Presentacion alfresco
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Guillermo VelasquezConsultor TI
Presentación de Alfresco
¿Qué es Alfresco?
● Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management)● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos
Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido● Funcionalidad
• Fácil de utilizar, desplegar y extender• Arquitectura moderna basada en estándares
● Filosofía - 100% Open Source ● Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una
suscripción para soporte y actualizaciones● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación
Alfresco: Versiones
● Preparado para producción● Testeado y certificado● QA completo● Pruebas certificadas de escalabilidad● Versiones de mantenimiento● Garantía● Soportado por Alfresco y Partners
● SLA, Correo, Teléfono.● Suscripciones anuales por CPU● Alfresco Network
● Para pruebas, versión de desarrollo● Sin pruebas certificadas de
escalabilidad● Versiones mayores solamente● Sin garantía ● Soporte via Wiki y Foros● Licencia GPL
Alfresco: el core ECM
Alfresco
Jerarquía de Directorios
Aprobación de eventos
Aprobación de requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de reuniones
Documentos
Alfresco
Jerarquía de Directorios
Aprobación de eventos
Aprobación de requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de reuniones
DocumentosVersionamiento Digitalización
Seguimiento Colaboración
Seguridad Comodidad
Notificaciones Integración
Alfresco Enterprise ECM
Alfresco
Jerarquía de Directorios
Alfresco
Documentos
AlfrescoBúsquedas
● Búsqueda compuesta por contenidos y/o metadatos
● Guardar búsquedas
● Por contenido (texto libre)● Búsqueda de las pálabras
dentro del texto● Ranking
● Índices de metadatos● Categorías● Rango de fechas● Propiedades
● OpenSearch
● CQL
Alfresco
Permisos
Alfresco
Versionamiento
Alfresco
Informes internosInformes de reuniones
Alfresco
Informes internosInformes de reuniones
Alfresco
Aprobación de eventos
Aprobación de requerimientos
Flujos de trabajo
Alfresco
Aprobación de eventos
Aprobación de requerimientos
Flujos de trabajo
Alfresco
Notificaciones
Alfresco
Seguimiento
AlfrescoCIFS
● Acceso a CIFS:● \\<nombre de servidor>a\
alfresco
● Se comporta como una carpeta de red compartida
● Soporte de funciones de Windows (copiar, pegar, arrastrar, abrir, etc.)
● Carpetas son espacios
● Editar contenidos directamente con aplicaciones de escritorio
● Sin instalación local
● Se respeta todas las reglas, permisos, uso de versiones, etc.
AlfrescoSitios
● Sitios
● Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de
todo tipo y mucho más…● Dashboard configurable● Múltiples componentes● Dashlets personalizables
AlfrescoSitios
● Actividades● Notificaciones sobre cambios● Configurable como RSS
● Miembros● Actividades de cada miembro● Buscador de personas● Invitar a personas y grupos● Gestión de usuarios y permisos
AlfrescoSitios
AlfrescoCorreo Electronico
Abrir repositorio en cliente de correo
Arrastrar y soltar contenidos en los
buzones
Navegar y acceder a contenidos
Presentar todos los Metadatos (Basado
en Freemarker)
Alfresco workflow
Alfresco workflow
JBPM
Alfresco workflow
JBPM
- Archivos de configuración- Tasks mas personalizadas- Desarrollo mas avanzado
Alfresco workflow
• BPM para Analistas de Negocio y personal TI• Procesos se definen Gráficamente
• Tareas, flechas• Flujo de Ejecución
• Gestiona y Controla Ejecición• Executa pasos automáticos
Alfresco workflow
Alfresco workflow
Alfresco workflow – Todo automático
• Inicio del flujo
- Entrada de documentos- Salida de documentos- Update de documentos
Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de usuarios
- Asignación automática predefinida- Trabajo con usuarios- Trabajo con grupos
Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de un content model
- Asignación de un tipo especifico- Asignar metadata especifica
Alfresco workflow – Todo automático
• Notificaciones
- Por correo- A nivel de dashboard
- Manejo de Plantillas
Alfresco workflow – Todo automático
• Timer
- Manejo de tiempo- Manejo de actividades basadas en el tiempo
Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de contenido
- Crear archivos- Crear carpetas
Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de usuarios
- Crear usuarios, editar propiedades- Crear grupos, editar propiedades
+
¿Consultas?
Guillermo VelasquezConsultor TI
The open platform forsocial content management.