Broffice Alfresco

8/8/2019 Broffice Alfresco

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Open/BrOffice.org e sua interao com Alfresco

A necessidade de rapidez e eficincia, em nossos dias, faz com que qualquer entidade, que de

alguma forma transacione documentos no possa prescindir de uma interface de comunicao que

permita esta situao acontea.

O Brasil adotou como padro para documentos o ODF ( Open Document Format Padro de

Documentos Aberto ) que constitue a base das sutes de escritrio BrOffice.org e OpenOffice.org

entre tantas outras.

As grandes corporaes sempre buscaram servios de diretrios* que aumentassem a

velocidade de troca de documentos compartilhveis com segurana. Desta necessidade surgiram os

conceitos de G.E.D (Gerenciamento Eletrnico de Documentos) e Workflow (Fluxo de Trabalho).

Com a internet tornando-se uma realidade e as empresas tendo unidades espalhadas pelo mundo,

criando o conceito de globalizao, os softwares de compartilhamento de diretrios evoluram neste

conceito englobando tanto o GED quanto o Workflow em uma s aplicao.

Deste conceito surgiu o Alfresco. Software baseado em servidor que pode ser acessado via

domnio (DNS algo como: www.suaempresa.com") e de cdigo aberto, em uma de suas duas

verses, que se integra muito bem com as sutes BrOffice.org e OpenOffice.org, tanto para

plataforma windows, linux ou macosx, e com vrias plataformas de banco de dados. O Alfresco,

tambm, cria uma intranet que possibilita que projetos sejam administrados de forma bastante fcil

permitindo a ampliao do conceito de homeoffice.

Esta interao pode acontecer de duas maneiras, de forma completamente transparente para o

usurio: via web ou via desktop*. Para o administrador a nica interface vivel a da web, como a

imagem abaixo ilustra.

* Servio de Diretrio podemos considerar uma forma de navegao em rede em diretrios que contm pastas esubpastas com contedo compartilhvel

* Supondo-se que h um ambiente de rede formatado e em pleno funcionamento
http://www.suaempresa.com/http://www.suaempresa.com/


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Na interface administrativa, alm das pastas bsicas que compe algumas funes importantes,

o administrador pode criar pastas com funes especficas com acesso restrito para cada rea

administrativa e workflows tambm especficos. funo do administrador criar e administrar os

usurios, dando-lhes permisses de criao e acesso e, evidentemente, negando-lhes certas

atribuies.

Ilustrao 1: Interface Web para Administrao


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A intranet acessada por esta tela.

Seu ambiente de trabalho :

Ilustrao 2: Ambiente usurio

Ilustrao 3: Login da Intranet


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Neste ambiente de intranet equipes de divises que tem atribuies semelhantes, porm

localizadas geograficamente distantes, podem desenvolver projetos conjuntos trocando

contribuies em tempo real e at criando documentao (WIKI).

Alfresco e BrOffice.org via desktop (estao de trabalho)

Mostramos, at agora, o ambiente web do Alfresco, e agora passaremos a mostrar a integrao

da plataforma com as sutes de escritrio, especificamente o Broffice.org, para desktop.

Sun Microsystems desenvolveu um complemento para que a integrao entre a aplicao

OpenOffice ou BrOffice.org (http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector)

que fica estacionado no menu principal, desta forma:

Ilustrao 4: rea de trabalho

Ilustrao 5: Menu com cone do conector Alfresco
http://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnectorhttp://extensions.services.openoffice.org/project/alfrescoconnector


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Acionando este cone temos esta tela trabalho:


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Para se trazer para a tela qualquer arquivo postado na pasta de trabalho ou de workflow basta

clicar sobre o nome do arquivo na tela esquerda que ser feito download para a tela de trabalho.

Ilustrao 6: rea de trabalho do OOwriter conectado com Alfresco


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Como pode se observar este arquivo aberto apenas para visualizao.

Para poder edit-lo preciso salv-lo em diretrio adequando. Veja a advertncia

Uma vez salvo e editado pode-se fazer upload para o diretrio adequando escolhendo:


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E em seguida

Todas estas funcionalidades aliadas as demais que as sutes para escritrio Broffice.org e

OpenOffice.org oferecem um ambiente de produtividade sem igual, podendo-se dispensar o uso de

outras aplicaes para a total automao de um ambiente de trabalho funcional e moderno.


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Alfresco em Estraes Linux.

No existe nenhum problema para trabalhar com o Alfresco e estaes de trabalho Linux. O

protocolo webdav facilmente acessado via Sistemas Operacionais Linux.

Muito transparente esta relao. E, efetivamente, o acesso feito como se o Alfresco fosse um

servio de diretrio para o usurio.

Basta digitar o endereo e o usurio ter na tela todos os diretrios assim:


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Usurio em sua pasta de trabalho:

Nada mais fcil do usar Alfresco como sua plataforma de GED.

EdgardCosta
mailto:[email protected]:[email protected]

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