1.1 Даний Порядок розповсюджується на іноземних громадян, які

навчаються (прибувають на навчання) в університеті за усіма формами за

базовими спеціальностями на підготовчому відділенні, в інтернатурі,

ординатурі, аспірантурі, докторантурі тощо, і потребують поселення до

гуртожитків СумДУ (далі - студенти, іноземні громадяни).

1.2 Даний Порядок діє в частині, що не суперечить чинному

законодавству, загальнодержавній та внутрішньоуніверситетській нормативній

базі.

1.3 Порядок розроблений з урахуванням «Положення про студентський

гуртожиток СумДУ» та «Правил внутрішнього розпорядку в студентських

гуртожитках СумДУ».

2.1 Заступник директора Департаменту міжнародної освіти (далі - ДМО),

який відповідає за роботу з іноземною молоддю в гуртожитках, а у випадку

його відсутності - директор ДМО або особа, на яку покладено виконання цих

службових обов'язків, одразу, як стало відомо, але не пізніше, ніж за дві доби

до прибуття іноземних громадян, службовою запискою встановленого зразка

(Додаток 1) надає відповідну інформацію начальнику відділу по роботі зі

студентською молоддю в гуртожитках (далі - ВРГ) щодо кількості громадян,

поселення яких передбачається до гуртожитків СумДУ.

У термінових випадках можливе надання відповідної інформації засобами

телефонного зв'язку безпосередньо співробітникам ВРГ, а в певних випадках -

проректору з науково-педагогічної роботи та організації позанавчальної

діяльності (далі - проректор з НПР та ОПД) з обов'язковим наступним

поданням службової записки.

2.2 Співробітник ВРГ повинен визначити ліжко-місце в кімнаті для

тимчасового перебування іноземного громадянина та проінформувати про його

приїзд старшого адміністратора або адміністратора гуртожитку (далі -

адміністрація гуртожитку), а у випадку їх відсутності - особу, на яку покладено

виконання цих службових обов'язків.

2.3 Прибуття іноземних громадян до гуртожитку забезпечує ДМО, а

старший адміністратор (адміністратор або черговий по гуртожитку) фіксує факт

прибуття в журналі обліку (Додаток 2). Відповідальність за ведення журналу

обліку іноземних громадян та організацію їх поселення несе адміністрація

гуртожитку.

2.4 Про факт прибуття іноземних громадян адміністрація гуртожитку

повинна повідомити співробітників ВРГ, які не пізніше наступного робочого

дня надають відповідну інформацію заступнику директора ДМО.

2.5 На підставі заповненої заяви про реєстрацію місця проживання, видану

відповідним фахівцем ДМО, співробітник ВРГ надає іноземному громадянину

бланк заяви на ім'я проректора з НПР та ОПД щодо поселення, визначає

гуртожиток і кімнату та вносить відповідну інформацію у заяву (Додаток 3).

Початком терміну проживання є дата прибуття іноземного громадянина до

гуртожитку.

2.6 Співробітник ВРГ повинен у триденний термін забезпечити:

- проходження медичної комісії іноземними громадянами (флюорографія,

висновок лікаря-інфекціоніста, висновок лікаря здоровпункту СумДУ);

-ознайомлення іноземних громадян з порядком оплати за проживання

(здійснюється, як правило, за календарний рік), порядком отримання

перепустки до гуртожитку та з основними нормативними документами, що

регламентують правила проживання у гуртожитках СумДУ (Положення про

студентський гуртожиток СумДУ, Правила внутрішнього розпорядку в

студентських гуртожитках СумДУ, Порядок поселення та виселення іноземних

громадян у гуртожитках СумДУ), що засвідчується у відповідному журналі

(Додаток 4).

Начальник ВРГ особисто несе відповідальність за ведення журналів

ознайомлення іноземних громадян з основними документами, що

регламентують правила проживання у студентських гуртожитках СумДУ.

2.7 Іноземним громадянам, які прибувають для навчання на підготовчому

відділенні (далі - ПВ) СумДУ, організацію проходження медичного огляду та

контроль за поселенням забезпечує співробітник ПВ ДМО.

2.8 Після візування заяви на поселення бухгалтерією та здоровпунктом

СумДУ, при наявності 2-х фотокарток (3x4 см) та перепустки, співробітник

ВРГ видає студенту ордер (Додаток 5) для поселення на місце постійного

проживання, робить запис у журналі реєстрації ордерів (Додаток 6) та

забезпечує укладання договору на проживання у гуртожитку (Додаток 7).

2.9 Згідно виданих ордерів співробітник ВРГ готує за візою директора

ДМО наказ про поселення іноземних студентів.

2.10 На підставі заяви на поселення, ордеру та договору на проживання

адміністрація гуртожитку зобов'язана поселити студента до кімнати постійного

проживання, надати твердий та м'який інвентар, провести інструктаж з безпеки

життєдіяльності та внести відповідні записи до облікової картки студента

(Додаток 8) і журналу реєстрації інструктажів з безпеки життєдіяльності

(Додаток 9).

2.11 Заява на поселення, один екземпляр договору на проживання та ордер

залишаються в адміністрації гуртожитку, один екземпляр договору на

проживання, копія ордеру та квитанція про сплату залишаються в іноземного

студента.

2.12 При поселенні іноземних громадян до орендованих у сторонніх

організацій місць проживання, окрім процедур викладених у пп. 2.5-2.11,

заступник директора ДМО готує на бланку університету лист-направлення на

поселення (Додаток 10), який разом з квитанцією про сплату за проживання

додає до документів зазначених у пп. 2.5-2.11.

2.13 Відповідальність за організацію та проходження медичного огляду, а

також за поселення студентів до орендованих у сторонніх організацій місць

проживання несе заступник директора ДМО.

2.14 При потребі тимчасового поселення або якщо іноземний громадянин

на протязі чотирнадцяти днів з дати прибуття до гуртожитку не буде

зарахований на навчання до СумДУ, ліжко-місце у гуртожитку надається

приїжджому громадянину на умовах повної оплати за кожну добу проживання.

3. Порядок поселення іноземних студентів, які навчаються у СумДУ

3.1 Іноземні студенти, які виїжджали на канікули та повернулись в СумДУ

до початку навчального року, поселяються на наступний навчальний рік

відразу до кімнат постійного проживання у гуртожитку або до орендованих у

сторонніх організацій місць проживання за процедурами викладеними

у пп. 2.3-2.12 при поселенні.

3.2 Іноземний студент, незалежно від місця його перебування впродовж

року, на початку навчального року проходе медичну комісію. Контроль за

своєчасним проходженням медичного огляду здійснює заступник декана з

виховної роботи відповідного інституту (факультету).

4. Порядок виселення іноземних студентів з гуртожитків СумДУ

4.1 Іноземні студенти виселяються з гуртожитків при:

- зміні місця проживання (реєстрації);

- відрахуванні з числа студентів;

- наявності інших підстав, передбачених договором, законодавством.

4.2 У випадку відрахування іноземного студента з університету, фахівець

ДМО видає йому обхідний лист за формою Додатку 11, а у випадку зміни місця

реєстрації або тимчасового виїзду студента з гуртожитку - за формою

Додатку 12. Обхідні листи зберігаються в особових справах студентів та

обліковуються у відповідному журналі (Додаток 13). Контроль за поверненням

обхідного листа протягом п'яти днів з часу видачі здійснює заступник

директора ДМО.

4.3 Згідно службової записки (Додаток 14), від заступника директора ДМО,

співробітник ВРГ готує за візою директора ДМО наказ на виселення іноземних

студентів із гуртожитку.

4.4 Адміністрація гуртожитку при виселенні студента повинна прийняти, а

студент - здати кімнату в належному стані. Матеріальні збитки, завдані

університету за провиною студента, відшкодовується особисто студентом на

підставі акту (Додаток 15) складеного відповідною комісією. Комісію очолює:

заступник директора студмістечка по адміністративно-господарській роботі

(далі - АГР), або адміністратор гуртожитку, або заступник декана відповідного

факультету по роботі у гуртожитку; до її складу, як правило, входять:

представник відділу АГР університету, співробітник відділу по роботі в

гуртожитках, голова студради гуртожитку, представник студради студмістечка

або інші уповноважені особи. Акт затверджує директор студмістечка СумДУ.

4.5 Тимчасове переселення іноземних студентів з одного гуртожитку до

іншого або з однієї кімнати до іншої в одному гуртожитку здійснюється ВРГ

тільки після відповідного узгодження з адміністрацією гуртожитку та

директором ДМО.

5. Прикінцеві положення

5.1 Порядок вводиться в дію з дня його затвердження наказом ректора.

5.2 Бланки заяв, облікові картки, договори на проживання та всі

нормативні документи повинні бути перекладені російською та англійською, а

за необхідністю і іншими іноземними мовами.

5.3 Зміни та доповнення до даного Порядку можуть бути внесені

відповідним наказом ректора.

5.4 Дія Порядку скасовується наказом ректора.