107年度「臺北市補助工商團體及廠商海外

參展計畫」

1 0 7 年 7 月 2 6 日

議 程

時 間 議 程 主 講 人

30分鐘 報到/聯誼交流 本

工

作

團

隊

70分鐘 107年度計畫核銷方式及流程說明

其他常見問題及應注意(配合)事項

20分鐘 Q & A

壹、1 0 7年度計畫摘要

貳 、 參 展 重 要 提 醒

參 、 核 銷 重 點 說 明

C O N T E N T S

國際展覽，係指國外直接參展廠商來自6個以

上國家或地區之展覽

•為鼓勵本市廠商積極參與海外展售活動，協助廠商拓展

對外貿易商機，爭取海外訂單。 目的

•依工業團體法、商業團體法及其他相關法令登記於本市

之工商團體；工商團體組團參展，參展廠商須至少3家

為依公司法或商業登記法於本市完成登記之公司或商業。

•前二款所稱之公司不含所在地登記於本市之外國公司。

資格1.工商團體

•依公司法或商業登記法於本市完成登記之公司或商業(

以下簡稱個別廠商)。

•前二款所稱之公司不含所在地登記於本市之外國公司。

資格2.個別廠商

工商團體

•每年度以申請二

項展覽為限；單

一展覽每一本市

參展廠商最高補

助新臺幣八萬元，

最高總補助金額

新臺幣八十萬元。

•工商團體組團應

將五成以上補助

款用於本市參展

廠商。

個別廠商

•每年度以申請一

項展覽為限；單

一展覽每一廠商

最高補助新臺幣

六萬元。

•每一參展廠商使

用之攤位面積至

少需九平方公尺

以上。

參與國際重要展覽

•工商團體組團參

展，單一展覽每

一本市參展廠商

最高補助新臺幣

十萬元，最高總

補助金額新臺幣

一百萬元。

•個別廠商參展，

每一廠商最高補

助新臺幣八萬元。

受貿易自由化影響

•工商團體組團廠

商須至少2家及個

別廠商皆須為本

市中小企業，其

參展產品或服務

屬經濟部審議認

定受貿易自由化

影響之產業，依

核予補助之金額

加碼10%。

•但不得超過最高

補助金額上限。

場地

租金 場地

布置

文宣廣告

運費

已參加由工商團體組團參展之廠商，不得再以個別廠商申請同一展覽之補助。

限制1

申請同一展覽項目已獲其他政府機關補助者(包括參加公協會籌組之參展團且獲其他政府機關參展補助者，或參加之展覽活動係接受政府機關委辦者，如國貿局委託外貿協會辦理之參展團等)不得申請本計畫。

限制2

可變更項目

•如發生展覽期間變動或取消

•參展名稱或地點變更 •改參加其他展覽等事項

應檢附文件

•於參展15日前，檢附下列文件報產發局同意

•核准通知函。 •變更申請書。

•變更計畫對照表。

•變更參展經費預算明細表。

變更核定

•就參展計畫之變更是否符合原補助目的，得酌以調整原補

助金額。 •計畫變更未於期限內函報，得酌減補助金額或不予補助。

應於攤位明顯處揭示本府識別標誌，並拍照以供核銷。標誌大小至少須A4尺寸以上，需固定於明顯位置(請勿浮貼或由人員手執)，並注意美觀。

蒐集展覽活動照片，需包含展覽展場活動照片、臺北市廠商攤位招牌及呈現攤位使用現況。 (照片需有公司中文或英文名稱與臺北市LOGO) 「品牌」：附註佐證

成果報告書： 活動成果說明、組團廠商名冊、參展面積與廠商家數、現場成交金額、預估後續一年交易金額、呈現整體參展及參展活動照片。

提供照片時，要留意攤位號碼，需與發票或報名表上資訊一致

NG版

市府標誌浮貼或未貼牢

NG版

電腦後製合成市府標誌

正確版

未呈現展覽展場活動現況

NG版

正確版

正確版

市府標誌不明顯或未揭示

NG版

扣款原則

未揭示Taipei識別標誌或不符規格

•工商團體(包含組團參展之本市廠商)扣減

整團 5% 補助金額

•個別廠商扣減5%補助金額

未檢附參展照片或不符規格

•工商團體(包含組團參展之本市廠商)扣

減整團 5% 補助金額

•個別廠商扣減5%補助金額

實際參展執行低於原規劃內容

•低於原規劃內容60%（含）~80%，依落差比例

扣減補助款金額

•未達60%者，則不予補助

• 市府標誌尺寸須至少A4並固定張貼於攤位明顯處。(立牌、掛旗可)

• 市府標誌請勿浮貼、手持、事後合成。(會扣款)

• 檢附之照片應為展覽實況，非展佈完成之照片，並包含公司名稱牌、

市府標誌。

• 若提供之照片含攤位編號，敬請留意是否與檢附之發票資訊一致。

• 如有台灣一等一標誌，敬請另行提供聲明。

• 實際展出攤位若小於原規劃之大小，將依落差比例扣減補助款金額，

敬請留意。(攤位面積應至少9平方公尺)

準備作業

各項表單說明

核銷文件電子檔

參展單位應注意事項

核銷作業流程

展覽活動進行請貴單位依申請須知揭示臺北

市政府識別標誌並拍照，並於展覽結束後填

寫成果報告書以供核銷

貴單位收到核定通過之通知函及補助金額結

果通知

經主辦單位-臺北市政府產業發展局審核通

過後依規定撥款

受補助單位應於參展活動結束後2個月內檢

附相關文件辦理核銷

計畫變更

報局同意

核定補助金額

出國參加展覽

檢據核銷

會計審核

完成撥款

補件

通過

通過

不通過

不通過

補件

請至臺北市民e點通網站或本計畫官方網站下載或來電索取核銷表格與核銷範例

(02)2366-0812#458文小姐/#113鄭小姐

下載表格與範例 確認表格

參照原送件申請書的經費項目

蒐集相關資料-發票或領據(憑證)、

參展照片

基本資料:請填寫與申請書一致之內容

申請補助金額:請填寫貴單位所收到的核定通知書上金額

自我檢查:請自我檢核後並勾選所附文件。(每一項皆須勾選)；成果報告書與照片請燒錄光碟後再寄出(照片附多張)

印章:請蓋單位大小章。(與原申請書之印章一致)

請參考範例P.1

填寫參加申請補助展覽

活動紀錄，包括：展

覽概況如：規模、現場

狀況、參觀者或買主背

景與評價。參展目的：

參展效益，如：新舊

客戶洽談狀況、邀訪採

購團、後續效益等。

活動照片至少3張，內

容須呈現：展場活動現

況、組團每家的臺北市

廠商攤位招牌（含臺北

市政府識別標誌、參展

廠商名稱-中文或英文

皆可）及展位現況

請參考範例P.2

組團參與展覽之廠商名冊:請填寫實際組團參展的廠商（所有欄位皆須填寫）工商團體應將五成以上補助款用於本市參展廠商。

工商團體至少3家臺北市廠商，若是原組團廠商登記地址與原申請書不同，請提出變更登記卡。

請參考範例P.3

包括實際每家參展面積、

參展廠商家數、展中參

觀或洽商買主人數、現

場成交金額(以萬美元

計)、預估後續一年成

交金額(以萬美元計)。

成果統計:請依表列空

格填寫內容。現場交易

金額為0者，須加註簡

短說明，如需先行提供

樣品、此展覽不提供交

易等。

請參考範例P.3

請參考範例P.3

填寫申請補助展覽規劃

及呈現方式，應與「申

請書」相符。

按「申請書」填寫之內

容，提出佐證資料。

依照原申請時所填列的

各經費項目填寫(如：

場地租金費、場地布置

費、文宣廣告費、運費

等)

自籌款列為實際支出費

用

臺北巿政府產業發展局

補助款為補助結果通知

核定金額

計算百分比(小數點計

算後，不得超過核定補

助款之金額)

如有塗改，需蓋單位大

小章。

請參考範例P.4

補助金額：應填寫本計畫

核定金額。

編號：係指本計畫補助之

科目的發票或收據，請針

對本次申請之科目所提供

的發票或收據，自行予以

編號(如：第1號、第2號、

第3號…)

請參考範例P.5

所謂憑證是指 發票、收據

INVOICE、RECEIPT

預算科目：場地租金費、

場地布置費、文宣廣告費、

運費

金額：核定補助金額

憑證編號：本次核銷所提

供的發票或收據編號 (僅

一張填寫1、一張以上填寫

1-2或1-3…)

1.最上方填寫受補助單位名稱。 2.憑證編號與清冊憑證編號填寫方式相同。

3.用途說明須註明：

(1)申請補助展覽名稱全銜、參展面積或

組團廠商家數。

(2)台幣場地租金費為含稅金額。若為外

幣交易請加註：發票上場地租金費金額x

當時幣值匯率=場地租金費的新台幣金額。

支出憑證注意事項：

1.發票單據如為影本，需加蓋申請單位大

小章，並註明「與正本相符」。

3.如以外幣匯款交易，請檢附匯款水單。

4.如外幣為海外現場支付，請逕至網站下

載列印活動前一日（如逢假日往前順推）

臺灣銀行即期賣出匯率

請參考範例P.6

憑證不要黏貼 不要蓋騎縫章

請參考範例P.7

1.最上方及分攤機關名稱-

自籌款欄須填寫受補助單位名稱。

2.所屬年度月份=憑證上之

日期，若有2張或以上並且日期不同則皆須填寫。

※總金額、合計=場地租金

總額 ※補助款大於或等於自籌

款，需正本單據核銷

3.自籌款為受補助之科目金額。

4.計算百分比不得超過補

助款金額

印章:請用印。(與原申請書之印章一致)

•此張單據很重要。 •如有塗改，務必蓋大小章。 •上方是填寫展覽中英文名稱(易遺漏)。

•金額:請填寫產業發展局核定補助金額(請使用國字大寫表示)。

•選擇撥款方式 1.領收支票：需勾選親領或郵寄，支票抬頭名稱應與申請單位相符，於收到支票後掃描回傳支票，確認已收到。 2.帳戶匯款：需填寫金融機構名稱及分行、戶名(應與申請單位相符) 、帳號，檢附存摺或支票簿封面影本(需清楚標明金融機構名稱及分行、戶名、帳號)， 並加蓋大小章。

•務必加蓋主辦會計、聯絡人、公司大小章。

請參考範例P.8

收據

本公司資收到 台北市關懷商業同業公會補助參與「美國

(紐約)成衣布料及輔料展覽會-秋季Texworld USA」經費新台

幣 貳 萬 伍 仟 伍 佰 元整，特立領據為憑。

此啟

台北市關懷商業同業公會

公司名稱：東旺禮品有限公司

負責人：江東旺

統一編號：98765432

(公司及負責人原留印鑑用印處)

印章:請蓋單位大小章。

選擇匯款方式，需貼用印花稅票於

領據背面。

實際獲補助金額x0.004=需貼用金

額(不滿1元則1元計算，如：1.9元

=1元)

印花稅貼用於本頁時，請務必加蓋

騎縫章。

需自行請貴單位會計用印銷花章。

全國各地郵局、支局及代辦處購買。

面額：1、3、4、5、10、20、50、

100、200(元)

https://goo.gl/RXJyv5

僅限領據撥款為領收支票者填

妥檢附，請務必詳閱此注意事

項！並填寫具據人資料及日期，

並加蓋大小章，一併檢附。

檢附影本務必加蓋

負責 人章

單位 大章

科目

展名

展期

單位名稱

攤位面積

支出機關分攤表-所屬年度月份

總金額

統一編號

檢附影本務必加蓋

檢附影本務必加蓋

與正本相符 負責 人章

單位 大章

科目

展名

展期

單位名稱

支出機關分攤表-所屬年度月份

攤位面積

負責 人章

單位 大章

單位名稱

總金額

此區費用不列入計算

匯率

單位 大章

負責 人章

當使用外幣交易時(如國外外幣帳戶或現場現金支付) ，Invoice、Receipt、水單無標明匯率時，請至臺灣銀行歷史匯率查詢匯率，以展期起日前一日（如逢假日往前順推）即期賣出匯率為準，列印後一併檢附。

以即期賣匯率為準

檢附之相關發票單據注意事項

• 英文單據請務必加註中文翻譯(單位名稱/展名/展期/科目/面積單位/金額)。

• 發票上的公司中英文、地址等需與申請書一致。

• 發票上的公司展覽名稱(中英文)若與申請書不一致，敬請加註“此展名與申請時

為同一展覽”或提供佐證資料(合約書、DM等)。

• 水單上的繳費公司若為申請單位之子公司或關係企業，則需要特別切結說明確實

已支付該筆款項，並提供相關佐證資料(證明為母子公司或關係企業)。

• 國外發票或收據，應檢附水單，以利確認台幣金額數據。

• 若為檢附之水單無匯率或現場支付，則依展覽起日前一日（如逢假日往前順推）

臺灣銀行即期賣出匯率為依據計算。

• 如費用為現場支付，敬請於發票單據上手寫加註。

• 若單據上缺少展名、展期或面積大小，請廠商提出合約書或報價單等相關資料

• 單據買受人需與受補助單位名稱須一致。

1.補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。

2.受補助單位須於本計畫結束後1年內配合產發局成效追蹤(問卷)及相關成果發表。

3.受補助單位未經同意，不得以「臺北市政府」或「臺北市政府產業發展局」之

名義進行不當宣傳、或為其他使人誤導、混淆、或其他涉及法律責任之行為。

4.受補助單位非因不可抗力之事由取消參展活動，本局將予以記點，二年度計畫

期間累計二次以上，將對該單位停止受理申請補助一年。

5.受補助單位經查明檢送之申請文件報告等附件隱匿、虛偽造假、補助經費未依

核定用途支用、及其他違反本須知相關規定，產發局得廢止原核准補助處分之

全部或一部，並通知限期繳回全部 或一部之補助款；屆期不繳回者，依行政執

行法規定辦理，受補助單位如有前述之情形，依情節輕重停止補助1年至5年。

https://intl.expo.taipei/cht/index.php

姓名 電話分機 電子信箱

臺北市政府產業發展局 工商服務科

電話：1999 (外縣市02-2720-8889)

分機6574陳小姐 expo1040408@gmail.com

分機4543吳小姐

文小姐 (02)2366-0812 #458 jessica_wen@nasme.org.tw

鄭小姐 (02)2366-0812 #113 annie_cheng@nasme.org.tw

執行單位：中華民國全國中小企業總會

申請文件請郵寄或親送服務窗口：

「臺北市政府產業發展局 工商服務科」

地址：臺北市信義區市府路1號1樓 北區

收件人：陳小姐(1999#6574)

簡報結束 感謝聆聽

Q&A TIME