奉仕プログラム実行にあたってのガイドライン

国際ロータリー第２７５０地区

奉仕研究委員会

1

奉仕プログラムの起案・立ち上げから

評価までの実行ガイドラインを

実施ステップ毎に示します

目的

2

奉仕プログラムの実施ステップ

前提の確認 調査

マッチング 企画

意思決定 計画・準備 実行・実施 効果の確認 評価・反省

実施者

被支援者

会員・クラブの前提【実施者のSEEDS】を確認

SEEDS

会員・クラブの自己診断

NEEDS

地域・国際社会に関する調査

SEEDS・NEEDS

のマッチング

プロジェクトチーム編成と目標設定

調整の後役員理事会

へ

リソースの収集

実施の確認と記録

数値化・見える化→継続可否の判断

記録の整理、評価・反省

1 2

3 4

5 6 7 8 9

A A

B地域・国際社会の前提

【被支援者のNEEDS】を確認

B

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

3

会員・クラブの前提

実施者のＳＥＥＤＳ

1 A

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

RIの使命国際ロータリーの使命は、他者に奉仕し、高潔性を推進し、事業と専門職および地域社会のリーダーの間の親睦を通じて世界理解、親善、平和を推進すること

ロータリーの目的

奉仕の理念

1923年の「決議23-34」

1992年の「決議92-286」

ロータリーの重点分野（６項目）

会員の発意

委員会の計画

会長の方針4

地域社会・国際社会の前提1 B

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

被支援者のNEEDS

支援を必要としている問題点

⁃ 生活向上の要素

⁃ 技能・知識の向上

⁃ 自活能力の向上

⁃ 地域社会能力

⁃ 行政の及ばないインフラや問題点

平和と紛争予防／紛争解決

疾病予防と治療

母子の健康

水と衛生

基本的教育と識字率向上

経済と地域社会の発展5

会員・クラブの自己診断

ＳＥＥＤＳの調査

参考資料： クラブを成功に導くリーダーシップ： 奉仕プロジェクト委員会編[pdf]

プロジェクトの流れ（ライフサイクル）に役立つリソース

2 A

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

クラブの現状把握

モチベーション

クラブの能力

組織力

財源

6

会員・クラブの自己診断2 A －ＭＹ ＲＯＴＡＲＹの活用

7

地域・国際社会に関する調査

NEEDSの調査

参考資料： 地域調査の方法[pdf]

2 B

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

アンケート

ヒヤリング

リサーチ

実施踏査

環境調査

行政の取り組み

支援者受け入れの可否・環境

効果測定

必要とされる規模

必要とする資源

費用

8

ＳＥＥＤＳ・ＮＥＥＤＳのマッチング3

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

優先順位

社会貢献への適正

目標設定

想定される効果

社会性・国際性・公共性

ロータリーポリシーとの整合性

公共イメージ

持続可能性

地域の人々の協力

地域社会のモチベーション

過去との重複の有無

安全性・安心性

考慮点

参考資料： ロータリー章典 2017年6月版（常に最新版を！）

9

企画4

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

予算、予算に対する財源 会員より徴収 クラブ会計 ニコニコ ロータリー財団 寄付 ファンドレイジング ロータリー財団委員会 チャリティーイベント

透明性と説明責任

法的根拠と責任・保護

実現可能な計画・方法論

参考資料：

ロータリーショーケース

ロータリー財団ハンドブック「2017-18年度版」RID2750R財団発行

プロジェクトチームの編成・効果的な目標設定

10

決定すべき事項 期間 目標設定（ゴール） 規模 必要とされる資源・リソース・人員 パートナーの有無（p.13参照）

意思決定5

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

根回し

インフォーマルミーティング

クラブ協議会

ＲＬＩ方式検討会

有識者会議

講演会・セミナー

関連卓話

委員会内および関係委員会との調整

役員理事会への上程11

計画と準備 Ⅰ6

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

リソースの収集

参考資料： ソーシャルビジネスの参考：「ソーシャルビジネスと日本の未来」 米倉誠一郎 （奉仕の集い）

組織図

スケジュール 段取りの組み立て・工程表・タイムチャート

採り入れ得る手法 ビジネスメソッド・ソーシャルビジネス・ＮＰＯとの提携

ロータリーからの支援 前任の委員長や委員

ガバナー補佐

地区委員会

地域コーディネーター

12

計画と準備 Ⅱ6

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

リソースの収集

パートナーと協力する インターアクト・ローターアクト

他クラブ

NPO・その他団体

資金を確保する ロータリー

その他

物資の調達（現物寄贈を募る）

物資活用スキルの取得or確認

13

【参考資料】

ロータリー財団地区補助金とグローバル補助金授与と受諾の条件[pdf]

グローバル補助金ガイド[pdf]

募金（ファンドレイジング）

【参考資料】

現物寄贈に関する手引き[pdf]

記録

実行・実施7

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

5W1H

6W1H（+Whom）

5W2H（+How much）

5W1H1R（+Result）

日程・期間

物流

滞在施設

会員のアクション

保険

現地折衝

被支援担当者

援助国RC

教育

実施の確認

14

効果の確認8

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

数値化・見える化

完成度

（施設・設備）

（地域の反応）

（充足率）

（教育・認識度・スキルアップ）

（運用・運営基盤の構築）

（インフラの整備）

継続性の可否

地域社会（海外を含む）への委譲の可否

（公共組織）

（奉仕団体）

（そのほかの諸団体）

関係機関への報告 ロータリークラブ・セントラル（MyRotaryのIDでログイン後に言語「日本語」を選択）

ロータリーショーケース 地区（ガバナー・委員会） ロータリー財団（補助金活用の場合） 各種行政機関 広報

15

参考資料：地区広報用コンテンツ申請シート Ⅰ記入例 効果の確認8

16

17

参考資料：地区広報用コンテンツ申請シート Ⅱ記入例 効果の確認8

18

参考資料：地区広報用コンテンツ申請シート Ⅲ記入例 効果の確認8

19

参考資料：地区広報用コンテンツ申請シート Ⅳ記入例 効果の確認8

20

参考資料：地区広報用コンテンツ申請シート Ⅴ記入例 効果の確認8

21

参考資料：地区広報用コンテンツ申請シート Ⅵ記入例 効果の確認8

22

参考資料：地区広報用コンテンツ申請シート Ⅶ記入例 効果の確認8

評価・反省9

前提 調査

マッチング

企画

1 23 4

意思決定

計画準備

実行実施

効果確認

評価反省

5 6 7 8 9

A A

B B

記録の整理 想定される効果・展開

社会性・国際性

ロータリーポリシーとの整合性

公共性

公共イメージ

持続可能性

地域の人々の協力

反省点

地域社会（海外を含）の満足度

地域社会（海外を含）の利益

会員・当事者

参加率

達成感

満足度

モチベーション

反省材料

新たなるニーズの発生

23

終わります

効果的な奉仕プロジェクトへのお手伝いとして

24

補足：参考資料

ケーススタディ（2013年国際ロータリーWebinar資料）

奉仕プロジェクトの流れ-ライフサイクル-第1回概要

奉仕プロジェクトの流れ-ライフサイクル-第2回計画と準備

奉仕プロジェクトの流れ-ライフサイクル-第3回リソースの収集

奉仕プロジェクトの流れ-ライフサイクル-第4回プロジェクトの実施

奉仕研究委員会サイト（http://houshi-kenkyu.net/）

奉仕のアイデア

参考図書 等

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