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사용자 매뉴얼 AP ITEM

2014.05.08

I. 개요

II. 메뉴 및 기본 기능

III. AP Item

- 마스터 코드 검색 및 조회

- 신규 코드 생성

- 마스터 정보 변경 및 미사용

Ⅳ. Charterage




목차

Ⅰ.개요

의미: AP Vendor Invoice 입력을 위해 사용하는 AP Item 코드

AP Item 의 표준화 코드체계는 아래와 같이 6자리로 구성 됩니다.

AP Item

6 2 1 1 0 0

대분류 중분류

소분류

I. 개요


III. AP Item




Ⅳ. Charterage




목차

Menu: Screen Description

Attention

Ⅱ. 메뉴 및 기본기능

1. MDM 접속 > SAP

SAP > SAP menu > MDM > AP Item

-

① SAP에서 AP Item 관련 MDM 접속 메뉴는

아래와 같습니다.

- SAP > SAP menu > MDM > AP Item

> Request : 신규 AP Item 요청 메뉴

> Search : AP Item 검색 메뉴

> Charterage Search : Charterage 검색 메뉴

1


Attention


1. MDM 접속 > GAUS

GAUS > 9030 Account Item Code Entry

-

① GAUS에서 AP Item 관련 MDM 접속 메뉴는

아래와 같습니다.

- GAUS > 9030 Account Item Code Entry

> Request : 신규 AP Item 요청 메뉴

> Update : AP Item 검색을 통한 변경 메뉴

1


Attention

1

2 3

2. 메뉴 및 화면 구성

Layout


① MDM의 기본 화면은 상단의 메뉴 부분과

하단의 탭 부분으로 구성되어 있습니다.

상단은 기본 메뉴영역입니다.

② 상단의 메뉴를 클릭 시, 기존 화면 옆에 해당

Master Code 검색 탭이 생성 됩니다. 최대

6개의 탭을 생성 가능합니다.

③ 검색 탭 종료는 탭 우측 x 클릭하시면 해당

탭이 닫힙니다.


Attention

My Setting

2. 메뉴 및 화면 구성 - My Setting

① 상단 메뉴 ‘My Setting’ 클릭 후 화면입니다.

② ‘My Info’에는 자신의 간략 정보가

나타납니다.

③ ‘My MDM Role’ 영역은 자신이 보유한

권한( Role) 목록입니다.

④ MDM 시스템에 처음 접속하신 분은 반드시

‘My Menu Setting’ 을 하셔야 합니다.

좌측 ‘Menu List’는 자신이 접근 가능한 메뉴

목록입니다.

우측 ‘My Menu’는 상단 메뉴의 개인특성화

설정입니다. ‘Menu List’에서 자신이

설정하고 싶은 메뉴만 설정 가능합니다.

⑤ 상하 화살표는 메뉴의 상호 순서 설정입니다.

⑥ 아이콘은 좌측 ‘Menu List’에서 선택한

메뉴만 우측 ‘My Menu’로 추가 합니다.

아이콘은 ‘My Menu’에서 선택한 메뉴를

제거 합니다.

1

2

3 4

5

6



Attention

My Setting

2. 메뉴 및 화면 구성 - My Setting 메뉴변경

① ‘Menu List’에서 추가할 메뉴를 선택 후

아이콘을 클릭하면 ‘My Menu’에 추가됩니다.

② 메뉴를 변경한 후 ‘Save’를 합니다. 의사

확인 후 저장됩니다.

③ 설정한 메뉴는 MDM 시스템에 재 접속 시

적용됩니다.


1

2

3


Attention

3. My Work Status


My Work Status > Requested

2

3 4

① 새로 고침 기능

② 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거

치는 경우가 있는데 이때 발생한 승인대기 /

요청 / 반려 / 임시저장에 대한 목록을 My

Work Status의 기능을 통하여 제공합니다.

③ 요청건수를 표시합니다.

④ Requested 항목을 클릭하면 요청 목록이 나

타납니다.

- Master : 요청 Master Code를 표시.

- Code : 요청 Master Code

- Description : 요청 Master Code Description

- Nation : 요청 국가

- Approver: 승인권한자(클릭 시 권한자 상세보기)

- Request Date : 요청 일시

- Workflow Step : 요청 단계

- Comment : 요청에 대한 부연 설명

- : 해당 워크플로우 수순 보기

1


Attention


My Work Status > Rejected

2

3 4






③ 반려건수를 표시합니다.

④ Reject 항목을 클릭하면 반려 목록이 나타납

니다.





- Rejecter: 반려자(클릭 시 반려자 상세보기)

- Reject Date : 반려 일시

- Comment : 반려에 대한 부연 설명


1

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Draft

2

3 4






③ 임시저장 건수를 표시합니다.

④ Draft 항목을 클릭하면 임시저장 목록이 나타

납니다.





- Requester : 요청자(클릭 시 요청자 상세보기)

- Working Date : 임시저장 일시

- Comment : 반려에 대한 부연 설명


1

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Auth User List

① 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거




② Requester, Approver, Rejecter 항목을 클

릭하여 사용자 상세보기 (Approver의 경우

승인자가 여러명일수 있으므로 해당 권한을

가진 사용자 모두를 보여줍니다.)

③ 사용자의 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

④ Requested에 해당하는 것으로 승인 권한을

가진 사용자를 모두 보여주는 화면입니다. (사용자를 클릭하면 ②상세보기)

1

3

4

3. My Work Status

2


Attention


My Work Status > Workflow View

① 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거




② 해당 워크플로우의 수순을 보여줍니다. (요청

단계 ~ 승인단계)

③ 해당 워크플로우의 수순 별 사용자, 승인권한

자들을 보여줍니다.

④ 사용자의 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

1

2

4

3

3. My Work Status


Attention


My Work Status > My Work History > & History View

① My Workflow History 항목을 클릭하여 자신

의 워크플로우 이력을 확인 할 수 있습니다.

② 워크플로우 이력의 조회 조건을 입력하여 조

회가 가능 합니다.

- Master : 요청 Master를 선택.

- Code : 요청 Master Code를 입력.

- Action : Approve, Reject, Request 중 선택.

- Duration : 기간을 선택.

③ 이력항목을 선택하여 클릭하면 해당 데이터

의 상세정보를 볼 수 있습니다.

④ 변경이력의 날짜를 선택하여 현재 데이터와

선택한 날 데이터의 변경 이력을 확인 할 수

있습니다.

4

1

3

2

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Workflow List > & Auth User List

1

3

① Workflow List 항목을 클릭하여 모든 워크플

로우를 확인 할 수 있습니다.

② 검색하고자 하는 워크플로우의 조건을 입력

하여 조회가 가능 합니다.

- Master : 요청 Master를 선택.

- Role: 기존의 MDM 권한을 입력.

- Description : 워크플로우의 설명 입력.

- Type : REGIST / MODIFY (신규/수정)

③ 선택한 Role(권한)을 가지고 있는 사용자들을

모두 확인 할 수 있습니다. 2

3. My Work Status


Attention


Monitoring

1

3

① 상단의 ‘Monitoring’ 메뉴 클릭

시 ’Monitoring 탭이 생성 됩니다.

② 검색하고자 하는 분류를 선택 할 수 있습니다.

- Operation overview

- Average Response Time

- Rejection status by user

- System Interface Error

③ 상세 검색할 수 있도록 검색 조건을 지원 합

니다. ‘Search’ 버튼 클릭하여 조회 가능 합니

다.

- Term : 조회할 데이터의 기간을 설정

- Area : 요청 지역


- Master Code : 요청 Master를 선택

2

4. Monitoring


Attention


4. Monitoring

Monitoring > Operation overview

① Operation Overview

- 워크플로우의 요청에서 승인까지의 결과를

요청 지역/국가를 구분으로 통계합니다.

② 조회 결과에 따른 결과가 표시 됩니다.



- New(Request/Reject/Approve) : 신규 요청/

반려/승인

- Modify(Request/Reject/Approve) : 수정 요청

/반려/승인

- Total(Request/Reject/Approve) : 합산 요청/

반려/승인

③ 모든 조회 결과를 합산하여 보여줍니다.

2

3

1


Attention


Monitoring > Average Response Time

4. Monitoring

2

3

1

① Average Response Time

- 워크플로우의 요청에서 승인까지의 소요시간

을 요청 지역/국가를 구분으로 통계합니다.




- New(Count/Minute) : (신규등록건/소요시간)

- Modify(Count/Minute) : (수정등록건/소요시간)

- Total(Count/Minute) : (통합 건/소요시간)



Attention



4. Monitoring

2

3

1

① Rejection status by user

- 워크플로우를 반려 처리한 사용자와

Comment를 요청 지역/국가를 구분으로 통

계합니다.




- New(Count/Minute) : (신규등록건/소요시간)

- Modify(Count/Minute) : (수정등록건/소요시간)

- Total(Count/Minute) : (통합 건/소요시간)



Attention



4. Monitoring

2

3

1

① System Interface Error

- Interface 처리 결과 여부를 확인할 수 있습니

다.


- Master Data : 요청 Master

- New(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)

- Modify(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)

- Total(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)



Attention

Q&A

5. Q&A - 목록

① 상단 메뉴 ‘Q/A’ 클릭 후 화면입니다.

② 마스터 검색 기능입니다.

③ 질문 등록 버튼입니다.

④ Status : 질문의 현재 상태.

Question: 질문 등록 시 상태.

Answer: 답변 완료 상태.

⑤ 한 페이지당 게시물 최대 숫자. 20, 40, 60

1

2 3

4

5



Attention

Q&A

5. Q&A – 질문 상세보기, 답변하기

① 질문과 작성정보 입니다.

② 답변 내용입니다.

모두가 답변 등록이 가능하며, 답변은

수정이 불가능하며, 삭제만 가능합니다.

1

2



Attention

Q&A

5. Q&A – 질문 등록,수정

① 마스터를 선택 후 제목과 질문 내용을

입력합니다.

② Save: 질문 등록

List: 취소 후 글목록으로 이동

1

2


I. 개요


III. AP Item




Ⅳ. Charterage




목차


Attention

Ⅲ. AP ITEM - 마스터 코드 검색 및 조회

① 검색조건을 입력하는 화면입니다. 직접

입력을 하거나 *를 이용한 검색이

가능합니다.

② 검색 수행은 각 항목에서 Enter를 치거나

‘Search’버튼을 클릭하여 검색을 수행합니다.

③ 검색된 결과에 대한 목록이 Code를

기준으로 오름차순으로 목록이 표시됩니다.

Code를 클릭 시 내림차순으로도 목록을 볼

수 있습니다.

④ 예를 들어 Account명으로 정렬을 원하시면

목록의 상단에 Account 클릭하면 선택

속성을 기준으로 재 정렬이 수행됩니다.

⑤ 검색을 수행하면 해당 검색건수가

표시됩니다.

- 시작어 검색 : XXX*

- 종결어 검색 : *XXX

- 부분 검색: *XXX*

- 목록의 상단 헤더 클릭을 통해 재 정렬합니다.

1. Code List

AP Item > Code Search

1

3 4

2

5


Attention

① Value List명 목록을 클릭하여 검색하는

화면입니다. 검색항목인 Division, Cost Type,

Debit Or Credit 은 Value List 목록을 이용한

검색이 가능합니다.

② Division의 검색을 원하시면 다음의 Value

List명 목록을 선택하고 ‘Search’ 버튼을

클릭합니다.

③ 예를 들어 Division를 선택하고 검색버튼을

클릭하면 다음과 같이 Division의 검색된

결과가 나타납니다.


1. Code List


1

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2



Attention

1. Code List > Detail View

AP Item > Code Search > Detail View

1

① 자세한 정보를 원하는 해당코드를 클릭하면

다음과 같은 AP Item Code View를 볼 수

있습니다. 혹은 마우스 우 클릭하여서도

보실 수 있습니다.

② AP Item정보는 크게 Common, AP,

Charterage&Slottage tab으로 구분되어

있습니다.

- Common : 공통사항 및 필수 항목이며,

Code, Division, Cost Type, Code

Description 등이 속합니다.

- AP : AP 관련 항목으로 PL Item, Account, Account Description, Debit Or Credit 등이

속합니다. - Charterage&Slottage : Charterage&Slottage 관련 항목으로

Division Type, CNTR Account, CNTR Account Description, CNTR Debit Or Credit, CNTR Contra Account 등이 속합니다.

③ 아이콘을 클릭하면 해당 분류에 대한

전체 값을 검색할 수 있는 창이 Pop-Up으로

나타납니다.

2


3


Attention



가능합니다





1




1

1. Code List > Detail View > 속성 정의

Seq Field Definition & Usage (Korean)

1 Code AP Item code

2 Division Item Code 대분류 체계 ( CN, BU운임비용, 용.대선 선박, 선복 구분)

3 Cost Type CNTR 운임비용 승인단계 구분을 위한 상세구분

4 Code Description 코드명

5 PL Item 1 영업부문 분류체계 PL Item 1



8 Account 회계 계정과목

9 Account Description 회계 계정과목명

10 Debit Or Credit 차/대변 구분

11 Definition 1 코드 상세 설명 1

12 Definition 2 코드 상세 설명 2

13 Division Type 용대선 코드 부문별 사용구분

14 CNTR Account CNTR 용대선 회계 계정 코드

15 CNTR Account Description CNTR 용대선 회계 계정 코드명

16 CNTR Debit Or Credit CNTR 용대선 회계 계정 코드 차.대변 지시자

17 CNTR Contra Account CNTR 용대선 상대 계정 코드

18 CNTR Contra Account Description CNTR 용대선 상대 계정 코드명


1. Code List > Detail View > 속성 정의

Seq FIELD Definition & Usage (Korean)

19 Bulk Account BULK 용대선 회계 계정 코드

20 Bulk Account Description BULK 용대선 회계 계정 코드명

21 Bulk Debit Or Credit BULK 용대선 회계 계정 코드 차.대변 지시자

22 Bulk Contra Account BULK 용대선 상대 계정 코드

23 Bulk Contra Account Description BULK 용대선 상대 계정 코드명

24 Item Code Description 2 CNTR 용대선 코드명 2

25 Broker Type(BULK) 마이너스 금액 허용

26 Type(BULK) Bulk 용대선 Item Type

27 Oil Type 용대선 Oil 관련유형 (FO/DO)

28 Open Item 용대선 상계 Item 코드 구분

29 INV_SOA Check(BULK) 용대선 INV/SOA 용 코드 구분 Only. INV/SOA 중 택일

30 SOA Code(BULK) 용대선 SOA 항목에 대해 제한할 AP item Code. Y면 제한없음.

31 Use 코드 사용여부

32 Input Date 입력일

33 Input Person 입력자

34 Update Date 수정일

35 Update Person 수정자


I. 개요


III. AP Item




Ⅳ. Charterage




목차


Attention

AP Item > Request > Pre Check

2. AP Item 신규 등록 > 사전정보입력

Ⅲ. AP ITEM – 신규 코드 생성

① 다음은 ‘Request’ 버튼을 클릭 시 나타나는 AP Item Code 등록 화면입니다.

② ‘AP Item Code’를 입력한 후, ‘Next’를 누르면 잘못된 범주를 입력하게 된 경우 다음과 같은 창이 뜹니다.

③ AP Item Code를 등록하기 위해서 AP Item Code를 입력하고 Division을 ‘A1:CNTR’을 선택하는 경우, ‘PL Item 3’와 ‘Cost Type’이, 활성화 되므로 선택하면 됩니다. 단, ‘Cost Type’은 필수선택사항이므로 꼭 선택하셔야 합니다.

④ ‘PL Item 3’은 선택입력사항으로 ‘PL Item 3’을 선택하신 경우 ‘Account’도 활성화 되며 리스트 중에 해당항목을 선택하실 수 있습니다.

⑤ ‘Cost Type’에 따라서 ‘AP Item Code’의 범주가 각각 다르므로 선택하고자 하는 ‘Cost Type’의 범주를 확인하시어 재입력 한 후, ‘Next’버튼을 클릭하시면 됩니다.

- Division의 ‘A1 : CNTR’선택 시, ‘Cost Type’은

필수선택항목 입니다.

- ‘AP Item Code’입력 시,‘Cost Type’에 따라

범주는 각각 다릅니다.

2

1

3

4

5


Attention

AP Item > Request > Pre Check

2. AP Item 신규 등록 > 사전정보입력


① AP Item Code를 등록하기 위해서 AP Item Code를 입력하고 Division을 ‘A2 : BULK’를 선택하는 경우, ‘PL Item 3’와 ‘Account’가 활성화 되므로 선택하면 됩니다.

② ‘AP Item Code’를 입력한 후, ‘Next’를 누르면 잘못된 범주를 입력하게 된 경우 다음과 같은 창이 뜹니다.

③ ‘A2 : BULK’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘800000-899999’까지 이며, ‘확인’을 누른 후 ‘AP Item Code’를 재입력 한 후 ‘Next’버튼을 누르면 다음 단계로 넘어갑니다.

2 1

3

- Division의 ‘A2 : BULK’선택 시, ‘PL Item 3’와

‘Account’는 선택항목 입니다.

-‘A2 :BULK’의 ‘AP Item Code’입력 시, 범주는

‘800000-899999’까지 입니다.


Attention

2. AP Item 신규 등록 > 상세정보입력

AP Item > Request > Value List


① ‘Pre Check’를 마친 후, 상세정보입력 화면 입니다.

② AP Item 정보는 Common, AP, Charterage & Slottage의 3개의 Tab으로 구성되어 있습니다.

- Common : 공통사항 및 필수 항목에 관련된 입력 항목입니다.

- AP : AP관련 입력 항목입니다. 앞 페이지 Pre Check에서 ‘Division’을 ‘CNTR Freight Cost’ 또는 ‘BULK Freight Cost’를 선택한 경우 입력 가능합니다.

- Charterage&Slottage : 용대선 관련 입력 항목입니다. AP등록 시에는 해당사항이 없습니다.

1

2


Attention

① 임시 저장을 하기 위해선 ‘Temp Save’를 하시면 됩니다. 혹은 Close를 클릭 시 임시 저장이 되며, ‘My Work Status’ 메뉴의 Draft 으로 이동됩니다. 중단된 작업을 이어서 등록 가능합니다.

- : 필수 입력 항목

- : 입력한 값의 미 저장 상태

- Request 수행 시, 입력 값들의 유효성을

체크합니다.




1


Attention

① ‘Close’ 클릭 시 임시 저장 여부를 확인하며, ‘Yes’ 선택 시 ‘Temp Save’ 기능과 동일합니다. ‘No’ 선택 시 Draft 삭제 후 취소됩니다. ‘Close’ 선택 시 기존 Draft에 영향 없이 창을 닫습니다.




1


Attention

① Error 발생시 해당 항목에 표시가

나타나며, 해당 영역이 적색으로 하이라이트

됩니다.

② 오류 수정 후, ‘Request’를 하시면 됩니다.

정상 등록되면 승인자에게 전달됩니다.




체크합니다.

- HS Code 검색 및 입력




1

2


Attention

① Request 버튼 클릭을 통하여 요청이

진행되며, 심사팀의 Agency, Bulk 등록 시,

회계팀 담당자에게 승인 메일이 전송되며,

컨테이너운항팀의 Operation 및 컨테이너

EQ팀의 Equipment 등록 시, 심사팀

담당자에게 메일이 전송됩니다.

② 창을 닫기 위해 ‘Close’ 버튼을 누르는 경우

다음의 대화상자가 열립니다. 작업 취소를

원하면 ‘Cancel’버튼을, 임시 저장된 코드의

삭제를 원할 경우에는 ‘Yes’를 저장을 원하는

경우엔 ‘No’ 버튼을 선택하고 임시로 저장된

자료는 My Work Status의 Draft에서 확인할

수 있습니다.

③ 오른쪽 상단의 X를 클릭하면 임시

저장상태(Draft)로 남아있습니다.




1 2

3


Attention

① 사용자는 ‘My Work Status’에서 요청 건을

확인할 수 있습니다.

② 요청 처리는 해당 요청정보의 ‘Close’ 클릭

시 확인할 수 있습니다.


1

2


-요청한 Master code가 승인이나 반려가

되면 사용자에게 E-Mail이 전송됩니다.

2. AP Item 신규 등록 > 요청확인(요청자)


Attention

① 승인 담당자에게는 다음과 같이 User가 AP

Item의 Code 등록을 요청했다는 E-Mail이

전송됩니다.

② 요청된 마스터에 대한 정보를 제공합니다.

③ 링크를 클릭 시 My Work Status의 승인

대기 목록 화면이 새 창으로

생성됩니다‘Approval Pending’ 에서 승인

대기 목록을 확인합니다.

AP Item > Request > E-Mail

-다음의 E-Mail은 AP Item 속성의 Code와

Description을 나타내며, 요청 지역, 요청자,

요청일, 요청에 대한 Comment를 표시합니다.

2

1

3


2. AP Item 신규 등록 > 요청확인(심사팀승인자)


Attention

2

1


① 다음은 승인자의 My Work Status입니다.

② 요청된 마스터의 ‘Approval Pending’ 탭을

클릭하면 해당 코드의 상세 정보 창을

클릭하면 다음과 같은 창이 나옵니다.

③ 승인여부 결정과 승인 시 입력 사항을

기재합니다.

④ 심사팀 승인자는 ‘AP’ Tab을 선택하여

해당사항이 있는 항목을 입력 및 수정합니다.

⑤ 승인 수락과 거절 시 다음의 콤보 박스에

있는 사유를 선택하여 빈칸에 사유를 기입할

수 있습니다.

⑥ 해당 Master Code에 대해 승인 시

‘Approve’버튼을 누르고, 승인 거절 시

‘Reject’ 버튼을 누릅니다. ‘Close’ 버튼을

누르면 창이 닫힙니다.

2. AP Item 신규 등록 > 요청확인(심사팀승인자)

AP Item > Request > My Work Status > Approve

- 심사팀승인자는 ‘AP’탭에 해당사항에 대하여

입력 및 수정합니다.

3

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5 6


Attention

AP Item > Request > E-Mail

2

1

3

4


2. AP Item 신규 등록 > 요청확인(회계팀승인자)


Item의 Code 등록을 요청했다는 E-Mail이

전송됩니다.



대기 목록 화면이 새 창으로 생성됩니다.

④ ‘Approval Pending’ 탭을 선택하여, 승인






Attention

2

1


2. AP Item 신규 등록 > 요청확인(회계팀승인자)

AP Item > Request > My Work Status > Approve

3

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5






기재합니다.

④ 회계팀 승인자는 표시를 필수로

입력하여야 합니다.

⑤ 승인 수락과 거절 시 다음의 콤보 박스에


수 있습니다.

⑥ 해당 Master Code에 대해 승인 시




- 표시는 필수입력 항목입니다. 회계팀

승인자는 를 필수로 입력하여야 합니다.

6


Attention

2. AP Item 신규 등록 > 반려(요청자)


① 반려 시, 요청자에게 전송된 E-Mail입니다.

요청한 마스터코드가 반려되었다는

메시지입니다.




④ ‘Rejected’ 탭을 클릭하면 반려된 목록과

사유를 확인할 수 있습니다.

거절 세부 사유도 확인하실 수 있습니다.

AP Item > Request > Rejected

4

2

1

3


Attention


① 승인 시, 정보변경 요청자에게 발송된 승인

E-Mail입니다. 요청한 마스터코드가

승인허가가 되었다는 메시지입니다.


③ 링크를 클릭 시 AP Item Code Search 창이

열립니다.

④ 열린 검색 창에서 요청한 마스터코드를

입력하여 검색을 하면 생성된 코드를 확인

할 수 있습니다.

2. AP Item 신규 등록 > 승인(요청자)

AP Item > Request > Approved > E-Mail

1

2

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I. 개요


III. AP Item




Ⅳ. Charterage




목차


Attention

1

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Ⅲ. AP Item - 마스터 정보 변경 및 미사용

① 검색조건을 입력하는 화면입니다.



③ 검색된 결과에 대한 목록입니다.

④ 본 결과에서 오른쪽 마우스 클릭 시

코드보기와 변경으로 연동이 가능합니다.


표시됩니다.

- 검색어에 *를 사용하여 검색합니다.

- Modify는 심사팀만 할 수 있습니다. - 일반 유저들은 요청은 Off-Line으로 심사팀에 요청합니다.


3. AP Item 정보변경 > Search


Attention

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3

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- Modify는 심사팀만 할 수 있습니다. - 일반 유저들은 요청은 Off-Line으로 심사팀에 요청합니다.

3. AP Item 정보변경 > Search

① Modify 클릭 시 Workflow Request View가

나오고 이 창에서 value를 변경할 수

있습니다.

② 입력불가 항목에 대하여는 값을 변경할 수

없습니다.

③ 변경 후 ‘Modify’ 버튼을 누르고 오류가 생길

경우(예를 들면, 필수 값 미 입력) 수행이

되지 않고, 오류가 수정된 후 수행이

완료됩니다.

AP Item > Modify Request


Attention


① 표시는 필수사항으로 변경 시에도 꼭

입력해야 합니다

② ‘Use’속성은 Customer Code의

사용,미사용을 구분 짓습니다. 신규생성 시,

Default로 ‘Y’로 생성되며, 미사용 시에

‘N’으로 변경 요청하면 승인 시 미사용

코드가 됩니다.

③ 저장을 하지 않고 ‘Apply’된 경우, 다음의

메시지 창이 생깁니다. 이 때, ‘Save’를 하신

후 ‘Apply’하면 올바르게 변경되어

‘Apply’되었다는 창이 생기게 됩니다.

④ 정보를 변경하기 위해서는 ‘Apply’버튼을

누릅니다.

3. AP Item 정보변경 > 상세정보적용

AP Item > Modify Apply

2

4

1 3

I. 개요


III. AP Item




Ⅳ. Charterage




목차


Attention

Ⅳ. Charterage - 마스터 코드 검색 및 조회



가능합니다.






수 있습니다.

④ 예를 들어 Account명으로 정렬을 원하시면

목록의 상단에 Account 클릭하면 선택

속성을 기준으로 재 정렬이 수행됩니다.


표시됩니다.





1. Code List


1

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5


Attention

① Value List명 목록을 클릭하여 검색하는

화면입니다. 검색항목인 Division, Cost Type,

Debit Or Credit 은 Value List 목록을 이용한

검색이 가능합니다.

② Division의 검색을 원하시면 다음의 Value

List명 목록을 선택하고 ‘Search’ 버튼을

클릭합니다.

③ 예를 들어 Division를 선택하고 검색버튼을

클릭하면 다음과 같이 Division의 검색된

결과가 나타납니다.


1. Code List


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2



Attention



① 자세한 정보를 원하는 해당코드를 클릭하면

다음과 같은 AP Item Code View를 볼 수

있습니다. 혹은 마우스 우 클릭하여서도

보실 수 있습니다.

② AP Item정보는 크게 Common, AP,

Charterage&Slottage tab으로 구분되어

있습니다.

- Common : 공통사항 및 필수 항목이며,

Code, Division, Cost Type, Code

Description 등이 속합니다.

- AP : AP 관련 항목으로 PL Item, Account, Account Description, Debit Or Credit 등이

속합니다. - Charterage&Slottage : Charterage&Slottage 관련 항목으로

Division Type, CNTR Account, CNTR Account Description, CNTR Debit Or Credit, CNTR Contra Account 등이 속합니다.

③ 아이콘을 클릭하면 해당 분류에 대한

전체 값을 검색할 수 있는 창이 Pop-Up으로

나타납니다.


1

2

3

I. 개요


III. AP Item




Ⅳ. Charterage




목차


Attention

AP Item > Charterage Code Search > Request > Value List

2. Charterage 신규 등록 > 상세정보입력

Ⅳ. Charterage – 신규 코드 생성

① 다음은 ‘Request’ 버튼을 클릭 시 나타나는 AP Item Charterage Code 등록 화면입니다.

② AP Item Charterage Code를 등록하기 위해서 AP Item Code를 입력하고 Division을 선택합니다.

③ ‘CNTR Account’와 ‘Bulk Account’는 선택입력사항으로서 활성화 되며 리스트 중에 해당항목을 선택하실 수 있습니다.

④ ‘AP Item Code’를 입력한 후, ‘Confirm’을 누르면 잘못된 범주를 입력하게 된 경우 다음과 같은 창이 뜹니다.

⑤ ‘C1 : Charter-IN’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘910000-919999’까지 이며,

‘C2 : Charter-OUT’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘920000-929999’, ‘S1 : Slot Charter-IN’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘930000-939999’, ‘S2 : Slot Charter-OUT’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘940000-949999’입니다. ‘확인’을 누르시고 범주에 맞게 다시 재입력 후, ‘Next’버튼을 클릭하시면 됩니다.

- ‘C1 : Charter-IN’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘910000-919999’

- ‘C2 : Charter-OUT’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘920000-929999’

- ‘S1 : Slot Charter-IN’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘930000-939999’

- ‘S2 : Slot Charter-OUT’의 ‘AP Item Code’의 범주는 ‘940000-949999

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Attention


① ‘Pre Check’를 마친 후, 세부 Value List 입력화면 입니다.

② AP Item 정보는 Common, AP, Charterage & Slottage의 3개의 Tab으로 구성되어 있습니다.

- Common : 공통사항 및 필수 항목에 관련된 입력 항목입니다.

- AP : AP관련 입력 항목입니다. 용대선 등록 시에는 해당하지 않습니다.

- Charterage&Slottage : 용대선 등록 시, 입력항목입니다. 앞 페이지 Pre Check에서 ‘Division’을 ‘Charter-IN’, ‘Charter-OUT’

‘Slot Charter-IN’, ‘Slot Charter-OUT’을 선택한 경우 입력 가능합니다.



1

2


Attention




① 임시 저장을 하기 위해선 ‘Temp Save’를 하시면 됩니다. 혹은 Close를 클릭 시 임시 저장이 되며, ‘My Work Status’ 메뉴의 Draft 으로 이동됩니다. 중단된 작업을 이어서 등록 가능합니다.




체크합니다.


Attention

① ‘Close’ 클릭 시 임시 저장 여부를 확인하며, ‘Yes’ 선택 시 ‘Temp Save’ 기능과 동일합니다. ‘No’ 선택 시 Draft 삭제 후 취소됩니다. ‘Close’ 선택 시 기존 Draft에 영향 없이 창을 닫습니다.





Attention

① Error 발생시 해당 항목에 표시가

나타나며, 해당 영역이 적색으로 하이라이트

됩니다.

② 오류 수정 후, ‘Request’를 하시면 됩니다.

정상 등록되면 승인자에게 전달됩니다.




체크합니다.

- HS Code 검색 및 입력




1

2


Attention


AP Item > Charterage Code Search > Request > Enter Values > Requested


① 새로 입력한 값이 올바르게 저장이 된 후,

‘Request’ 버튼을 누를 경우 다음의 메시지

창이 뜹니다.

② 창을 닫기 위해 ‘Close’ 버튼을 누르는 경우

다음의 대화상자가 열립니다. 작업 취소를

원하면 ‘Cancel’버튼을, 임시 저장된 코드의

삭제를 원할 경우에는 ‘Yes’를 저장을 원하는

경우엔 ‘No’ 버튼을 선택하고 임시로 저장된

자료는 My Work Status의 Draft에서 확인할

수 있습니다. 또는 팝업창 오른쪽 상단의

X를 클릭하면 임시 저장상태(Draft)로

남아있습니다.

1 2


Attention


1

2


2. Charterage 신규 등록 > 요청확인(요청자)

① 사용자는 Custom Tools에 있는 My Work

Status에서 요청 건을 확인할 수 있습니다.

② 요청 상세정보는 ‘Requested’ 탭을 누른 후,

해당 요청정보를 클릭 시 확인할 수

있습니다.

- 요청한 AP Item Charterage code가

승인이나 반려가 되면 사용자에게 E-Mail이

전송됩니다.


Attention

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1

3

4



Item Charterage의 Code 등록을 요청했다는

E-Mail이 전송됩니다.




④ ‘Approval Pending’ 탭을 선택하여, 승인


2. Charterage 신규 등록 > 요청확인(승인자)

AP Item > Charterage Code Search > Request > E-Mail





Attention

2

1


3

4 5






기재합니다.

④ 승인 수락과 거절 시 다음의 콤보 박스에


수 있습니다.

⑤ 해당 Master Code에 대해 승인 시




2. Charterage 신규 등록 > 요청확인(승인자)

AP Item > Charterage Code Search > Request > My Work Status > Approve


Attention


1

2

① 반려 시, 요청자에게 전송된 E-Mail입니다.

요청한 마스터코드가 반려되었다는

메시지입니다.

요청된 마스터에 대한 정보를 제공합니다.

링크를 클릭 시 My Work Status의 승인


② ‘Rejected’ 탭을 클릭하면 반려된 목록과

사유를 확인할 수 있습니다.

거절 세부 사유는 클릭하여 확인하실 수

있습니다.

2. Charterage 신규 등록 > 반려(요청자)

AP Item > Charterage Code Search > Request > Rejected


Attention


1

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4

3

① 승인 시, 정보변경 요청자에게 발송된 승인

E-Mail입니다. 요청한 마스터코드가

승인허가가 되었다는 메시지입니다.


③ 링크를 클릭 시 AP Item Charterage Code

Search 창이 열립니다.

④ 열린 검색 창에서 요청한 마스터코드를

입력하여 검색을 하면 생성된 코드를 확인

할 수 있습니다.

2. Charterage 신규 등록 > 승인(요청자)

AP Item > Charterage Code Search > Request > Approved > E-Mail

I. 개요


III. AP Item




Ⅳ. Charterage




목차


Attention

1

5

Ⅳ. Charterage - 마스터 정보 변경 및 미사용

3. Charterage 정보변경 > Search

AP Item > Charterage Code Search


- Modify는 회계팀만 할 수 있으며, 일반 유저들은 Modify 할 수 없습니다.

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5



가능합니다.






수 있습니다.

④ 목록에서 마우스 우 클릭으로 컨텍스트 메뉴

이용이 가능합니다.


표시됩니다.


Attention

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3

2


AP Item > Charterage Code Search > Modify Request

① Modify 클릭 시 Workflow Request View가

나오고 이 창에서 value를 변경할 수

있습니다.

② 입력불가 항목에 대하여는 값을 변경할 수

없습니다.

③ 변경 후 ‘Modify’ 버튼을 누르고 오류가 생길

경우(예를 들면, 필수값 미입력) 저장이 되지

않고, 오류가 수정된 후 저장이 완료됩니다.

3. Charterage 정보변경 > Search


Attention


① 표시는 필수사항으로 변경 시에도 꼭

입력해야 합니다

② ‘Use’속성은 Customer Code의

사용,미사용을 구분 짓습니다. 신규생성 시,

Default로 ‘Y’로 생성되며, 미사용 시에

‘N’으로 변경 요청하면 승인 시 미사용

코드가 됩니다.

③ 저장을 하지 않고 ‘Apply’된 경우, 다음의

메시지 창이 생깁니다. 이 때, ‘Save’를 하신

후 ‘Apply’하면 올바르게 변경되어

‘Apply’되었다는 창이 생기게 됩니다.

④ 정보를 변경하기 위해서는 ‘Apply’버튼을

누릅니다.

3. Charterage 정보변경 > 상세정보적용

AP Item > Charterage Code Search > Modify Request

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