進修推廣教育 E 化系統

～築夢園資訊科技～

進修推廣教育進修推廣教育 EE 化系統化系統

研發公司：築夢園資訊科技有限公司聯絡人：蔡官宏 0936-865 686


一、系統緣起一、系統緣起本專案乃針對學校進修推廣教育部門營運需求所做的

系統開發。當進修推廣教育部門被學校定位在利潤中心制，學員報名、教務行政、會計作業流程與正規學制系統不同，無法整合共用時，本公司開發的這套Ｅ化系統，將提供推廣中心在行政、教務、課程行銷上的個別需求，達成有效能的管理，並將系統化後節省的人力、物力投注在進修推廣教育的核心業務上，創造更大的利潤。


二、系統簡介二、系統簡介這套與元智大學終身教育部合作開發的業務Ｅ

化資訊系統，涵蓋推廣中心業務工作自開發課程→行銷推廣→報名繳費→教務作業→會計預算管理等全部流程。


二、系統簡介二、系統簡介詳細項目包括：– 「計畫書」（課程開發）– 「專案計畫管理」（連結網頁行銷）– 「學員資料、選課及成績管理」– 「企業會員資料」（客戶管理）– 「教師及教課資料」– 「櫃台報名繳費」


二、系統簡介二、系統簡介承上頁：– 「會計預算管理」– 「網路會員」 ( 客戶管理 )

– 「網路課程查詢、報名」– 「 Email 發送」– 「手機簡訊發送」– 「網站後端管理」等系統。


二、系統簡介二、系統簡介 -- 計畫書計畫書


二、系統簡介二、系統簡介 -- 專案計畫專案計畫


二、系統簡介二、系統簡介 -- 學員、修課及成績管學員、修課及成績管理理


二、系統簡介二、系統簡介 -- 企業會員資料企業會員資料


二、系統簡介二、系統簡介 -- 教師及教課資教師及教課資料料


二、系統簡介二、系統簡介 -- 櫃台報名繳費櫃台報名繳費


二、系統簡介二、系統簡介 -- 會計預算管理會計預算管理


二、系統簡介二、系統簡介 -- 網路會員網路會員


二、系統簡介二、系統簡介 -- 網路課程查詢網路課程查詢


二、系統簡介二、系統簡介 -- 網路課程報名網路課程報名


二、系統簡介二、系統簡介 -Email-Email 發送發送


二、系統簡介二、系統簡介 -- 手機簡訊發送手機簡訊發送


二、系統簡介二、系統簡介 -- 網站後端管理網站後端管理


三、系統優點三、系統優點資料庫提升招生行銷效能E 化作業提升教務工作效率及品質流程簡化降低人事、行政及業務成本強化組織管理效率建構知識管理及業務傳承

後面文章內容有各優點詳細分析對那一項感興趣 ?


四、系統特色四、系統特色可開放給各系所建立計畫書結合 Email 通知及行銷結合手機簡訊通知及行銷網路課程查詢及報名報表欄位自選及排序友善的人機介面

對那一項感興趣 ?


四、系統特色四、系統特色各類警示提醒（課控 . 待補資料…）會計預算支出報表各類名單篩選（行銷 . 適任教師…名單）使用者權限管理：– 承辦人只可操作自己的專案資料– 所有資料寫入 . 變更動作均記錄使用者 . 時間

防止猜密碼攻擊對那一項感興趣 ?


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築夢園資訊科技有限公司致力於提供中小企業、學校及公家機關優質的客製化軟體系統開發，大幅提升工作效能，減少人事、行政及業務成本，提升工作品質效率，強化管理效率。


研發公司介紹研發公司介紹客戶遍及全台，包含：

– 消防局：臺北縣、桃園縣、新竹縣、彰化縣、高雄市、高雄縣

– 元智大學課外活動組– 竹科 - 力捷電腦 (股 )– 高雄市集信企業 (股 )– 桃園縣嘉苗食品– 元智大學終身教育部 ( 進修推廣教育 E 化系統原創合

作 )

…… 等，。眾多客戶佳評如潮，深深值得您的信賴。


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研發公司介紹－合作案例１研發公司介紹－合作案例１人力、車輛、器材掌控表子系統每日為民服務及救護成果回報子系統即時佈告欄系統車輛器材線報修管理子系統每月報表回報系統 (消防安檢、消防水源、救護統計… ) 新聞剪報系統檔案分享系統消防水源管理系統預防課限改單、舉發單管制系統義消管理系統車輛器材管理系統車輛油耗管理系統防火宣導管理系統觸控式即時訊息傳呼機


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研發公司介紹－合作案例２研發公司介紹－合作案例２學期活動計劃申請系統社團活動申請系統活動結報申請系統場地器材預借申請系統會簽作業系統社團基本資料系統


研發公司介紹－合作案例３研發公司介紹－合作案例３高雄市 -集信企業 (股 )-製造成本統計系統

– 進貨單→工令卡、產品→生產日報表→生產成本統計– 生產流程：切料組→製一組→製二組→加工組→入庫– 生產過程：領料異常檢查、生產異常處理、餘料生產、人力

工時分配– 單位產品成本：人力成本、材料成本、製造成本– 產品製成率報表、產品生產支數表、員工工時統計（年報、月報）


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研發公司介紹研發公司介紹電話： (02)2924-7158#500 聯絡人：蔡官宏 0936-865 686 台北辦公室：台北縣永和市得和路 119號高雄總公司：高雄市楠梓區右昌街 143巷 30弄 15號網址： http://www.mydream.com.tw Email ： [email protected]


六、詳細優點分析六、詳細優點分析　　　　 1.1. 提升行銷招生能力提升行銷招生能力

– 透過網站快速公佈課程，增加宣傳招生時間，提升開課率

– 網站提供多種課程查詢方式：可依重要分類查詢，更可依學員自己喜好條件去找出感興趣的課程

– 網路報名課程（可擴充線上繳費）– 課程行銷名單：可為每個課程篩選出適合學員名單，

做主動及有效行銷


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 --　　　　 1.1. 提升行銷招生能力提升行銷招生能力

– 免費大量的 Email宣傳– 有效直接的手機簡訊宣傳– 統計學員從何得知課程資訊的來源比例，以規劃行

銷宣傳方向及策略– 網站可設定推薦課程（圖、文、超連結、版面位置）、熱門課程，提供學員報名課程參考及增加報名意願


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 - - 2.2. 提升工作效率及品質提升工作效率及品質

– 大幅減少重覆輸入資料次數：如舊學員報名時，不用登打基本資料；每次建立專案計畫課程（以下簡稱課程）時，舊有教師資料不用登打；計畫書、簡章、會計預算的相同資料（課名、編號、時數…等），不用重覆登打。一門課程可減少５０％以上的工作量，學分班可減少更多。

– 快速查詢所需資訊：如學員資料依身分證字號、姓名…等查詢；課程依名稱、編號、日期…等查詢；學員修課記錄及成績、教師資料、教師教課記錄、報名繳退費記錄、計畫書、會計預算…等皆可快速即時得到資料。減少工作量達９５％以上。


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 --2.2. 提升工作效率及品質提升工作效率及品質

– 各類名單篩選：提供組合式條件查詢，可篩選出承辦人想取得的資料，如新課程的行銷名單（年齡、性別、學歷、興趣、曾上過課程…等）、新課程的適任教師名單（證照、經歷、增教過課程…等）、新課程可參考的歷史課程資料…等。原本極耗人力，可能無法施行的工作，只要幾個動作即可完成。

– 提升統計分析效率：提供繳退費年、月、日報表（方式別：現金、信用卡…）（項目別：學員款、停車費…），並可自選顯欄位；課程總表，包含編號、名稱、收費金額、預算、教師…等重要資料；課程學員總表，包含學員姓名、選修科目及成績、證書字號…等。可節省９５％以上的工作量。


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 --2.2. 提升工作效率及品質提升工作效率及品質

– 各類警示提醒：提供課程控管查詢（延課、開班、預算表、課程問卷、結業證書、是否達開班條件、停班）；報名繳費資料補登（學員資料、車籍、信用卡、預開收據）；待繳費及退費名單。可減少人為缺失達９５％以上。

– 套印各類表單：如課程教師清單、課程學員清單、簽到單、上課通知單、成績登錄表、成績審核表、結業證書（含電腦派發字號）、預算表…等。可節省９５％以上的工作量。

– 網站後端管理：經常變動的資料管理，如公告事項、推薦課程設定、隨機廣告課程設定（圖、文、超連結、版面位置）、課程簡章資訊和系統同步更新、熱門課程自動排名。滅少網站維護工作量達７０％以上。


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 --3.3. 降低人事、行政及業務成本降低人事、行政及業務成本

– 人事成本降低：提升工作效率後，若部門屬於人力不足情況，可得到大幅改善，進而省下人力擴編的經費。例如正職員工１０人，使用Ｅ化系統後，可以辦理１３人的業務。以每人每月薪資３萬元計算，一年可節省３人＊３萬＊１２月＝１０８萬元。

– 事務型工作可改由工讀生執行：如報名繳費、學員資料建檔…等。因Ｅ化後，有許多防呆防弊的機制，使得工讀生的管理變的比較簡單。


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 --3.3. 降低人事、行政及業務成本降低人事、行政及業務成本

– 行政及業務成本節省，如郵寄改 Email或簡訊 (2 元以下 ) ：上課通知單掛號信、結業證書掛號信 (E 化後可結業當天發證書 ) 、停課通知掛號信、延課通知掛號信…等，掛號信費用 2

5 元 *3500封 =87,500 元／年；主動式行銷信、問候信 5 元 *

10萬封 =50萬元／年– 購買Ｅ化系統的經費，半年即可回本。– 而且假設貴部一年總收入為５０００萬元，Ｅ化系統僅佔總收入的１％左右，實在值得貴部投資。可按需求功能的模組報價。


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 --4.4. 強化管理效率強化管理效率

– 提供課程控管表：可以得知延課、開班、預算表、課程問卷、結業證書、是否達開班條件、停班等相關資訊。

– 專案計畫總表：提供課程基本資料、課程收費金額、會計預算金額、教師、學員人數…等重要欄位的統計表。

– 計畫學員總表：提供單一計畫的所有學員相關資料，包含學員基本資料、上課科目、成績、證書字號…等。

– 可將專案計畫總表加以統計，得知各承辦人辦理各計畫的績效。

– 支出統計表：可得知部門課程支出的統計表。


六、系統優點詳細分析六、系統優點詳細分析 --5.5. 知識管理及傳承知識管理及傳承

– Ｅ化系統因有一定流程及防呆機制，新進員工依照系統操作，可以很快上手並了解相關業務。新人教育訓練花費時間由原先的７天縮短為３天。

– 歷史開課記錄可提供承辦人參考。– 檔案文件分享：擁有資料共享、保存、傳承效益。


七、七、 EE 化與傳統比較表化與傳統比較表項目 E 化傳統資料建檔只需花費一次人工 ,

資料完整並可重覆使用，相關聯的資料可自動連結引用。

每次均需重新建立 ,而且容易人為缺誤不齊全。

快速查詢使用關鍵欄位查詢，即時得到資料。

平日需養成建立目錄索引的習慣，並且擅長 EXCEL 等軟體才可達到。


七、七、 EE 化與傳統比較表化與傳統比較表項目 E 化傳統各類名單篩選

提供組合式條件查詢，立即可得。

除需有完善索引建立及非常熟悉 EXCEL ，更花費很多人力做交叉比對。

統計分析提供多種統計分析，立即可得。

需花費很多人力做統計分析工作，再加以圖表化。


七、七、 EE 化與傳統比較表化與傳統比較表項目 E 化傳統各類警示提醒

有。無，承辦人需按相關規定，自行逐件記錄。

套印各類表單

因資料庫化後，不花多餘人工，立即可取得。

需花費很多人力做圖表，又沒有重複利用的價值。


七、七、 EE 化與傳統比較表化與傳統比較表項目 E 化傳統網站後端管理

有。無，課程發佈及廣告，需要網頁設計人員幫忙。

套印各類表單

因資料庫化後，不花多餘人工，立即可取得。

需花費很多人力做圖表，又沒有重複利用的價值。


七、七、 EE 化與傳統比較表化與傳統比較表項目 E 化傳統網路課程查詢

有，並提供進階查詢。無，只有索引及總表。

網路課程報名

有。無。

網路會員有，並提供修課記錄及教學記錄。

無。


七、七、 EE 化與傳統比較表化與傳統比較表項目 E 化傳統Email 通知及行銷

有，並提供名單篩選。無。

簡訊通知及行銷

有，並提供名單篩選。無。

網路會員有，並提供修課記錄及教學記錄。

無。


七、七、 EE 化與傳統比較表化與傳統比較表項目 E 化傳統知識管理傳承

有，歷史記錄完整保存，而且方便查詢，化資料垃圾為資料寶庫。新進人員依照系統操作，可以很快上手並了解相關業務。

電子檔或紙本資料因尋找不易，往往都被遺棄而浪費了其寶貴的價值。教育訓練需要較多天數，而不容易辦業務交接。

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