プレゼンテーションドキュメント講座 Basic

山橋美穂のプレゼンテーションドキュメント

作成講座ムダにならないプレゼン資料を

作成する為の方法

プレゼンテーションとは

企画案・アイデア等の提示、説明、紹介

自らの意思を他者に伝達するために表現・提示すること

本資料に関する一切の転載・複製を禁じます。また、流用・引用、ファイルの保存につきましても、かたく禁じます。

3

●●業界の動き

順位社名1 メロン株式会社2 チョコレート株式会社3 株式会社苺4 株式会社すいか5 無花果コーポレーション6 弊社7 株式会社さくらんぼ

1990年順位社名

1 株式会社すいか2 弊社3 メロン株式会社4 チョコレート株式会社5 株式会社さくらんぼ6 株式会社苺7 無花果コーポレーション

2010年

売上高順位


4



1990年

順位社名1 株式会社すいか2 弊社3 メロン株式会社4 チョコレート株式会社5 株式会社さくらんぼ6 株式会社苺7 無花果コーポレーション

2010年

売上高順位

自分の意図が相手にスムーズ、かつ、明確に伝わ

るスライドを作成する

―誰でも作れる、意図が伝わる資料―

ルール 1

色を乱用しない


7

むやみに色を使わない①

色は、視覚効果において最も重要なポイントであり、最も有効なアイテムです。乱雑に使用せず、意図的に使用しましょう。

メインカラーと強調色を決め、伝えたい事を明確に提示します

テキストは黒字、オブジェクトはメインカラー、強調したい箇所は強調色（アクセントカラー）を使うと、意図が纏まり、伝わり易いページを作る事が出来ます。また、資料全体をメインカラーで統一する事により、アクセントカラーがより強調され、引き立ちます。全体的に纏まって落ち着いて見えるので、見た目も綺麗です。強調カラーを決めて、強調したい情報や打ち出したい個所にのみ使用する事により、

視覚的にもキーポイントが明確になります。Sample


8

むやみに色を使わない②

色は、視覚効果において最も重要なポイントであり、最も有効なアイテムです。乱雑に使用せず、意図的に使用しましょう。

メインカラーと強調色を決め、伝えたい事を明確に提示します

テキストは黒字、オブジェクトはメインカラー、強調したい箇所は強調色（アクセントカラー）を使うと、意図が纏まり、伝わり易いページを作る事が出来ます。また、資料全体をメインカラーで統一する事により、アクセントカラーがより強調され、引き立ちます。全体的に纏まって落ち着いて見えるので、見た目も綺麗です。強調カラーを決めて、強調したい情報や打ち出したい個所にのみ使用する事により、

視覚的にもキーポイントが明確になります。Sample


9

むやみに色を使わない③


ルール 2

情報を整理する


11

伝えたい事をブレずに明確に伝える①

「リンゴ」を説明するのに、より具体的に伝えたいが為に詳細を羅列すると、リンゴの“売り”ポイントが薄まり、聞き手が説明を受けた後のインパクトが弱まります。

出来るだけストレートに伝える事を心がけましょう。売り込みたいポイントを絞り込み、補足事項は削り取る事も大切です。

情報過多

皮が赤い

甘酸っぱい世界一生産量の多いリンゴは「ふじ」

世界で 7,500以上の品種ある

青森･長野の上位 2県が、全国生産量の

およそ 75%を占める

日本の農林水産省に登録されている品種は

177種食物繊維やビタミン C、ミネラル、カリウムが豊富

リンゴポリフェノールには脂肪の蓄積を抑制する

効果がある

情報を絞り込む

世界で 7,500以上の品種ある

青森･長野の上位 2県が、全国生産量の

およそ 75%を占める

日本の農林水産省に登録されている品種は

177種

食物繊維やビタミン C、ミネラル、カリウムが豊富

リンゴポリフェノールには脂肪の蓄積を抑制する

効果がある


12

伝えたい事をブレずに明確に伝える②

プレゼンテーションの目的は、伝えたい事を理解して貰い、更に共感して貰う事です。先ず、伝えたい事を明確にし、そこに辿り着くまでの流れを作ります。沢山の説明要素を取り入れてしまうと、最終的に伝えたい事があやふやになってしまう可能性があるので、付加的な説明は必須事項またはインパクトの強いモノに絞ります。

要素1

123

説明

要素2

123

説明

要素3

12

説明

参考

1 説明

Main Stream

プレゼンテーションとは、聞き手に理解して貰うだけではなく、動いて貰って初めて“結果”になります


13

一つのメッセージを伝えるのに、三つの実証・根拠が必要だと言われています。

資料の構成　－内容・構成を整理する－

資料の構成を考える時、ロジックツリーを組み立てていきます。一枚のスライドに Only one message。一ページに複数のメッセージを詰め込まないようにしましょう。

One Subject, three Fact

Theme

Fact

Section

Fact Fact Fact

Section

Fact Fact Fact

Section

Fact Fact


ルール 3

余白を持たせる


15



1990年順位社名

1 株式会社すいか2 弊社3 メロン株式会社4 チョコレート株式会社5 株式会社さくらんぼ6 株式会社苺7 無花果コーポレーション

2010年

1980年より日系企業で常に売上 1位を独占していたメロン株式会社は、 2008年の海外進出によりリーマンショックの煽りを受け、国内市場に力を入れていた企業のみが国内での売り上げを伸ばしている。

●●業界売上シェア

メロン株式会社28%

チョコレート株式会社

17%株式会社苺

15%

株式会社すいか

13%

無花果コーポレーション

11%

弊社7%

株式会社さくらんぼ

6%

その他3%

1990年

株式会社すいか

33%

弊社32%

メロン株式会社

10%

チョコレート株式会社

8%

株式会社さくらんぼ

7%

株式会社苺5%

無花果コーポレーション

3%

その他2%

2010年


16



1990年

順位社名1 株式会社すいか2 弊社3 メロン株式会社4 チョコレート株式会社5 株式会社さくらんぼ6 株式会社苺7 無花果コーポレーション

1980年より日系企業で常に売上 1位を独占していたメロン株式会社は、 2008年の海外進出によりリーマンショックの煽りを受け、国内市場に力を入れていた企業のみが国内での売り上げを伸ばしている。

2010年


17

チームプレーについて

自分のチームの資源は何か？

GAMEの時間

情報モノヒト時間

作戦・練習の時間

運動神経の高い人

観察能力の高い人

走るのが速い人

背が高い人

その他の時間

対戦チームの情報

自チームの情報

環境・ルールに関する情報

コート環境

ボール等道具

①状況把握の正確性初めての競技であるため疑問が起きて当然。ルールで言えば○人数○得点形式（勝利する方法）○エリア（何名をどのように配備するか？）○時間（作戦タイム、練習タイム、試合時間）→いかに有効に活用するタイムマネジメントをしているか？○反則という情報を全員が把握しているか？　を納得・理解するまで聞く。

メンバーで言えば○スポーツ歴　　○得意なこと　○不得意なこと　　などの勝つために必要と思われる情報を開示し、事実認識ができているか？　をなるべく事実に近づけて把握する。

②状況把握のための情報が理解しやすいように分類整理されているか？　戦術が組みやすいように、メンバーの得意なパターンが整理されている。　例）ボールをけるのがうまいひと（サッカーの経験者、練習でうまかったひと）　　　ボールを投げるのがうまいひと（経験や練習でうまかったひと）　　　ボールを取るのがうまいひと（球技の経験者、練習してみてうまいひと、女性でうまいひと）　　　作戦を立てるひと（分析力やリーダーとしての牽引力があるひと、皆が納得しやすい意見を出すひと）

③全員の理解と一致　ルールやスペースの環境、お互いのことが理解が共有されているか？　わからないまま進んでいるメンバーに理解をさせようという姿勢があるか？　確認し合う行為があるか？

コーチングポイント

前提を把握しよう

自分環境

ルール

メンバー

どうしたら勝てるか？どうしたら前進するか？

①ルール②環境③内部の素材・資源④ライバル　対戦相手・競合社

チーム

対戦チーム

ボールを蹴るのがうまい人

ボールを投げるのがうまい人


18

時間ヒト

モノ情報

チームプレーについて①

自分のチームの資源は何か前提を把握しよう

自分

GAMEの時間

作戦・練習の時間

その他の時間

対戦チームの情報

自チームの情報

環境・ルールに関する情報

コート環境

ボール等道具

運動神経の高い人

観察能力の高い人

走るのが速い人

背が高い人

ボールを蹴るのがうまい人

ボールを投げるのがうまい人

メンバー

チーム

ルール

環境

対戦チーム

①ルール②環境③内部の素材・資源④ライバル　対戦相手・競合社


19

チームプレーについて②

① 状況把握の正確性初めての競技であるため疑問が起きて当然。ルールで言えば人数得点形式（勝利する方法）エリア（何名をどのように配備するか？）時間（作戦タイム、練習タイム、試合時間）→いかに有効に活用するタイムマネジメントをしているか？

反則という情報を全員が把握しているか？　を納得・理解するまで聞く。メンバーで言えばスポーツ歴得意なこと不得意なこと　などの勝つために必要と思われる情報を開示し、事実認識ができているか？をなるべく事実に近づけて把握する。

② 状況把握のための情報が理解しやすいように分類整理されているか？

戦術が組みやすいように、メンバーの得意なパターンが整理されている。例）ボールをけるのがうまいひと（サッカーの経験者、練習でうまかったひと）

ボールを投げるのがうまいひと（経験や練習でうまかったひと）ボールを取るのがうまいひと（球技の経験者、練習してみてうまいひと、女性でうまいひと）作戦を立てるひと（分析力やリーダーとしての牽引力があるひと、皆が納得しやすい意見を出すひと）

③ 全員の理解と一致ルールやスペースの環境、お互いのことが理解が共有されているか？わからないまま進んでいるメンバーに理解をさせようという姿勢があるか？確認し合う行為があるか？

コーチングポイント


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チームパフォーマンス (組織の成果）を高める“チームワーキング

６つの機能　4ワーク -2ベース

チームワーキング個とチームの総和（パフォーマンス）をいかにして高めるか

を知る

Work1-把握 Work2-求心

Work3-作戦立案

Base1-自律

Base2-コミュニケーション

Work４ -全員稼働

チームを構成する“個”の２べース

チーム成果達成のストーリー

チームの４ワーク


21

チームパフォーマンス (組織の成果）を高める“チームワーキング６つの機能　

４ワーク２ベース

チームの４ワーク

チームを構成する“個”の２ベース

自律Base1

コミュニケーションBase2

チーム成果達成のストーリー把握

Work1

求心Work2

作戦立案Work3

全員稼働Work4

チームワーキング個とチームの総和（パフォーマンス）をいかにして高めるかを知る

プレゼン資料作成に必須のスキルPower Point　と　 Excel


23

操作を覚えましょう①

後あと編集をする時の事を考えて作ると、 PowerPointの操作時間がグッと短くなります。

八百屋さん魚屋さんお菓子屋さん

例えば、こういう　　　　　絵を描きたい時オートシェイ

プの上にテキストボックス

で字を書くと、重ねた時に


字がオートシェイプの真ん中に位置出来なかったり、後から並び順を変える時に、オートシェイプとテキストボックスがグループ化されていなかったら、一つ一つ手で位置を変えなければいけないので、手間がかかります。八百屋さん

魚屋さん

お菓子屋さん


24

操作を覚えましょう②


オートシェイプの中に直接文字を書き込めば



八百屋さん魚屋さん

お菓子屋さん

編集が楽に行えます。


25

グラフの用途①

普段何気なく作成しているであろうグラフには、それぞれに用途があります。

データの大小を比較したい

データの推移を表したい Sampleリーグテーブル

Sample

0 200 400 600

A社

B社

C社

D社

E社

F社

8085

79

61

90

0

20

40

60

80

100

08 09 10 11 12

麺類

調味料

飲料

0 50

100 150 200 250 300 350 400

05年06年07年08年09年10年11年12年

0

150

300

450

08 09 10 11 12

A社株価 B社株価


26

グラフの用途②

データの内訳や構成比を表したい

複数データの相関関係を表したい

Sample

Sample

A38%

B29%

C14%

D7%

E12%

2030 35 25

20

30 2020 24

36

30 3524

1234

0%

20%

40%

60%

80%

100%

08 09 10 11 12

C

B

A

A社 B社

C社

200

300

400

500

600

700

20 30 40 50 60 70

A社

B社

C社

200

250

300

350

400

450

20 30 40 50 60 70


27

グラフの用途③

レンジ、振り幅を表したい

FootBall Chart Waterfall

Sample

28

30

43

31

37

49

41

46

48

51

20 40 60

PE アプローチ

EBITDAアプローチ

DCF

Discount後 Discount前

400

50 70

▲ 620600

▲50

750

-200

0

200

400

600

800

11.3期 12.3期

グラフの種類を選ぶ時には、目的を明確にして、「伝えたい事」を最も効果的に表現出来るグラフを選択しましょう


28

グラフの用途④

伝えたい意図に適したグラフを使用します。

意図が伝わり易く、理解しやすいグラフを作成します

例えば「八百屋の年間売上内訳」をグラフで表したい時、内訳の比率が分かりづらいグラフを選択してしまうと、伝えたい事が一目では分かりません。

Sample

グラフは視覚に訴える情報手段です。有効に使いましょう。

プレゼンテーションに一番大切なモノとは

熱意、情熱


30

まとめ

情報を詰め込むだけでなく、削る事も重要です

1スライドに文章や絵を書き込み過ぎず、余白を作りましょう

分かりやすく、伝えたい事が伝わりやすい、資料作成を心がけましょう。

色の使い方を意識しましょう


31

最後に

資料作成の工程

最終確認プレゼンテーション

資料作成情報加工内容・構成・情報収集

一番重要一番時間がかかる

資料作成で最も重要なのは、資料の内容、構成と、資料内容に伴う情報の収集です。この部分が、みなさんがプレゼンテーションをする商品に繋がるところです。会社にとって一番価値の高い部分と言えます。

逆に、実際に資料を作成する工程は、手間がかかり時間を要する割に付加価値が一番低い部分ですが、内容の見せ方が悪いとしっかりと伝わらないので、コツを習得しましょう。ビジュアルの良い資料は、それだけで印象が良く会社のブランド力も上がります。

本日のレクチャー内容を習得して、他社に負けない資料を作成しましょう。 Power Point や Excelの使い方につきましては、別途ご相談下さい。レクチャーも承っております。資料内容への問い合わせ、また、資料作成の委託代行のご相談は[email protected]までご連絡下さい。

守秘義務や個人委託の契約書を交わさせて頂きますので、情報漏洩等につきましてはご安心下さい。

mailto:[email protected]

2. 実際に資料を作成する時のポイント


33

ビジュアルの大切さ

資料は、会社を印象付けるビジュアル・アイデンティティの 1ツールです資料が出版物と変わらない品質でビシッと決まっていると、見る側をうねらせ好印象を与えるほか、資料内容の説得力も増します

ページ毎に余白が違ったり、ページ番号の大きさがバラバラだったり、フォントの種類が違う出版物は、ありませんよね

他社と差別化を図る為にも、見た目のクオリティも意識しましょう

資料は会社における大切な VI（ Visual Identity）です。


34

ルールを作る

全てのスライドを通して、同じ会社の資料だと分かるように、統一感を作ります。全体的な色合い、フォント、マイナス表記の方法、スライドの余白の幅、グラフの色、強調色、等を、ある程度決めます。

そのルールにそって作成すると、複数人が分担して 1つの資料を作成した時でも、纏めた時にに統一感が損なわれません。

全体的に統一感を出す為、 1つの資料を通してルールを決めます

ブレッドの色や形がページ毎に違っていたら、一つの資料として見たときに、違和感があります。

Sample


35

フォントの大きさのバランスを考える

フォントサイズは極端なバラつきを作らないようにしましょう。バラつきがあると、ページ内の落ち着きがなくなってしまいます。

全てのスライド、または１ページの中で、フォントサイズのバランスを整える

いくら強調したい個所でも、ページ全体のフォントとのバランスを無視すると、見栄えが悪くなる上、他の個所の文字が読みづらくなります。

Sample


36

オブジェクトのサイズを統一する

資料全てに共通した意味合いを持って使用されているオブジェクトのサイズは、ページ毎にバラつきがあると見た目が悪く統一感が損なわれるので、極力揃えましょう。

全頁を通して共通しているオブジェクトのサイズは、統一する

全スライドの上方にサブジェクトボックスを配置した時、ボックスの大きさがページに依って違っていると、見た目が悪い上、同じ意味の用途だと理解されづらいで

す。

Sample


37

余白を持たせる

スライドの中いっぱいいっぱいに文章や表・図を記載すると、非常に見づらいです。余白を持たせて見易く作りましょう。

見易いスライド作りには、ある程度の余白が必要です

1ページの中に情報を詰め込み過ぎると、読みづらい上に、ビジュアルも悪いです。重要度の低い情報を削除するか、 2ページに分ける等して、読みやすい資料を作成

しましょう。

Sample


38

より有効な資料作り

人間の脳は、大量の文字や数字を 1つ 1つ読むよりも、それらの情報をビジュアル化したグラフやチャート、イラスト等を見る方が、より短時間に多くの情報を理解出来るという特徴があります。

効果的にビジュアル化し、読み手の脳にスムーズに訴えかける

左図の文章を右図でビジュアル化しました。視覚から脳に訴える情報は強い印象を与えます。

Sample


39

目線を統一する

資料内で、主人公や目線が頻繁に変わると、読み手は混乱し、どちらの事を指しているのか分らなくなります。先方企業目線なのか弊社目線なのか、目線を統一します。

視点を変える時は、セクションを変えると、分り易くなります。どちらの目線で話しているのか（自社目線・お客様目線）必ず明確にしましょう。

弊社貴社

もらうあげる

買う売る

評価する評価される

行く来る


40

主語を明確にする

ＩＲ組織体制の構築支援

インサイダー取引規制等の関連法規、

投資スタイル等の各種勉強会の開催

IR担当者がいない・マンパワー不足

個人投資家モニター12,800人保有

合同個人投資家説明会を開催し、

投資家の生の声を聞くことができます

個人投資家へのフォローがない

コーポレート・ストーリー作成支援

投資家の目線に立って貴社について

わかりやすく説明資料を作成します

会社の魅力度をアピールできない

国内約1,800人、海外約1,300人の

アナリスト・投資家データベースを保有

し、随時メンテナンスを行っております

アナリストのデータがない

2006年度説明会開催630件

IR支援会社シェアトップとして事例を

検証し、説明会開催時に質問等の

傾向と対策をご提示します

説明会を何の検証もなく開催している

IＲホームページ作成支援ASPソフト

「iｒｂｒｉｄｇｅ」により、ＩＲ情報のネット

配信がHTMLの知識がなくても簡単

に作成できます

自社IRサイトの開発ノウハウがない

限られた予算・経験の浅いスタッフであっても、最適なＩＲ情報を効果的なＩＲツールを活用してアナリスト・

投資家に対して適時開示することで、マーケットから適正な企業評価を受けることが期待できます

企業のIR体制

弊社のサポート

限られた予算・IR経験の浅い企業でも、最適なIR情報を効果的なツール活用でアナリスト・投資家に適時開示することで、マーケットから適正な企業評価を受けることが期待できます

IR担当者がいない・マンパワー不足

IR組織体制の構築支援インサイダー取引規制等の関連法規、投資スタイル等の各種勉強会の開催

会社の魅力度をアピールできない

コーポレート・ストーリー作成支援

投資家の目線に立って貴社についてわかりやすく説明資料を作成します

説明会を何の検証もなく開催している

2006年度説明会開催630件

IR支援会社シェアトップとして事例を検証し、説明会開催時に質問等の傾向と対策をご提示します

アナリストのデータがない

個人投資家モニター12,800人保有

合同個人投資家説明会を開催し、投資家の生の声を聞くことができます

個人投資家へのフォローがない

国内約1,800人、海外約1,300人のアナリスト・投資家データベースを保有し、随時メンテナンスを行っております

自社IRサイトの開発ノウハウがない

IRホームページ作成支援ASPソフト

「irbridge」により、IR情報のネット配信がHTMLの知識がなくても簡単に作成できます

企業のIR体制

弊社のサポート

貴社の事なのか弊社の事なのかが明確に記されていない為、読み手が混乱する

項目を明記する事で、羅列されていた文章の関係性がはっきりする

主語が不明確主語が明確


41

Sample

同じ言葉を乱用しない

内容に軽薄な印象を与える可能性があるので、 1頁内で同じ文章・同じ言葉を何度も繰り返さないようにしましょう。特に、曖昧な言葉の乱用は避けましょう。

この内容も“ IR支援”の一環と言える


42

最後に

これらの事を習得して、他社に負けない資料を作成しましょう。 Power Point や Excelの使い方につきましては、別途ご相談下さい。レクチャーも承っております。

資料内容への問い合わせ、また、資料作成の委託代行のご相談は[email protected]までご連絡下さい。

守秘義務や個人委託の契約書を交わさせて頂きますので、情報漏洩等につきましてはご安心下さい。

経歴

山橋　美穂1999年青山学院女子短期大学卒業2006年武蔵野美術大学卒業武蔵野美術大学在学中より、外資系証券会社のプレゼンテーション資料作成専門チームに就業。法人企業向け資料の作成スキルを身につける。その後、ベンチャー企業や日系証券会の社子会社である IR専門企業で、提案書や決算報告書作成の経験を積み、 2012年にフリーランスに転向。

mailto:[email protected]

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Business

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