الوثائق وإدارة أرشفة نظامwww.fekrait.com

” أرشفة وإدارة الوثائق“ نظام

الورقية الوثائق وإدارة والوارد الصادر حفظ على والشركات الحكومية الجهات لمساعدة مثالي حل

والميالدي الهجري للتاريخ كامل ودعم لغات لعدة كامل دعم مع وفعال سريع بشكل واإللكترونية

البيانات قواعد مختلف مع العمل على النظام وقدرة

” النظام فوائد“

... المشاركة

هليس مما المستخدمين بين الورقية والمستندات الملفات مشاركة يتم كشيف دو نظام باستخدام

إليها الوصول عليهم

... الوقت

لبحثا في والمبتكرة الخاصة الميزات خالل من المستند أو للملف للوصول الوقت من الكثير توفير

سرعي كما. كشيف دو نظام يقدمها التي واإلنجليزية العربية األحرف على التعرف تقنية واستخدام

مع المرفق العمل سير تدفق نظام استخدام بواسطة المختلفة واإلدرات المستخدمين بين نقلها

. النظام

... المرونة

و ملفات عدة إدراج الواحدة المعاملة في يمكن كما, العمل احتياج حسب المجلدات تقسيم إمكانية

. وثائق

... والتخرين الحفظ

التصدير خاصية يوجد كما, التلف أو الضياع حالة في والمستندات الملفات خسارة عدم ضمان

. التعديل وبعد قبل بالنسخ االحتفاظ وخاصية االحتياطي النسخ وعمل

... اإلستخدام سهولة

.الملفات إدراة بسهولة يتم ويندوز لميزات المشابهة الميزات خالل من

... والخصوصية األمان . والمستندات الملفات على صالحية لهم ليس الذين األشخاص إطالع عدم ضمان

... التكلفة

األرشيف في الورقية المستندات من الكثير وجود حاله في والتخرين الطباعة تكاليف تقليل

. بعض مع بعضها المعامالت وربط اإللتكروني البريد مع والتكامل الفاكسات وأرشفة

ملف تعريف

المعاملة العمل سير

الويب استخدام

واالسترجاع البحث والقارئ الفهرسة

الضوئي الضوئي المسح

الملفات ونقل

التطبيقات خادم

البيانات خادم

.قليل تكلفة الطباعة والتخرين وتوفير الوقت في الوصول والبحثت #

.المعامالت الورقية اإللكترونيةسهوله التعامل مع الصادر والوارد وأرشفة #

أو بالتكامل مع البريد اإللكتروني ودعم OCR سهولة الفهرسة باستخدام الكلمات المعرفة #

. أي نوع ملفات

. سهولة أرشفة الفاكسات بشكل آلي عبر النظام عبر اتصال جهاز المودم بالنظام #

. ميزة تعدد اإلصدارات الحفاظ على التعديالت الحاصلة على الملفات عبر #

.اإلصدارات تعدد ميزة غير الملفات على الحاصلة التعديالت على الحفاظ #

.المستخدمين بها يقوم التي للعمليات كامل توثيق غير المعامالت وخصوصية سرية على لحفاظ #

. والضياع التلف من والوارد الصادر حماية #

... النظام لمن

الــمــــســتــوصــــفــــــات الحكومية اإلدارات

الهندسية المكاتب الــــــــشـــــركــــــــــــــــــــات

الــــــــمــــــــــــــــــدارس المستشفيات

المحاماة مكاتب ــــــــــــــــاءاألطـــــــــبـــ