中国狮子联会办公室会籍管理

办公室干事 邓明颢

一、概述

会籍管理是中国狮子联会根据工作需要，运用现代化管理手段，与国际狮子会接轨，进行会员数据动态化管理的一种方法。

会籍管理是加强联会建设的重要方面。通过建立会员管理数据库，掌握会员的基本信息（会员编号、姓名、性别、入会时间、所在服务队、国际会员码、出生日期、工作单位、联系方式、邮箱等），并有选择性地为国际狮子会提供相关所需信息，是十分必要和紧迫的任务。

二、内容 会籍管理数据库现有的主要内容为两个部分，即： 会员信息上报 会费征收

第一部分 会员信息上报一、联会数据库

关于会员信息上报，可以通过两个途径进行。一是通过互联网，登陆中国狮子联会数据库直接填报；一是按照要求，用专用Excel表进行批量录入。

Excel 表的填写 服务队的英文名要写全称，且注意首字母要大写Shenzhen Shi Zi Lions Club

服务队的英文名要写全称，且注意首字母要大写Shenzhen Shi Zi Lions Club

第一部分 会员信息上报

二、国际狮子会有关表格的填报

现在，对已有服务队会员的信息，可在国际狮子会的网站上操作，进行添加或删除。所有的新创服务队都必须通过报表形式报送至国际狮子会。

需要填写的表格主要有三种：

创会信息表（ tk38 ）

创会会员信息表（ tk21 ）

家庭会员报表（ tk30 ）

表格可在中国狮子联会官网上下载：

tk38 - 创会信息表的填写

第一步：填写服务队基本信息

Date（日期）的填写：

January 25,2012 2012 Jan 2012-02-25

2012.02

tk38 - 创会信息表的填写

第一步：填写服务队基本信息

服务队的命名： 根据《中国狮子联会工作规则（修订稿）》第五章第三十九条规定，服务队的名称必须经代表机构管委会或单位会员核准，每个代表机构或单位会员内部不同服务队的名称均应是唯一的、不相同的。服务队不得以行政地域、行业命名，尽量使用体现公益、慈善或其他具有积极、正面意义的名称。

tk38 - 创会信息表的填写

第一步：填写服务队基本信息

第二步：填写服务队主要干部

会员英文名字的填写：

第三步：填写指导狮友信息

SPONSORING CLUB OFFICER SIGNATURES指导分会干部签名

SPONSORING CLUB OFFICER SIGNATURES指导分会干部签名

指导狮友的指导范围：

指导狮友指导狮友

服务队服务队

服务队服务队

服务队服务队

第三步：填写指导狮友信息

Is this guiding Lion a member of the sponsoring club?此指导狮友是否为指导分会的会员

Is this guiding Lion a "certified" guiding Lion?此指导狮友是否为“认证”狮友

Is this guiding Lion a "certified" guiding Lion?此指导狮友是否为“认证”狮友

第四步：填写新服务队发展得奖者信息 这个部分 ,是用来填写表彰对于该服务队的建立及发展起到重要作用的狮

友。要求是，最多不超过两名且不得是该区的现任会长 /主席。

第五步：填写服务队队长、秘书及区会会长 / 主席签名

将新服务队的 President（队长）、 Secreyary（秘书）及 Current District Governor（现任会

长 /主席）的姓名按照正确格式填写，而 Date（日期）应填写上报报表月即可

tk21 - 创会会员信息表的填写

第一步：填写服务队的基本信息

第二步：填写会员的基本信息

注意：会员姓名的拼音

生僻字生僻字 多音字多音字 前后鼻音前后鼻音 平卷舌音平卷舌音

第二步：填写会员的基本信息

必须要填写原服务队的英文全称及会员的国际会员号必须要填写原服务队的英文全称及会员的国际会员号

注意：为了方便审核，请按顺序填写 tk21 表格Excel 表格 tk21 表格Excel 表格 tk21 表格

1 、 xxx 1 、 xxx 2 、 xxx 2 、 xxx3 、 xxx 3 、 xxx

1 、 xxx 1 、 xxx 2 、 xxx 2 、 xxx3 、 xxx 3 、 xxx

tk30 - 家庭会员报表的填写

户主户主

家庭会员的概念

同一个服务队中，且同一户籍内同一个服务队中，且同一户籍内

家庭会员家庭会员

国际狮子会规定，如果在同一个服务队当中，且居住在同一户籍内，有血缘、婚姻和其他的法定关系的会员，我们可以通过填写家庭会员报表，来为会员免去入会费及节省常年会费（在一个服务队当中，不能少于 10 名普通会员）。在填写家庭会员报表的时候，我们首先是要确定一位会员为“户主”，我们规定当中“户主”的一切要缴纳的费用都是不变的，但他可以申报最多不超过 4 位家庭会员，从而使他的家庭会员不用缴纳入会费及只交一半的常年会费。

国际狮子会规定，如果在同一个服务队当中，且居住在同一户籍内，有血缘、婚姻和其他的法定关系的会员，我们可以通过填写家庭会员报表，来为会员免去入会费及节省常年会费（在一个服务队当中，不能少于 10 名普通会员）。在填写家庭会员报表的时候，我们首先是要确定一位会员为“户主”，我们规定当中“户主”的一切要缴纳的费用都是不变的，但他可以申报最多不超过 4 位家庭会员，从而使他的家庭会员不用缴纳入会费及只交一半的常年会费。

户主户主

户主户主夫 / 妻 SP夫 / 妻 SP

子 / 女 CD子 / 女 CD

父 / 母 PT父 / 母 PT

祖父 / 母 GP祖父 / 母 GP 兄弟姐妹 SB兄弟姐妹 SB

表亲 CN表亲 CN

叔伯舅等 UC叔伯舅等 UC

姑婶姨等 AT姑婶姨等 AT

战友 / 同学 MS战友 / 同学 MS其他 OL其他 OL 姻亲 IN姻亲 IN

tk30 - 家庭会员报表的填写

注意填写格式顺序，与 Excel 表格一致注意填写格式顺序，与 Excel 表格一致

谢谢大家