مهاراتالتخطيط

عدم وجود خطط و ال برامج عملية واضحة تجعل .الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم

الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث •األمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص

ستفوت علينا.فقدان الحكمة في التعامل مع األمور . • % من وقتهم ال 80معظم الناس يجدون أن •

% من أعمالهم.20يؤدي إال عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.•عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا •

بخيبة األمل .بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية •

التي اعتادتها األمة.ضعف التعامل مع حاالت الطوارئ و أحيانا كثيرة •

االستسالم لها.

ال لماذا؟ نخططال لماذا؟ نخطط

االفتقار إلى الثقة و االعتقاد بأن •التخطيط لرجال األعمال و ليس لألفراد.

. االفتقار إلى معرفة التخطيط من االلتزامات التي يتطلبها هروب حب ال•

التخطيط. يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا •

ثمينا من األفضل االستفادة منه إلنجاز األمور في

مواعيدها. االعتماد على الظنون ال على الحقائق مما •

يلغي التخطيط

التخطيط أهمية

وضوح الرؤية و استخدام أمثل للموارد و اإلمكاناتتحديد الهدف

حقيق التكامل و تتحديد األولويات بما يتفق التنسيق

مع االحتياجاتلسيطرة على ا

مشاكل التنفيذتقليل المخاطر

المتوقعة

التخطيطالتخطيط هو النشاط الذي ينقلك من وضعك

الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.

: إنه يتألف من تحليل وضعك الحالي.• تحديد أهدافك .• تصميم أعمالك.•

وضع نحن أين • هو ما و ؟ ؟ نااآلن الحالي

أن نأين • طموحات نريد هي ما و ؟ ؟ ناكون المستقبلية

س • ؟ نكيف المطلوبة الوسائل هي ما ؟ المرحلة تلك بلغ

أنن سنكيف • ؟ نما ناحقق اعرف إليه صبو

الحالي الوضع

nل سnذا الفصnف ن” في هnقيم نتعلم كيوضnnnع الحnnnالي بشnnnكل شnnnمولي و ال

بأسnnلوب سnnهل و ألهم الجnnوانب ، كمnnا نانفسnnأجد ن بعnnد هnnذا الفصnnل سnnنnnاأن

و معرفnnة نا على تقnnييم قnnدراتينقnnادر لتالفيها“ناجوانب ضعف

هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟ الحالي وضعي

هو ما و ؟ اآلن أنا أين؟ الحالي وضعي

أحدهم اآلخر كيف لي أن أصل إليك سألفرد عليه :أخبرني أين موقعك اآلن

ألصف لك أقرب طريق. إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء

التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط .

على السnؤال أعاله ، هنnاك عnدة أسnاليب لإلجابnة لتسnاعد على تحليnل الوضnع الحnالي و ذلnك من خال

معرفnة مnا لnك و مnا عليnك و من أكnثر هnذه األسnاليب SWOTشnيوعا و اسnتخداما أسnلوب اللمحnة السnريعة

analysis

أسلوبو الفرص و الضعف و القوة جوانب تحليل

المخاطر

S.W.O.T

ضعف Strength قوةWeakness Opportunities فرص

Threats عوائق لمعرفnnة S.W.O.Tليسnnتخدم هnnذا التحلي •

القnnدرات الداخليnnة للمؤسسnnة أو لألفnnراد أو للجماعnة أو التنظيم بشnكل عnام عن طريnق

دراسة جوانب القوة و الضعف . يسnتخدم هnذا التحليnل لمعرفnة الظnروف •

الخارجيnnة للمؤسسnnة أو لألفnnراد عن طريnnق دراسnnnnة الفnnnnرص المتاحnnnnة و العوائnnnnق أو

المخاطر

مراجعة المواقف اللمحة

) اللقطة ( السريعة . اآلن ؟ الخطوة األولى نحو التخطيطنحن ين أ

.باإلجابة ستعرف من أين تبدأ

اللمحة ) اللقطة ( السريعة. قي�م هذه الجوانبة الجمعية ألخذ لقطة سريعة عن حيا

نقاط القوة• نقاط الضعف• الفرص• التهديدات و المعوقات•

اللقطة ) ( اللمحة السريعة

القوة نقاط القدرات الشخصية و المواهب •

قادر التي تمتلكها و التي أنتعلى اإلفادة منها في العمل أو

الخاصة. في حياتكمواهب و قدرات من يعملون

معك. مميزات و حسنات العمل التي •

يتمتع بها.

هذين ضع تحت الئحة-: العنوانين

نقاط القوة لدي� ) و لدى غيري في 1.مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل

بها( .نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو 2.

المؤسسة..القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى اآلخرين •

• نوعية إنتاجك • مفهوم العمل عندك و عند اآلخرين

• طبيعة العمل و مدى مالءمتها لك و لآلخرين • مستوى االلتزام بالعمل عندك و عند غيرك

• جو العمل بشكل عام ) صحي ، ممتاز(

للمحة ) اللقطة ( السريعةانقاط الضعف

هي األمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و أنت بحاجة بإمكانك ذلك ، و تلك التي

لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.ضع قائمتين بنقاط

ضعفك و ضعف اآلخرين

ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف

اآلخرين

-: أمثلة • أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي اآلخرين انطباعا

.بأنك غير مسيطر على أمورك• أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد

.إتمام عملك بنجاح• أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و

من ثم ال تسلمها• أال تعترف أن هناك ثمة أمورا ال تستطيع القيام بها

اللمحة ) اللقطة ( السريعة الفرص

اللمحة ) اللقطة ( السريعة الفرص

nادين التي تملك فيها فرصا إما في مجال المينشاطك الحالي أو خارجه واألمور التي لم

.تأخذها في عين االعتبار

تطnnورات تقنيnnة : الحواسnnيب و االتصnnاالت و •اإلنnnترنت باإلمكnnان اسnnتغاللها في التسnnويق و الnدعوة و االنفتnاح على العnالم و تنظيم العمnل

بأقل التكاليف و بأعلى جودة. تغي�nرات في سياسnة الدولnة : سnماح و حريnات •

أكnثر باإلمكnان اسnتغاللها في الكتابnة و التعبnير و التوجيه.

التحnnوالت في النمnnاذج االجتماعيnnة : زيnnادة •عدد الشباب فتقوم

بمشاريع تالئم هذه الفئة

اللمحة ) اللقطة ( السريعة التهديدات و المعوقات

لعوائق هي األمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعلها

الشخصي :- المستوى على عوائق•. المطلوبة الملكة أو المهارة وجود عدمإتمام • في للراغب مثال دراسية منح وجود عدم

. استمرارها أو الدراسةوجود • عدم أو ، السيولة في مشاكل أو ، ميتة ديون

. كاف دخلالعمل :- مستوى على عوائق

•. التعامل في متشنج أو متعاون غير عمل فريق•. إعدادهم في أو العاملين خبرات في نقص• , تستهلك و العمل تضعف تثار خالفية قضايا

الطاقات.

العوائق معرفة فوائد

مما • الطوارئ لحاالت بديلة خطط وضع. األزمات تأثير من يقلل

•. العوائق هذه تجنب محاولة•. بعد شيء كل تخسر لم أنك يشعركهو • ات�بعته الذي المنهج بأن يشعرك

. تستطيعه ما أفضل

اللمحة ) اللقطة ( السريعة:-ألخذ لقطة سريعة عن حياتك قي�م هذه الجوانب.

نقاط القوة• نقاط الضعف• الفرص• التهديدات و المعوقات•

يعكس : تراه بما امألها مربعات، أربعة أمامك تمرينالشرائح في عرضه تم بما مسترشدا الحقيقي وضعك

السابقةالضعف جوانب القوة جوانب

العوائق الفرص

أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟•

أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي •المستقبلية ؟

كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل •المطلوبة ؟

كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟•

التخطيط