مهارات النجاح و التخطيط الشخصي - محمد مرعي
-
Upload
shnak1 -
Category
Recruiting & HR
-
view
604 -
download
8
description
Transcript of مهارات النجاح و التخطيط الشخصي - محمد مرعي
برنامج إعداد القادهطرابلس – ليبيا
2014 أيار 28 – 18
مرعي : محمد المدرب
مهارات النجاح والتخطيط
الشخصي
مهارات النجاح
4
إذا كنت ال تدري أين تريد فإن أي طريق سوف يوصلك
5
:النجاح
تحقيق إنجازات محددة - دينية لنجاح ا :كانت أو دنيوية - يرى أثرها واضحا في
حيـاة اإلنسان على المستوى الشخصـي واألسري وعلى المستوى االجتماعى و
الوظيفي أو المهني.
البوصلة و البوصلة الساعة و الساعة
العمل الصفة ال أنوجد ليست الناجحين عند مشتركةرغم .. اإلنسانية العالقات أو الحسن الحظ أو الشاق
هي المشتركة الصفة أن وجد بل ، كلها هذه -: أهمية
؟ الناجحين كل عند المشتركة الصفة ما
األولوية لها التي األمور ضع وأوال
البوصلة؟ و بالساعة نعني ماذا
أهدافنا الساعة و ، وجداولنا التزاماتنا و مواعيدنا تمثل؟ : أوقاتنا ننفق كيف أي أنشطتنا و
مبادئ البوصلة و قيم و رؤى من بداخلنا نحمله ما تمثلحياتنا في األولوية ذات األشياء فهي توجات، .و
مسيرة النجاح رحلة متواصلة تبدأ من الذات
مسيرة النجاح رحلة متواصلة تبدأ من الذات
اإلنجازات العظيمة يصنعها أناس ناجحون
ينجح اإلنسان عندما يسعى إلى النجاح
ال يوجد إنسان فاشل بطبيعته فكل انسان قادر
على النجاح إذا أراد
اإلنسان الفاشل هو الشخص الذي ال يسعى إلى النجاح
البد النجاح مسيرةمحطات تعترضها أن
الفشل من
عندما تستسلم أمام حالة من الفشل فأنت تتخلى
عن النجاح بإرادتكعندما تستسلم أمام حالة من الفشل فأنت تتخلى
عن النجاح بإرادتك
صغيرة نجاحات محصلة هو الكبير النجاح
يخطئ الكثيرون حين يعتبرون النجاح المادي مقياسا للنجاح الكامليخطئ الكثيرون حين يعتبرون النجاح المادي مقياسا للنجاح الكامل
نجاح إجتماعي
علمي نجاح
مادي نجاح
النجاح له جوانب متعددة
النجاح له جوانب متعددة
) كوفي ) ستيفن للنجاح السبع العادات
1 .والمبادرة بالمسؤولية الشعور2 . والغايات األهداف على ركز3. .وقتك نظم4. .وربح اربح5. .التفاهم مهارات مارس6. .منسجم بريق كون7. .طاقاتك جدد
للنجاح نصائح اإلصرار والحماس الدائم التفكير الدقيق العميق اإليمان الداخلي المبادرة الذاتية المعلومة متاحة للجميع لكن النبيه من يستفيد
منها النجاح هو االنتقال من فشل الى فشل
قول:
كل الفرص تمر على الجميع بالتساوي ، فيهملهاالفاشلون ، ويستغلها الناجحون ..
؟ المجتمعات في قلtه الناجحون لماذا الينتظرون تشجيع الناسسخرية اآلخرين ال تثنيهم عن الطريق أقوياء العزيمة والنفس ال يتأثرون بالصدماتال يهربون من المشكالت بل يواجهونها بشجاعةال يجالسون " المستحيل" وال يعرفونه
حكمه
الناجح يقول: الحل صعب لكنه ممكنوالفاشل يقول: الحل ممكن لكنه صعب ال تضحي بمبادئك
لفتة
النجاح حالة ذهنية قبل ان تكون حالة جسمية، ووضع نفسي قبل ان يكون سلوكا بشريا .
من يريد النجاح البد ان يستغرقه التفكير على انه ناجح .
الفشل يريد الذييمقت الناجحين ويترصد مثالبهمس في قرارة نفسه من النجاحtيتوجيعتذر ثم يعيد ارتكاب نفس الخطأكسول ومضيع للوقتمقلد ويتبع الروتين باستمرارمتردد في قراراته
xالشخصي التخطيط
التخطيط عن قالوا• . للفشل تخطيط التخطيط في الفشلمعرفة .... • ولكن تريد ما معرفة المهم ليس
. إليه تصل كيفإلى • يعرف الذي للمرء الطريق يفسح العالم إن
. ذاهب هو أين• . تواجه لم إذا أسوأ yدائما تبدو العوائق•. ضرورية حاجة بل yإضافيا yخيارا ليس التخطيط
تصور عقلي لموقف مستقبلي تتخذ اتجاهه مجموعة اجراءاتلتحقيق أهداف معينة
مفهوم التخطيط
لتحقيقه الفعtالة الخطوات وتطوير المؤمل المستقبل تصميم
؟ .. التخطيط ما
قرارات اتخاذ عمليةاتجاه لتحديدالمستقبل
نريد أينالوصول؟
نحـــن أيناآلن
ما الى نصل كيفنريد؟
• . لك واضحة النهائية أهدافك ستصبحهادف • اليومي عملك بأن ثقة لديك ستصبحبموضوعية • التحليل على قادرا ستصبحتفكيرك • في منهجيا ستصبح•. لديك القوة نقاط من االستفادة على قادرا ستصبح•. الضعف نقاط من ستقلل.األمور ستنجز •
التخطيط فوائد
سليم + + تخطيط محددة واضحة أهدافمراجعة + = و تقويم مناسبة بوسائل تنفيذ
الله بإذن النتائج .تحقيق
معادلة النجاح
لماذا ال نخطط ؟ الجهل
بالتخطيطوعدم معرفةأهميته
عدم اإللمام
بمهارات التخطيط
عدم القناعة بجدوى التخطيط
االستسالم لألمور العاجلة
الخوف من المجهول والركون للمعلوم
السليم التخطيط معاييراألول القيم : المعيار مع يتوائم أن
يحملها التي العملية والقيم العامةاإلنسان..
: الثاني ( المعيار رسالة ) من ينطلق أن ) محددة ) ورؤية الذات في مزروعة
الرابع . : المعيار متوازنا يكون أنعلى التخطيط في جانب يتضخم أال
. األخرى الجوانبإهمال و هدف على التركيز عدم
. األخرى األهدافالمخصص : الوقت تجعل أال مثال
حساب على حياتك على يغلب للترفيهاالجتماعية للعالقات المخصص الوقت
. الرحم صلة و
: الثالث األولويات المعيار يعكس أن. اإلنسان حياة في
حقيقيا انعكاسا التخطيط يكون بحيث. اإلنسان ألولويات
خلق التوازن في مجاالت الحياة
الخامس واقعيا : المعيار يكون أن .محددة التطبيق سهلة الخطة تكون بأن
األنشطة و المتوافر الوقت الحسبان في تأخذ
الشخص إمكانات و ...قدرات ؟ الحلم مع مصيرنا وما..) ( ) ؟ ) التخطيط عملية من جزء األحالم هل
و األهداف لتخطيط السبع الخطواتتحقيقها • . : العام الهدف كتابة األولى الخطوة
- خالل - خاص سكن امتالك على الله شاء إن سأعمل. اليوم تاريخ من بدءا القادمة الثالث السنوات
• . : طبيعته تحليل و الهدف بهذا التفكير الثانية الخطوةأم تشتري أن تريد هل شقة؟ أم فيال هو هل السكن حدد
؟ البنك طريق عن أم نقدا تريده هل تستأجر؟
• : المرحلية األهداف من مجموعة تحديد الثالثة الخطوة. العام الهدف تحقق التي
•. سيولة : من يمكن ما توفير األول•. األرض : شراء الثاني•. المخططات : عمل الثالث•. بالبناء : الشروع الرابع
• : اإلجرائية األهداف من مجموعة تحديد الرابعة الخطوة. المرحلية األهداف لتحقيق
األمور . أو الوسائل ما سيولة من يمكن ما لتوفير مثال؟ تفعلها أن يمكن التي اإلجرائية
أو : • كامل لعام الشهري الدخل من جزء توفير أوال. مثال عامين
رحمه : • الوالد عن ورثتها التي األرض قطعة بيع ثانياالله.
•. مثال : التمويل بيت من سلفة أخذ ثالثا• : برنامج في اإلجرائية األهداف ضع و الخامسة الخطوة
. تنفيذها بمواعيد األعمال فيه توضح زمنيالزمن حدد المرحلية األهداف لكل اإلجرائية األهداف حدد
. و السيولة لتوفير الالزم الزمن حدد مرحلة لكل الالزمستبدأ متى حدد و العمراني للتخطيط و األرض لشراء
. منه؟؟ االنتهاء تتوقع متى و التنفيذ
بديلة : • عمل خطط وضع السادسة الخطوةتحقيق عدم حالة في العام الهدف إلى توصل
. اإلجرائية أو المرحلية األهداف بعضيحدد حكومي قرار أو األراضي أسعار كارتفاع
. البدائل . حدد القسط قيمة• . : التنفيذ السابعة الخطوة
خاص حساب في التوفير بداية و األرض شراء. األخرى و الفينة بين الخطة مراجعة و مثال
خطوات وضع خطة ناجحة
أنا التشخيص:• وأين أنا؟ مناآلن؟
أكون؟ التهديف:• أن أريد أينما التنظيم:• إلى أصل كيف
أريد؟ أني التنفيذ:• أعرف كيف
وصلت؟
أنواع التخطيط
صفات الخطة الجيدة
مراحل بناء الخطة
حصر االحتياجات وتحويلها إلى أهداف
تحديد وترتيب األهداف
اقتراح برامج وأنشطة
تحديد خطوات التنفيذ
التنفيذ
بناء البرنامج الزمني
المتابعة والتقويم
الخطوة األولى: التشخيص•. وتحليله الواقع معرفة•. اإلنسانية احتياجاتك على التعرفوقيمك • ومبادئك وجهتك تحديد
الحياتية.الذاتية • وقواك قدراتك على التعرف
63
SWOT القوة نقاط تحليلوالضعف
التخطيط في تستخدم التي األدوات أحد هواإلستراتيجي،
والخارجية الداخلية العوامل تحديد إلى ويهدفالغايات . لتحقيق الهامة
: تحديد على التحليل في الطريقة هذه تعتمد ومواطن القوة مواطن في المتمثلة الداخلية العوامل
y داخليا .للمؤسسةالضعف والتهديدات الفرص في المتمثلة الخارجية العوامل
.بالمؤسسةالمحيطة الداخلية القوة مواطن من االستفادة بهدف وذلك
، األهداف بلوغ في yخارجيا المتاحة والفرصالداخلية الضعف مواطن تأثير من والتقليل
الخارجية . والتهديدات
نحو األولى الخطوة هو الضعف نقاط إدراكاألداء تحسين
64
والضعف يستخدم الفوة نقاط تحليلSWOT اإلستراتيجيات لوضع كمدخالتالتساؤالت الممكنة على اإلجابة خالل من
مواطن اآلتية : من كل استخدام يمكن كيف؟ القوة
مواطن من كل من الحد يمكن كيف؟ الضعف
؟ الفرص من كل استثمار يمكن كيف ؟ التهديدات من كل مجابهة يمكن كيف
SWOT : أدوات التحليل
Weaknesses نقاط الضعف
Strengths نقاط القوة
Threats التهديدات
Opportunities الفرص
67
رض
حاال
لقب
ستمال
الخطوة الثانية: التهديفيتطلب وهذا أكون؟ أن أريد أين
تحديد:o. إليه أتجه أو به سأعمل الذي المجالo . الحياة في رسالتيo . الشخصية وأهدافي أدواري
أهمية وجود األهداف• . االتجاه تحديد• . للتطبيق قابل إطار في الرؤى وضع•. الوضع وتقويم تم الذي االنجاز معرفة
السمات الضرورية في األهدافتكون • وواضحة أن عن محددة وصادرة
واقتناع .إرادةللتحقيق • وقابليتها فترة واقعيتها ضمن
. محددة زمنيةفي • المنطقي ومراعاتها األولوياتتسلسلها
. والمكان للزمانالقيم • مع . اتفاقها واالجتماعية الدينيةمن • S قدرا و التحديتضمنها مرونةللقدرات،
. للتغيير قابلة تجعلها كافية
الخطوة الثالثة: التنظيمأريد؟ • ما إلى أصل كيفيومية، ) • مدروسة زمنية خطة وضع
) سنوية شهرية، أسبوعية،حسب • والمواقف القرارات اختيار
األولويات. • . الوقت وإدراة تنظيم
خطوات التخطيط
تحديد األهداف
الوسائل اختيارواألنشطة
المناسبة
توزيع األنشطة
جدول علىحسب التشغيل التنفيذالجدول الزمني
المتابعة التقييم
مراحل التخطيط للوقت
خطة عام
خطة شهر
خطة أسبوع
خطة يوم
خطة ساعة
الخطوات التمهيدية =
أهداف تحديدالعام وأنشطة
توزيع ،األنشطة
ثم ، شهورثم ، أسابيع
استخالص اليوم أنشطة
في الواحدالنشاط جدول
..اليومي
مجاالت دراســـــاألنشطة
ـــيثقــــــــ
مهارات ــافي تنميةذاتيـة
ديــــــــــــــني
اجتمـــاعي وخدمـــي
بدني وريـــاضيترفيهــــــــ
ــيفنـــــــــــــ
ي وطنــــي
مجـاالت أخــــرى
فبرايينايرر
مارس
ابريل
مايو
يولييونيوو
سبتماغصطسبر
أكتوبر
نوفمبر
ديسمبر
األنشطـــــــة مجاالت علـــى واحتوائها السنوية الخطـــــــــــــــــــــــةالمختلفة
مجاالت األنشطة
األسبوع األول
األسبوع الثاني
األسبوع الثالث
األسبوع الرابع
دراسي
ثقاف مهارات ي تنمية
دينيةاجتماعي
بدني وخدميورياضيترفيهي
وطني
مجاالت أخرى
نمــــــــــــــــــــــوذج الشهريـــــــــــــــة الخطـــــــــــــة
الخطوة الرابعة: التنفيذ• أهدافي؟ وحققت وصلت أني أعرف كيف
تحفيز، ) .1 الخطة تنفيذ متطلبات توفير) انجاز تركيز، تعليم،
المنجزات .2 وتقويم ذاتي .نقدحققتها؟ التي األهداف ما
اتخذتها؟ التي القرارات مااحققها؟ لم التي االهداف ما
تحقيقها؟ من منعني الذي ما
تنفيذ العمل
-: النشاطات مراقبةبيومه • يوم كل يحصل ما معرفة على المواظبة
. يتم لم ما و إنجازه تم ما لتعرفإذا • الطوارئ حدوث احتمال عند بدائل وضع
بعض إلجراء األمر اقتضى. التغييرات
يكون • ال ربما خلل أي حدوث عند بسرعة التصرفمع متوافقا
المخطط ••. دائم بشكل المخطط القسم تحديث هو العمل مراقبة
المخطط من األهم
بساطة بكل الرئيسة نشاطاتك .باشر
النشاطات :- تنظيم
هما اليومية المفكرة و السنوية الخطة. فاعلية األكثر الطريقتان
السنوية • النشاطات: الخطة تحتويتبين التي األساسية
و تنفيذها مدة و المختلفة المهمات. انتهائها مواعيد
اليومية • أعمالك : المفكرة على تحتويأو يومي بشكل
تاريخ و المهمة موضحة أسبوعيسيقوم من و إنجازها
. أمور من بها يرتبط ما و بذلك
األسهل النظاماألنجح هو
مالحظات عامة
2015 2014 الهدف الربع اإلجرائي
الرابعالربع الثالث
الربع الثاني
الربع األول
الربع الرابع
الربع الثالث
الربع الثاني
الربع األول
مواقع االنترنت والصحف
البحث عن فرص إكمال
الدراسة
1
البريد االلكتروني –
الهاتف - البريد
البدء بمراسلة الجامعات وتلقي الردود
2
التأهيل اإلضافي الالزم –
المكتبات
فرز التخصصات والبدء في
تسجيل المواد
3
الوسائل المتاحة
متابعة المدرسين ومع الزمالء
4
العمل جهة التهيؤ لمرحلة االمتحان
5
* األمر عليك يسهل مما الخطط وضع في متخصصة كمبيوتر ببرامج االستعانة باإلمكان
: * الدراسات سنوية لخطة مثال العليا
الجامعة في يدرس لطالب اليومية لألجندة مثال
يومية ألجندة مثال مجرد هذا لكن بكثير أطول قائمة على اليومية األجندة تحتوي قد بالطبع
معنية أطراف المكان
الساعة اليومية األنشطة
بنتيجة الوالد إخبارفـــور االتصال
االنتهــــــــــــــــــاء منــــــــــــــــه
صالة بعدالعصر
علــــى االتصـــالأقاربنــــــا
العائلي لالجتماعصــــالة بعد غد يومالعشـــــــــــــــــــ
ـاء
1
يوجد ال مكتبة
المنزل
4-5.5 مساء
مــــادة مراجعــــةالحديــــث
2
مكتب على االتصالمــــن للتأكد الطباعة
ساعـــــــات العمــــــــــــــل
منطقة حولي
صالة بعدالمغرب مباشرة
بحـــث تسليــماللغة مــــــادةإلى العربيــة
طباعة مكتـــب
3
الزمالء معنا سيكونو ناصر و سعد و محمد
باالتصال محمـد سيقومللتأكـــــــــــد بهــــم
حضورهم من
في منزل صديقي محم
د
صالة بعدالعشاء مــــادة مراجعـــة
التأريـــــخ
4
مـن الطلبــــات ورقـــةالوالــــــدة
بقالة الحار
ة
صالة قبلالعشاء
حاجيــــات شـراءمن المنزل
أثنــــاء البقالــةمــن عودتي
مكتـــــب الطباعـــــــــــــــــ
ـة
5
عليها التغلب و الطوارئ احتماالت -:مواجهة
المتوقعة غير المشاكل تواجه لكيأن : يجب
قابال • الزمني جدولك يكونللتعديل.
لمواجهة • نفسيا مستعدا تكون أنالطوارئ.
تشتهي ال بما الرياح تجريالسفن
بناء عن نفسك ابعد مشكلة طريقك تعترض عندمامواقف و أفكار على اعتمادا المواقف
ثم ورتبها الموقف حقائق على ،وتعرف مسبقةبه ك tوتمس yعدال أكثر أنه لك يظهر الذي القرار اتخذ
.. مثال ) ( وضع على المدرسة مدير سعد األستاذ حرص
ومن القادم، الدراسي للفصل مسبقة عمل خطةمن األستاذ تخصيصه دورات جدذلك برنامج لتنفيذ
معه باالتفاق وحدد اآللي، الحاسب في تثقيفيةس التي بواقع يالبرامج الفصل مدار على نفذ
بحيث شهر كل زم يبرنامج وتعليم تدريب الئهتولىعليه.
المعلم بنقل قرار يصدر بأسبوع العام بدء بعد..جدمن أخرى مدرسة إلى
أن يمكن الذي الموقف ..يما ؟ سعد األستاذ به قوم
السيطرة و اتزانك حفظ على قدرتكعند أفعالك ردود و مشاعرك علىحاالت في و المشكالت و المصائبهي االضطرابات ووسط الطوارئ
للقيادة . الحقيقية العالماتنحن نحدtد ما بقدر تحددنا أعمالنا
أعمالنا !!
إضاءة
التقويمية التدابير -: اتخاذ
كما جيدا ليس تطورك أن وجدت إذااألمر تعالج أن عليك يجب تطمح كنت
فائقة بسرعة
تجاهل أن تظن اليحلها سوف المشاكل
.. ؟ تطوري مدى قياس يمكنني كيف
.. ؟ األمر معالجة يمكنني وكيف
السيطرة على -: المحافظة
تتحكم • اآلمال و المتغيرات تجعل البك
تستطيع • ال كبيرة بطموحات تبدأ الال حتى تحقيقها
الخطط ) أهمية أمل بخيبة تصابالمتغيرة(
بداية • األمور سير لكيفية معرفةعلى لسيطرتك
مجراها
كيف و ؟ أنت أين معرفة بدونالسيطرة على تحافظ لن وضعك؟
النجاح قياسغايتي؟ بلغت أنني أعرف كيف
نشاطاتك • حققت قد مدى ألي تعرفاألساسية.
هدفك • مع تتوافق خطتك كانت إذا مامن :-النهائي. بد ال النجاح لقياس
التنفيذ • في أدائك تقييم و نقدجهودك • تقييم
-: التنفيذ في أدائك تقييم و نقد
مع تقارنه و فعال حصل ما تقيس أن عليك. له مخططا كان ما
قياسا* تتطلب العمليةالعمل • تجانس مقدار أو كان : النوعية إذا
لما مساويا العمل. ال أم له مخطط هو
العمل • مقدار أو أو : الكمية أكثر كان إذامخطط هو مما أقل
له للتنفيذ • الزمني إنجاز : الجدول فترة
المهمات.الحقيقية • الكلفة الكلفة مقابل
المتوقعة.
للخطوة • القرار اتtخاذ على يساعدك لخطتك تقييمكالمقبلة
تحصل • التي النتائج دائما يساوي ال تبذله الذي الجهدعليها.
فعليك • هائل جهد مقابل القليل على حصلت إذاجزء أي لتقرر أمورك بمراجعة
. جذري بشكل تعديله يجب الخطة من•. خارجية بعوامل تأثرت ربما النتائج بعض
العكس علىباألمور • قمت ألنك ربما هائلة لنتائج أدى قليل جهد
الوقت في المناسبة. المناسب
•. النتائج تحسين في ساهمت قد الخارجية العوامل
الجهود تقييم
الحياة مليئة بالحجارة... فلن
... أتعثر بهابل سأجمعها
yوأبني بها سلمانحو النجاح