المالية اإلدارة سالمة من للتحقق مانجو نظاممنظمتك في المالية اإلدارة سالمة مدى ما

المحتويات 1------المقدمة-------------------------------------------

3 األساسية--------------------------------------- : النظم1 الجزء 5 ------------------------------------- الداخلية : المراقبة2 الجزء6 ------------------------------------------ : التخطيط3 الجزء 8---------- -------------------------------- : التقارير4 الجزء 9------------------------------------------- : العاملين5 الجزء10------------------------------------- أحرزتها التي النقاط معنى

إضافية مصادر المصطلحات لبعض شرح

مقدمة منظمتك. في المالية اإلدارة سالمة مدى قياس على النظام هذا سيساعدك

غOOير منظمOOة ألي يمكن فال منظمOOة، أي في الحيOOاة شOOريان بمثابة المال يعدY، بأموالهOOا تعتني أن يجب إذ المال بدون الكثير تحقق أن حكومية وهOOذا جيOOدا

جيد. مالية إدارة بنظام العمل يعني األسOOئلة، من بسيطة لمجموعة إجابة على السالمة من التحقق نظام يحتوي

غOOير منظمOOة ألي الماليOOة اإلدارة من األساسOOية المجOOاالت كOOل تغطي فهي إذا مOOا معرفOOة من سOOتتمكن السOOالمة من التحقOOق نظام نهاية ومع حكومية،

سOOليم غOOير أم سOOليم الحكوميOOة غOOير منظمتOOك في المالية اإلدارة نظام كانال. أم مساعدة إلي بحاجة كنت إذا ما معرفة ومن

مانجو وقOOد البريطانيOOة، المتحOOدة المملكOOة مقرهOOا حكوميOOة غير منظمة هي مانجو

الحكوميOOة. تقOOوم غOOير بالمنظمات الخاصة المالية اإلدارة تقوي لكي أنشئتY تدريبيOOة دورات وبعمOOل تلOOك مثOOل مجانيOOة أدوات بنشOOر مOOانجو وتOOوفر أيضOOا

ونشOر الحكوميOة غOير المنظمOات في للعمOل الحسابات مجال في العاملينwww.mango.org.ukالتالي: الموقع بزيارة قم التفاصيل من الكتب. لمزيد

المالية؟ السالمة من للتحقق مانجو نظام وضع تم لمن في العOOاملين ليسOOاعد الماليOOة السOOالمة من للتحقOOق مOOانجو نظOOام وضOOع

مم فقOد عمليOة، بطريقOة الحكوميOة غير المنظمات hOص Y للمنظمOات خصيصOا ألجOOل يصOOمم ولم الميدانيOOة(، المكOOاتب )أو الحجم والمتوسOOطة الصOOغيرةدولية. منظمات ألي الرئيسية المكاتب

إلي بحاجة فلست النظام، هذا بإدارة عام مدير أو موظف أي يقوم أن يمكن وورقOOة جOOزء لكOOل توضOOيح يشمل إذ تطبقه، لكي متخصصة حسابية مهارات

المستخدمة. المالية بالمصطلحات الخاص والتفسير بالتعريفات

تحذيرية كلمة منظمتOOك لسOOالمة عام مؤشر المالية السالمة من للتحقق مانجو نظام يقدم اإلدارة جوانب لكل شاملة قائمة بمثابة ليس فهو المالية، باإلدارة يتعلق فيما

اإلجOراءات من ثابتOة مجموعOة يصOف وال مراجعOة بنظOام ليس المالية. وهوحالة. بكل كاملة عالقة لها ستكون التي

نظم تعكس أن ويجب البعض بعضها عن الحكومية المنظمات طبيعة تختلف المقاسOOات" جميOOع "يناسب نظام أي ينجح فلن االختالف، هذا المالية اإلدارة

Y يعد فما اإلطالق، على ألخرى. مناسب غير يكون قد ما لمنظمة بالنسبة هاما المنظمات معظم في السليمة للممارسة األساسية الجوانب كل تتفق ولكن

هOOذه على السOOالمة من التحقOOق نظOOام يركOOز الOOوقت، معظم الحكوميOOة غيرجيد. نظام ألي األساس حجر فهو األساسية، الجوانب

المالية السالمة من للتحقق مانجو نظام استخدام نOOاقش ولكن بسOOيط، بيان خمسين من مكونة سلسلة عن عبارة النظام هذا بيان كل بجوار وسجل العاملين هيئة في المختصين األعضاء مع البيانات هذه

Y"، "صحيح كان إذا ما بعض في "صOOحيح أو الOOوقت"، معظم "صOOحيح أو دائمOOامنظمتك. األحيان" في

عليها يحصل التي والدرجات تقدير بكل الخاص الشرح يلي وفيما اإلجابة المعنى الدرجة

% من100 صOOOOOOOOحيح 5 الوقت

Y صحيح دائما

4 من أكOOثر بنسOOبة صOOحيح الوقت % من80

الوقت معظم صحيح

1 %20 بين فيمOOا صOOحيح الوقت % من80 إلي

الوقت بعض صحيح

من أقOOل بنسOOبة صOOحيح صفر الوقت % من20

اإلطالق على صحيح غير

خOOاص بيOOان كOOل أمOOام درجتOOك حول دائرة بيان. ضع كل بجوار الدرجة تكتب مOOا كل هذا جزء، بكل الخاصة الدرجات اجمع ثم السالمة، من التحقق بنظام

"معOOنى بصفحة الخاص والجدول درجاتك بين تقارن عندما األمر! وبعدها فيY الدرجة" ستكون المالية. كإدارات نظام سالمة مدى معرفة على قادرا

عمليOOة في العOOاملين هيئOOة من مختلفين أعضOOاء إشOOراك إلي سOOتحتاج ربمOOا أن المناسOOب من عامOOة وبصOOفة الماليOOة، السOOالمة من التحقOOق نظام إكمالالمالي. المدير ومع التنفيذي المسئول مع المالي التحقق نظام تكمل عمOOل ورشOOة في النظOOام بهOOذا الخاصOOة البيانOOات بتكملة تقوم أن تختار ربما

من عOOOدد خالل من سOOOاعتين( أو إلي سOOOاعة من يقOOOرب مOOOا )تسOOOتغرقالعاملين. بعض مع الفردية االجتماعات

التعليقات اقOOتراح أو تعليق أي إرسال برجاء أدواته، على بتعليقاتكم مانجو نظام يرحب

ajacobs@mango.org.uk .Yالتالي: العنوان على النظام هذا على وشكرا

2

األساسية : النظم1 الجزء المؤيدة المستنداتأ(

هOOو إيصال. فهذا أو فاتورة، مؤيد" مثل "بمستند مدعمة تكون أن يجب مالية عملية كلحدثت. قد المحددة العملية هذه أن على الدليل

Y بعض في أبدااألحيان

معظم األحيان

Y دائما

0 1 4 5 عمليOOة بكOOل الخOOاص المؤيOOد المسOOتندالحالية المالية السنة في موجود صرف

1.1

0 1 4 5 موجOود دخOل عمليOOة لكOOل مؤيد مستند الحالية المالية السنة عن

1.2

0 1 4 5 بطريقOOة المؤيOOدة المستندات وضع يتم أي على العثOOور السOOهل من لهذا مرتبة

نحتاجه عندما مؤيد مستند

1.3

0 1 4 5 بكOOل الخOOاص البنOOك حسOOاب كشOOف الملفOOات في وضOOعه يتم بنكي حسOOاب مرتبة بطريقة

1.4

0 1 4 5 المؤيOOOدة بالمسOOOتندات االحتفOOOاظ تم سOOنوات بالسبع الخاصة البنك وكشوف السابقة

1.5

الخزينةب( بOOاألموال قائمOOة عن عبOOارة هOOو الخزينOOة ودفتر الخزينة، دفتر في عملية كل كتابة يجبالكمبيوتر. على أو دفتر في به االحتفاظ ويتم تلقتها، التي وتلك المنظمة أنفقتها التي

Y بعض في أبدااألحيان

معظم األحيان

Y دائما

يتم عمليOOة كOل وقيمOة والبيOOان التOOاريخ الخزينة دفتر في تسجيلها

1.6

Y الخزينOOة دفOOاتر تعOOديل يتم آلخOOر وفقOOا كل األقل على مرة تمت التي العمليات

شهر

1.7

لكOل منفصل خزينة بدفتر االحتفاظ يتم بنكي حساب

1.8

بالحسابات الخاص الرمزج( دفOاتر في تOدخل عملية لكل رمز وضع طريق عن المحاسبي النظام يعمل

Y العمليات بجمع الرمز هذا ويسمح الخزينة، المختصرة، التقارير وتقديم معا "رسOOم عليهOOا يطلOOق المنظمOOة تسOOتخدمها التي الحسابية الرمز ومجموعة

الرمOOز من أخOOرى مجموعOOة اسOOتخدام ويمكن بالحسOOابات"، خOOاص بيOOاني يطلOOق ما وعادة نشاط، أو مشروع بكل الخاصة الحسابية العمليات لتحديدالتكلفة". "مركز رمز عليها

3

Y بعض في أبدااألحيان

Y معظم دائما

0 1 4 5 بالحسOOابات الخOOاص البيOOاني الرسOOم لوضOOع اسOOتخدامه يتم عليOOه المتعOOارف

الخاصOOة الماليOOة المعOOامالت لكOOل رمز الخزينة بدفاتر

1.9

0 1 4 5 البيOOOاني الرسOOOم نفس اسOOOتخدام يتم الميزانيOOات لكتابOOة بالحسOOابات الخاص

المالية والتقارير

1.10

0 1 4 5 بنOاء المحاسOبية العمليOات تصOنيف يتم باسOOتخدام النشOOاط أو المشOOروع على

"مراكOOOز من عليهOOOا متعOOOارف قائمOOOةالتكلفة"

1.11

األساسية بالنظم الخاصة الدرجات إجمالي

الداخلية : المراقبة2 الجزء تتأكOOد حتى مختلف داخلية مراقبة أسلوب الحكومية غير المنظمات تستخدم

هذه توضح أهدافها، ويحقق الصحيح باألسلوب استخدامه يتم التمويل أن من كاملOة، بقائمOة ليسOت وهي المراقبOة، أسOاليب من منتقاة مجموعة القائمة تسOOهيل أجOOل من هامOOة أخOOرى مراقبOOة بنظم مرتبطOOة تكون أن يجب ولكنها لكOOل مراقبOOة نظOOام على القائمOOة هOOذه تشOOمل ولكن منظمتك، إدارة عملية

المالية. باإلدارة الخاصة األساسية المجاالت نظم بمثابOOة المالية السالمة تحقق نظام من األخرى األجزاء ملحوظة: تعد

Y هامة مراقبة العملية أن المؤيدة المستندات تثبت المثال سبيل فعلى أيضا هOOام تحكم نظOOام بمثابOOة الماليOOة التقOOارير مراجعOOة تعدوحدثت. قد الماليةالصرف. عمليات متابعة من للتأكد للمدراء للغاية

Y بعض في أبدااألحيان

معظم األحيان

Y دائما

0 1 4 5 في بهOOا االحتفOOاظ يتم التي األموال كل صغيرة خزينة في بها يحتفظ المكتب

2.1

0 1 4 5 باسOOOم تفتح البنكيOOOة الحسOOOابات كOOOل أفراد باسم ال المنظمة

2.2

0 1 4 5 يمكن وموضOOوعة مكتوبة سياسة هناك على الموافقOOOة للعOOOاملين خاللهOOOا من

الصرف

2.3

0 1 4 5 قبOOل من مالية عملية بكل التصريح يتم المختص الموظف

2.4

0 1 4 5 البضOOOOائع أن من العOOOOاملين يتحقOOOOق بشرائها المنظمة تقوم التي والخدمات

الفاتورة دفع قبل عليها الحصول يتم

2.5

0 1 4 5 كتابOOOة قبOOOل الشOOOيكات توقيOOOع يتم ال ألجلOOه يدفع من ذلك في )بما التفاصيل

2.6

4

من وقيمتOOOOOه( والتحقOOOOOق الشOOOOOيك المؤيدة المستندات

0 1 4 5 بمراجعOOة العOOام المOOدير أو المدير يقوم في )بمOOا بالعOOاملين الخاصOOة المرتبOOات

شهر والقروض( كل السلف ذلك

2.7

0 1 4 5 2.8 الموظفين بين المالية المهام تقسم0 1 4 5 سOOOOجالت عن المسOOOOؤول الموظOOOOف

فOOرد بكOOل الخاصة النثرية المصروفاتY يكOOون أن بالضرورة ليس عن مسOOؤوال

الخاصة. النثرية المصروفات صندوق

2.9

0 1 4 5 مOOع الخزينOOة دفOOتر رصOOيد تسOOوية يتم حساب بكل الخاص البنك كشف رصيد شهر كل بنكي

2.10

0 1 4 5 مOOع الخزينOOة دفOOتر رصOOيد تسOOوية يتمY الموجOOOOودة القيمOOOOة خزينOOOOة في فعال شهر كل الخاصة المكتب

2.11

0 1 4 5 بمراجعOOة العOOام المOOدير أو المدير يقومY التسويات كل شهريا

2.12

0 1 4 5 تملكهOOا الOOتي األصOOول كOOل تسجيل يتم سOOجل في الحكوميOOة غOOير المنظمOOة

األصول

2.13

0 1 4 5 المكتب لحسOOابات مراجعOOة عمOOل يتم مOOدقق قبOOل من عOOام كOOل واحOOدة مرة

مؤهل خارجي

2.14

0 1 4 5 العOOاملين( كOOل )ال العOOام المOOدير يقOOوم المدققين باختيار عام

2.45

الداخلي التحكم درجات إجمالي

: التخطيط3 الجزء الميزانيةأ(

دقيقOOة الميزانيOOات تكون أن فيجب القوي، المالية اإلدارة نظام في هام دور للميزانيات واقعي تقOOييم على قائمOOة تكOOون أن يجب أنOOه يعOOني وهOOذا نافعOOة، تكOOون حOOتى وكاملOOة

سدادها. به تتوقع الذي األسلوب وعن بها القيام يتوقع التي لألنشطةY بعض في أبدا

األحيان معظماألحيان

Y دائما

0 1 4 5 بكOOل الخاصOOة الميزانيOOات إعOOداد يتم كOOل المنظمOOة بOOإدارة الخاصة التكاليف

عام

3.1

0 1 4 5 بكOOل الخاصOOة الميزانيOOات إعOOداد يتم المشروع بداية قبل مشروع

3.2

0 1 4 5 طريOOOOق عن الميزانيOOOOات إعOOOOداد يتم المحOOددة لألنشOOطة التكOOاليف حسOOاب

3.3

5

Y العامة األهداف تناسب والتي سابقا0 1 4 5 كOOافي دخOOل على الميزانيOOات تشOOتمل

لها المخطط المصروفات كل لسداد3.4

0 1 4 5 على بالموافقOOة األمنOOاء مجلس يقOOوم الميزانيات

3.5

النقدي التدفق تقديرب( مOOتى النقدي التدفق تقدير فيخبرك الميزانية، أهمية بنفس النقدي التدفق تقدير يحظى

على ستحصOOل مOOتى تعOOرف أنOOك لOOو فحOOتى بصOOرفها، سOOتقوم ومOOتى األمOOوال ستتلقى قبلمOOا المشOOروع على األمOOوال إنفاق في تبدأ أن يمكنك ال ما، لمشروع دوالر10.000

األموال. هذه على تحصلY بعض في أبدا

األحيان معظماألحيان

Y دائما

0 1 4 5 كOOل النقOOدي للتOOدفق تقOOدير إعOOداد يتم القادمة شهور الستة لفترة شهر

3.6

ج( الممولين ولكن محOOددة، ميزانيات ذات محددة مشروعات تمويل في الممولون يرغب الOOوقت، نفس في ممOOولين عOOدة مع الحكومية غير المنظمات تعمل ما عادة أي من جOOزء )أو مشOOروع أي بتمويOOل يقOOوم ممول أي تتابع أن الهام من لهذا

من عليها حصلت التي "تقترض" األموال أن للغاية سيء أمر وأنه مشروع(، هOOذا يعOOد حيث ،آخOOر مشروع لتمويل واستخدامها ما لمشروع الممولين أحد

Y Y غير أمرا Y) ، قانونيا المشOOروع لنفس مختلفين ممولين من أموال قبول وأيضاقانوني. ( غير أمر المصروفات أو

Y بعض في أبدااألحيان

معظم األحيان

Y دائما

0 1 4 5 الOOذي ممOOول أي يظهر تقرير إعداد يتم نفقات أية بتمويل يقوم

3.7

0 1 4 5 النفقOOات كل لتغطية كافي تمويل هناك المنظمOOOOOOOOOة إلدارة الضOOOOOOOOOرورية

والمشروعات

3.8

0 1 4 5 بتمويOOل المختلفOOون الممولOOون يقوم ال نفس على المصOOOOOOOOOOOOOروفات نفس

تمويOOل باسOOم )والمعOOروف المشOOروعمزدوج(

3.9

0 1 4 5 العمOOل في المنظمOOة تسOOتمر أن يمكن تقOOديم عن ممOOول أي توقOOف لOOو حOOتى

تمويله

3.10

بالتخطيط الخاصة الدرجات إجمالي

6

: التقرير4 الجزء وضOOع لفهم المالية التقارير على والممولين األمناء ومجلس المديرون يعتمد

المالي. المنظمة إذا ومOOا النقOOود تصرف أين لمعرفة دقيقة داخلية تقارير إلي المديرون يحتاج

ويحتOOاج التالية، الشهور في والفواتير المرتبات لدفع كافية أموال لديهم كان يوقفOOون فقOOد ألمOOوالهم، اسOOتخدامك على لإلشOOراف تقOOارير إلي الممولOOون

Y الحكومة تقارير! وتضع على يحصلوا لم إن تمويلهم قانونيOOة متطلبOOات أيضOOالها. المالية التقارير تقدم حتى الحكومية غير المنظمات على ومصروفات لدخل لكل تقرير على الشهرية المالية البيانات تشتمل أن يجب

المؤسسة بها حتفظت التي األموال ومقدار الشهر خالل تمت التي المؤسسة على: تقريOر األخOرى الهامOة الماليOة التقOارير تشOتمل والبنOك، الخزينOة في

يظهOOر وتقرير النقدي، التدفق وتقدير بالميزانية، مقارنة الفعلية المصروفاتممول. كل من عليه الحصول تم الذي التمويل استخدام أسلوب

Y بعض في أبدااألحيان

معظم األحيان

Y دائما

0 1 4 5 البيانOOات شOOهر كل المديرون يستعرض عليها ويصدقون المالية

4.1

0 1 4 5 مراقبOOة تقOOارير على المOOديرون يحصل بعد أسبوعين خالل في للميزانية دقيقة الشهر نهاية

4.2

0 1 4 5 في بنOOOد لكOOOل الفعليOOOة المصOOOروفات الميزانية % من10 حدود في الميزانية

4.3

0 1 4 5 التقOOOOOارير اإلدارة مجلس يسOOOOOتعرض شهور ستة كل المالية

4.4

0 1 4 5 في الموظفين )وكذلك المديرون يفهم يجب الOOتي التقOOارير الحسابات( نوعيOOة

للممولين يقدموها أن

4.5

0 1 4 5 الممولOOة للجهOOات المالية التقارير تقدمالمحدد والميعاد المطلوب الشكل في

4.6

0 1 4 5 الحكوميOOة للجهOOة المالية التقارير تقدم وفي السOOOليم الشOOOكل في السOOOليمة

المحدد التوقيت

4.7

0 1 4 5 تقOOارير مOOع الداخلية التقارير تسوية يتم إرسOOالها يتم الOOتي والتقOOارير الممOOولين للحكومة

4.8

بالتقارير الخاصة درجات إجمالي

: الموظفين5 الجزء يمتلOك أن يجب المناسOبين، المOوظفين على الجيOدة الماليOة اإلدارة تعتمد

بالمسOOئوليات يقومOOوا لكي ويOOدعمون المناسOOبة المهOOارات الموظفOOون

7

Y، الموصوفة عن الكثOOير يعرفOOوا أن الOOبرامج مدراء على أن يعني هذا سابقاالمالية. الشؤون في الموظفين وكذلك المالية اإلدارة

Y بعض في أبدااألحيان

Y معظم دائما

0 1 4 5 شOOOخص على ةاإلدار مجلس يشOOOتمل المطلوبOOOة المهOOOارات لديOOOه مؤهOOOل

المالية األنشطة كافة على لإلشراف

5.1

0 1 4 5 المهOOارات المOOاليون الموظفOOون يمتلك باألنشطة للقيام )المؤهالت( المطلوبة

المالية

5.2

0 1 4 5 في العOOOاملين من كOOOافي عOOOدد هنOOOاك األنشطة بكل للقيام المالية الشئون

5.3

0 1 4 5 اآلخOOرون والموظفOOون المOOدراء يمتلOOك للمراقبOOة المطلوبOOة الماليOOة المهOOارات

الميزانيات وإلدارة

5.4

0 1 4 5 بيانOOات على وظيفي وصف كل يشتمل الماليOOة اإلدارة مسOOئوليات عن واضحة الخاصة

5.5

0 1 4 5 تOOOدريب على العOOOاملين كOOOل يحصOOOل مسOOئوليات لتنفيOOذ المطلOOوب والOOدعم

المالية اإلدارة

5.6

بالموظفين الخاصة الدرجات إجمالي

تذكرة: هي: اإلجابات

اإلجابة التوضيح الدرجة5 % طOOوال100 صOOحيح

الوقتY صحيح دائما

4 الوقت معظم صحيح الوقت % من80 صحيح1 % إلي20 بين ما صحيح

الوقت % من80Y صحيح أحيانا

0 %20 من أقOOل صOOحيح الوقت من

Y ليس صحيحا

درجاتك شرح األعمOOدة مOOع قارنهOOا ثم الجOOدول، هOOذا في جOOزء بكOOل الخاصOOة درجتك سجل

تواجهها التي المخاطرة مدى تقدر لكي باألسفل الموجودة الجزء الدرجة

األساسية النظم الداخلي التحكم

التخطيط

8

التقارير الموظفين

الدرجات إجمالي

عالية مخاطرة متوسطة مخاطرة ضعيفة مخاطرة45 – 55 35 – 45 0 -3560 – 75 45 – 60 0 - 4540 – 50 30 – 40 0 – 30 30 – 40 20 – 30 0 - 20

200 – 250 150 – 200 0 – 150

200 من أكثر الدرجات إجمالي حالOة في الماليOة جيد! فإدارتOك فهذا200 من أكثر درجاتك إجمالي كان إن

المشOOكالت بسOOبب عملOOك إتمام على القدرة بعدم الخاصة والمخاطر جيدة، كOOل على فيجب لالسOOترخاء، تستسOOلم أن يمكنOOك ال ولكن ضOOعيف، الماليOOة! 250 درجات إجمالي تحقيق إلي تهدف أن حكومية غير منظمة

200 – 150 بين الدرجات إجمالي ليس المالية إدارتك نظام فأن200 – 150 بين ما درجاتك إجمالي كان إذا

Y، للغايOOة جيOOد وليس للغايOOة سOOيئ من متوسOOط مسOOتوى في ولكنOOه أيضOOا هOOو وهOOذا عملك، تنفيذ من ستمنعك المالية المشكالت أن لدرجة المخاطرة

على حصOOلت الOOتي المجOOاالت فتتطلب األمOOر، بهOOذا االهتمOOام وراء السOOببية. المال اإلدارة و المدراء قبل من فوري انتباه ضعيفة درجات

150 من أقل الدرجات إجمالي فنظOام حقيقية، مشكالت تواجه فأنت150 من أقل درجاتك إجمالي كان إن

سOOتواجه إذ ، كبOOيرة مخOOاطرة فهنOOاك جيOOدة، بحالOOة ليس الماليOOة إدارتOOك وربمOOا التمويOOل، اسOOتخدام يسOOؤ فقOOد القريب المستقبل في مالية مشكالت

لOOدفع الكافية األموال لديك تكون ال ربما أو المادي دعمهم الممولين يسحبالقادمة. الشهور خالل المرتبات

كيOOف لمناقشOOة بسOOرعة األمنOOاء مجلس وأعضاء المدراء يجتمع أن يجب لذا، يمكن، مOOا بأسرع المساعدة طلب في تفكر أن ويجب الوضع، تحسين يمكن اآلن األمر هذا معالجة يتم أن ويجب

مخOOاطرة إلي التاليOOة األجOOزاء من أي في منخفضة درجة أي ملحوظة: تشير بالنسOOبة هامOOة األجOOزاء فكOOل جيOOد، درجاتOOك مجموع كان ولو فحتى حقيقية،المالية. لإلدارة

من المتاحOOة المصOOادر بعض عن اإلضOOافية" تفاصOOيل "المOOوارد بصفحة يوجدالمالية. إدارتك حالة تحسين على لتساعدك مانجو

9

إضافية موارد من أخOOرى حكوميOOة غOOير منظمOOات أي أو الحسOOابات مOOدقق يتمكن قOOد

تجOOد ربما المالية، إدارتك وضع تحسن أن يمكنك كيف تحديد على مساعدتكY Y مانجو من التالية المصادر في أيضا لك. معينا

مكتوبة ومواد كتب.1 في الحكومية غير بالمنظمات الخاصة الحسابات عن مجانية إرشادات هناك

المOOواد من مجموعOOة على هOOذا فيشتملwww.mango.org.uk التالي الموقع وكOOذلك الOOوظيفي والتوصOOيف والميزانيOOات الOOدفاتر حفظ عملية تغطي التي غOOير للمنظمOOات اإلكسOOل وبرنامج والمراقبة المالية لإلجراءات بسيط نظام

الحكومية.

األساسOOي المحاسOOبي "النظOOام مOOانجو مOOع باالشتراك أوكسفام هيئة نشرت بلغOOة إرشOOادات عن عبOOارة وهOOو كامOOاك، جOOون الصغيرة" بقلم للمجموعات

بمOOا األساسOOية والحسOOابات المالية اإلدارة تقنيات إلى خطوة خطوة بسيطة من منOOه نسOOخة على الحصOOول ويمكنك أنشطة،الو حالةلل دراسات ذلك في

www.oxfam.org.uk/publicationsمانجو. من أو وتقOOدم كامOOاك جOOون للتنميOOة" بقلم الماليOOة "اإلدارة بنشOOرINTRAC قامت

الحكومية. غير للمنظمات المالية إلدارة المستوى عالية مقدمة

التدريبية الدورات.2 في الحكوميOOة غOOير للمنظمات المالية اإلدارة عن تدريبية دورات مانجو تدير

ذلك: في بما العالم حول اإلقليمية المراكزFM1السليمة الحكومية- األساسيات غير للمنظمات العملية المالية - اإلدارة

أيام( 5)FM2 –أيام(. 3) الحكومية غير للمنظمات االستراتيجية المالية اإلدارة FM3أيام(. 3) البرامج لمديري المالية الجنوب- اإلدارة شركاء مع - العمل FM4 –يوم(. 2) الميدان في المالية لإلدارة مقدمة بربOOارا اتصOOل أوwww.mango.org.ukالتOOالي: الموقOOع على أيضا نظرة ألقي

من لمزيOOد أوbiohnstone@mango.org.ukالتOOالي: العنOOوان في جونسOOتون + 44( 0 )1865 423818 التالي الرقم على التفاصيل

المؤسسي البناء دعم الحكوميOOة غOOير للمنظمOOات الماليOOة المجOOاالت في المتخصصOOين مانجو توفر المOOوظفين على العثOOور على الحكومية غير المنظمات فنساعد العالم، حول فنيOة، مهOارات يملكOون وكOذلك قوية مؤسسات بناء مهارات يمتلكون الذين أسOOبوعين من تبدأ زمنية فترة ألي الحكومية غير المنظمات مع يعملون فهم

العاملين( وتدريب نظم )وضع أشهر النظم( لعدة )مراجعةY نظرة ألقي بلوسOOي اتصOOل أوwww.mango.org.ukالتالي: الموقع على أيضا

التفاصيل من لمزيد أوlmarkby@mango.org.uk التالي العنوان في ماركباي + 44 1865 433 342 التالي الرقم على

10

المصطلحات تعريف

الOOتي للعمليات كود أعطاء فيتم العمليات، من معين لنوع كود تكلفOOة المثOOال، سOOبيل على المصروفات، أو الدخل نوع تصف

المكتب إيجار المواصالت،

رمOOOOOOOOOOOز الحسابات

لمنظمOOات وبالنسOOبة أصOOل، بأنه يعرف بقيمته يحتفظ شئ أي البضOOOائع، من مخOOOزون هي األصOOOول فOOOأن الحكوميOOOة غOOOير

والممتلكات والسيارات المكتبية والمعدات

األصول

ذلOك في بمOا المنظمOة تمتلكهOا الOتي )قائمة( باألصول سجل وسOOعره شOOراءه وتOOاريخ لألصOOل المرجعي الرقم مثل تفاصيل ومكانه والمورد

سOOOOOOOOOجل األصول

حسOOاب كشOOف مOOع الخزينOOة )مقارنة( سجل تسوية يعني هذا سOOجالت أن ويظهOOر أساسOOي داخلي مراقبة نظام فهذا البنك،

سليمة األساسية الحسابات

بنكية تسوية

عليهOOا الحصول تم التي األموال كل به يرد البنك يصدره تقرير البنكي الحساب هذا وإلي من صرفها تم التي األموال وكل

البنك كشف

مسOOOOOOOOOك عملية بكل الخاصة األساسية التفاصيل تسجيل عملية الدفاتر

فOOترة في األنشOOطة من مجموعOOة لتكلفOOة ممكن تقدير أفضل األنشطة هذه بسداد ستقوم وكيف معينة زمنية

الميزانية

عندما عام هدف أجل من ما شخص إلى يوكل المال من مبلغY. معروفة غير المحددة المصروفات تكون مسبقا

سلفة

العمليOOات كOOل تسرد اإلكسل برنامج ورقات من ورقة أو دفتر منفردة بصفة حساب كل من وخرجت دخلت التي المالية

دفOOOOOOOOOOOتر الخزينة

الOOتي واألمOOوال األمOOوال لتلقي المتوقOOع التOOوقيت يظهر تقرير زمنية فترة مدار على سدادها يجب

تقOOOOOOOOOOدير التOOOOOOOOدفق

النقدي بيOOاني رسOOم كود لكل وصف ذلك في بما الحسابية األكواد بكل قائمة

بالحسابات والOتي السجالت من مجموعتين بين المعلومات مقارنة عملية العمليات نفس تصف

تسوية

على وتشOOتمل عمليOOة، كOOل تصOOف الOOتي األصOOلية المسOOتندات المعتمدة والمستندات والفواتير اإليصاالت

المسOOتندات المؤيدة

أخOرى بضOائع مقابOل األموال أو الخدمات أو للبضائع تبادل أي أمول أو خدمات أو

العملية

المسOOئوليات في ويشOOارك الحكوميOOة غOOير المنظمة في عضوالحكومية غير المنظمة لعمل العامة

المOOOOOOOOدير التنفيذي

11

1 الملحق المالية اإلدارة قدرة تقييم

التحقق قائمة متطلبات أ. أقل المثالي لماذا

العمليOة على ودليOل للعOاملين حمايةوتفاصيلها. الحسابية

)يتم عمليOة لكل وساري مؤيد مستند بOOه واالحتفاظ آمنة ملفات في وضعهالمطلوبة( الفترة طوال

الخاصOOة المعلومات وتلخيص لتنظيم األخطOOاء وفحص الحسابية بالعمليات

Y سقط وما سهوا

بنكي حسOOOاب لكOOOل خزينOOOة دفOOOتر شهر لكل وتسوية

إصOOOدار ولتسOOOهيل الترابOOOط مبOOOدأ المالية التقارير

بالحسOOابات. يسOOتخدم بيOOاني رسOOم الحسOOOOابات دفOOOOاتر في باسOOOOتمرار والميزانيات

والتحكم التمويOOل وتوفOOير التخطيOOط التقارير وكتابة

والOOدخل بالتكلفOOة مفصOOلة ميزانيOOة العمليات لكل المتوقع

وفي مOOاذا عن المسOOئول من لمعرفةحدود أي

الجهOOاز من بالسOOلطة واضOOح تفويض اإلداري الهيكل خط خالل من الحاكم

فرصOOة وتقليOOل السرقة محاولة لمنع الحمل في وللمشاركة تزوير ارتكاب

المهOOام ومشOOاركة التفاصOOيل فصOOل شخصOOين بين فيمOOا الماليOOة اإلداريOOة

األقل على يتم أن ويفضOOل سOOنوية ماليOOة بيانات للمعنيين: الشفافية المسائلة

مستقل شخص قبل من مراجعتها جيدة ب. ممارسة

المثالي لماذا القانونيOOOOOOOOة بالمتطلبOOOOOOOOات ليفي

المراقبة أغراض أجل من والمراجعة والتحكم

يتم عنOOدما إضOOافية محاسبية سجالت لألجOOور( أو )دفOOتر مOOوظفين تعOOيين

المنظمOOOة تمتلكهOOOا الOOOتي األصOOOولاألصول( )سجل

خطOOOط على القائمOOOة الميزانيOOOات باألهداف الوفاء إلي وتميل واقعية على تشتمل والتي الحقيقية النشاطمشروع إلدارة الكاملة التكلفة

إدخOOOOال وفي قراءتهOOOOا في سOOOOهلة تعOOديل في وسOOهل عليهOOا التعOOديالت بها الحسابات

ومالحظOOات حسOOابات بهOOا ميزانيOOات واضحة

وتمويOOOل النشOOOطة اإلدارة تشOOOجيع األساسية للتكاليف إستراتيجي

األساسية بالتكاليف منفصلة ميزانية

اإلجOOراءات واتخOOاذ تحديد في يساعد التOOOدفق مشOOOكالت لتجنب الالزمOOOة

المدى قصيرة النقدي

النقدي بالتدفق شهري تقدير

يوجOد حيث التكلفOة مراكOز استخدام المشOOOروط التمويOOOل بين للفصOOOل

12

إصOOدار عمليOOة ولتسOOهيل وعملياتOOه والممولين للمديرين التقارير

من أكOOOOثر و/ أو ممOOOOول من أكOOOOثرمشروع

وتحديOOOد المOOOزدوج التمويOOOل لتجنب الخلل مناطق

أكOOثر بها التي للحاالت التمويل شبكة ممول من

في والتحكم التقOOدم على لإلشOOراف األهداف

مOOرة الميزانيOOة على اإلشراف تقارير األقل على شهر كل

بقواعOOد يتعلOOق فيمOOا التشOOويش لمنع المتوقعة والممارسات المنظمة

بمOOا المكتوبة واإلجراءات السياسات للعاملين السلوكيات قوانين ذلك في

اإلدارة مجلس وألعضاء الماليOOOة للصOOOدمات عرضOOOة أقOOOل

االحتياطي بناء في ويساعد من متنOOوع- خليOOط تمويOOل أسOOاس المشروط وغير المشروط التمويل

الماليOOOة للصOOOدمات عرضOOOة أقOOOل مشOOكالت على التغلب في ويسOOاعد

النقدي. التدفق

االحتياطي من معقول مستوى

13