1

الخطة التنفيذية

3

كمخسرنا؟

كمخسرنا؟

إذا لم تبدأ من اآلن فستحصد المزيد من الخسائر

عدم وجود خطط و ال برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى

أهدافهمالكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما •

أن تحدث األمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا.

فقدان الحكمة في التعامل مع األمور . • % من 80معظم الناس يجدون أن •

% من أعمالهم.20وقتهم ال يؤدي إال عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا •

وآمالنا.عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما •

يعود علينا بخيبة األمل .بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة •

للفوضوية التي اعتادتها األمة.ضعف التعامل مع حاالت الطوارئ و •

أحيانا كثيرة االستسالم لها.

مفهوم الخطة

التنفيذيةهي الوسائل المناسبة و المحددة التي يتبعها

الشخص . للوصول الى أهدافه

وهي في عملية التخطيط تمثل

المرحلة التي يتوجب فيها إشراك

األشخاص المعنيين بتطبيق الخطة

بشكل فعال، حتى لو لم يكونوا مشتركين

في المراحل المبكرة من

التخطيط.

مرحلة التنفيذ من المراحل المهمة إذ تمثل ترجمة الخطة

إلى واقع عملي يمارس من خالله د في اختيار bهcما تم رسمه واجتعناصر الخطة الختيار األهداف

المحددة كي االنتقال من الوضع الراهن إلى الوضع المأمول في

المستقبل

التي العوامل الخمس الخطط تتكون منها

التنفيذية

الخطوات أو اإلجراءات - المطلوبة.

األشخاص الذين سيتحملون - مسؤولية تنفيذ كل خطوة بشكل

صحيح.البرنامج الزمني لتنفيذ -

الخطوات أو اإلجراءات.الموارد التي سيتم تخصيصها -

للتنفيذ.اآللية التي ستتبع لجمع -

المعلومات عن التقدم في كل مرحلة.

الهدف األساسي من الخطة التنفيذية

هو تحديد ماذا يجب أن يتم تنفيذه لتحقيق هدفك. قد تبدو هذه

النقطة بديهية، و لكن أهميتها تبرز عندما تكتشف أنك قد أغفلت خطوة أو إجراء مهمة خالل مرحلة

التخطيط أو التنفيذ.

هدف آخرختبار مدى صالحية خطتك للتنفيذ. إ

أول خطوة في تنفيذ خطتك هي طبعnا أن تبدأ

في التنفيذلتنفيذ أهدافك تحتاج الى :

. التقرب من البرنامج1ضع برنامجك الزمني قريبا -

منك حيث تتطلع عليه بشكل دائم وال تعتمد على ذاكرتك

)على الجدار المقابل لسريرك،بخزانتك، بمذكراتك

اليومية، على الثالجة......( هذا يساعدك في اختصار كل

خطوة.

. تخطي الحواجز2المشاكل، التحديات، الصعوبات -

المجهوله هي جزء طبيعي من الحياة لذا عليك توقعها وتطوير

قدارتك لتخطيها من خالل التركيز والبديهية العقلية وكذا مهارات حل المشاكل، فإيمانك بهدفك يتطلب

ذلك إلنجازه.

عدم الشعور باألمن

مرض عضال

عالقات اجتماعية

طبيعة الشخص

قلة ذات اليد

طبيعة العمل

. اإلرادة واإلصرار3أهم األهداف يأخذ منك -

الكثير من الجهد والوقت والموارد الشخصية

فالتزود بالصبر واالصرار عند مواجهة التحديات

والصعوبات هو المفتاح والفارق بين النجاح

والفشل.

. استعن باآلخرين4ال أحد يحقق النجاح بمفرده، -

األهداف الشخصية والجماعية تتأثر بشدة على التفويض، طلب المشورة، ومساعدة

المقربين من أصدقاء، العائلة، زمالء الدراسة أو

العمل، المؤطرين والمشرفين الذين لهم

الخبرة في مكان مبتغاك.

. قم بتجزيء هدفك5نظريا معظم االجزاء الكبرى ماهي اال

تراكم إلانجازات صغرى لذا فإن النجاح في كل جزء صغير هو خطوه

مهمة تقودك نحو تحقيق هدفك. تأكد من االحتفال بكل نجاح صغير حققه

مسارك المستمر لتحقيق غايتك، هذا ا إلتمام nا وتركيز nيجعل منك اكثر تحفز

الهدف.

استراحة العرض

مخطوات التنفيذ)يجب أن تكون واضحة ومحددة(

تقييم األولوية

اإلجراء

تقييم اإلنجا

زالم

سؤول

موعد اإلنجاز

1

2

3

4

المالحظات

اليوم/ المهمة المهمة عن المسؤولتنفيذها

التنفيذ وقت

السبت

االحد

االثنين

الثالثاء

االربعاء

الخميس

الخميس

الجمعه

ونفذ ثانية فكر

تفكرثانية

سنة

وتنفذ سنة

ولا

قاعدة

حتى ال تقع في

المراجع كيف تخطط أهدافك . بلدية دبي: 1

إعدادالخطط : ؟التشغيلية(doc).التنفيذية

www.dm.gov.ae/wps/wcm/connect/.../

dmplan-actionplan.doc?MOD..... العتيبي، عبدالله عيد: دورة في 2

( ppt).1مهارات التخطيطhttp://www.slideshare.net/moshehry/1-presentation-595003

( ppt. إدارة الوقت).3http://www.slideshare.net/nemra1/ss-3279614