Maija Kaski!Vice President, Human Resources

Martela Oyj!

Miten digityö muuttaa vaatimuksia työympäristölle Maija Kaski Vice President, Human Resources Martela Oyj TulosFoorumi /13.4.2016

2

Tulevaisuudessa suuri osa työstä tehdään erilaisten tietojärjestelmien kautta. Mobiilin työn lisääntymisen myötä työympäristön käsite laajenee.

Lähestymme yhä selkeämmin todellista 24/7 yhteiskuntaa

Työympäristö- asiantuntija Martela on yksi Pohjoismaiden johtavista käyttäjälähtöisten työ- ja oppimisympäristöjen asiantuntijoista. Tarjoamme asiakkaillemme koko työympäristösuunnittelun elinkaareen – tarvepohjaisesta ja käyttäjälähtöisestä määrittelyvaiheesta tilojen ylläpitoon.

Parhaita työympäristöjä vuodesta1945

Uskomme työympäristön olevan mahdollisuus •  parantaa sitoutumista, innovaatiota sekä tuottavuutta •  houkutella ja pitää parhaat työntekijät •  säästää kustannuksia •  vahvistaa yrityksen brändiä •  tukea yrityksen vastuullisuutta •  saada työntekijät ajattelemaan:

THANK GOD IT’S MONDAY

Työympäristöllä ja työntekijöiden

onnellisuudella ja sitoutuneisuudella

on yhteys

Työympäristö on yrityksen kehon kieli

– mitä se kertoo siitä?

MARTELATALO-case 10

TARINA 3900 m2 – Tällä hetkellä 3000 m2 Martelan käytössä

Noin 100 Martelan tietotyölaistä Vuosi 2001 – Martelan pääkonttori muutti vastarakennettuun Martelataloon

Vuosi 2012 – Martelatalo muuttui monitilatoimistoksi johtaen 23% tilansäästöön ja työtyytyväisyyden parantumiseen*

Vuosi 2014 – Muutos täysimittaiseksi monitilatoimistoksi , minkä seurauksena 70% sanoi työskentelynsä tehostuneen**

11

*Terävä, Tutkimus monitilatoimistojen käyttäjäkokemuksista, huhtikuu 2014 **Martelan käyttäjäkokemustutkimus, marraskuu 2014

TYÖSKENTELY MARTELATALOSSA •  Martelataloon saapuessa vapaat työpisteet voi tarkistaa infotiskillä olevalta

näytöltä. •  Sopivin työpiste voidaan valita työtehtävistä ja yksityisyydensuojatarpeesta

riippuen. •  Henkilökohtaiset tavarat voi jättää henkilökohtaiseen

lokerokaappiin, joka on sijoitettu keskeiselle paikalle sillalle. •  Kannettavan tietokoneen, puhelimen ja muut päivän

aikana tarvittavat tavarat voi ottaa mukaan erityisesti tähän tarkoitukseen suunniteltuun toimistolaukkuun.

•  Osa jaetuista työpisteistä on varustettu Martela Dynamic –teknologialla, joka toivottaa käyttäjän tervetulleeksi henkilökohtaisin asetuksin.

•  Talosta löytyy lukuisia erilaisia kohtaamistiloja erilaisiin kohtaamistarpeisiin. •  Kaikki talossa työskentelevät ovat tietoisia yhteisistä toimintaohjeista ja

noudattavat niitä.

12

TYÖTILAT MARTELATALOSSA •  Martela käyttää työtiloja johtamisen välineenä tukien

liiketoiminnallisten tavoitteiden saavuttamista. •  Toimistomme ovat inspiroivia, tilaa säästäviä ja ne tukevat

Martelan brändiä ja arvoja. •  Toimistot ovat työympäristömme sydän ja kaikki tietotyöntekijät

käyttävät koko toimistotilaa työskentelyyn. •  Työympäristösuunnittelu perustuu käyttäjätutkimuksiin tukien

tehokasta tietotyötä sekä työhyvinvointia. •  Toimistoissa on tarjolla lukuisia vaihtoehtoja yksin tehtävään

työhön sekä vuorovaikutukseen.

13

64% sanoo työilmapiirin parantuneen

89% sanoo saavansa tarvittaessa riittävän työrauhan

57% sanoo tiedonkulku organisaatiossa on parantunut

72% sanoo työskentelynsä tehostuneen

68% sanoo työhyvinvoinnin parantuneen

Hiilijalanjälki pienentynyt noin 40% 19

Kustannussäästöt 0,4 M€ / vuosi Vaikutus liiketoimintaan 1 M€ / vuosi

Kiitos! Maija Kaski maija.kaski@martela.com

21