RSPORSPO Secretariat Sdn BhdSuite A-06-O4,Plaza Mont Kiara2, Jalan Kiara, 50480 KualaLumpurMalaysia

RSPO Indonesia Liaison Qffice(RILO)Suite 217, Wisma Metropolitan II, 6thFloorJalan Jendral Sudirman Kav. 29Jakarta 12920 Indonesia

Roundtable on Sustainable Palm Oil Telephone: +603-6203 5969Fax: +603-6203 5869Website :

www.rspo.orq

Tel. +62 21 3004 8080Fax .+62 213004 8081

E-mail: desi~rsPo.orq

Jakarta, 26 Desember2008

Kepada Yth,Bapak Direktur Jenderal PerkebunanDepartemen Pertanian Republik IndonesiaGedung Departemen Pertanian PusatJI. Harsono RM No.3Ragunan, Jakarta Selatan

Perihal: Rencana Keaiatan Indonesian Smallholder Workina Group (lNA-SWG)- 2009

Dengan honnat,

Petani kelapa sawit merupakan .stakeholder penting di dalam proses RSPO. PertemuanRoundtable Meeting RSPO ke-6 (RT6) di Grand Hyatt Bali bulan November lalu, dengantegas meminta RSPO mengikutsertakan petani kelapa sawit di dalam proses audit dansertifikasi RSPO sehingga petani kelapa sawit juga dapat menjadi penghasil minyak sawitberkelanjutan berdasarkan kriteria RSPO dan mendapatkan manfaat dari pengelolaanberkelanjutan tersebut.

Dengan difasilitasi RSPO Indonesia Liaison Office, Kelompok Kerja Petani Kelapa Sawit atauIndonesian Smallholder Working Group (INA-SWG), terbentuk pada 18 Januari 2007 yangberanggotakan berbagai pemangku kepentingan di Indonesia yang memiliki keterkaitan eratdengan petani kelapa sawit, termasuk perwakilan dari Direktorat Jenderal Perkebunan,departemen yang Bapak pimpin.

Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan atas dukungan Bapak dan departemenyang Bapak pimpin di dalam kegiatan INA-8WG.

INA-SWG telah menyelesaikan draft final Interpretasi Nasional RSPO P&C untuk petanikelapa sawit dan persetujuannya oleh Executive Board RSPO saat ini masih menungguselesainya RSPO P&C generiklintemasional untuk petani kelapa sawit yang disusun olehTask Force on Smallholder (TFS).

Sambil menunggu persetujuan RSPO terhadap Interpretasi Nasional RSPO P&C untuk petanikelapa sfilwit, INA-SWG telah mempersiapkan rencana keaiatan di tahun 2009 dalamrangka mempersiapkan petani kelapa sawit menuju sertifikasi RSPO:

a. Sosialisasi dan pelatihan mengenai RSPO P&C kepada petani kelapa sawit danpemerintah di tingkat kabupaten. INA-SWG akan menetapkan kabupaten tempatsosialisasi sekaligus pilot project untuk penerapan RSPO P&C.

b. Trial audit perkebunan kelapa sawit petani (di lokasi pilot project) berdasarkan kriteriaRSPO. Kegiatan ini akan dilakukan oleh lembaga sertifikasi nasional yang telahdisetujui oleh RSPO. PT.Mutuagung Lestari dan PT. TUV Rheiland Indonesia telahmenyatakan kesediaannya untuk mendukung trial audit ini.

PresidentVice-President IVice-President \IVice-President '"Vice-President IVTreasurerSecretary-General

Jan Kees VIS (Unilever NV)Darrel Webber (WWF Malaysia)Derom Bangun (GAPKI)Mamat Salleh (MPOA)Simon Lord (New Britain Palm Oil Ltd)Ian Mcintosh (Aarhus Kar1shamn UK)

VengetaRao(VraO~rspo.ora)

RemainingExecutive Board Members

Mood Nor Kailany (FELDA)Don Grubba (101 Group)Tony Lass (Cadbury Schweppes pic)Johann ZOblin (Migres Genossenschafts-Bund)Samantha Lacey (CIS)Paul Norton (HSBC Bank Malaysia)Fitrian Ardiansyah (WWF-tndonesia),~"~~ ,,~ ~ In '~'~'~~"~ftft"

RSPORSPO Secretariat Sdn BhdSuite A-06-O4, Plaza Mont Kiara2, Jalan Kiara, 50480 KualaLumpurMalaysia

RSPO Indonesia Liaison Office(RILO)Suite 217, Wisma Metropolitan II, 6thFloorJalan Jendral Sudirman Kav. 29Jakarta 12920 Indonesia

Roundtable on Sustainable Palm Oil Telephone: +603-6203 5969Fax: +603-62035869Website :

www.rsPo.orQ

Tel. +62 21 3004 8080Fax .+62 213004 8081

E-mail: desiav.rspo.orQ

Diharapkan trial audit akan memberikan gambaran gap antara keadaan perkebunankelapa sawit petani saat ini dengan yang disyaratkan di dalam RSPO P&C, sehinggadapat disusun rencana tindakan perbaikan untuk mempersiapkan petani menujusertifikasi RSPO.

c. Capacity building petani kelapa sawit berdasarkan analisa gap dari trial audit.

d. Trial certification perkebunan kelapa sawit petani di lokasi pilot project. Kegiatan iniakan dilakukan pada waktu protokollmekanisme sertifikasi kelompok petani (groupcertification protocol) telah selesai disusun oleh RSPO, diharapkan pada mid-2009.Trial certification akan menguji coba perkebunan kelapa sawit petani untukmendapatkan sertifikat RSPO.

Kami menulis surat ini untuk meminta dukungan fasilitasi dari Bapak dan Direktorat JenderalPerkebunan demi kelancaran dan suksesnya rencana kegiatan yang telah disusun tersebut.

Atas perhatian dan dukungan Bapak, kami haturkan terima kasih. Dan tidak lupa kami jugaingin menyampaikan Selamat. Tahun Baru 2009, semoga tahun 2009 dipenuhi dengankebahagiaan, kesehatan, kesuksesan dan kedamaian untuk kita semua.

Hormat kami, Mengetahui,

Asril DarussaminKetua,INA-SWG

Tembusan : - Indonesian Smallholder Working Group (INA-SWG)RSPO Indonesia Liaison Office (RILO)

",'. ~.

PresidentVice-President IVice-President \IVice-President IIIVice-President NTreasurer

Jan Kees Vis (Unilever NV)Darrel Webber ~F Malaysia)Derom Bangun (GAPKI)Mamat Salleh (MPOA)Simon Lord (New Britain Palm Oil Ltd)Ian Mcintosh (Aarhus Karlshamn UK)

r.:: ---

RemainingExecutive Board Members

Mood Nor Kailany (FELDA)Don Grubba (101 Group)Tony Lass (Cadbury Schweppes pic)Johann lublin (Migros Genossenschafts-Bund)Samantha Lacey (CIS)Paul Norton (HSBC Bank Malaysia)