Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica Multidisciplinaria de los Ríos

Maestra: M.A. Carolina Pérez Sánchez.

Alumna: Leydi Yazmin Hernández Arévalo.

Carrera: Ingeniería en Alimentos. III Ciclo

Fundamentos de Administración.Unidad III Organización e integración del personal.

Tenosique, Tabasco 03 diciembre del 2012

Unidad III Organización e integración del personal.

Objetivo Particular:Que el estudiante adquiera los conocimientos básicos acerca de la

organización e integración de personal de una empresa.

• Naturaleza de la organización.• Organización formal e informal.• Estructura organizacional.• Autoridad, empowerment y descentralización.• Cultura organizacional.• Administración y selección de recursos humanos.• Evaluación del desempeño.

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Naturaleza de la organización

La organización es el desarrollo de los recursos organizacionales para alcanzar metas estratégicas.

El desarrollo de recursos organizacionales se refleja en la división del trabajo de la organización en departamentos y trabajos específicos, líneas de autoridad formales y mecanismos para coordinar diversas tareas organizacionales .

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Organización formal e informal.El proceso organizacional suele ser formal e informal según el área y el

objetivo de las metas, y conlleva a la creación de la estructura de la empresa, la cual define la división de las tareas y la movilización de los recursos.

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Estructura organizacional.La estructura organizacional se define como:

1) El conjunto de tareas formales asignadas a individuos y departamentos.2) Las relaciones de subordinaciones formales, incluidas las líneas de

autoridad, las responsabilidades de la decisión .3) El diseño de sistemas para asegurar una coordinación eficaz, a través de

los departamentos , empleados

El conjunto de tareas formales y relaciones de subordinación ofrece un modelo del control vertical de la organización.

Las características de la estructura vertical se plasman en el organigrama , que es una representación visual de la estructura de la organización.

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Frecuentemente el organigrama tiene 4 áreas principales: Contabilidad, Recursos Humanos, Producción y Marketing.

El organigrama delinea la cadena de mando , indica las funciones departamentales y como se enlazan y ofrece un orden y lógica para la organización. Cada empleado tiene una tarea asignada, una línea de autoridad y una responsabilidad para la empresa.

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Organigrama para una empresa

Presidente

Vicepresidente de contabilidad

Centro de información

Contador en jefe

Cuentas por pagar

Encargado de nomina

Analista financiero

Director de recursos humanos

Gerente de prestaciones

Gte de relaciones

industriales

Vicepresidente de recursos

Supervisor de mantenimiento

Gerente de control de

calidad

intendencia

Director de marketing

Gerente de ventas

Gerente de mercadotecnia

publicidad

6Daft, Richard (2010)

Autoridad, empowerment y descentralización.

La autoridad es el derecho formal y legitimo de un administrador para tomar

decisiones, emitir ordenes y asignar recursos para lograr los resultados deseados para la organización.

La autoridad se distingue por 3 características:

La autoridad se confiere a los cargos organizacionales, no a las personas. Los subordinados acatan la autoridad. El flujo de la autoridad desciende por la jerarquía. Responsabilidad y rendición de cuentas.

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Tipos de autoridad:

• Autoridad de línea : significa que las personas en puestos directivos tienen una autoridad formal para dirigir y controlar a los subordinados.

• autoridad de staff: incluye el derecho para aconsejar y asesorar un área especifica

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Centralización y descentralización:

Centralización: significa que la autoridad encargada de la toma de decisiones se encuentra cerca del nivel mas alto de la organización

Descentralización: La autoridad para la toma de decisiones se distribuye hacia abajo de la jerarquía y llega a los niveles organizacionales mas bajos

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Cultura organizacionalEl entorno interno dentro del cual trabajan los gerentes incluye la cultura

organizacional, la tecnología de producción, la estructura organizacional y las instalaciones físicas.

Es decir que la cultura organizacional es la serie de valores, creencias, comprensiones y normas clave compartidos por los miembros de una organización. Esto es un patrón de valores y supuestos compartidos acerca de cómo se hacen las cosas en la organización y existen áreas visibles e invisibles.

Visible Artefactos como ropa

disposición de la oficina, símbolos, lemas,

ceremonias

Invisibles: Los valores expresados. Los supuestos básicos y

creencias profundas.

11Daft, Richard (2010)

Administración y selección de recursos humanos

El termino Administración de recursos humanos (ARH) se refiere al diseño y aplicación de sistemas formales en una organización que aseguran el uso eficaz y eficiente del talento humano para lograr las metas organizacionales

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Actividades generales de la ARH

Estrategia de la empresa

Atraer una fuerza de trabajo efectiva:

Planeación del ARH Análisis de puestos

Elaboración de PronósticosReclutamiento

Selección

Desarrollar una fuerza:Capacitación

DesarrolloEvaluación

Mantener una fuerza de trabajo efectiva:

Sueldos y salariosPrestaciones

Relaciones laboralesTerminación de la relación de

trabajo

13Daft, Richard (2010)

Selección de recursos humanos

Es el proceso para determinar las habilidades, capacidades y potros atributos que requiera una persona para desempeñar un puesto en particular. Y la selección de un empleado tiene una validez que se refiere a la relación entre el puntaje de una persona en un dispositivo de selección y el desempeño laboral a futuro de esa persona.

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Existen 3 maneras de seleccionar al personal

Solicitud de empleo

Entrevista

Prueba de empleo

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Evaluación y desempeñoLa Evaluación del desempeño comprende los pasos de observar y evaluar

el desempeño de los empleados, registrar la evaluación y ofrecer retroalimentación al empleado.

Durante la evaluación del desempeño los administradores, ofrecen una retroalimentación y reconocimientos y también se describen las áreas de desempeño que necesitan mejora. Los empleados pueden utilizar esta herramienta para mejorar su trabajo.

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Bibliografia

• Marcic, D. Daft, R.L (2010) Introducción al a administración. México . CENGAGE learning. Sexta edición.

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