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COORDINACION E INTEGRACION DEL PERSONALINTEGRANTES:

ORGANIZACION

ORGANIZACIONSegn EUGENIO SISTO VELASCO Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones. Autoridad, responsabilidad, jerarqua y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

EUGENIO SISTO VELASCO

(Santiago,1918-8 de enerode2001) fue un abogado, poltico y embajador chileno. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIONEs de carcter contino: jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes :

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIONEs un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIONReduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

La estructura debe reflejar los objetivos y los planes dela empresa, laautoridady suambiente.

COORDINACIONSe denominacoordinacina la capacidad deordenar elementos en apariencia disparespara lograr un objetivo determinado.

COORDINACIONEn una organizacin es indispensable el manejo del concepto de coordinacin debido a que por medio de este instrumento se integran las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organizacin con eficacia.

COORDINACIONNace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficazmente una actividad designada.

INTEGRACION DEL PERSONALEs la funcin administrativa que se ocupa de dotar de personal la estructura de la organizacin, a travs de una adecuada y efectiva seleccin de personas que han de ocupar los puestos dentro de la estructura.

IMPORTANCIA DE LA INTEGRACION DE PERSONALPromover expectativas de trabajoPromover una conducta de trabajo funcionalReducir tiempo y esfuerzosReducir la rotacin de los empleados

MANUAL DE FUNCIONES

Es un documento formal que las empresas en general elaboran, contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas QUE CONTIENE EL MANUAL DE FUNCIONES1. La ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, comnmente llamado ORGANIGRAMA.

2. La descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa.

3. La descripcin de cada puesto, el perfil y los indicadores de evaluacin

POR QU ES NECESARIO QUE EXISTA UN MF EN UNA EMPRESA

POR QU ES NECESARIO QUE EXISTA UN MF EN UNA EMPRESA ?Minimiza los conflictos de reas

Marca responsabilidades

Divide el trabajo

Fomenta el orden

Sirve como base para implantar otros sistemas organizacionales.

Se evala el desempeo de cada puesto y determina las escalas salariales

ELEMENTOS QUE REPRESENTA UN M.F 1. Portada (incluye el logo)

2. ndice

3. Introduccin

4. Marco jurdico administrativo (constitucin legal de la empresa)

5. Estructura orgnica (el organigrama)

6. Objetivo del manual

7. Funciones

8. Glosario de trminos

9. Bibliografa

10. Anexos, agregados

ELEMENTOS QUE REPRESENTA UN M.F RECOMENDACIONES Lenguaje sencillo Que cada unidad no contenga ms de 6 reas subordinadas Deben ser elaborados con la participacin de los responsables de cada rea Que cuente con un ndice para ubicar rpidamente cada rea El Manual de Organizacin deber actualizarse Debe tener un glosario de trminosSe sugiere una revisin final por los encargados

FASES DE ELABORACIONDE UN M.F I. Descripcin de la empresaII. Clasificacin de cargosIII. Recoleccin de informacinIV. Anlisis e interpretacin de la informacinV. Construccin y redaccin del manualVI. Revisin y correccionesVII. Entrega del manual definitivoVIII. Induccin a los empleadoEJEMPLO DEL M.FTITULO DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA

UBICACION : Gerencia

SUPERIOR INMEDIATO: Gerente

RESPONSABILIDAD POR PERSONAS: Mensajero, conductor de gerencia, auxiliar de archivo. perfil laboral: habilidades, educacin, experiencia, iniciativa e ingenio, esfuerzos mental y fsico.FUNCIONES

1. Mecanografa textos en original, copias, etc., tales como cartas, memorandos, documentos, actas, etc. 2. Toma dictados en taquigrafa directamente o con la ayuda de un "cassette" grabado y los transcribe en mquina.

3. Atiende y coordina al pblico bien personal o telefnicamente indicndole horas de atencin, trmites de documentos, citas,, reuniones, etc.

DIAGRAMA DE FLUJOUn diagrama de flujo es una forma esquemtica de representar ideas y conceptos en relacin. Cada paso del proceso es representado por un smbolo diferente que contiene una breve descripcin de la etapa de proceso.

HISTORIAEl mtodo estructurado para documentar grficamente un proceso como un flujo de pasos sucesivo y alternativos, el "proceso de diagrama de flujo", fue expuesto por Frank Gilbreth, en la Sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos (ASME), en 192.

SIMBOLOGA Y SIGNIFICADO

REGLAS BSICAS PARA LA CONSTRUCCIN DE UN DIAGRAMA DE FLUJOLos diagramas de flujo se escriben de arriba abajo y de izquierda a derecha.Todos los smbolos han de estar conectadosTodo smbolo (excepto las lneas de flujo) llevar en su interior informacin que indique su funcin exacta

4. Las lneas de flujo no pueden cruzarse.REGLAS BSICAS PARA LA CONSTRUCCIN DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

5. Todos los smbolos no pueden de tener mas de una lnea de salida a excepcin del smbolo final. 6. Solo los smbolos de decisin pueden y deben tener mas de una lnea de flujo de salida.REGLAS BSICAS PARA LA CONSTRUCCIN DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

EJEMPLO:ELABORACIN DEL DIAGRAMA DE FLUJO

1. Determinar el proceso a diagramar

2. Definir el grado de detalle

3. Identificar la secuencia de pasos en el proceso.

4. Construir el diagrama de flujo

5. Revisarlo.

GRACIAS