Kuinka MacGyver selviää verkon kahleista?

Paikasta riippumattomat verkkotyökalut

Joona Nuutinen• Netissä vuodesta 1994• Perustanut internet-

markkinointiyhtiö Neturan vuonna 2005

• Luontaisesti kiinnostunut nettiteknologiasta

• Käyttää itse kaikkia esiteltyjä työkaluja

• 50+ julkaistua internet-sivustoa

• Fundamentaalisesti digitaalinen

• Verkkokauppoja• Nettisivuja• Markkinointikampanjoita• Asiakkaana esim. Apulanta-

yhtye (verkkokauppa ja Facebook-markkinointi)

• Sähköpostimarkkinointi• Hakukonemarkkinointi• Koulutukset

MacGyver selviää mistä tahansa tilanteesta työkaluilla, jotka löytyvät paikan päältä.

+

MacGyverilla on myös aina mukana linkkuveitsi ja ilmastointiteippiä.

+

Kaikki tieto ja työkalut ovat aina saatavilla.

Digityöläinen selviää mistä tahansa tilanteesta kännykällä ja nettiyhteydellä.

Digitaalisen linkkuveitsen työkaluja

• Dokumentit• Presentaatiot• Taulukot• Kyselyt• Nettisivut • Keskustelut• Kalenteri• Kartat• Sosiaalinen media

Tässä vain muutama. Etsi myös kilpailevia palveluita.

Jakaminen ja yhdessä tekeminen

Pilvipalvelu= laitteesta riippumaton palvelu, 

joka tallentaa kaiken nettiin (esim. Google Docs, Dropbox, Wikipedia)

Miksi tehdä yhdessä?

• Useammat näkökulmat• Mietitympi lopputulos• Nopeammin valmista• Virheet huomataan helpommin• Vähemmällä työllä enemmän matskua

Yhdessä voi tehdä esimerkiksi• Suunnitelmat• Piirrokset• Puhelut• Aikataulut• Tutkimukset• Tiedon kerääminen• Muistiinpanot• Mind mapit• Kirjanmerkit• Tapaamiset• Julkaisut• Bloggaaminen• Tilastot• Laskutuksen 

• Projektinhallinta• Tiedotus• Kuvat• Videot• Esitykset• Kartat• Listat• Tietokannat ja kokoelmat• Sanakirjat• Sähköposti• Tiedotus • Videokonferenssit• Arvioinnit ja palaute• Tiedostojen järjestely

Yhtäaikainen yhteistyö eri tahojen kanssa

Projekti A Projekti B

Projekti C

Google

Googlen maailmanvalta

Miksi käyttää Googlea?• Yhdellä tilillä kaikki palvelut• Yhdenmukaiset

käyttöliittymät ja toimintalogiikka

• Palveluita voi linkittää keskenään

• Hyvä mobiiliyhteensopivuus• Palvelun säilyvyys on

todennäköisempää kuin pienemmillä kilpailijoilla

Miksi käyttää muita palveluita?• Googlen palveluiden

käyttäminen vahvistaa Googlen monopolia

• Kilpailevat palvelut keskittyvät usein yhden asian tekemiseen hyvin, kun taas Google pyrkii tekemään kaiken. (esim. Evernote vs. Google Docs).

Google DocumentsIlmainen verkkopohjainen toimisto-ohjelmisto.

Google Documents

Kaikki dokumentit voidaan tehdä yhdessä muiden kanssa. Googlen palveluihin pääsee käsiksi myös mobiililaitteilla. Dokumenttityypit • Asiakirjat (Documents)• Taulukot (Spreadsheets)• Esitykset (Presentations)• Lomakkeet (Forms)• Piirrokset (Drawings)

Google Calendar

• Jaettu kalenterijärjestelmä.• Yhdellä tilillä voi olla useita kalentereita• Kalenterit voi olla jaettu eri ihmisten kanssa• Kalenterin voi jakaa pelkällä lukuoikeudella• Kalenterin voi julkaista omilla kotisivuillaan• Toiset Google Calendarin käyttäjät voivat tehdä ajanvarauksia

(Appointment Slots)• Kuka tahansa jaetun kalenterin käyttöoikeuden haltija voi tehdä

kalenteriin merkintöjä 

Skype

Skype ryhmätyössä

• Tiimin tapaamiset, sijainnista riippumatta• Videopuhelut

o Kätevä silloin, kun halutaan näyttää jotain• Äänipuhelut • Tekstikeskustelut

o Kätevä taustalla, kun tehdään yhteistä projektia.o Puheluiden dokumentointiin

• Ruudunjakoo Esim. luonnoksen esittelyyn, esitysten, kuvien tai videoiden

esikatseluun työryhmän kesken.• Puheluita voidaan myös nauhoittaa, jolloin esim. etähaastattelujen

ja tapaamisten tallentaminen on helppoa

Dropbox

Miksi käyttää Dropboxia?

• Tiedostot saa jaettua työryhmän kesken• Tiedostoja ei tarvitse erikseen lähettää kenellekään• Kaikilla on aina viimeisin versio tiedostosta käytössä• Tiedostot tallennetaan omalle koneelle, joten ylimääräisiä

tiedostonlähetysohjelmia ei tarvita• Tiedostot on varmuuskopioitu nettiin• Tiedostoihin pääsee käsiksi miltä tahansa tietokoneelta (joka on

yhteydessä nettiin)• Toimii myös mobiililaitteilla

Evernote

Yhteiset muistiinpanot Evernotella

1. Jokainen muistiinpanojen tekijä hankkii Evernote-tunnukset ja asentaa Evernote-ohjelman tietokoneelleen tai kännykkäänsä.

2. Yksi perustaa uuden muistiinpanon ja jakaa sen muiden käyttäjien kanssa.

3. Kirjoitetaan muistiinpanot yhdessä. Muiden kirjoittamia tekstejä voi täydentää itse.

4. Muistiinpanot kannattaa merkitä avainsanoilla (tageilla) myöhempää löytämistä varten.

 Miksei Google Documents?Evernotessa on paremmat ominaisuudet eri medioiden liittämiseen muistiinpanoihin, esim. kännykällä otetusta kuvasta voidaan helposti tehdä muistiinpano.

Yammer

Podio

Miksi käyttää Yammeria tai Podiota

• Tarjolla lähes kaikki projektinhallintaan tarvittavat työkalut yhdessä palvelussa

• Tehtävien jakaminen ja seuranta on helppoa• Laajennettavissa useilla lisäosilla erikoisempiakin

käyttötarkoituksia varten

Wunderlist

Syitä käyttää Wunderlistia

• Projektinhallinta on äärimmäisen yksinkertaista• Tehtäviin pääsee milloin tahansa, mistä tahansa käsiksi

o Kännykälläo Selaimellao Windows-, Mac- ja Linux-ohjelmilla

• Tehtävälistat voi jakaa

MediaWiki

Oma Wiki

Milloin Wiki on parempi kuin jaetut dokumentit?• Kun tieto halutaan järjestää

hierarkiseksi kokonaisuudeksi

• Kun dokumenteista on tärkeää päästä suoraan muihin dokumentteihin linkkien kautta

• Kun tiedon halutaan olevan kaikille julkista ja kaikkien muokattavissa

Oman wikin voi perustaa wikipalveluun, esim. www.wikia.com

Oman Wikin perustaminen omalle palvelimelle1. Hanki palvelintila ja internet-

osoite (esim. webhotelli.fi -palvelusta)

– Asenna MediaWiki (esim. Installatron-ohjelmalla)

– Luo tunnukset ja syötä sisältö

Delicious

Syitä käyttää Delicious-palvelua

• Tärkeät osoitteet aina saatavilla, laitteesta riippumatta• Osoitteet voi järjestää aiheiden mukaan (tagit)• Hyvä esim. tutkimuksen tekemisessä, jolloin lähteet voi tallentaa

omaan "stackiin" tai niputtaa ne yhteen avainsanalla.• Osoitteita voi kerätä yhdessä (Share Stack -ominaisuus)

Facebook 

Suljetut ja avoimet ryhmät

Facebook-ryhmän ominaisuudet

• Ryhmäkeskustelu• Jaetut dokumentit• Tapahtumat• Jaetut valokuvat• Äänestykset

Esimerkki: Lehtiartikkelin teko nettikyselyn perusteellaNäillä työkaluilla • Taustatutkimukseen Google

Docsin kyselyominaisuudet• Artikkelin kirjoittamiseen

Google Docsin dokumenttityökalut, ja sen kommentointiominaisuudet

• Yhteydenpitoon Skype• Muistiinpanojen keräämiseen

(kuvat, nettiosoitteet, luonnokset) Evernote

• Projektinhallintaan Podio• Tiedottamiseen Facebook ja

muut tiedotuskanavat 

Tässä järjestyksessä1. Pidetään Skype-tapaaminen

aiheesta– Sovitaan aikataulusta ja

tehtävistä, merkitään ne Podioon– Perustetaan kysely Google

Docsiin– Pyydetään vastaukset kyselyyn

esim. Facebookin kautta– Kerätään netistä aineistoa

Evernoteen– Luodaan dokumentti,

kommentoidaan sitä yhdessä Google Docsissa

– Julkaistaan valmis artikkeli

Kuvien julkaisu suoraan kännykästä internet-sivuilleTarvittavat työkalut• Oma sivusto, esim.

WordPress-alustalla• Flickr-laajennus

WordPressiin• Flickr-ohjelma kännykässä

Näin se toimii1. Asenna Flickr-laajennus

sivustollesi.– Asenna Flickr-ohjelma

kännykkääsi ja liitä siihen omat tunnuksesi.

– Ota kuvia kännykällä.– Julkaise kuvat Flickriin – Kuvat näkyvät suoraan

nettisivuilla.

Fläppitaulu usean osallistujan nettipuheluun

Tarvittavat työkalut• Skype• Google Docs

Näin se toimii1. Avaa Skype-keskustelu– Luo uusi Google Docs

Drawing ja jaa se kaikkien puheluun osallistuvien kesken, tai tee siitä julkinen.

– Keskustelkaa ja piirtäkää yhtäaikaisesti.

Näytön jako Skypellä

Ruudunjakoa voi käyttää esim.• Etäkoulutukseen, vaikkapa

ohjelman käytön opettamiseen

• Videon näyttämiseen editointivaiheessa

• Käyttäjän opastamiseen (jos se, jota opastetaan, jakaa oman ruutunsa).

1. Aloita Skype-puhelu2. Lisää osallistujat puheluun3. Aloita ruudunjako

klikkaamalla “Share your screen” -nappia puhelun aikana (puhelun voi myös aloittaa suoraan ruudunjaolla).

4. Muut näkevät mitä ruudulla tapahtuu