How to write an information report that your customer WILL read

www.mataninfo.co.il sarit.haim@gmail.com 054-8035645

ח מידעני"כתיבת דו מתודולוגיה ויצירתיות, כלים

הקרב על תשומת הלב בעידן של עומס מידע והסחות דעת

www.mataninfo.co.il sarit.haim@gmail.com 054-8035645 2

זוללי זמן עידן גוגל

חלוקת קשב ביום עבודה ממוצע

"אדם הסביר"יום בחיי ה

יום עבודה ממוצע

שעות 9 -אורכו של יום עבודה ממוצע הוא כ • אימיילים–

פגישות עבודה–

מידעאיתור –

ספציפיותמטלות –

זמן שאינו קשור לעבודה–

זוללי זמן עיקריים

מהזמן 28% –וכתיבת אימיילים קריאה •

זוללי זמן עיקריים

מהזמן 20% –זמן שאינו קשור ישירות לעבודה •

חדשות היום–

רשתות חברתיות–

גלישה באינטרנט–

שימוש בטלפון הנייד–

פינת הקפה במשרד –

חלוקת קשב ביום ממוצע

19% 14%

משימות ספציפיות תקשורת פנים ארגונית איתור מידע אימיילים

'גוגל ושות

...מחפשים לבד

ממוצע משקיע עובד, McKinsey ח של חברת"על פי דו• על חיפוש וניתוח מידע לצורך עבודתושעות ביום 1.8 -כ

אחד על כל חמישה עובדים בארגון לא מייצר תפוקה לארגוןעובד •

זמן החיפוש של מהנדס ממוצע Outsell ח של"על פי דו• בעשור האחרון 13% –ב גדל

חיפושים כדי לאתר מידע רלבנטי שמונהעובד מבצע כ, בממוצע•

מיליארד 6 –התבצעו במנוע החיפוש של גוגל כ 2013בשנת • חיפושים כל יום

...נסתדר בלי –אם אין מידע

הידע מצפה למצוא מידע תוך עובד IDCעל פי דוח של חברת • דקות 4

אחד אם הוא לא מוצא מידע מרבית הסיכויים שהוא יעשה את • :הבאיםמהדברים

(recreate)ישחזר את המידע – ישתמש במידע ישן יותר– ישאל קולגה– לא ישתמש כלל במידע– לא יתחיל פרויקט–

הקרב על תשומת הלב בעידן של עומס מידע והסחות דעת

זוללי זמן עידן גוגל

KINDLEהסלוגן של

עבודת המידען

מינימום זמן של עבודת חיפוש מידע•

תלוי בדד ליין... מקסימום•

אתגר-ה

?ח"את הדו לקרואאיך אנחנו גורמים ללקוח שלנו •

?זוכרים•

!דקות 4-יש לנו כ–

מידע והסחות דעת( עומס)עידן של

מידעניח "ברזל של דוששת כללי • תמציתי /קצר–

עיקרי הדברים בלבד–

ניווט במסמךיכולות –

ויזואלי–

אמין–

מותאם אישית–

עם תובנות ומסקנות–

ח "מבנה הדו

ח מידעני צריך להיות מורכב מארבעה חלקים עיקריים"דו•

ענייניםתוכן –

תקציר מנהלים–

גוף המסמך–

סיכום–

...אל תשכחו את פרטי התקשרות•

תוכן עניינים

ככל האפשר מראה מדויקת תוכן העניינים צריך להוות • לשאלות ששאל הלקוח

כל נושא הוא תשובה לשאלה•

ניווט לכל חלקי המסמך•

דוגמא

תקציר מנהלים

העבודה כולהשסיימתם את אחרירק אותו כיתבו• הדבק/העתק -המעיטו ככל האפשר בשימוש ב•

במילים שלכם כיתבו–

על הנושאשלמדתם מה כל אתסכמו •

הנלמדמהחומר ומסקנות תובנות הוסיפו•

עמוד ¾ - ½ –אורך •

ח"החלק החשוב ביותר של הדו•

Key points

About the

report

גוף המסמך

חלוקה פנימית לנושאים ולתת נושאים•

טבלאות ומידע ויזואלי/הוספת גרפים•

הפנייה למקורות המידע •

Source Visual info.

Facts and

figures

Title & subtitle

דוגמא

Less is more

טבלה אחת עם כל המידע

דוגמא

ביבליוגרפיה

ח מידעני אינו עבודה אקדמית"דו•

אין צורך בפרק ביבליוגרפיה•

הפנייה למקורות המידע כחלק אינטגרלי בגוף המסמך• הימנעו מלינקים ארוכים•

ctrl+Kהחביאו אותם באמצעות –

URL במקצריאו השתמשו –

Source: Janes Defense Weekly, March 2014

פרטי התקשרות

"בעל בית"לכל עבודת מידענות צריך להיות •

לכותב המסמך ומיידיתנגישות קלה •

שיווק •

ח"בדו לא מכליליםמה

כתיבה בגוף ראשון•

הערות אישיות •

לא רלבנטי/הסתייגויות ממידע לא איכותי•

הפנייה של הלקוח לבצע מחקר נוסף•

בנימה שליליתכתיבה •

המלצות לפעולה•

מייל נלווה לעבודה

'הבהרות וכד, הסתייגויות, זה המקום להערות אישיות•

ח"רגע לפני שאתם מגישים את הדו

אותו שוב קיראו•

שהוא מובן גם לאחרים בידקו•

?האם עניתם על כל השאלות•

?האם הכללתם טקסט ויזואלי•

?האם אפשר יהיה להעביר אותו הלאה•

מיומנויות חשובות למידען המודרני

הבחנה בין עיקר לטפל•

הכרת תוכנות אופיס למתקדמים•

עיבוד מידע•

מידע תיקצור•

הצלבת נתונים•

ואינפוגרפיקההיכרות עם כלי עריכה •

יצירתיות•

הישארו מעודכנים

/http://mataninfo.blogspot.co.il

!תודה על ההקשבה

How to write an information report that your customer WILL read

Internet

Transcript of How to write an information report that your customer WILL read

How to Search, Read & Write a Scientific Paper

3a Read the letter and write the list of rules in Zhao Pei’s house.

oho fr reatie - Store & Retrieve Data Anywhere · In den Anfängen der Werbung bestanden Anzeigen zum Großteil aus Text. ... write will be read and you'll write better.« ... dem

Advanced circuit design - workcraft.org · dd = 190mV, SRAM read delay is ≈158 inverters –Read and write delays scale differently with V dd Conventional solutions –Use different

도서관 RFID 시스템 - dbguide.net · ¿구성요소}Tag ·ROM과RAM과같은반도체로최소96bti 이상저장 ·영구히정보를저장할수있으며, read-write 가능}Antenna

BEST BOOK Classrooms That Work They Can All Read and Write

Entwicklung eines Mikroprozessorkerns – … ist noch kein VHDL-Code da- ... write instruction, write data, read write position, write string ... Universal Asynchronous Receiver Transmitter)

Cassandra - Beyond Read-Modify-Write by Al Tobey

Static and Dynamic Read/Write memories

SPECIFICATION FOR LCM MODULE - Ersin Elektronik...4 RS Register selection (H: Data register , L :Instruction register) 5 RW Read/write selection (H: Read , L: Write) 6 E Enable signal.

THE LANGUAGE ARTS MAGAZINE READ WRITE … LANGUAGE ARTS MAGAZINE ... READ WRITE THINK CONNECT TM ® TM SAVE AS StARt OVER SCORE PRint Name: ... D secretive g guilty g overjoyed

Simulation in der Fertigung für Metallstrukturen von ... · tfin. WRITE WRITE WRITE READ ASSIGN ... 50: failures [SwFailuresOn] 1: ... material_handling 38: material [SwMaterialOn]

第三课时 A. Read and write Group work. Open your book P26, let’s chant!

Capítulo 6 Pipeline - UFMSfacom.ufms.br/~ricardo/Courses/Comp_ArchI/Lectures/MIPS...PC 0 Write data M u x 1 R egi st r Read d at 1 Read data 2 Read register 1 Read regi t 2 16 32

THE LANGUAGE ARTS MAGAZINE READ WRITE … WRITE THINK CONNECT THE LANGUAGE ARTS MAGAZINE ® ® TM READ WRITE THINK CONNECT READ WRITE THINK CONNECT ® …

Review of Processor Architecturesvada.skku.ac.kr/ClassInfo/comp-arch/SoC-arch/%b8%f0%b5%e...– Two read, one write port (2R1W) register file – Write muxfor register file from ALU

Systemsoftware II - uni-trier.de · 4.0 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Elapsed time (seconds) GB/s GPFS read GPFS write Local read Local write 19.16 … noch größer • Earth

Software Manual (V2.1) - ennowyse.com · 20 AIO3380_read_point( ) Read a specific point data of I/O port 21 AIO3380_set_port( ) Write data to output port 22 AIO3380_set_point( ) Write

บทที่ 10 การอ่าน และเขียนแฟ้มข้อมูล Read and Write Fileslily.bu.ac.th/~thirapon.w/gim/OOP_files/Chapter10.pdf · การเขียนโปรแกรมภาษา

Elektrotechnika pro informatiky - noel.feld.cvut.cznoel.feld.cvut.cz/vyu/eli/prednasky/ELI_2012_10.pdf · GMR Head Structure Inductive Write Head P2L er Inductive Write GMR Read Sensor