E-Document E-Doc for Mobile Manual E-Document for Mobile...

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 1 of 30

E-Document for Mobile คมอการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกสบนโทรศพทมอถอ

E-DOCUMENT FOR MOBILE ....................................................................................................1

การเขาสระบบ ...................................................................................................................................... 2

หนาแรก (HOME) ................................................................................................................................ 4

ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน ..................................................................................................... 6

กลองเอกสารสราง(DOCUMENT) ...................................................................................................... 11

กลองเอกสารออก(SENT) ................................................................................................................... 13

กลองเอกสารเขา(INBOX) .................................................................................................................. 15

กลองเอกสารสาธารณะ(PUBLIC) ...................................................................................................... 24

เครองมออ านวยความสะดวก.............................................................................................................. 27

การคนหาเอกสาร ................................................................................................................................ 28

การเขาสระบบ

เปดโปรแกรม Internet Explorer จากนน ระบ URL ของระบบสารบรรณอเลกทรอนกสในชอง Address (โดยท URL ทจะระบนนจะแตกตางกนออกไปในแตละ Site) กรอกขอมลใหครบถวน ในหนา Login

หนาแรก (Home)

หนาแรกเมอเขาสการใชงานระบบ แบงสวนการใชงานออกเปน 2 สวน คอ 1. สวนแสดงกลองเอกสาร ซงจะแสดงรายชอ กลองเอกสาร ทผใชงานสามารถเขาใชงานหรอไดรบสทธ

ตางๆในการด าเนนงานในกลอง กลองนนได 2. สวนแสดงผล จะเปลยนแปลงแสดงผลไปตามการท างานในแตละสวน ในหนาแรกน จะแสดงรายชอ

เอกสารทยงไมไดเปดอานในกลอง Inbox โดยแบงตามสทธในการเขาดเอกสาร ดงตวอยาง

ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน

กอนทจะเรมใชงานระบบนน ผใชควรท าความรจกกบสวนประกอบหนาจอการท างานตางๆของระบบเสยกอน

ปมค าสงในการสงงาน ประกอบไปดวยปมจากทางซายไปขวาตามล าดบดงตอไปน

1. ปมสรางโฟลเดอร ส าหรบการสรางโฟลเดอรใหม ซงประกอบดวยเมนยอยดงน

สรางโฟลเดอรใหม ส าหรบการสรางโฟลเดอรใหม

ยกเลก ส าหรบการกลบสหนาจอกอนหนา

2. ปมคนหา เพอการคนหาเอกสารหรอรายการตางๆ หรอเปนการก าหนดเงอนไขในการแสดงรายการเอกสาร ใชงานไดโดยการคลกทรปแวนขยาย หรอพมพค าทตองการคนหาลงในชองวางหลงรปแวนขยาย จากนนกด [Enter]

3. ปมตวเลอก ส าหรบระบเงอนไขในการคนหาขอมลยอนหลง

4. ปมแกไข ส าหรบจดการโฟลเดอร ซงประกอบดวยเมนยอยดงน

ยายสโฟลเดอร ส าหรบการยายรายการไปสโฟลเดอรทตองการ

ลบโฟลเดอร ส าหรบการลบโฟลเดอรทไมตองการ

รายการกลองเอกสารของผใชและของหนวยงาน

คอรายชอบคคลของผใชกลองเอกสารนน หากเปนหนวยงานหรอ

ต าแหนงจะเปนสญลกษณดงภาพ ภายในกลองเอกสารแตละกลองจะประกอบไปดวยสวนตางๆ ดงน

: รายการเอกสารเขา เกบรายการเอกสารทสงเขามายงผใชหรอหนวยงาน โดยใน inbox สามารถสราง Folder ยอย ๆ ไดอก

: กลองรายการเอกสารทบคคลหรอหนวยงานเผยแพรเอกสารสสาธารณะ

: รายการเอกสารออก เกบรายการเอกสารทผใชหรอหนวยงานสงออก

: รายการเอกสารทสรางขนหรอจดเกบกอนการสงเอกสารออกไปยงผอน หรอหนวยงานอน เพอความสะดวกตอการใชงานของผใช

: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากสทธผถอครองต าแหนงนนๆ (ซงแตละสถาบนจะก าหนดสทธของผถอครองต าแหนงนนหรอไมกได โดยจะขนอยกบความเหมาะสมของแตละหนวยงาน)

: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากหนวยงานของผใชระบบ

: เมอผใชหรอหนวยงานไมตองการเอกสารชนใด สามารถไปยงกลองเกบเอกสารทไมตองการนนๆ แลวเลอกเอกสารทตองการจะลบดจาก List ของเอกสาร

กลองๆ นน แลวกดทปม ระบบท าการยายรายการนไปยงถงขยะ (Recycle Bin) โดยทจะเอกสารเหลานนจะยงอยในระบบ แตจะอยในสวนทเปน Recycle Bin หากท าการซอนไวกจะมองไมเหนเอกสารในกลองน

รายการเอกสารทอยในกลองตางๆ

ผใชสามารถคลกเพอเขาไปเลอกดเอกสารในแตละรายการ

ได

กลองเอกสารสราง(Document)

กลองเอกสารสราง จะแสดงเอกสารทสรางขน ผใชงานสามารถดรายละเอยดเอกสารไดโดยคลกทรายการเอกสารนน

ระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสาร ดงภาพตวอยาง

กลองเอกสารออก(Sent)

กลองเอกสารออก

ผใชงานสามารถเชครายการสงเอกสาร สถานะของเอกสาร แยกตามรายบคคลไดในสวนน โดยการดสถานะของเอกสาร จากสญลกษณหนารายการทแสดงขนมา

หมายถง ยงไมเปดอาน หมายถง เปดเอกสารอานแลว หมายถง ลงรบเอกสารแลว หมายถง สงตอเอกสารแลว

คลกทรายการเอกสารทสนใจ หรอ เรอง เพอเขาสหนาเนอหาเอกสารทไดสงออก ดงภาพตวอยาง

กลองเอกสารเขา(Inbox)

กลองเอกสารเขา

เขาสกลองเอกสารเขาโดยการ คลกท เมอตองการเขาไปดเนอหาเอกสารอยางครบถวน ใหคลกทรายการเอกสาร ดงภาพตวอยาง

ระบบจะแสดงเนอหาของเอกสารดงน

ขอมลของผสง โดยระบบจะแสดงเลขทสง สงจาก วนทสง ระดบการสง และวตถประสงคลงนาม/สงการของการสงเอกสารฉบบนน

ขอมลเอกสาร ระบบจะแสดง เลขเอกสาร ระดบชนความเรว ระดบชนความลบ ประเภทเอกสาร วนททระบในเอกสาร เรยนถง อางถง สงทสงมาดวย จ านวนหนา (ถาม) เจาของเอกสาร (บคคลหรอหนวยงาน) วนทสรางเอกสารฉบบนน

บทคดยอ หรอ เนอหาเอกสาร(ถาม)

หมายเหต (ถาม)

สถานะการด าเนนการแลวเสรจ จะแสดงสถานะและรายละเอยดของการด าเนนงาน

ขอความแนบทาย/สงการ

เอกสารแนบจากตนเรอง ผรบสามารถกดท Link เพอแสดงขอมลทตนเรองแนบมากบเอกสารฉบบนไดคณสามารถเรยกด ไฟลตางๆทถกแนบมากบเอกสารโดยกดทรายชอไฟลทแนบมา กรณไฟลทแนบมาเปนภาพ จะเปดหนาตางการแสดงภาพขนมา

ขอมลการรบเอกสาร ระบบจะแสดงวนทรบ เลขรบ และใครเปนผรบเอกสาร

ผลการลงนาม/สงการ ทงนผสงจะเปนผระบเปาหมายเพอใหผรบลงนาม หากผสงไมไดระบเปาหมายระบบจะ แจงเปน เพอทราบ

หมายเหต หากผสงมการหมายเหต ขอความจะแสดงทสวนน

การปฏบต หากผสงมการปฎบต ขอความจะแสดงทสวนน

ขอมลการสงเอกสาร หากมการสงเอกสารกอนหนา

ทางเดนเอกสาร แสดงผรบและผสงล าดบกอนหนา

รายละเอยดทจะแสดงในหนาน จะประกอบไปดวย ขอมลทวไป (เอกสารจากใคร ถง ใคร) Date/Time (วนท เวลา ของทางเดนเอกสาร) หมายเลข (หมายเลขสง หมายเลขรบเอกสาร) ลงนาม/สงการ ( ลงนามเพอ , ลงนามโดย ) ขอความแนบทาย/สงการ

การรบเอกสาร

ในหนาแสดงรายการเอกสารใน วธรบเอกสารสามารถท าไดโดย กดเลอกทรายการเอกสารทตองการรบ คลกเขาสหนาเนอหาเอกสาร ดงภาพ

กดทปม จะเปดหนาการรบเอกสารขนมา

เลอกประเภทในการรบเอกสาร จากนนกดทปม เปนอนเสรจสนการรบเอกสาร

ดงภาพจะเหนวาเมอท าการลงรบ ตรงทเปนปมคลกทนเพอรบเอกสาร จะเปลยนเปนเลขหนงสอรบทตวบคคลหรอหนวยงานไดด าเนนการรบเอกสาร

การตอบกลบเอกสาร ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทปม จะเปดหนาตาง

โตตอบส าหรบการตอบกลบ

ในรายการชอปลายทางผรบจะปรากฏชอของผทสงเอกสารมาหาคณใหโดยอตโนมต ในชองรายชอบคคลหรอหนวยงานผรบเอกสาร

กรอกขอความแนบทาย ทตองการสงใหแกผรบหรอหนวยงานทรบ (ถาม)

และหากท าเครองหมายถกทชอง ระบบจะท าการแนบไฟลเอกสารและขอความแนบทาย(ถาม) ของบคคลหรอหนวยงานกอนหนาไปยงผรบหรอหนวยงานรบทไดรบเอกสารตอจากเรา แตหากไมไดท าเครองหมายใดๆผรบหรอหนวยงานรบจะเหนเพยงขอความแนบทายจากบคคลหรอหนวยงานทสงมาเทานนตามปกต โดยผรบหรอหนวยงานรบจะไมเหนขอความแนบทายทมการแนบมาจากตนเรอง

ถาคณไมตองการใหบคคลหรอหนวยงานทรบเอกสารตอจากคณ เหนขอความแนบทายทบคคลหรอหนวยงานสงใหคณ ท าไดโดยการน าเครองหมายถกออกจากชอง

จากนน เลอกไปทปม [บนทกแลวสง] เปนอนเสรจสนกระบวนการตอบกลบ จากนนระบบจะแสดง

ลงคแจงขนมาวาระบบสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ ใหกด ปม

การสงตอ

ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทปม ระบบจะเปดเขาสหนาเพมผรบเอกสารเพอระบรายชอบคคลหรอหนวยงานผรบเอกสาร

สามารถคนหารายชอทตองการโดยพมพในชองคนหา แลวกด [Enter] ดงภาพตวอยาง

เมอเพมรายชอผรบเอกสารเสรจสนแลวกดปม [ตกลง] จะเขาสหนาจอเพอเพมขอความแนบทาย/สงการ ดงภาพตวอยาง

จากนน เลอกไปทปม [บนทกแลวสง] เปนอนเสรจสนกระบวนการสงตอ จากนนระบบจะ

แสดงขอความวาการสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ ใหกด ปม

กลองเอกสารสาธารณะ(Public)

จะสงเกตจากดานซายมอในสวนทเปนกลองเอกสาร จะเหนกลอง ซงเปนกลองเอกสารสาธารณะ ส าหรบใหบคคลหรอหนวยงานทสามารถเขาใชงานระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส เขาดเอกสารทผใช หรอหนวยงานแตละหนวยงานยนยอมเผยแพรเอกสารใหผอนไดทราบเพยงอยางเดยวโดยจะไมสามารถท าการแกไขใดๆ กบตวเอกสารได ซงสวนมากมกจะใชกบค าสงหรอประกาศ ลกษณะการเผยแพรน จะ คลายกบ แผนบอรดตดประกาศ ใหผใชงานไดทราบ เชนหากผใชหรอหนวยงานใดตองการทราบขาวสารหรอเอกสารประกาศ หรอค าสง ทมไดเปนความลบแตอยางใด กสามารถทจะคนหาเอกสารไดจากกลองน แตทงนตองขนอยกบผสรางเอกสารฉบบนน วายนยอมเผยแพรเอกสารดงกลาวใหเปนเอกสารสาธารณะหรอไม

ซงกลอง จะมอยใน Inbox ของทกๆกลองท ผใชมสทธเขาใชงาน โดยหากเปนเอกสาร

หนวยงาน หากตองการดประกาศหรอค าสง จ าเปนจะตองเขาดเอกสารเผยแพรในกลอง ของหนวยงานทผใชงานสงกดอย

เครองมออ านวยความสะดวก

การคนหาเอกสาร

คลกเลอกทกลองเอกสารทตองการคนหา (ดตวอยางจากภาพประกอบ)

คลกทรป แลวเลอกก าหนดขอบเขตการคนหา ดงภาพตวอยาง

หรอคณสามารถใชวธคนหาอยางงายไดโดยการกรอกค าทตองการคนหาลงในชองวาง แลวกดปม [Enter] บนคยบอรด ระบบจะท าการแสดงผลจากการคนหาขนทรายการเอกสารในกลองทคณเลอก

E-Document E-Doc for Mobile Manual E-Document for Mobile...

Documents

Transcript of E-Document E-Doc for Mobile Manual E-Document for Mobile...

Mobile Apps for Events

mobile learning for education

Document for Regina

ON REQUIREMENTS FOR MOBILE COMMERCE

Mobile apps for healthcare 03

Mobile For Kazakhstan

Mobile design for ux (spanish)

Mobile Marketing For Small Businesses

Conversion for mobile / Conversión para mobile

1011q1 design for mobile les 4 - usabilitytesting for mobile

Apmetrix Sales Deck for Mobile

Interface Design for Mobile Application

Mobile app for healthcare Industry

Mobile telephones and mobile positioning data as source for statistics

AdLantis for Mobile スターティングガイド

Aw4 kohmaier felix_01.07.2015_sea for mobile

Ontologies for mobile serviece

SELECTION GUIDE FOR MOBILE AFFUGTERE

Next Two Waves for Mobile – Mobile Game Ads & Mobile VR | Atsuo Nakayama

Usability for mobile: bad advices