E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 1 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

E-Document for Mobile คมอการใชงานระบบสารบรรณอเลกทรอนกสบนโทรศพทมอถอ

E-DOCUMENT FOR MOBILE ....................................................................................................1

การเขาสระบบ ...................................................................................................................................... 2

หนาแรก (HOME) ................................................................................................................................ 4

ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน ..................................................................................................... 6

กลองเอกสารสราง(DOCUMENT) ...................................................................................................... 11

กลองเอกสารออก(SENT) ................................................................................................................... 13

กลองเอกสารเขา(INBOX) .................................................................................................................. 15

กลองเอกสารสาธารณะ(PUBLIC) ...................................................................................................... 24

เครองมออ านวยความสะดวก.............................................................................................................. 27

การคนหาเอกสาร ................................................................................................................................ 28

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 2 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

การเขาสระบบ

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 3 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

เปดโปรแกรม Internet Explorer จากนน ระบ URL ของระบบสารบรรณอเลกทรอนกสในชอง Address (โดยท URL ทจะระบนนจะแตกตางกนออกไปในแตละ Site) กรอกขอมลใหครบถวน ในหนา Login

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 4 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

หนาแรก (Home)

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 5 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

หนาแรกเมอเขาสการใชงานระบบ แบงสวนการใชงานออกเปน 2 สวน คอ 1. สวนแสดงกลองเอกสาร ซงจะแสดงรายชอ กลองเอกสาร ทผใชงานสามารถเขาใชงานหรอไดรบสทธ

ตางๆในการด าเนนงานในกลอง กลองนนได 2. สวนแสดงผล จะเปลยนแปลงแสดงผลไปตามการท างานในแตละสวน ในหนาแรกน จะแสดงรายชอ

เอกสารทยงไมไดเปดอานในกลอง Inbox โดยแบงตามสทธในการเขาดเอกสาร ดงตวอยาง

1 2

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 6 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

ประเภทกลองเอกสารและการใชงาน

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 7 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กอนทจะเรมใชงานระบบนน ผใชควรท าความรจกกบสวนประกอบหนาจอการท างานตางๆของระบบเสยกอน

ปมค าสงในการสงงาน ประกอบไปดวยปมจากทางซายไปขวาตามล าดบดงตอไปน

1. ปมสรางโฟลเดอร ส าหรบการสรางโฟลเดอรใหม ซงประกอบดวยเมนยอยดงน

สรางโฟลเดอรใหม ส าหรบการสรางโฟลเดอรใหม

ยกเลก ส าหรบการกลบสหนาจอกอนหนา

2. ปมคนหา เพอการคนหาเอกสารหรอรายการตางๆ หรอเปนการก าหนดเงอนไขในการแสดงรายการเอกสาร ใชงานไดโดยการคลกทรปแวนขยาย หรอพมพค าทตองการคนหาลงในชองวางหลงรปแวนขยาย จากนนกด [Enter]

3. ปมตวเลอก ส าหรบระบเงอนไขในการคนหาขอมลยอนหลง

4. ปมแกไข ส าหรบจดการโฟลเดอร ซงประกอบดวยเมนยอยดงน

ยายสโฟลเดอร ส าหรบการยายรายการไปสโฟลเดอรทตองการ

ลบโฟลเดอร ส าหรบการลบโฟลเดอรทไมตองการ

2 4

1 3

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 8 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

รายการกลองเอกสารของผใชและของหนวยงาน

คอรายชอบคคลของผใชกลองเอกสารนน หากเปนหนวยงานหรอ

ต าแหนงจะเปนสญลกษณดงภาพ ภายในกลองเอกสารแตละกลองจะประกอบไปดวยสวนตางๆ ดงน

: รายการเอกสารเขา เกบรายการเอกสารทสงเขามายงผใชหรอหนวยงาน โดยใน inbox สามารถสราง Folder ยอย ๆ ไดอก

: กลองรายการเอกสารทบคคลหรอหนวยงานเผยแพรเอกสารสสาธารณะ

: รายการเอกสารออก เกบรายการเอกสารทผใชหรอหนวยงานสงออก

: รายการเอกสารทสรางขนหรอจดเกบกอนการสงเอกสารออกไปยงผอน หรอหนวยงานอน เพอความสะดวกตอการใชงานของผใช

: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากสทธผถอครองต าแหนงนนๆ (ซงแตละสถาบนจะก าหนดสทธของผถอครองต าแหนงนนหรอไมกได โดยจะขนอยกบความเหมาะสมของแตละหนวยงาน)

: เปนกลองเอกสารทใชส าหรบเอกสารทถกสงเขา หรอ สงออกจากหนวยงานของผใชระบบ

: เมอผใชหรอหนวยงานไมตองการเอกสารชนใด สามารถไปยงกลองเกบเอกสารทไมตองการนนๆ แลวเลอกเอกสารทตองการจะลบดจาก List ของเอกสาร

กลองๆ นน แลวกดทปม ระบบท าการยายรายการนไปยงถงขยะ (Recycle Bin) โดยทจะเอกสารเหลานนจะยงอยในระบบ แตจะอยในสวนทเปน Recycle Bin หากท าการซอนไวกจะมองไมเหนเอกสารในกลองน

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 9 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

รายการเอกสารทอยในกลองตางๆ

ผใชสามารถคลกเพอเขาไปเลอกดเอกสารในแตละรายการ

ได

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 10 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 11 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กลองเอกสารสราง(Document)

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 12 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กลองเอกสารสราง จะแสดงเอกสารทสรางขน ผใชงานสามารถดรายละเอยดเอกสารไดโดยคลกทรายการเอกสารนน

ระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสาร ดงภาพตวอยาง

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 13 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กลองเอกสารออก(Sent)

2

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 14 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กลองเอกสารออก

ผใชงานสามารถเชครายการสงเอกสาร สถานะของเอกสาร แยกตามรายบคคลไดในสวนน โดยการดสถานะของเอกสาร จากสญลกษณหนารายการทแสดงขนมา

หมายถง ยงไมเปดอาน หมายถง เปดเอกสารอานแลว หมายถง ลงรบเอกสารแลว หมายถง สงตอเอกสารแลว

คลกทรายการเอกสารทสนใจ หรอ เรอง เพอเขาสหนาเนอหาเอกสารทไดสงออก ดงภาพตวอยาง

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 15 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กลองเอกสารเขา(Inbox)

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 16 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 17 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กลองเอกสารเขา

เขาสกลองเอกสารเขาโดยการ คลกท เมอตองการเขาไปดเนอหาเอกสารอยางครบถวน ใหคลกทรายการเอกสาร ดงภาพตวอยาง

ระบบจะแสดงเนอหาของเอกสารดงน

ขอมลของผสง โดยระบบจะแสดงเลขทสง สงจาก วนทสง ระดบการสง และวตถประสงคลงนาม/สงการของการสงเอกสารฉบบนน

ขอมลเอกสาร ระบบจะแสดง เลขเอกสาร ระดบชนความเรว ระดบชนความลบ ประเภทเอกสาร วนททระบในเอกสาร เรยนถง อางถง สงทสงมาดวย จ านวนหนา (ถาม) เจาของเอกสาร (บคคลหรอหนวยงาน) วนทสรางเอกสารฉบบนน

บทคดยอ หรอ เนอหาเอกสาร(ถาม)

หมายเหต (ถาม)

สถานะการด าเนนการแลวเสรจ จะแสดงสถานะและรายละเอยดของการด าเนนงาน

ขอความแนบทาย/สงการ

เอกสารแนบจากตนเรอง ผรบสามารถกดท Link เพอแสดงขอมลทตนเรองแนบมากบเอกสารฉบบนไดคณสามารถเรยกด ไฟลตางๆทถกแนบมากบเอกสารโดยกดทรายชอไฟลทแนบมา กรณไฟลทแนบมาเปนภาพ จะเปดหนาตางการแสดงภาพขนมา

ขอมลการรบเอกสาร ระบบจะแสดงวนทรบ เลขรบ และใครเปนผรบเอกสาร

ผลการลงนาม/สงการ ทงนผสงจะเปนผระบเปาหมายเพอใหผรบลงนาม หากผสงไมไดระบเปาหมายระบบจะ แจงเปน เพอทราบ

หมายเหต หากผสงมการหมายเหต ขอความจะแสดงทสวนน

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 18 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

การปฏบต หากผสงมการปฎบต ขอความจะแสดงทสวนน

ขอมลการสงเอกสาร หากมการสงเอกสารกอนหนา

ทางเดนเอกสาร แสดงผรบและผสงล าดบกอนหนา

รายละเอยดทจะแสดงในหนาน จะประกอบไปดวย ขอมลทวไป (เอกสารจากใคร ถง ใคร) Date/Time (วนท เวลา ของทางเดนเอกสาร) หมายเลข (หมายเลขสง หมายเลขรบเอกสาร) ลงนาม/สงการ ( ลงนามเพอ , ลงนามโดย ) ขอความแนบทาย/สงการ

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 19 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

การรบเอกสาร

ในหนาแสดงรายการเอกสารใน วธรบเอกสารสามารถท าไดโดย กดเลอกทรายการเอกสารทตองการรบ คลกเขาสหนาเนอหาเอกสาร ดงภาพ

กดทปม จะเปดหนาการรบเอกสารขนมา

เลอกประเภทในการรบเอกสาร จากนนกดทปม เปนอนเสรจสนการรบเอกสาร

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 20 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

ดงภาพจะเหนวาเมอท าการลงรบ ตรงทเปนปมคลกทนเพอรบเอกสาร จะเปลยนเปนเลขหนงสอรบทตวบคคลหรอหนวยงานไดด าเนนการรบเอกสาร

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 21 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

การตอบกลบเอกสาร ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทปม จะเปดหนาตาง

โตตอบส าหรบการตอบกลบ

ในรายการชอปลายทางผรบจะปรากฏชอของผทสงเอกสารมาหาคณใหโดยอตโนมต ในชองรายชอบคคลหรอหนวยงานผรบเอกสาร

กรอกขอความแนบทาย ทตองการสงใหแกผรบหรอหนวยงานทรบ (ถาม)

และหากท าเครองหมายถกทชอง ระบบจะท าการแนบไฟลเอกสารและขอความแนบทาย(ถาม) ของบคคลหรอหนวยงานกอนหนาไปยงผรบหรอหนวยงานรบทไดรบเอกสารตอจากเรา แตหากไมไดท าเครองหมายใดๆผรบหรอหนวยงานรบจะเหนเพยงขอความแนบทายจากบคคลหรอหนวยงานทสงมาเทานนตามปกต โดยผรบหรอหนวยงานรบจะไมเหนขอความแนบทายทมการแนบมาจากตนเรอง

ถาคณไมตองการใหบคคลหรอหนวยงานทรบเอกสารตอจากคณ เหนขอความแนบทายทบคคลหรอหนวยงานสงใหคณ ท าไดโดยการน าเครองหมายถกออกจากชอง

จากนน เลอกไปทปม [บนทกแลวสง] เปนอนเสรจสนกระบวนการตอบกลบ จากนนระบบจะแสดง

ลงคแจงขนมาวาระบบสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ ใหกด ปม

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 22 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

การสงตอ

ในหนาเนอหาเอกสารในหนา Inbox กดทปม ระบบจะเปดเขาสหนาเพมผรบเอกสารเพอระบรายชอบคคลหรอหนวยงานผรบเอกสาร

สามารถคนหารายชอทตองการโดยพมพในชองคนหา แลวกด [Enter] ดงภาพตวอยาง

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 23 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

เมอเพมรายชอผรบเอกสารเสรจสนแลวกดปม [ตกลง] จะเขาสหนาจอเพอเพมขอความแนบทาย/สงการ ดงภาพตวอยาง

จากนน เลอกไปทปม [บนทกแลวสง] เปนอนเสรจสนกระบวนการสงตอ จากนนระบบจะ

แสดงขอความวาการสงเอกสารเสรจสน ดงภาพ ใหกด ปม

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 24 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

กลองเอกสารสาธารณะ(Public)

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 25 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

จะสงเกตจากดานซายมอในสวนทเปนกลองเอกสาร จะเหนกลอง ซงเปนกลองเอกสารสาธารณะ ส าหรบใหบคคลหรอหนวยงานทสามารถเขาใชงานระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส เขาดเอกสารทผใช หรอหนวยงานแตละหนวยงานยนยอมเผยแพรเอกสารใหผอนไดทราบเพยงอยางเดยวโดยจะไมสามารถท าการแกไขใดๆ กบตวเอกสารได ซงสวนมากมกจะใชกบค าสงหรอประกาศ ลกษณะการเผยแพรน จะ คลายกบ แผนบอรดตดประกาศ ใหผใชงานไดทราบ เชนหากผใชหรอหนวยงานใดตองการทราบขาวสารหรอเอกสารประกาศ หรอค าสง ทมไดเปนความลบแตอยางใด กสามารถทจะคนหาเอกสารไดจากกลองน แตทงนตองขนอยกบผสรางเอกสารฉบบนน วายนยอมเผยแพรเอกสารดงกลาวใหเปนเอกสารสาธารณะหรอไม

ซงกลอง จะมอยใน Inbox ของทกๆกลองท ผใชมสทธเขาใชงาน โดยหากเปนเอกสาร

หนวยงาน หากตองการดประกาศหรอค าสง จ าเปนจะตองเขาดเอกสารเผยแพรในกลอง ของหนวยงานทผใชงานสงกดอย

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 26 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 27 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

เครองมออ านวยความสะดวก

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 28 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

การคนหาเอกสาร

คลกเลอกทกลองเอกสารทตองการคนหา (ดตวอยางจากภาพประกอบ)

คลกทรป แลวเลอกก าหนดขอบเขตการคนหา ดงภาพตวอยาง

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 29 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al

หรอคณสามารถใชวธคนหาอยางงายไดโดยการกรอกค าทตองการคนหาลงในชองวาง แลวกดปม [Enter] บนคยบอรด ระบบจะท าการแสดงผลจากการคนหาขนทรายการเอกสารในกลองทคณเลอก

E-Document E-Doc for Mobile Manual

Powered by Vision Net Co., Ltd. Page 30 of 30

E-D

ocu

me

nt fo

r

Mo

bile

ma

nu

al