Post on 21-Mar-2017
Geïndustrial iseerde digital iseringKwaliteitswaarborging in massadigitaliseringsprojecten
Digital isering Stadsarchief
2003 15.000 scans per jaarBeeldmateriaal
Hoge kwaliteit
200715.000 scans per weekDigitaliseren op verzoek
Gestandaardiseerd proces
201715.000 scans per dagGeïndustrialiseerde digitalisering
“Maar dat is toch onbegonnen werk”
“Nou, daar werk ik graag een paar uurtjes voor over meneer van Ooijen”
De kwaliteit van het eindproduct wordt bepaald door de kwaliteit van het proces
Focus op het proces en niet (alleen) op het eindproduct
Focus op het werkproces en niet (alleen) op de scans
Ge ïndus t r i a l i see rdGrootschalig
Continue productie
Gestandaardiseerd
Schaalbaar
Nod igGestandaardiseerd werkproces
Alles wat geautomatiseerd kan worden automatiseren
Een nuchtere kijk op kwaliteitsbeheersing
Doel
Een stabiel proces
De uitkomst wordt voorspelbaar
Vier e isen1. Geen verlies of (nieuwe) schade aan originelen
2. De reproducties bevatten alle betekenisvolle informatie
3. Alle informatie is gedigitaliseerd, in de originele volgorde
4. De reproducties zijn gekoppeld aan de juiste metadata
De kwaliteitsmedewerker van het Stadsarchief is geen image
specialist, maar iemand die snapt hoe het proces in elkaar
steekt en de afhankelijkheden doorgrond
Bij constatering van een fout wordt eerst onderzocht wat de
oorzaak is, wat de impact is en hoe groot de kans op
herhaling is. Daarna wordt besloten om wel
of niet over te gaan tot actie
Vier meetmethoden1. Auditing en evaluatie van het proces
2. Geautomatiseerde controle op scans
3. Beoordeling van productie rapportages
4. Steekproeven
Auditing en evaluatie van het procesAanbestedingstraject en plan van aanpak
Transparantie
Periodieke evaluatie
Geautomatiseerde controlesOp scans
Bij constatering fout wordt de order verwijderd
En opnieuw geleverd
Productie rapportagesKrachtige manier om overzicht te krijgen op uitvoering
Live of na uitvoering taken
Zowel eigen proces als leverancier
SteekproevenScans: volledigheid, volgorde, croppen
Originelen via schade inventarisatie
Toepassing van QAL principes
Digi ta l i ser ing notar iee l arch ief3,5 kilometer
760 kasten
3.000 dikker dan 15 cm
3600 planken
30.000 protocollen
20 miljoen scans
Doorlooptijd 5 jaar: 15.000 scans per dag
Stand van zakenGestart begin 2016
Implementatie nieuwe werkwijze
Aantal scans
Rustige opstart, daarna opschaling
1e project wordt dit jaar afgerond
(25.000 per week)
Vragen?
Bedankt!
Mees t kwetsba re onde rdee lvolledigheid