Post on 19-Mar-2016
description
Arbeidmiljøkartlegging
Radisson Blu Hotel, Ålesund 24. Mars 2011
HMS-opplæring modul 3
Møre og Romsdal fylkeskommune – ein tydeleg medspelar
0900Registrering – og ein matbit
0930Opning v/personalsjef Dag Lervik
• Avtale om BHT – utvikling av bestillarkompetanse
• Økonomi, rutine for fakturering og bestilling av tenester frå Hjelp24
• ”Diagnostisere” arbeidsmiljøet som grunnlag for bestilling av BHT
1000Arbeidsmiljøkartlegging som ein del av det systematiske HMS-arbeid v/ Iver Kåre Mjelve og Richard Muller frå personalseksjonen
• HMS-systemet og ressursar/verkty
• Arbeidsmiljøfaktorar
• Kartleggingsmetodar
• Handlingsplanar for oppfølging og handtering av avvik
1045 Pause
1100 Risikovurdering som metode v/Venke Dale frå Hjelp 24 og Martin Hauge frå personalseksjonen
• HMS-retningslinje
• Metode/verkty
1200 Lunsj
1300 Vi trener på risikovurdering (arbeid med case)
1400 Kaffipause
1500 Oppsummering – vi dreg trådane saman
1530 Slutt
Rammeprogram – HMS-opplæring modul 3, 24.03.11
bedriftshelsetenesten skal bistå i det systematiske og målretta HMS-arbeidet
heilskapleg og førebyggande bistand i arbeidsmiljøsatsinga på eit høgt og relevant fagleg nivå innan fleire kompetanseområde
psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø arbeidshelse ergonomi systematisk HMS-arbeid
Avtale med Hjelp24 om bedriftshelseteneste for alle tilsette
i prinsippet vil kvar enkelt driftseining bestille BHT-tenester i samsvar med lokale utfordringar i HMS-arbeidet
spisse bruken av BHT inn mot dei kvar tid gjeldande utfordringane og utviklingsbehova som einingane og organisasjonen har
Mål for denne opplæringsdagen: Utvikle kompetanse til å kartlegge og ”diagnostisere” eige
arbeidsmiljø som eit ledd i å utvikle bestillarkompetanse og skaffe nødvendig grunnlag for målretta arbeidsmiljøutvikling
Mål- og behovsretta bruk av BHT
Rapportere
SystematiskHMS-arbeid
Følge opp
Kartlegge og
risikovurdere
Planle
gge o
g
priori
tere t
iltak
Revid
ere
◦ BHT må integrerast i hovudaktivitetane i driftseiningane sin HMS-årssyklus med vektlegging av risikovurderingar/kartlegging og oppfølging av handlingsplanar
samla er det i økonomiplana satt av ei ramme på kr. 2,5 millionar (”friske midlar”) til BHT
hovuddelen blir fordelt ut på driftseiningane, ein buffer på kr. 500.000,- vil ligge igjen sentralt for å møte spesielle utfordringar
betale ein timepris på kr. 990,- for dei tenestene som faktisk blir levert (forarbeid + gjennomføring)
Økonomiske rammer for BHT
Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010
BHT-utgiftene skal førast på eit eige prosjektnummer; 1050 BHT-driftseiningar og på konto/art 12701 - Konsulenttjenester,
Bestilling og fakturering
• separate fakturarar for den enkelte driftseining
• blir sendt til fakturaadresse Møre og Romsdal fylkeskommune, økonomiseksjonen, fakturamottak, 6404 Molde.
• timeprisen for alle fagområde Hjelp24 leverar tenester på, er kr. 990,-.
• Av fakturaene skal det gå fram
– tidspunkt for leveranse
– kva tenesta/aktiviteten gjeld
• Hjelp24 skal også kunne levere rapportar på omfang av kjøp i forhold til avsett ramme på driftseiningsnivå
• Fase 1 – Forankring av strategi og overordna handlingsplan november og desember 2010
NB Bistand i enkeltsaker ved behov, før fase 2 og 3 er gjennomført
• Fase 2 – Informasjons- og oppstartsmøte i alle driftseiningar – Opplæringstiltak i Fylkesakademiet: verktøy for arbeidsmiljøkartlegging, bestillerkompetanse 1. kvartal 2011
• Fase 3 – Risikovurderingar, arbeidsmiljøkartlegging og utarbeiding av handlingsplanar med bistand frå Hjelp24
2. og 3. kvartal 2011
Implementering
Målgruppe: leiing, AMU, vernetenesten
• Presentasjon av Hjelp24, aktuelle kompetanse-/tenesteområde, kontaktpunkt, kontaktperson (forholdet mellom lokal kontaktperson og fylkeskontakt).
• Leiinga presenterer eigen arbeidsbok og lokal HMS-årskalender (jfr. fylkesrådmannens resultatmål 2 og 3).
• Avklare Hjelp24 si deltaking i faste aktivitetar, lage utkast til aktivitets-/ periodeplan som avklarar H24s bistand til driftseininga (jf. mal for periodeplan), herunder avklare bruk av verktøy/metode (jfr. HMS-systemet, verktøy) som skal nyttast i faste 3.
Oppstartsmøte med Hjelp24
Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010
Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010
Totalkartlegging av arbeidsmiljøet i 2011
• Gjeld: alle driftseiningar
• Utgangspunkt i vårt HMS-system og pålegg frå Arbeidstilsynet
• Tidspunkt: 2. og 3. kvartal (jf. eigen plan for implementering av BHT)
• Metode/verkty:
– Kvantitativ kartlegging av psykososialt- og organisatorisk arbeidsmiljø
(i regi av fylkesnivået)– Vernerunde (bistand frå Hjelp24 v/behov)– Risikovurdering (bistand frå Hjelp24 v/behov)
• Analysere resultat og utarbeide handlingsplanar (bistand frå Hjelp24 v/behov)
For meir informasjon om BHT:
https://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Arbeidsgivarpolitikk/HMS/Bedriftshelseteneste
Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010
Tilsynsrapport frå Arbeidstilsynet (2010)Det er m.a. sett på
Systematisk HMS-arbeid med kartlegging, risikovurdering, handlingsplan og avvikssystem for organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljøfaktorar
Nokre konklusjonar i tilsynsrapporten:
• Etter Arbeidstilsynets oppfatning har fylkeskommunen eit godt dekkjande system for HMS, men at praktiseringa ikkje står i forhold til systemets omfang
• Dels manglar handlingsplanar, det vil seie at forhold ikkje blir lukka eller dokumentert lukka. Spor av systematisk og løpande avviksrapportering- og handtering manglar
• Vanskeleg å sjå samanheng mellom arbeidsbok og kartlegging, eller arbeidsboka manglar i ei hensiktsmessig form
• Det blir reist spørsmål om kor vidt kompleksiteten i systemet kan bli eit hinder for å oppnå best mogleg HMS-standard
• På bakgrunn av besøk i utvalte tilsynsobjekt (kulturavdelinga, utdanningsavdelinga og Molde vgs) er det funne avvik mellom HMS-systemets skildringar og det som ser ut til å vere etablert praksis
• Det overordna inntrykket av fylkeskommunens HMS-arbeid er at det til dels blir gjennomført som pliktløp og at lokale tilpassingar som nedprioriterar omfanget av HMS-arbeidet får lov å utvikle seg
Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010
Pålegg frå ArbeistilsynetPålegg:
• Verksemda må kartlegge og risikovurdere dei organisatoriske og psykososiale forholda i trår med verksemdas HMS-system.
• Frist 31.10.2011.