Arbeidmiljøkartlegging

Radisson Blu Hotel, Ålesund 24. Mars 2011

HMS-opplæring modul 3

Møre og Romsdal fylkeskommune – ein tydeleg medspelar

0900 Registrering – og ein matbit

0930 Opning v/personalsjef Dag Lervik

• Avtale om BHT – utvikling av bestillarkompetanse

• Økonomi, rutine for fakturering og bestilling av tenester frå Hjelp24

• ”Diagnostisere” arbeidsmiljøet som grunnlag for bestilling av BHT

 

1000 Arbeidsmiljøkartlegging som ein del av det systematiske HMS-arbeid v/ Iver Kåre Mjelve og Richard Muller frå personalseksjonen

• HMS-systemet og ressursar/verkty

• Arbeidsmiljøfaktorar

• Kartleggingsmetodar

• Handlingsplanar for oppfølging og handtering av avvik

 1045 Pause

 1100 Risikovurdering som metode v/Venke Dale frå Hjelp 24 og Martin Hauge frå personalseksjonen

• HMS-retningslinje

• Metode/verkty

 1200 Lunsj

 1300 Vi trener på risikovurdering (arbeid med case)

 1400 Kaffipause

1500 Oppsummering – vi dreg trådane saman 

1530 Slutt

 

Rammeprogram – HMS-opplæring modul 3, 24.03.11

bedriftshelsetenesten skal bistå i det systematiske og målretta HMS-arbeidet

heilskapleg og førebyggande bistand i arbeidsmiljøsatsinga på eit høgt og relevant fagleg nivå innan fleire kompetanseområde

psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø arbeidshelse ergonomi systematisk HMS-arbeid

Avtale med Hjelp24 om bedriftshelseteneste for alle tilsette

i prinsippet vil kvar enkelt driftseining bestille BHT-tenester i samsvar med lokale utfordringar i HMS-arbeidet

spisse bruken av BHT inn mot dei kvar tid gjeldande utfordringane og utviklingsbehova som einingane og organisasjonen har

Mål for denne opplæringsdagen: Utvikle kompetanse til å kartlegge og ”diagnostisere” eige

arbeidsmiljø som eit ledd i å utvikle bestillarkompetanse og skaffe nødvendig grunnlag for målretta arbeidsmiljøutvikling

Mål- og behovsretta bruk av BHT

Rapportere

SystematiskHMS-arbeid

Følge opp

Kartlegge og

risikovurdere

Plan

legge

og

prio

riter

e tilt

ak

Rev

ider

e

◦ BHT må integrerast i hovudaktivitetane i driftseiningane sin HMS-årssyklus med vektlegging av risikovurderingar/kartlegging og oppfølging av handlingsplanar

samla er det i økonomiplana satt av ei ramme på kr. 2,5 millionar (”friske midlar”) til BHT

hovuddelen blir fordelt ut på driftseiningane, ein buffer på kr. 500.000,- vil ligge igjen sentralt for å møte spesielle utfordringar

betale ein timepris på kr. 990,- for dei tenestene som faktisk blir levert (forarbeid + gjennomføring)

Økonomiske rammer for BHT

Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

BHT-utgiftene skal førast på eit eige prosjektnummer; 1050 BHT-driftseiningar og på konto/art 12701 - Konsulenttjenester,

Bestilling og fakturering

• separate fakturarar for den enkelte driftseining

• blir sendt til fakturaadresse Møre og Romsdal fylkeskommune, økonomiseksjonen, fakturamottak, 6404 Molde.

• timeprisen for alle fagområde Hjelp24 leverar tenester på, er kr. 990,-.

• Av fakturaene skal det gå fram

– tidspunkt for leveranse

– kva tenesta/aktiviteten gjeld

• Hjelp24 skal også kunne levere rapportar på omfang av kjøp i forhold til avsett ramme på driftseiningsnivå

• Fase 1 – Forankring av strategi og overordna handlingsplan november og desember 2010

NB Bistand i enkeltsaker ved behov, før fase 2 og 3 er gjennomført

• Fase 2 – Informasjons- og oppstartsmøte i alle driftseiningar – Opplæringstiltak i Fylkesakademiet: verktøy for arbeidsmiljøkartlegging, bestillerkompetanse 1. kvartal 2011

• Fase 3 – Risikovurderingar, arbeidsmiljøkartlegging og utarbeiding av handlingsplanar med bistand frå Hjelp24

2. og 3. kvartal 2011

Implementering

Målgruppe: leiing, AMU, vernetenesten

• Presentasjon av Hjelp24, aktuelle kompetanse-/tenesteområde, kontaktpunkt, kontaktperson (forholdet mellom lokal kontaktperson og fylkeskontakt).

• Leiinga presenterer eigen arbeidsbok og lokal HMS-årskalender (jfr. fylkesrådmannens resultatmål 2 og 3).

• Avklare Hjelp24 si deltaking i faste aktivitetar, lage utkast til aktivitets-/ periodeplan som avklarar H24s bistand til driftseininga (jf. mal for periodeplan), herunder avklare bruk av verktøy/metode (jfr. HMS-systemet, verktøy) som skal nyttast i faste 3.

Oppstartsmøte med Hjelp24

Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

Totalkartlegging av arbeidsmiljøet i 2011

• Gjeld: alle driftseiningar

• Utgangspunkt i vårt HMS-system og pålegg frå Arbeidstilsynet

• Tidspunkt: 2. og 3. kvartal (jf. eigen plan for implementering av BHT)

• Metode/verkty:

– Kvantitativ kartlegging av psykososialt- og organisatorisk arbeidsmiljø

(i regi av fylkesnivået)

– Vernerunde (bistand frå Hjelp24 v/behov)

– Risikovurdering (bistand frå Hjelp24 v/behov)

• Analysere resultat og utarbeide handlingsplanar (bistand frå Hjelp24 v/behov)

For meir informasjon om BHT:

https://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Arbeidsgivarpolitikk/HMS/Bedriftshelseteneste

Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

Tilsynsrapport frå Arbeidstilsynet (2010)

Det er m.a. sett på

Systematisk HMS-arbeid med kartlegging, risikovurdering, handlingsplan og avvikssystem for organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljøfaktorar

Nokre konklusjonar i tilsynsrapporten:

• Etter Arbeidstilsynets oppfatning har fylkeskommunen eit godt dekkjande system for HMS, men at praktiseringa ikkje står i forhold til systemets omfang

• Dels manglar handlingsplanar, det vil seie at forhold ikkje blir lukka eller dokumentert lukka. Spor av systematisk og løpande avviksrapportering- og handtering manglar

• Vanskeleg å sjå samanheng mellom arbeidsbok og kartlegging, eller arbeidsboka manglar i ei hensiktsmessig form

• Det blir reist spørsmål om kor vidt kompleksiteten i systemet kan bli eit hinder for å oppnå best mogleg HMS-standard

• På bakgrunn av besøk i utvalte tilsynsobjekt (kulturavdelinga, utdanningsavdelinga og Molde vgs) er det funne avvik mellom HMS-systemets skildringar og det som ser ut til å vere etablert praksis

• Det overordna inntrykket av fylkeskommunens HMS-arbeid er at det til dels blir gjennomført som pliktløp og at lokale tilpassingar som nedprioriterar omfanget av HMS-arbeidet får lov å utvikle seg

Arbeidsgivarpolitikk-konferansen 2010

Pålegg frå Arbeistilsynet

Pålegg:

• Verksemda må kartlegge og risikovurdere dei organisatoriske og psykososiale forholda i trår med verksemdas HMS-system.

• Frist 31.10.2011.