ALEPH brukermøte 2006

Status ved

Tine Kaae Andersen

Agenda

• Siden sist

• Versjon 16 – oppsummering

• Kommende periode

• Kurs 2007

• Bibits og nye produkter

• Bibits og brukergruppa

Siden sist

• Felles lånerkort

• Bokomaten

• Opplandsportalen– MetaLib/SFX prosjekt

• Versjon 16

Bokomaten

• Automat plassert på Gjøvik Storsenter– Utlån og innlevering

• Bøker og beskrivelse av disse i selve automaten

• Samarbeid mellom Gjøvik, Østre- og Vestre Toten

• Alle felles lånere hentet inn i Gjøvik lånerregister – nattlig overføring

Statistikk• 200605                 21

200606                 53200607                 27200608                 59200609                 33200610                 30

Agenda

• Siden sist

• Versjon 16 – oppsummering

• Kommende periode

• Kurs 2007

• Bibits og nye produkter

• Bibits og brukergruppa

Versjon 16

• Forsommer 2005– Igangsetning testing, oversetting, tilpasninger

osv

• Høsten 2005– Kristiansand Beta kunde

• Våren 2006– Konverteringer m.m.

Eksempler på tilpasninger

• Språk– Klienter– Meldinger fra server– Z39.50 gate– Aleph web– Dropp down-lister– Tjenestemeny– Brevmaler– Kursmanualer

• Autoritetsregister• Testskjema• Samkatalog eksport• Bibliotekregister

import• Bibits statistikk• Bs-online import• Nill

Tilpasninger fortsatt

• Felles lånerkort• SMS• Boken kommer• NetLoan• Selvbetjent utlån• Bildedatabase• TP-import• Komfakt - Gjøvik

• Unique – Stavanger• Utlånsautomater• Nye z39.50 ressurser• Årsstatistikk• m.m.

Ellers versjon 16

• Alle kunder på kurs enten her eller lokalt– 2-3 dagers kurspakker

• Kurs, konverteringer, testing, oppstart må planlegges nøye for den enkelte ALEPH kunde

Hva er så erfaringene?

• Vårt inntrykk– Bedre grensesnitt– Bedre ”workflow”– Lettere å finne frem– Gode nye funksjonaliteter– Bedre utskrifter

• Kundenes inntrykk– Blandet!

Hva gav problemer?

• Større endringer i versjon 16 enn normalt– Helt nytt grensesnitt– Brevmaler lagt helt om (xml/xsl)

• Alle breve måtte manuelt skrives om til hver kunde

– Lånerdatabaser måtte legges om– Store mengder med support

– Alt dette gav mer arbeid enn vi forventede. Konklusjon for rask konverteringstempo

• For lange responstider på brukerstøtte

Brukerstøtte

• Mye support i forbindelse med versjon 16

• Generelt stadig en del supportsaker i forhold til den nye versjonen

• Statistikk ca. 700 eJournalsaker opprettet i 2006. Telefoner og epost kommer i tillegg

Versjon 16 – hva gjenstår?

• Flere rapporter i tjenestemenyen skal tilrettelegges og oversettes

• Siste språkbit især i tidsskrift/innkjøp stadig ikke på plass

• Stadig ”finpussing” etter tilbakemeldinger fra kunder (for eksempel brevmaler)

Versjon 18

• Tidligst våren 2008

• Skal være en mindre oppgradering enn til versjon 16

• ”Folkebibliotek-funksjonalitet” med bla serie-reserveringer.

Agenda

• Siden sist

• Versjon 16 – oppsummering

• Kommende periode

• Kurs 2007

• Bibits og nye produkter

• Bibits og brukergruppa

Kommende periode

• Nill siste del på plass

• Se mer på statistikk

• Nye ting til ALEPH web

• Systemgruppen – lånerinitiert innlån

• SMS og reserveringsmelding

• Vi kommer gjerne på besøk til dere!

Agenda

• Siden sist

• Versjon 16 – oppsummering

• Kommende periode

• Kurs 2007

• Bibits og nye produkter

• Bibits og brukergruppa

Kurs 2007

Vår• Introduksjonskurs

(Windows, utforsker, innstillinger)– 1 dag

• Utlånskurs med søk– 2 dager

• Katalogkurs med eksemplarregistrering og søk– 1 dag

• Systemkurs på egen server– 1 til 2 dager

Høst• Avansert katalogkurs og

autoritetsregister– 1 dag

• Statistikk og rapporter– 1 dag

• Fjernlånskurs med søk– 1 dag

• Tidsskriftkurs med søk– 1 dag

• Innkjøpskurs med søk– 1 dag

Agenda

• Siden sist

• Versjon 16 – oppsummering

• Kommende periode

• Kurs 2007

• Bibits og nye produkter

• Bibits og brukergruppa

Bibits og nye produkter

• Fra Ex Libris:– ALEPH, MetaLib, SFX, Verde, DigiTool og

Primo

• Tilleggsfunksjonalitet Ex Libris– ARC, MARCit!, X-server, MetaIndex, OAI,

harvesting, Adam, Self check, RFID m.m.

Hvordan vurderer Bibits?

• Hva koster produktet?

• Hvor krevende er det å bruke?

• Trenger man en ekstra server?

• Vil det være brukbart for våre kunder?

Disse vurderinger er tatt med når vi vurderer nye produkter

DigiTool

• Vi håper å få på plass en ny leasingmodul!– Vi drifter systemet– Vi lagrer evt bilder– Skal legges til rette for også å kunne brukes

av mindre bibliotek

DigiTool er en løsning for håndtering og presentasjon av digitale samlinger

Hva er DigiTool?

Dagens samlinger inkluderer et bredt spekter av digitale objekter

Tekst (.doc, .pdf, .rtf, .exl, .ppt)

Bilde (.gif, .tiff, .jpeg .jp2)

Lyd (.ram, .wav)

Video (.mpeg, .mpg, .avi)

Behov

Eksempler på samlinger

Lokale samlinger i kommunen Avhan

dForskning Rapporter

Spesial samling

Materiale av historisk verdi

Undervisningsmateriale

Undervisning og lisensiert materiale

Hvordan ser det ut?

Hva med også å ta i bruk:

• Autoritetsregister

• SMaSk

• BS-online integrasjon

• Innkjøp/tidsskrift modulen i ALEPH

(99% av alle ALEPH kunder har tatt i bruk innsyn)

Bibits og kundene

• Finnes det noen muligheter for å forbedre samarbeide mellom Bibits og kundene?

– Erfaringsdatabase?– Bør det være flere ting på dokportalen?– Ønsker