ค มอผดแลระบบ

(System Admin Manual)

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ

INTEGRATED THESIS & RESEARCH MANAGEMENT SYSTEM

(iThesis)

วนท 24 มถนายน 2559

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ก

สารบญ

สารบญ.............................................................................................................................................. ก

สารบญตาราง .................................................................................................................................... ค

สารบญภาพ ........................................................................................................................................ ง

1. บทน า ...........................................................................................................................................1

1.1 วตถประสงค ................................................................................................................................................................ 1

1.2 ค านยาม........................................................................................................................................................................ 1

1.3 ระบบไอทสส ............................................................................................................................................................... 2

1.4 อเมล .............................................................................................................................................................................. 4

2. การใชงานเวบพอรทล (Web portal) .............................................................................................6

2.1 เมน PROPOSAL........................................................................................................................................................ 7

2.2 เมน DRAFT VERSION ............................................................................................................................................. 9

2.3 เมน COMPLETE VERSION................................................................................................................................. 10

2.4 เมน Manage Student......................................................................................................................................... 10

2.5 เมน Manage Advisor/Examiner..................................................................................................................... 11

2.5.1 List of Advisors/Examiners ....................................................................................................................... 11

2.5.2 Manage Affiliation ......................................................................................................................................... 12

2.6 เมน Import & Sync Data .................................................................................................................................. 13

2.6.1 Database Synchronization........................................................................................................................ 13

2.6.2 Data Interchange Sync ............................................................................................................................... 14

2.7 เมน System Status ............................................................................................................................................. 15

2.7.1 Server Connection........................................................................................................................................ 15

2.7.2 Utilization ......................................................................................................................................................... 15

2.8 เมน Roles & Capabilities ................................................................................................................................. 16

2.8.1 Graduate Staff ................................................................................................................................................ 16

2.8.2 Manage Staff ................................................................................................................................................... 17

2.9 เมน System Settings .......................................................................................................................................... 18

2.9.1 Academic Year ............................................................................................................................................... 18

2.9.2 Email & Contents .......................................................................................................................................... 19

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ข

2.9.3 Journal Management .................................................................................................................................. 21

2.9.4 Condition Settings ........................................................................................................................................ 22

2.9.5 Authentication Method ............................................................................................................................. 24

2.9.6 CDS Check-Up ................................................................................................................................................ 25

2.9.7 iThesis Check-Up........................................................................................................................................... 25

2.9.8 Documents & Downloads......................................................................................................................... 26

2.10 เมน Intellectual Repository ........................................................................................................................... 29

2.10.1 Transfer & Export .......................................................................................................................................... 29

2.10.2 Configuration................................................................................................................................................... 31

2.10.3 Collections ....................................................................................................................................................... 31

2.10.4 History ................................................................................................................................................................ 33

2.10.5 Backup Thesis/IS ........................................................................................................................................... 35

2.11 เมน Thai Digital Collection............................................................................................................................. 35

2.11.1 TDC-AS Collections ...................................................................................................................................... 36

2.11.2 File transfer ...................................................................................................................................................... 37

2.11.3 History log ........................................................................................................................................................ 39

2.12 เมน System Update........................................................................................................................................... 40

2.13 เมน SOP & Maintenance ................................................................................................................................. 41

2.13.1 Current Connection ..................................................................................................................................... 41

2.13.2 Service Settings.............................................................................................................................................. 41

2.14 เมน Template add-in........................................................................................................................................ 43

2.14.1 เทมเพลตเอกสารในระบบไอทสส ................................................................................................................... 43

2.14.2 ขอก าหนดในการแกไขเทมเพลต .................................................................................................................... 46

2.14.3 การใชงานเมน Template Add-in ............................................................................................................... 50

2.14.4 ขนตอนการแกไขเทมเพลต .............................................................................................................................. 52

2.15 เมน Sandbox ......................................................................................................................................................... 53

2.16 เมน System database ....................................................................................................................................... 54

3. การใชงาน Writer-S Add-in .......................................................................................................55

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ค

สารบญตาราง

ตารางท 1 ตารางแสดงสถานะการสงขอมล (Transfer)...................................................................................................... 38

ตารางท 2 ตารางแสดงสถานะของการน าเขาขอมล (Import) .......................................................................................... 38

ตารางท 3 ขอมลในเมน History .............................................................................................................................................. 40

ตารางท 4 ตวอยาง Tag ทใชในเทมเพลต .............................................................................................................................. 46

ตารางท 5 ตวอยาง Attribute ทใชในเทมเพลต ................................................................................................................... 47

ตารางท 6 ตวอยางตวแปรทใชในเทมเพลต ............................................................................................................................ 47

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ง

สารบญภาพ

ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ .....................................................................................................................................3

ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบ iThesis อยางงาย ........................................................................4

ภาพท 3 ตวอยางฟอรมการลอกอนเขาสระบบ ........................................................................................................................6

ภาพท 4 ตวอยางเมน PROPOSAL .............................................................................................................................................7

ภาพท 5 ตวอยางผลการคนหาของเมน PROPOSAL..............................................................................................................8

ภาพท 6 ตวอยางเมน DRAFT VERSION ..................................................................................................................................9

ภาพท 7 ตวอยางเมน COMPLETE VERSION ...................................................................................................................... 10

ภาพท 8 ตวอยางเมน Manage Student .............................................................................................................................. 11

ภาพท 9 เมนยอย List of Advisors/Examiners ................................................................................................................ 12

ภาพท 10 เมนยอย Manage Affiliation ............................................................................................................................... 12

ภาพท 11 เมนยอย Database Synchronization .............................................................................................................. 13

ภาพท 12 การแสดงขอมลเปรยบเทยบระหวางเครอง CDS และ iThesis...................................................................... 14

ภาพท 13 เมนยอย Data Interchange Sync ..................................................................................................................... 14

ภาพท 14 เมนยอย Server Connection.............................................................................................................................. 15

ภาพท 15 เมนยอย Utilization................................................................................................................................................ 16

ภาพท 16 เมนยอย Graduate Staff ...................................................................................................................................... 17

ภาพท 17 เมนยอย Manage Staff ......................................................................................................................................... 18

ภาพท 18 เมนยอย Academic Year ..................................................................................................................................... 19

ภาพท 19 เมนยอย E-mail & Contents .............................................................................................................................. 20

ภาพท 20 การแสดงผลรายละเอยดตวแปรทใชงานในอเมล .............................................................................................. 20

ภาพท 21 เมนยอย Journal Management ........................................................................................................................ 21

ภาพท 22 แบบฟอรมการเพมวารสารในระบบไอทสส ......................................................................................................... 22

ภาพท 23 เมนยอย Condition settings............................................................................................................................... 23

ภาพท 24 การเลอกสาขาทตองการก าหนดเงอนไข .............................................................................................................. 23

ภาพท 25 เมนยอย Authentication Method ................................................................................................................... 24

ภาพท 26 เมนยอย CDS Check-Up ...................................................................................................................................... 25

ภาพท 27 เมนยอย iThesis Check-Up................................................................................................................................. 26

ภาพท 28 เมนยอย Documents & Downloads............................................................................................................... 27

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา จ

ภาพท 29 ตวอยางเอกสารสอการเรยนรในเมน Tutorials ................................................................................................ 27

ภาพท 30 แบบฟอรมการเพมสอการเรยนรและไฟลตดตงโปรแกรม ............................................................................... 28

ภาพท 31 ตวอยางสอการเรยนรในรปแบบวดโอทเมน Tutorials .................................................................................... 28

ภาพท 32 ไฟลตดตงโปรแกรม Add-in ทเมน Microsoft Word Add-in ..................................................................... 29

ภาพท 33 เมนยอย Transfer & Export ................................................................................................................................ 30

ภาพท 34 ตวอยางวทยานพนธฉบบสมบรณทพรอมสงไป IR............................................................................................. 30

ภาพท 35 เมนยอย Configuration......................................................................................................................................... 31

ภาพท 36 เมนยอย Collecttions ........................................................................................................................................... 32

ภาพท 37 เมนยอย History ...................................................................................................................................................... 34

ภาพท 38 การดาวนโหลด IR bundle .................................................................................................................................... 35

ภาพท 39 เมนยอย Backup Thesis/IS ................................................................................................................................. 35

ภาพท 40 เมนยอย TDC-AS Collections ............................................................................................................................ 36

ภาพท 41 เมนยอย File transfer ............................................................................................................................................ 37

ภาพท 42 ตวอยางสถานะของวทยานพนธในเมน File transfer...................................................................................... 37

ภาพท 43 การดาวนโหลด TDC bundle ............................................................................................................................... 39

ภาพท 44 เมนยอย History log .............................................................................................................................................. 39

ภาพท 45 เมน System update............................................................................................................................................. 40

ภาพท 46 เมนยอย Current Connection ........................................................................................................................... 41

ภาพท 47 เมนยอย Service Settings.................................................................................................................................... 42

ภาพท 48 การปดการใชงานเวบพอรทล ................................................................................................................................. 42

ภาพท 49 การปดการใชงานระบบ Add-in ........................................................................................................................... 43

ภาพท 50 การตงคาเทมเพลตในระบบไอทสส ....................................................................................................................... 44

ภาพท 51 ตวอยางหนาเอกสารวทยานพนธจากการใชเทมเพลตทตงคาในระบบไอทสส ............................................ 45

ภาพท 52 เมนยอย Template Management ................................................................................................................... 50

ภาพท 53 เมนยอย Type Settings ........................................................................................................................................ 51

ภาพท 54 เมน Sandbox........................................................................................................................................................... 53

ภาพท 55 การเลอกโหมด Production ในเมน Sandbox ................................................................................................ 53

ภาพท 56 เมน System database......................................................................................................................................... 54

ภาพท 57 ไอคอน Login ............................................................................................................................................................ 55

ภาพท 58 การกรอก username และ password ใน Writer-S Panel ........................................................................ 55

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ฉ

ภาพท 59 ไอคอน Generate Template.............................................................................................................................. 56

ภาพท 60 ตวอยางหนาตางแสดงความกาวหนาในการ Generate Template ............................................................ 56

ภาพท 61 ตวอยางแบบฟอรมในเลมวทยานพนธจากการ Generate Template ....................................................... 57

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 1

1. บทน า

1.1 วตถประสงค

ระบบไอทสส หรอ Integrated Thesis & Research Management System (iThesis) ถกพฒนาขนมาภายใตกลไกดานการจดการวทยานพนธและขอมลวจย เพอใชเปนเครองมอในการจดท าวทยานพนธและสารนพนธ ชวยอ านวยความสะดวกใหกบนสต/นกศกษาในการ (1) จดท ารปเลมตามรปแบบเอกสารทก าหนด (2) รองรบการจดสงโครงราง

วทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงอาจารยทปรกษา (3) บนทกผลการสอบ ขอมลวทยานพนธ และการเผยแพรผลงานวจย นอกจากนยงสามารถจดเกบไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญา

ของสถาบนการศกษา ( Intellectual Repository) เพออ านวยความสะดวกใหกบหองสมดในการสรางคลงขอมลงานวจย และจดสงไปยงส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) เพอบนทกลงคลงขอมลวทยานพนธ ของประเทศ (Thai Digital Collection) และเผยแพรใหแกประชาคมวจยและประชาชนผสนใจ

เอกสารฉบบนจดท าขนเพออธบายรายละเอยด กระบวนการท างานตาง ๆ ดวยระบบไอทสส และวธการใชงานของระบบไอทสสส าหรบผ ดแลระบบ ซงจะใชงานในสวนของเวบพอรทล (web portal) เปนหลก และมการใชงาน

Writer-S Add-in เปนสวนเสรมในการทดสอบ Template

1.2 ค านยาม

เนองดวยค าเรยกวทยานพนธในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ในแตละสถาบนการศกษามความแตกตา งกน อาทเชน วทยานพนธในระดบปรญญาเอกของบางมหาวทยาลย เรยกวา ดษฎนพนธ ในขณะทบางมหาวทยาลย

ในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ใชค าเรยกเดยวกนวา วทยานพนธ ดงนนเพอใหความเขาใจในการใชระบบฯ และเปนไปในทศทางเดยวกน คมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา วทยานพนธ หมายถง ดษฎนพนธหร อวทยานพนธในระดบปรญญาเอก และวทยานพนธในระดบปรญญาโท แผน ก

นอกจากนค าเรยกสารนพนธในระดบปรญญาโท แผน ข ในแตละสถาบนการศกษากมความแตกตางกน อาทเชน บางมหาวทยาลยเรยกวา สารนพนธ และบางมหาวทยาลยเรยกวา การคนควาอสระ ดงนนเพอใหความเขาใจในการใช

ระบบฯ ไปในทศทางเดยวกน ในคมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา สารนพนธ หมายถง สารนพนธหรอการคนควาอสระในระดบปรญญาโท แผน ข แตในบางกรณทกลาวถงกระบวนการทวไปจะใชค าวาวทยานพนธทดแทนสารนพนธ

โครงรางวทยานพนธ (Proposal) ใหความหมายรวมถง โครงรางวทยานพนธและโครงรางสารนพนธ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 2

วทยานพนธฉบบราง (Draft version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบราง

วทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบสมบรณ

หมายเหต : การก าหนดใหสารนพนธมการจดท าโครงรางและ/หรอฉบบราง ขนอยกบแนวนโยบายของมหาวทยา ลย ซงจะก าหนดใหมหรอไมกได

1.3 ระบบไอทสส

ระบบไอทสส (iThesis) คอระบบทก าหนดกรอบการเขยน การบรหารจดการโครงรางวทยานพนธ วทยานพนธฉบบ

ราง และวทยานพนธฉบบสมบรณ พรอมจดสงไปยงอาจารยทปรกษาและเจาหนาทบณฑตศกษาผานระบบไดโดยสะดวก

ระบบไอทสสชวยใหนสต/นกศกษาเกดความเขาใจ และตระหนกถงการลกลอกวรรณกรรม (plagiarism) ทงทตงใจ

และไมไดตงใจ ซงระบบฯ จะตรวจสอบความคลายคลงของวทยานพนธผานโปรแกรมตรวจการลกลอกวรรณกรรม ชอ “อกขราวสทธ” และจะตองรายงานผลการตรวจจากโปรแกรมอนรวมดวย หากมหาวทยาลยก าหนดใหใชง าน

มากกวา 1 โปรแกรม

การใชงานแบงออกเปน 2 สวนหลก คอ สวนของเวบพอรทล (web portal) และโปรแกรม Writer-S Add-in ซงเปนโปรแกรมเสรม (extension) ทตดตงอยบนโปรแกรม Microsoft Word ซงทง 2 สวนจะท างานสมพนธกน เชน เมอม

การแกไขขอมลบนฟอรมในเวบพอรทล หรอ มการเปลยนชอกรรมการสอบหรออน ๆ เอกสารทถกสรางขนโดย add-in กจะมกลไกใหถกแกไขดวยเชนกน ทงนเพอใหขอมลทปรากฏในทก ๆ สวนมความสอดคลองตอกน

หมายเหต : ผดแลระบบจะใชงาน Writer-S Add-in ในกรณทดสอบการแกไขเทมเพลต

ภาพรวมการท างานของระบบไอทสสสามารถอธบายไดเปนแผนภาพดงน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 3

ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 4

จากภาพท 1 แสดงแผนภาพการด าเนนงานทงหมดดวยระบบไอทสส ประกอบดวย 6 กระบวนการหลก - สวนแรกเปนกระบวนการใชงานของนสต/นกศกษา เพอลอกอนเขาสระบบไอทสสผานหนาเวบพอรทล ดวย

การใชบญชผใชงานของมหาวทยาลย ซงหากมหาวทยาลยมการใชงานระบบ AD หรอ LDAP นสต/นกศกษาจะสามารถใช Username และ Password ตามทมหาวทยาลยแจงไวได

- สวนถดมาคอกระบวนการท าโครงรางวทยานพนธ (Proposal) วทยานพนธฉบบราง (Draft version) และวทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) รวม 3 กระบวนการทแผนภาพจะใชสสมออนเปนพนหลง นสต/นกศกษาจะสงเอกสารวทยานพนธใหอาจารยทปรกษาหลกพจารณาอนมตผานระบบไอทสส

- สวนสดทายคอกระบวนการแกไขหวขอวทยานพนธ (Edit proposal) และการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ (Revise Complete version) ทใชสมวงออนเปนพนหลง นสต/นกศกษาจะสงค ารองขอแกไขเอกสาร

วทยานพนธใหอาจารยทปรกษาหลกพจารณาอนมตผานระบบไอทสส

ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบ iThesis อยางงาย

1.4 อเมล

ระบบไอทสสจะมการสงอเมลมายงผใชงานในล าดบตาง ๆ เชน อาจารยทปรกษาหลก อาจารยทปรกษารวม เจาหนาท

บณฑตศกษา และนสต/นกศกษา ซงอเมลแบงออกเปน 3 ประเภทหลก ไดแก - อเมลค ารองขอใหพจารณาอนมต โดยเนอความของอเมลจะมการแนบลงกส าหรบผท มสทธในการอน มต

เอกสารวทยานพนธในระดบตาง ๆ เพอเชอมตอไปยงแบบฟอรมการอนมตของระบบไอทสส และไมม

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 5

การแนบลงกส าหรบการสงส าเนาอเมลใหผทไมมสทธในการอนมต แตมความเกยวของเพอใหรบทราบสถานะ

- อเมลแจงผลการพจารณาอนมต โดยเนอความของอเมลจะเปนการแจงผล เพอใหทราบถงสถานะการอนมตเอกสารวทยานพนธ แกบคคลตาง ๆ ทเกยวของ

- อเมลแจงมอบสทธการใชงานระบบจากนสต/นกศกษา

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 6

2. การใชงานเวบพอรทล (Web portal)

เวบพอรทล (Web portal) เปนสวนส าคญส าหรบการใชงานระบบไอทสส โดยผดแลระบบจะใชงานเวบพอรทลในการตรวจสอบขอมลการสงวทยานพนธในล าดบขนตอนตาง ๆ การบรหารจดการขอมลหลกตาง ๆ การตรวจสอบสถานะ

ของระบบ การแกไขเทมเพลต และการดแลรกษาระบบ โดยเมนการใชงานบนเวบพอรทลของเจ าหนาทบณฑ ตวทยาลยมทงหมด 16 เมน ซงการใชงานในแตละเมนนนจะอธบายในล าดบถดไป

ส าหรบการใชงานเวบพอรทล เจาหนาทจะตองลงชอเขาใชงาน (login) ดวยบญชผใช (username) และรหสผาน (password) ของตนเองกอนจงจะสามารถใชงานเมนตาง ๆ บนเวบพอรทลได โดยฟอรมการลอกอนเขาใชงานระบบจะวางอยทางดานขวามอในหนาแรกของเวบพอรทลดงภาพท 3

ภาพท 3 ตวอยางฟอรมการลอกอนเขาสระบบ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 7

2.1 เมน PROPOSAL

เมน Proposal เปนเมนทใชงานส าหรบตรวจสอบการสงโครงรางวทยานพนธแตละคณะ แตละภาคเรยน เนองจากกระบวนการในการอนมตโครงรางวทยานพนธนน จะตองไดรบการอนมตจากอาจารยทปรกษา และเจาหนาทจะตอง

น าขอมลผลการพจารณาจากคณะกรรมการบรหารคณะมาบนทกผล สามารถตรวจสอบสถานะการสงโครงรางวทยานพนธไดดงภาพท 4 และภาพท 5

ภาพท 4 ตวอยางเมน PROPOSAL

1. คลกเมน PROPOSAL เพอแสดงเมนยอยประเภทเอกสารวทยานพนธท มการท าโครงรางวทยานพนธ (Proposal) โดยขนอยกบขอก าหนดของแตละมหาวทยาลย ส าหรบในตวอยางหมายถงมประเภทเอกสาร

วทยานพนธ Dissertation (ดษฎนพนธ) และ Thesis (วทยานพนธ) ทมการท าโครงรางวทยานพนธในระบบไอทสส

2. เลอกขอมลวทยานพนธทตองการตรวจสอบขอมล 3. เลอกเงอนไขในการตรวจสอบขอมล ไดแก

3.1. Approval Proposal Year (ภาค/ปการศกษาทไดรบการอนมตโครงรางวทยานพนธ)

3.2. Faculty / College Name (คณะ/วทยาลย) 3.3. Field of Study (สาขาวชา) : จะสามารถเลอกไดในกรณทระบคณะ

4. คลกปม Display เพอแสดงขอมล ระบบจะแสดงผลขอมลดงภาพท 5

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 8

ภาพท 5 ตวอยางผลการคนหาของเมน PROPOSAL

5. สวนของการแสดงสถานะพรอมจ านวนของการพจารณาอนมตโครงรางวทยานพนธ

6. ตวชวยการคนหาขอมลโครงรางวทยานพนธ 7. สวนของการแสดงผลรายการโครงรางวทยานพนธ

7.1. Thesis Topic จะแสดงขอมลดงน 7.1.1.รหสนสต/นกศกษา 7.1.2.หวขอวทยานพนธ

7.1.3.ชอผเขยนวทยานพนธ 7.1.4.ชออาจารยทปรกษาหลก

7.1.5.วนทสงใหอาจารยทปรกษาหลกอนมต 7.2. Approved date จะแสดงขอมลการอนมตของอาจารยทปรกษาและเจาหนาทบณฑตศกษา พรอมวนท

และเวลา

8. External link เพอเขาสหนาการอนมตเอกสารวทยานพนธ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 9

หมายเหต : ผดแลระบบจะไมมสทธในการอนมตเอกสารวทยานพนธ ระบบจะไมปรากฎเครองหมาย External link แตจะแสดงเพยงสถานะ none หรอ approved เทานน

2.2 เมน DRAFT VERSION

เมน DRAFT VERSION เปนเมนทใชงานส าหรบตรวจสอบขอมลการสงวทยานพนธฉบบรางแตละคณะ แตละภาคเรยน เนองจากกระบวนการในการอนมตวทยานพนธฉบบรางนนจะไดรบการอนมตจากอาจารยทปรกษาหลกเ พย งทานเดยวเทานน แตกตางจากกระบวนการสงโครงรางวทยานพนธทเจาหนาทบณฑตศกษาจะตองบนทกขอมลดวย

ผดแลระบบจะสามารถตรวจสอบรายชอของผทไดสงวทยานพนธฉบบราง และไดรบการอนมตจากอาจารยทปรกษาแลวดงภาพท 6 โดยวธการใชงานจะเปนลกษณะเดยวกนกบเมน PROPOSAL ในขอ 2.1

ภาพท 6 ตวอยางเมน DRAFT VERSION

หมายเหต : ประเภทวทยานพนธทจะปรากฎเปนเมนยอยวาประเภทใดจะมการท าวทยานพนธฉบบรางขนอย ก บขอก าหนดของแตละมหาวทยาลย

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 10

2.3 เมน COMPLETE VERSION

เมน COMPLETE VERSION เปนเมนส าหรบตรวจสอบขอมลของผทสงวทยานพนธฉบบสมบรณ พรอมทงไดรบการอนมตจากอาจารยทปรกษาแลว โดยสามารถตรวจสอบขอมลไดเปนรายคณะและภาคเรยน และเนองจาก

กระบวนการอนมตวทยานพนธฉบบสมบรณจะมเพยงการอนมตจากอาจารยทปรกษาหลกเทานน เชนเดยวกบการอนมตวทยานพนธฉบบราง ผดแลระบบสามารถตรวจสอบรายชอของนสต/นกศกษา ผทสงวทยานพนธและไดรบการ

อนมตจากอาจารยทปรกษาแลวดงภาพท 7 โดยวธการใชงานจะเปนลกษณะเดยวกนกบเมน PROPOSAL ในขอ 2.1

ภาพท 7 ตวอยางเมน COMPLETE VERSION

2.4 เมน Manage Student

เมน Manage Student ใชส าหรบตรวจสอบบญชผใชงานของนสต/นกศกษา มสถานะไดแก

- ผใชงานทงหมด (All) - ผใชงานท Active account แลว (Active) - ผใชงานทอยในระหวางรอการ Active account (Pending)

- ผใชงานทมรายชอ แตยงไมไดเรมใชงานระบบ (None) นอกจากนนส าหรบสถาบนการศกษาใดทไมมการใชระบบพสจนตวบคคลไมวาจะเปน AD หรอ LDAP จะใชงานเมนน

ส าหรบสง Activate account ไปยงนสต/นกศกษา โดยการคลกท “Send access key” ทสวนของ Operations ดงภาพท 8

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 11

ภาพท 8 ตวอยางเมน Manage Student

2.5 เมน Manage Advisor/Examiner

เมน Manage Advisor/Examiner ใชส าหรบจดการขอมลอาจารยทปรกษาและกรรมการภายนอกสถาบน ซง

ประกอบไปดวย 2 เมนยอย ดงน

2.5.1 List of Advisors/Examiners

ใชส าหรบตรวจสอบขอมลอาจารยและกรรมการภายนอก พรอมทงยงสามารถเพมเตมขอมลกรรมการภายนอกได โดย

กรอกขอมลตาง ๆ ใหครบถวน และคลกปม Add Examiner ดงภาพท 9

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 12

ภาพท 9 เมนยอย List of Advisors/Examiners

2.5.2 Manage Affiliation

ใชส าหรบจดการขอมลสงกดของกรรมการภายนอก ซงสามารถเพมขอมลไดโดยการกรอกขอมลตาง ๆ ใหครบถวน และคลกปม Add Affiliation

ภาพท 10 เมนยอย Manage Affiliation

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 13

2.6 เมน Import & Sync Data

เมน Import & Sync Data ใชส าหรบการถายโอนขอมลจากฐานขอมลตนทาง โดยผดแลระบบสามารถเลอกรายการขอมลทตองการถายโอนขอมลมายงเครองของระบบ iThesis ซงประกอบไปดวย 2 เมนยอย ดงน

2.6.1 Database Synchronization

ใชส าหรบการถายโอนขอมลจากฐานขอมลของมหาวทยาลย ซงไดสราง View ไวใหเครอง CDS ดงขอมลไป มขนตอน

ดงน 1. เลอกขอมลทตองการถายโอนขอมลจาก Sync list 2. คลกปม Sync now

3. ระบบจะด าเนนการถายโอนขอมล พรอมแสดงสถานะ และเกบประวตการถายโอนขอมลดงภาพท 11 4. สามารถคลก View data เพอแสดงขอมลระหวาง CDS และ iThesis ในลกษณะตารางขอมลดงภาพท 12

ภาพท 11 เมนยอย Database Synchronization

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 14

ภาพท 12 การแสดงขอมลเปรยบเทยบระหวางเครอง CDS และ iThesis

2.6.2 Data Interchange Sync

ใชส าหรบการถายโอนขอมลวารสารทางวชาการททาง สกอ. ไดจดเตรยมไวให

ภาพท 13 เมนยอย Data Interchange Sync

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 15

2.7 เมน System Status

เมน System Status เปนเมนส าหรบตรวจสอบสถานะของการเชอมตอกบระบบอน ๆ ทเกยวของ และการตรวจสอบเนอทการใชงานของระบบ iThesis ซงประกอบดวย 2 เมนยอยดงน

2.7.1 Server Connection

ใชส าหรบตรวจสอบสถานะการเชอมตอกบระบบอน ๆ ดงภาพท 14

ภาพท 14 เมนยอย Server Connection

2.7.2 Utilization

ใชส าหรบตรวจสอบเนอทการใชงานของระบบพรอมแนวโนมยอนหลง 7 วน ดงภาพท 15

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 16

ภาพท 15 เมนยอย Utilization

2.8 เมน Roles & Capabilities

เมน Roles & Capabilities ส าหรบจดการขอมลของเจาหนาททเกยวของกบการใชงานระบบทงเจาหนาทบณฑ ต

วทยาลย เจาหนาทหลกสตร และเจาหนาทหองสมด ประกอบไปดวย 2 เมนยอย ดงน

2.8.1 Graduate Staff

ใชส าหรบตรวจสอบรายชอของเจาหนาททดแลบณฑตศกษา โดยจะแสดงขอมลชอ อเมลส าหรบตดตอ แบงกลมตาม

คณะ (Faculty) และตามหลกสตรทรบผดชอบ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 17

ภาพท 16 เมนยอย Graduate Staff

2.8.2 Manage Staff

ใชส าหรบก าหนดสทธการใชงานระบบของเจาหนาททงเจาหนาทดแลบณฑตศกษา และเจาหนาทหองสมด โดยมขนตอนดงน

1. คลกสญลกษณฟนเฟอนททายรายการชอของเจาหนาท 2. ระบบจะแสดงสวนฟอรมของการตงคาสทธการใชงานระบบดงภาพท 17

a. สามารถก าหนดสทธใหเปนเจาหนาทบณฑตศกษาหรอเจาหนาทหองสมด

b. กรณเปนเจาหนาทบณฑตศกษา i. Permissions setting: สามารถก าหนดสทธใหเจาหนาททานอนในระดบหลกสตรไดหรอไม

ii. Enable approve: สามารถอนมตเอกสารวทยานพนธไดหรอไม ซงถาไดสามารถเลอกคณะทตองการใหสทธและคลกทปม Add เนองจากบางมหาวทยาลยอาจจะมเจาหนาท 1 คนทดแลมากกวา 1 คณะ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 18

3. คลกปม Save เพอบนทกขอมล 4. คลกทสถานะ None เพอเปดบญชผใชงาน (Activate) ระบบจะสงเมลแจงสถานะการเปดใชงานระบบให

เจาของบญชผใชงานทราบตามอเมลทระบไวในฐานขอมล

ภาพท 17 เมนยอย Manage Staff

2.9 เมน System Settings

เมน System Settings ใชส าหรบการตงคาตาง ๆ ทใชงานของระบบไอทสส ซงประกอบดวยเมนยอยตาง ๆ ดงน

2.9.1 Academic Year

ใชส าหรบการตงคาวนสดทายของภาคเรยน ซงสามารถแบงไดตามปการศกษา

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 19

ภาพท 18 เมนยอย Academic Year

2.9.2 Email & Contents

ใชส าหรบแกไขหวขอและเนอหาของอเมลในขนตอนตาง ๆ ทสงจากระบบไอทสส โดยมขนตอนดงน 1. เลอกอเมลทตองการแกไข ระบบจะแสดงขอมลเทมเพลตทถกก าหนดไวในปจจบน

2. สามารถแกไขหวขออเมล (Subject) ไดตามความตองการ 3. แกไขเนอหาอเมลทสวนของ Editor 4. ระบบจะแสดงผลตวอยางเนอหาอเมลในสวนของ Preview

5. คลกปม Save this template เพอบนทกขอมล หรอคลกท Rollback to original เมอตองการกลบไปใชคาตงตน

6. สามารคลกท Variable description เพอแสดงตารางขอมลตวแปรตาง ๆ ทตองการแสดงผลจากฐานข อมล เพอน ามาก าหนดในเนอหาของอเมลไดดงภาพท 20

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 20

ภาพท 19 เมนยอย E-mail & Contents

ภาพท 20 การแสดงผลรายละเอยดตวแปรทใชงานในอเมล

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 21

2.9.3 Journal Management

ใชส าหรบตรวจสอบและแกไขรายการวารสารซงถายโอนมาจากฐานขอมลททาง สกอ. ไดจดเตรยมไวให ผดแลระบบ

สามารถเพมเตมขอมลวารสารได โดยการคลก Add Journal แลวกรอกขอมลตาง ๆ ใหครบถวน ซงขอมลสวนทเพมนจะเปนขอมลเฉพาะในระบบไอทสสของมหาวทยาลยเทานน ไมมการถายโอนไปสมหาวทยาลยอน ๆ หรอสงกลบไปยง

ฐานขอมลของ สกอ.

ภาพท 21 เมนยอย Journal Management

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 22

ภาพท 22 แบบฟอรมการเพมวารสารในระบบไอทสส

2.9.4 Condition Settings

ใชส าหรบบางมหาวทยาลยท ตองการก าหนดเงอนไขเพมเตมในการส าเรจการศกษา โดยจะตองมกระบวนการดานเทคนคเพมเตมในการใหระบบไอทสสเขาไปตรวจสอบขอมลของนสต/นกศกษากบระบบของมหาวทยาลยตามเงอนไข

ทก าหนดในระบบไอทสส ไดแก

Complete on course registration (การลงทะเบยนเรยนครบถวน)

English proficiency examination (การสอบวดระดบความรภาษาองกฤษ)

Test of information technology skill (การทดสอบทกษะดานไอท)

Research Ethics Course (หลกสตรจรยธรรมดานการวจย) โดยมขนตอนในการสรางเงอนไขในระบบไอทสส ดงน

1. เลอกเงอนไขทตองตรวจสอบกอนส าเรจการศกษา โดยสามารถเลอกไดมากกวา 1 เงอนไข

2. เลอกประเภทการท าวทยานพนธ (qualification type) ทตองการก าหนดเงอนไข 3. เลอกคณะทตองการก าหนดเงอนไข 4. สามารถเลอกสาขาการศกษาทตองการก าหนดเงอนไข

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 23

5. คลกปม Create condition เพอบนทกเงอนไข

ภาพท 23 เมนยอย Condition settings

ภาพท 24 การเลอกสาขาทตองการก าหนดเงอนไข

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 24

2.9.5 Authentication Method

ใชส าหรบเลอกโหมดการใชงานระบบพสจนตวบคคล โดยเรมตนการใชงานระบบในสภาวะปกตจะใชงาน LDAP

(Lightweight Directory Access Protocol) หร อ AD (Active Directory) ข น อย ก บ ร ะ บบพส จน ต วตนของมหาวทยาลย ซงหากระบบพสจนตวตนมปญหาสามารถเลอกใชงานเปน local account เพอใชงานระบบผานการ

พสจนตวตนในระบบไอทสสเอง โดยนสต/นกศกษาจะตองใช username และ password จากเมลทไดรบจากระบบหลงจากเขาใชงานระบบครงแรก แตหากนสต/นกศกษาไมมขอมล local account สามารถคลกท Forget password ทหนาแรกของระบบได

ภาพท 25 เมนยอย Authentication Method

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 25

2.9.6 CDS Check-Up

ใชส าหรบตรวจสอบการท างานของเครอง CDS ในการตงคาและการเชอมตอตาง ๆ หากรายการใดมสถานะปกต

พรอมใชงานจะแสดงสถานะ OK ดงภาพท 26

ภาพท 26 เมนยอย CDS Check-Up

2.9.7 iThesis Check-Up

ใชส าหรบตรวจสอบการท างานของเครอง iThesis Server หากรายการใดมสถานะปกต พรอมใชงานจะแสดงสถานะ OK ดงภาพท 27

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 26

ภาพท 27 เมนยอย iThesis Check-Up

2.9.8 Documents & Downloads

ใชส าหรบอพโหลดสอการสอนทงในรปแบบเอกสารหรอวดโอ และวางไฟลตดตงโปรแกรม Add-in เวอรชนลาสด เพอใหนสต/นกศกษาดาวนโหลดไปตดตงใชงาน

1. Tutorials เปนสวนของสอการสอนและการเรยนรการใชงานระบบของนสต/นกศกษาทสามารถใชงาน ไดทหนาแรกของเวบพอรทล

a. document: ตงชอส าหรบแสดงผล (Display name) เลอกไฟลทตองการอพโหลด และบนทกขอมล

ระบบจะแสดงไฟลเอกสารตาง ๆ ทหนาแรกของระบบ ทเมน Tutorial ดงภาพท 29 b. media link: ตงชอส าหรบแสดงผล (Display name) กรอกขอมลลงกทตองการแสดงวดโอ และ

บนทกขอมล ระบบจะแสดงวดโอทหนาแรกของระบบ ทเมน Tutorial ดงภาพท 31 2. Add-in เปนสวนของการอพโหลดไฟลตดตงโปรแกรม Add-in ซงนสต/นกศกษาสามารถดาวนโหลดใชงานได

ทหนาแรกของเวบพอรทล เมน Microsoft Word Add-in ดงภาพท 32

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 27

ภาพท 28 เมนยอย Documents & Downloads

ภาพท 29 ตวอยางเอกสารสอการเรยนรในเมน Tutorials

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 28

ภาพท 30 แบบฟอรมการเพมสอการเรยนรและไฟลตดตงโปรแกรม

ภาพท 31 ตวอยางสอการเรยนรในรปแบบวดโอทเมน Tutorials

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 29

ภาพท 32 ไฟลตดตงโปรแกรม Add-in ทเมน Microsoft Word Add-in

2.10 เมน Intellectual Repository

เมน Intellectual Repository เปนเมนส าหรบจดการขอมลเลมวทยานพนธฉบบสมบรณทจะน าเขาคลงปญญาของ

มหาวทยาลย (IR) ซงโดยปกตแลวจะเปนหนาทการท างานของเจาหนาทหองสมด

2.10.1 Transfer & Export

ใชส าหรบสงวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญาของมหาวทยาลย (IR) โดยมวธการใชงาน ดงน

1. เลอกคณะทตองการสงขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณ 2. ระบบจะแสดงผลการคนหาขอมล โดยการแสดงผลของขอมลแบงออกเปน 2 กรณ ดงน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 30

ภาพท 33 เมนยอย Transfer & Export

กรณทไมพบขอมลทพรอมสงไปยงคลงปญญาของทางสถาบน

ระบบจะแสดงผลดงภาพท 33 “Not found complete thesis or independent study” หมายถง คณะดงกลาวไมมวทยานพนธทพรอมสง

กรณทมขอมลพรอมสงไปยงคลงปญญาของทางสถาบน

ระบบจะแสดงผลดงภาพท 34 ระบบจะแสดงจ านวนเลมวทยานพนธทพรอมสงเขา IR ทายชอ และแสดงรายการนสต/นกศกษาทเลอกเผยแพรวทยานพนธผานเวบไซต หรอถงก าหนดระยะเวลาทยนยอมใหสามารถเผยแพรขอมลวทยานพนธไดเทานน

ภาพท 34 ตวอยางวทยานพนธฉบบสมบรณทพรอมสงไป IR

3. ท าเครองหมายลงบนหนารายชอท ตองการสงขอมลไปยง IR หรอในกรณท มขอมลมากกวา 1 รายการ สามารถคลกทปม Check All เพอเลอกรายชอทงหมดทปรากฎได

4. คลกทปม Transfer เพอสงขอมลไปยง IR

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 31

2.10.2 Configuration

เปนเมนส าหรบตงคาการเชอมตอของระบบไอทสสไปยง IR โดยแบงการก าหนดคาของการเชอมตอออกเปน 2 สวน

ไดแก

ภาพท 35 เมนยอย Configuration

1. Secure shell configuration (SSHv2) คอ การก าหนดคาชองทางการรบ-สงขอมลจากระบบฯ ไปยงคลงปญญา ซงมฟอรมใหกรอกขอมล 3 สวน คอ (1) SSH Address หรอเลข IP address ของเครองเซรฟเวอรปลายทางท

ตองการเชอมตอ (2) SSH Username หรอบญชรายชอทใชลงชอเขาใชงาน และ (3) SSH Password หรอรหสผาน

2. Digital intellectual repository configuration (DSpace) คอ การก าหนดคาการเขาถงของคลงปญญา ซงมฟอรมใหกรอกขอมล 3 สวน คอ (1) DSPace Address หรอเลข IP address ของเครอง DSpace ทเกบขอมลวทยานพนธ (2) DSpace cli path หรอก าหนดเสนทางไปยง DSpace และ (3) E-Person username หรอ

username ทใชในการเขาไปยง DSpace

2.10.3 Collections

เปนเมนทส าหรบตรวจสอบ แกไข หรอเพมขอมลหมายเลข Collection ID ซงเปนหมายเลขทบงชถงคณะบน DSpace ดงภาพท 36 สามารถแบงการใชงานไดเปน 2 ลกษณะ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 32

1. การเพมหรอการแกไขขอมล เมอกรอกขอมลหรอแกไขขอมลเรยบรอยแลว ใหบนทกดวยการกดปม Save ทวางอยทางดานลางของฟอรมการกรอกขอมล

2. การลางขอมล เมอเจาหนาทหองสมดตองการลางขอมลหมายเลข Collection ID ทเคยก าหนดคาไวในฟอรม สามารถคลกท Reset config

ภาพท 36 เมนยอย Collecttions

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 33

2.10.4 History

เปนเมนส าหรบตรวจสอบประวตการถายโอนขอมล สถานะการเชอมตอจากระบบไอทสสไปยง IR และยงสามารถคลก

Download เพอบนทกไฟล IR Bundle (ไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณทมการใสลายน า พรอมเมตาเดตา) ออกมาได

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 34

ภาพท 37 เมนยอย History

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 35

ภาพท 38 การดาวนโหลด IR bundle

2.10.5 Backup Thesis/IS

เปนเมนส าหรบผดแลระบบใชส าหรบตรวจสอบประวต และการส ารองขอมลไฟลวทยานพนธของระบบไอทสส

ภาพท 39 เมนยอย Backup Thesis/IS

2.11 เมน Thai Digital Collection

เมน Thai Digital Collection เปนเมนทใชบรหารจดการวทยานพนธฉบบสมบรณ ทพรอมสงไปยงคลงปญญา ของประเทศ TDC (Thai Digital Collection) ทส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา โดยเมนดงกลาวประกอบดวย 3 เมนยอย ไดแก

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 36

2.11.1 TDC-AS Collections

เปนเมนส าหรบตรวจสอบความถกตองในการจบคของหมายเลข Collection ID ของ IR กบหมายเลข Collection ID

ของ TDC โดยขอมลในเมนน ผใชงานระบบจะไมสามารถเพมเตมหรอแกไขคา Collection ID ได ส าหรบการตงคาของหมายเลข collection ID ในสวนนจะตองมการตรวจสอบระหวางระบบไอทสสและ สกอ. บนโครงสราง Uninet

อยสม าเสมอ และหากมการเปลยนค communities/collections ระบบจะไมสามารถสงตอขอมลระหวางกนได

ภาพท 40 เมนยอย TDC-AS Collections

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 37

2.11.2 File transfer

ใชส าหรบสงไฟลขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณของทางมหาวทยาลยไปยงคลงขอมล TDC โดยการเลอกรายการท

ตองการสงขอมล แลวยนยนการจดสง ซงจะสามารถด าเนนการไดภายหลงการสงไฟลวทยานพนธไปยง IR แลวเสรจ

ภาพท 41 เมนยอย File transfer

โดยในระหวางการสงขอมลไปจดเกบยงคลง TDC สามารถตดตามความกาวหนาผานเวบพอรทลได เนองจากการจดสงไปยง TDC จะไมเกดขนในทนท ระบบการจดสงไฟลจะมการจดล าดบงาน (queue) และก าหนดอตราการขนส ง

(transfer rate) อยางอตโนมตเพอลดปรมาณภาระบนเครอขาย UniNet ณ ขณะด าเนนการ

ภาพท 42 ตวอยางสถานะของวทยานพนธในเมน File transfer

การแสดงสถานะการสงขอมล (Status) ในเมน File transfer จากภาพท 41 และภาพท 42 สามารถอธบายไดดงน 1. Name (ชอไฟลการสงขอมล) เปนวนเวลาทวทยานพนธฉบบสมบรณชดดงกลาวถกสงเขา IR

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 38

2. Status (สถานะการสงขอมล) ประกอบดวย 2 สวน คอ ดานซายเปนสถานะการสงขอมลจาก IR ไปยง TDC มสถานะตาง ๆ ดงทแสดงในตารางท 1 และดานขวาเปนสถานะการรบขอมลของทาง TDC ดงทแสดงใน

ตารางท 2 ตารางท 1 ตารางแสดงสถานะการสงขอมล (Transfer)

รายการ ความหมาย

READY TO TRANSFER ขอมลพรอมส าหรบสงเขา TDC

WAIT FOR TDC / WAIT TDC ด าเนนการรองขอเพอทจะสงเรยบรอย และรอทาง TDC ตอบกลบ

หรอรอดาวนโหลดไฟล

Transferring… X% ก าลงถายโอนไฟลไปยง TDC (auto update) พรอมแสดงจ านวนเปอรเซนตการสงขอมล

TRANSFERRED ไดรบไฟลเรยบรอยสมบรณแลว (download & check sum file)

TDC REJECTED Please try

again

ทาง TDC ปฎเสธการรบไฟลดวยเหตผลตาง ๆ เชน check sum แลวขอมล

ไมตรงกน ฯลฯ ซงเจาหนาทหองสมดสามารถสงขอมลไปยง TDC ใหมไดทนท

ตารางท 2 ตารางแสดงสถานะของการน าเขาขอมล (Import)

รายการ ความหมาย

NOT AVAILABLE ยงไมมไฟลทพรอมทส าหรบ import หรอดาวนโหลดยงไมเรยบรอย

WAIT FOR TDC ไดรบไฟลเรยบรอย และรอการ import

IMPORTED มการ import ไฟลเขาสระบบ DSpace ของ TDC เรยบรอยแลว

นอกจากนยงสามารถตรวจสอบรายชอนสต/นกศกษา รหสประจ าตว ขนาดของไฟล และสามารถดาวนโหลดชดขอมล

TDC bundle (ไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณทมการใสลายน า พรอมเมตาเดตา) ทสงไป TDC ไดดงภาพท 43

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 39

ภาพท 43 การดาวนโหลด TDC bundle

2.11.3 History log

ใชส าหรบตรวจสอบประวตการสงขอมลไปยง TDC โดยมรายละเอยดหวขอตาง ๆ ตามตารางท 3

ภาพท 44 เมนยอย History log

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 40

ตารางท 3 ขอมลในเมน History

หวขอหลก หวขอยอย ความหมาย

Request summary - การแสดงขอมลผลการท างานโดยรวมของแตละ

สถานะการท างาน

Request succeed จ านวนการท างานทส าเรจ

Request failed จ านวนการท างานทไมส าเรจ

Request total จ านวนการท างานทงหมด

Request detail - ประวตการแสดงขอมล

Request succeed date การแสดงประวตการสงขอมลทส าเรจ

Request failed date การแสดงประวตการสงขอมลทไมส าเรจ

2.12 เมน System Update

เมน System Update ใชส าหรบตรวจสอบเวอรชนของโปรแกรมทใชงานในระบบไอทสส ทงเวบพอรทลและ Add-in หากระบบตรวจสอบพบเวอรชนทใหมกวาจะมการแจงดงภาพท 45

ภาพท 45 เมน System update

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 41

2.13 เมน SOP & Maintenance

เมน SOP & Maintenance เปนสวนส าหรบการจดการเพอการบ ารงรกษาระบบประกอบดวย 2 เมนยอย ดงน

2.13.1 Current Connection

ใชส าหรบตรวจสอบผใชงานทอยในระบบทงเวบพอรทลและ Add-in ซงสามารถบงคบใหออกจากระบบไดดวย โดยการคลกท x ภายใตหวขอ kick

ภาพท 46 เมนยอย Current Connection

2.13.2 Service Settings

ใชส าหรบปด/เปดการเขาใชงานระบบดวยการเลอกสถานะการเขาสระบบเปน off (ปดการเขาใชงาน) หรอ on (เปด

การเขาใชงาน) พรอมทงสามารถระบขอความแจงการปดการเขาใชงานระบบไดดงภาพท 47 ถงภาพท 49

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 42

ภาพท 47 เมนยอย Service Settings

ภาพท 48 การปดการใชงานเวบพอรทล

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 43

ภาพท 49 การปดการใชงานระบบ Add-in

2.14 เมน Template add-in

เมน Template add-in ใชส าหรบแกไขรปแบบเอกสารวทยานพนธซงถอเปนขอมลทส า คญและสงผลกระทบ ตอ

นสต/นกศกษาผใชงานระบบทงหมดของระบบไอทสส ดงนนผดแลระบบจะตองมความรความเขาใจในเนอหาตาง ๆ เบองตนดงหวขอตาง ๆ ทจะกลาวถงกอนทจะใชงานเมน Template add-in ดงน

2.14.1 เทมเพลตเอกสารในระบบไอทสส

การใชงานระบบไอทสสจะมเทมเพลต (รปแบบ) เอกสารวทยานพนธตงตนมาให 5 แบบ ซงมหาวทยาลยจะเลอกรปแบบทสามารถใชงานในระบบไดครงละ 1 แบบเทานน โดยนสต/นกศกษาทกสาขาวชา ทกหลกสตร และทกระดบการศกษาในมหาวทยาลยจะใชเทมเพลตแบบเดยวกนทงหมด ซ งระบบรองรบการแกไขเทมเพลตตามททาง

มหาวทยาลยตองการ โดยจะตองอาศยความรพนฐานทางดานการเขยนภาษา HTML และ XML และแนะน าใหเลอกแกไขเทมเพลตจากเทมเพลตตงตนทมลกษณะใกลเคยงกบททางมหาวทยาลยตองการมากทสด เพอควบคมการแกไข

เทมเพลตใหนอยทสด ซงจะชวยลดขอผดพลาดจากการแกไขเทมเพลตได

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 44

ภาพท 50 การตงคาเทมเพลตในระบบไอทสส

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 45

ภาพท 51 ตวอยางหนาเอกสารวทยานพนธจากการใชเทมเพลตทตงคาในระบบไอทสส

ส าหรบหนาเอกสารวทยานพนธในเทมเพลตทระบบรองรบใหสามารถแกไขได มทงหมด 8 หนา ไดแก

1. Cover page first th: หนาปกแรกของวทยานพนธฉบบภาษาไทย 2. Cover page first en: หนาปกแรกของวทยานพนธฉบบภาษาองกฤษ

3. Cover page th: หนาปกภาษาไทย 4. Cover page en: หนาปกภาษาองกฤษ

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 46

5. Approval page th: หนาอนมตของวทยานพนธฉบบภาษาไทย 6. Approval page en: หนาอนมตของวทยานพนธฉบบภาษาองกฤษ

7. Abstract page th: หนาบทคดยอภาษาไทย 8. Abstract page en: หนาบทคดยอภาษาองกฤษ

หมายเหต : หนากตตกรรมประกาศ และหนาประวตผเขยนจะไมสามารถแกไขเทมเพลตได

2.14.2 ขอก าหนดในการแกไขเทมเพลต

1. Tag ทใชในระบบไอทสส Tag คอ ลกษณะการระบค าสงเพอใชในการแสดงผลของขอมล ซงอยในรปแบบ <tag> .... </tag> ดงนนขอมลตางๆ ในเทมเพลตทงขอความหรอตวแปรจะตองถกก ากบไวดวย Tag โดยในระบบไอทสสม Tag ทส าคญในการใชงานดงน

ตารางท 4 ตวอยาง Tag ทใชในเทมเพลต

No. Tag ค าอธ บาย

1 <TextBox> ใชเปนกลองขอความ โดยปกตจะใส <paragraph> ไวถายใน * สามารถใชไดเฉพาะหนาในกลม cover page เทานน

2 <paragraph> ใชแบงสวนขอมล เมอขน paragraph ใหม ระบบจะขนบรทดใหมใหดวย โดยตองอย

ภายใน <TextBox> * สามารถใชไดเฉพาะหนาในกลม cover page เทานน

3 <table> ใชส าหรบจดวางตวอกษรในรปแบบตาราง โดยจะประกอบไปดวยแถวและหลก (row

& column) โดยไมจ าเปนตองก าหนด attribute * สามารถใชไดเฉพาะหนาในกลม Approval page และ Abstract page เทานน

4 <tr> ใชส าหรบการจดวางขอมลในแถวของตารางภายใต <table>

5 <td> ใชส าหรบการจดวางขอมลในคอลมนของตารางภายใต <table>

6 <sign-table> ใชส าหรบจดวางขอมลในสวนของลายเซนการอนมตเอกสาร

7 <sign> ใชส าหรบการวาดเสนประ ภายใต <sign-table>

8 <sign-line> ใชส าหรบการใสขอมล ค า หรอ ชอ ใตเสนประ ภายใต <sign-table>

9 <sign-dmy> ใชส าหรบสรางชองกรอกวน เดอน ป

2. Attributes ทใช กบ Tag Attributes คอ การก าหนดคณลกษณะเพมเตมใหกบขอมลภายใน Tag โดยจะมการใสคา Atrribute ท Tag ตวเรมตน พรอมใสคาทก าหนดคณลกษณะ (Value) โดยมตวอยาง ดงน

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 47

ตารางท 5 ตวอยาง Attribute ทใชในเทมเพลต

No Attribute Value ค าอธ บาย Tag ทสามารถใชงานได

1 height [number] ก าหนดความสงเปนตวเลข โดยตองค านงถง

ความสงโดยรวมของหนากระดาษไมใหเกนดวย

<TextBox> <img>

<tr>

2 width [number] ก าหนดความกวางเปนตวเลข <img> <td>

3 align center left

right

ก าหนดการชดขอบดานซาย กลาง หรอขวา <td>

4 v-align Top bottom

center

ก าหนดการชดขอบบน กลาง หรอลาง <TextBox>

5 font-size [Variable] ก าหนดขนาดตวอกษรภาษาหลก (องกฤษ)

<TextBox>

6 second-font-

size

[Variable] ก าหนดขนาดตวอกษรภาษารอง (ไทย) <TextBox>

7 font-bold true false

ก าหนดความหนาของตวอกษร โดย true คอตวหนา false คอตวปกต

<TextBox>

8 AfterSpacing ก าหนดเวน 1 บรรทด หลงจาก tag

9 BeforSpacing ก าหนดเวน 1 บรรทด กอน tag

10 FirstLineIndent [number] ก าหนดยอหนา

3. Variable (ตวแปร) ทใชในระบบไอทสส Variable คอ ตวแปรทสามารถแสดงคาตาง ๆ ทแตกตางกนไดตามขอมลของนสต/นกศกษาแตละคน โดยสามารถด

รายละเอยดของตวแปรตาง ๆ ไดโดยการคลกท Variable description ทอยบรเวณเมนยอยของ Template add-in โดยมตวอยางตวแปร ดงน

ตารางท 6 ตวอยางตวแปรทใชในเทมเพลต

Variable name Descriptions Example

{{url_img_logo}} logo path logo.png

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 48

{{font_size}} ขนาดตวอกษรของฟอนตหลก 16

{{font_size_second}} ขนาดตวอกษรของฟอนตรอง 16

&nbsp; เวนวรรค

{{advisor_name_th}} ชออาจารยทปรกษาหลกภาษาไทย เชษฐา วงศพรนมตร

{{advisor_name_en}} ชออาจารยทปรกษาหลกภาษาองกฤษ Chettha vongpornnimit

{{abstract_content_en}} เนอหาของบทคดยอภาษาไทย เนอหา................

{{abstract_content_th}} เนอหาของบทคดยอภาษาองกฤษ Contents............

{{keyword_en}} คยเวรดภาษาองกฤษ สวสด, การทดสอบ

{{keyword_th}} คยเวรดภาษาไทย Hello

{{student_name_th}} ชอนกศกษาภาษาไทย ชอตน นามสกล

{{student_name_en}} ชอนกศกษาภาษาองกฤษ first lastname

{{committee_name_en}} ชอกรรมการสอบภาษาองกฤษ (จะขน

ตามทนกศกษาเลอกไวในเมน Committee)

{{committee_name_th}} ชอกรรมการสอบภาษาไทย (จะขนตามท

นกศกษาเลอกไวในเมน Committee)

{{external_examiner_th}} ชอกรรมการสอบภายนอกภาษาองกฤษ (จะขนตามทนกศกษาเลอกไวในเมน Committee)

{{external_examiner_en}} ชอกรรมการสอบภายนอกภาษาไทย (จะ

ขนตามทนกศกษาเลอกไวในเมน Committee)

{{co_advisor_name_th}} ชออาจารยทปรกษารวมภาษาองกฤษ

(จะขนตามทนกศกษาเลอกไวในเมน Committee)

{{co_advisor_name_en}} ชออาจารยทปรกษารวมภาษาไทย (จะ

ขนตามทนกศกษาเลอกไวในเมน Committee)

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 49

{{co_advisor_en/th(1-3)}} ชออาจารยทปรกษารวม โดยจ าเปนตองก าหนดจ านวน เลข 1-3 หมายถง จ านวน อาจารยทปรกษา

{{url_img_logo}} logo path logo.png

{{font_size}} ขนาดตวอกษรของฟอนตหลก 16

4. ขอก าหนดอน ๆ

ความสงรวมของเนอหาแตละสวนจะตองนอยกวาความสงของหนากระดาษ เพอปองกนเนอหา เ กนหนากระดาษ

มหาวทยาลยควรจะมรหสนสต/นกศกษาในระบบ เพอใชในการทดสอบผลลพธจากการแกไขเทมเพลต ดวยการ Generate Template ท Writer-S Add-in บน Microsoft Word

หนาบทคดยอภาษาไทย (Abstract page th) จะถกสรางส าหรบวทยานพนธฉบบภาษาไทยเทานน

ตวแปรอาจารยทปรกษา ตวแปรกรรมการภายนอก ตวแปรคยเวรด จะถกก าหนดต าแหนงในการแสดงผล ไมสามารถปรบต าแหนงได

ตวแปรในหนาอนมต (approval) ทเปน committee ถาไมมคาจะแสดงเปน No data found แตตวแปรในกลม co_advisor จะแสดงเปนคาวาง

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 50

2.14.3 การ ใชงานเมน Template Add-in

ภาพท 52 เมนยอย Template Management

1. Template Management เมอเลอก Template Type จากเมนยอย Type Settings แลวมขนตอนตอไป ดงน

1) เลอกเมนยอย Template Management ซงเปนเมนทใชส าหรบแกไขเทมเพลต หรอรปแบบหนาเอกสารวทยานพนธ

2) สามารถคลกท Variable description เพอดขอมลตวแปรทสามารถใชงานในเทมเพลตได 3) เลอกหนาเอกสารวทยานพนธทตองการแกไขเทมเพลต 4) สวนของการแกไขโคด เพอแกไขเทมเพลตในรปแบบทตองการ

5) สามารถก าหนดวาหนาใดทตองการ/ไมตองการใหระบบ Add-in Gennerate ได 6) เมอปรบปรง/แกเทมเพลตเรยบรอยใหคลกทปม Save Config เพอบนทกขอมล

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 51

2. Type Settings เปนเมนส าหรบการจดการการก าหนดเลอกเทมเพลตทงท ตองการใชงานจรง และตวทตองการเพอปรบแกไข

1) Student id: ใชก าหนดรหสนสต/นกศกษาทจะใชในการทดสอบ Generate Template ดวย Writer-S Add-in ซงมกจะถกก าหนดในชวงทแกไขรปแบบเอกสารวทยานพนธ

2) Template type: เลอก Template type ทตงตนจากระบบ 1 ตว จาก 5 ตนแบบ ซงสามารถน าไปปรบแกไขเทมเพลต หรอเลอกเพอใชงานจรงกได

3) Save config: คลกเพอบนทกการเลอก Template type 4) Apply template: คลกเพอก าหนดให Template type ทเลอกไวมผลตอการใชงานระบบจร งกบ

นสต/นกศกษาทงหมด

5) Variable description: คลกเพอดขอมลตวแปรทสามารถใชงานในเทมเพลตได

ภาพท 53 เมนยอย Type Settings

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 52

2.14.4 ขนตอนการแกไขเทมเพลต

1. ก าหนดรหสนสต/นกศกษา (Student id) ทจะใชในการทดสอบ Generate Template ทเมนยอย Type

Settings จากนนคลกปม Save id 2. เลอกเทมเพลตทตองการแกไข (Template type) ทเมนยอย Type Settings จากนนคลกปม Save config

3. คลกเมนยอย Template Management แกไขเทมเพลตตามความตองการ จากนนคลกปม Save config 4. ทดสอบการ Generate template ท Microsoft Word ดวย Username ของนสต/นกศกษาทก าหนดไว ใน

ขอ 1

5. หากทดสอบแลวเรยบรอยตองการน าไปงานจรง เลอก Template Type ทเมนยอย Type Settings จากนนคลก Apply template

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 53

2.15 เมน Sandbox

เมน Sandbox ใชส าหรบทดสอบการใชงานระบบ หรอสามารถประยกตใชในการฝกอบรมการใชงานระบบได โดยสามารถก าหนดใหระบบไอทสสอยในโหมด Development เพอก าหนดอเมลท ตองการใหระบบสงออก แทนการสง

อเมลไปยงทอยจรงของผใชงานระบบไดดงภาพท 54

ภาพท 54 เมน Sandbox

หากตองการกลบมาใหระบบท างานปกต สงอเมลไปยงผใชงานระบบตามทอยจรง ใหเลอกโหมดเปน Production จากนนคลกปม Save ระบบจะปดการใชงานอเมลทก าหนดไวใน Sandbox ดงภาพท 55

ภาพท 55 การเลอกโหมด Production ในเมน Sandbox

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 54

2.16 เมน System database

เมน System database ใชส าหรบสรางชอผใชงาน (username) และรหสผาน (password) ส าหรบเขาใชงานระบบ phpMyAdmin เพอเขาไปตรวจสอบขอมลในฐานขอมลของระบบไอทสส โดยสามารถคลกท PMA เพอลงกไปยงหนา

ระบบของ phpMyAdmin ได ดงภาพท 56

ภาพท 56 เมน System database

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 55

3. การใชงาน Writer-S Add-in

Writer-S Add-in เปนสวนส าคญสวนหนงในระบบ iThesis เนองจากเปนโปรแกรมขนาดเลกท ตดตงบน Microsoft Word เพอใชในการสรางแบบฟอรมตาง ๆ ในเลมเอกสารวทยานพนธ ใชในการจดหนาและจดรปแบบตาง ๆ ในเลม

วทยานพนธใหเปนไปตามขอก าหนดของมหาวทยาลย โดยนสต/นกศกษาไมตองเสยเวลาในการจดรปเลม ส าหรบผดแลระบบจะใชงาน Add-in ในการตรวจสอบเทมเพลตทมการปรบปรงรวมกบเมน Template add-in ใน

ระบบเวบพอรทล โดยขนตอนการใชงาน Writer-S Add-in เพอการทดสอบเทมเพลตมขนตอนดงน 1. คลกทไอคอน Login บนแถบเครองมอ Writer-S ดงภาพท 57

ภาพท 57 ไอคอน Login

2. กรอก Username และ Password ทจะใชทดสอบ ตามคาท ตงคาในเมน Template add- in ของเวบพอรทล

ภาพท 58 การกรอก username และ password ใน Writer-S Panel

3. คลกทไอคอน Generate Template ดงภาพท 59

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 56

ภาพท 59 ไอคอน Generate Template

4. ระบบจะแสดงท าการ Generate Template โดยจะแสดงหนาตางแสดงความกาวหนาในการสรางเอกสาร

หนาตาง ๆ

ภาพท 60 ตวอยางหนาตางแสดงความกาวหนาในการ Generate Template

5. เมอระบบ Generate Template เรยบรอยจะพบแบบฟอรมตาง ๆ ในเลมวทยานพนธขนมา ดงภาพท 61

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 57

ภาพท 61 ตวอยางแบบฟอรมในเลมวทยานพนธจากการ Generate Template

หมายเหต : หนาทนสต/นกศกษาจะเรมเขยนวทยานพนธ คอ หนาเปลาทอยถดจากหนาสารบญ ทงนนสต/นกศกษาท

เรมการเขยนโครงรางวทยานพนธครงแรก จะสามารถ Generate Template ไดเพยงหนาแรก หนาปกภาษาไทย หนาปกภาษาองกฤษ แบบฟอรมอนมต สารบญ บรรณานกรม และประวตผเขยน เทานน สวนหนาบทคดยอภาษาไทย บทคดยอภาษาองกฤษ และกตตกรรมประกาศ จะสามารถ Generate Template ได เมอนสต/นกศกษาผานการ

อนมตโครงรางวทยานพนธ และกรอกขอมลในหวขอ Abstract และ Acknowledgement ในเมน Electronic Form บนเวบพอรทล ซงจะปรากฎขนมาเมอนสต/นกศกษาผานการอนมตโครงรางวทยานพนธแลว