คมอการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน ในระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม

(DPIS)

กองการเจาหนาท กรมพฒนาทดน

คานา

พระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. ๒๕๕๑ วางหลกการปฏบตราชการวาตองเปนไปเพอผลสมฤทธตอภารกจของรฐ ความมประสทธภาพและความคมคา โดยมาตรา ๗๖ กาหนดใหผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการปฏบตราชการของผใตบงคบบญชา เพอใชประกอบการพจารณาแตงตงและเลอนเงนเดอน รวมถงการพฒนาและเพมพนประสทธภาพในการปฏบตราชการ

คมอการบรหารผลการปฏบตราชการและเล อนเงนเดอนในระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรมน มจดมงหมายเพอชวยใหขาราชการในกรมพฒนาทดนและผทมหนาทเกยวของ มความเขาใจแนวทางในการบรหารผลการปฏบตราชการและเล อนเงนเดอน และสามารถใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนไดอยางถกตองตอไป

กองการเจาหนาท หวงเปนอยางย งวา คมอฉบบน จะสามารถชวยใหขาราชการในกรมพฒนาทดนและผท มหนาทเก ยวของ มความร ความเขาใจและสามารถใชเมนตางๆในระบบไดอยางถกตอง รวดเรว มประสทธภาพ และหากมปญหาหรอขอสงสยตลอดจนขอเสนอแนะเพมเตมเกยวกบการใชระบบฯ ประการใด โปรดตดตอ กลมทะเบยนประวตและบาเหนจความชอบ กองการเจาหนาท ไดท psd_5@ldd.go.th

สารบญ

หนา

ทมา 1 สวนท ๑ การบรหารผลการปฏบตราชการ และการประเมนผลการปฏบตราชการ ๒ สวนท ๒ การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) ๓ ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน การเขาสโปรแกรมสารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS) ๔ การกรอกแบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตงาน (ลงตวชวดฯ) ๗ การรายงานผลการปฏบตงานจรง ๑๐ การพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ ๑๔ การคนหาขอมลบคคล ๑๖

๑ ๒ ๓ ๔ ๗ ๑๐ ๑๔ ๑๖

การบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

ในระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS)

ทมา

สบเนองจากพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. ๒๕๕๑ มาตรา ๗๖ บญญตใหผ บ งคบบญชามหนาท ประเมนผลการปฏบต ราชการของผ ใต บ งค บบญชา เพ อ ใช ประกอบการพจารณาแตงต งและเ ล อน เง น เด อน ตามหลกเกณฑและวธการท ก.พ. กาหนด สาหรบการประเมนผลการปฏบตราชการ (ตามหนงสอสานกงาน ก.พ. ท นร ๑๐๑๒/ว๒๐ ลงวนท ๒ กนยายน ๒๕๕๒)

กองการเจาหนาทจงไดจดทาคมอการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอนในระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรมขนมา เพอใหขาราชการในกรมพฒนาทดนและผท มหนาทเก ยวของสามารถใชระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) ไดอยางมประสทธภาพมากยงขน

สาหรบเนอหาในคมอเลมน ประกอบดวย ๒ สวน คอ

สวนท ๑ การบรหารผลการปฏบตราชการ และการประเมนผลการปฏบต ราชการ

สวนท ๒ การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

๑

สวนท ๑ การบรหารผลการปฏบตราชการ และการประเมนผลการปฏบตราชการ

การบรหารผลการปฏบตราชการ หมายถง กระบวนการดาเนนการอยางเปนระบบ เพ อผลกดนใหผลการปฏบต ราชการขององคกรบรรลเปาหมาย ดวยการเช อมโยงเปาหมายของทงองคกรเขาดวยกน โดยผานกระบวนการกาหนดเปาหมายผลการปฏบตราชการขององคกรทชดเจน การพฒนาผปฏบตงานอยางเหมาะสม การตดตามผลอยางตอเนอง การประเมนผลการปฏบตราชการทสอดคลองกบเปาหมายทไดกาหนดไว และผลทไดจากการประเมนนาไปประกอบการพจารณาตอบแทนความดความชอบแกผปฏบตงาน เชน การเลอนเงนเดอน เปนตน

การบรหารผลการปฏบตราชการประกอบดวย ๕ ขนตอนหลก ไดแก

๑. การวางแผนและกาหนดเปาหมายผลการปฏบตราชการ ในขนตอนน ผบงคบบญชาและผปฏบตงานจะรวมกนวางแผนและกาหนดผลสาเรจของงาน เพอชวยใหเขาใจรวมกนในเปาหมายขององคกรวาจะตองทาอะไร เพราะเหตใดจงตองทาสงเหลานน และผลสาเรจนนควรจะมคณภาพอยางไร

๒. การตดตามผล การปฏบตราชการตามแผนงานตางๆ ผบงคบบญชาจะตองตดตามผลการปฏบ ต ร าชการอย า งต อ เน อ ง ว าผล สา เ ร จของงานสอดคลองก บเปาหมายทกาหนดไวหรอไม เพอพจารณาความกาวหนารวมทงปญหาในการทางาน อนนาไปสการแกไข/ปรบปรงแนวทางทจะทาใหผลการปฏบตราชการดขน และเปนไปตามเปาหมายทไดกาหนดไวภายในรอบการประเมนนน

๓. การพฒนา การพฒนางานและผปฏบตงานนน ผบงคบบญชาจะตองพจารณาความคบหนาของงานควบคไปกบพฤตกรรมของผปฏบตงาน และนาไปกาหนดแนวทางการพฒนาใหเหมาะสมกบสภาพงานและบคคล เพอใหผลสมฤทธของงานเปนไปตามเปาหมายขององคกรทไดกาหนดไวตอไป

๔. การประเมนการปฏบตราชการ การประเมนผลการปฏบตราชการ เปนสวนหนงของกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการซงเปนวงจรทเกดขนอยางตอเนอง การประเมนผลการปฏบตราชการเปนการวดผลสาเรจของงานในชวงเวลาทกาหนดไวแนชด เพอเปรยบเทยบผลสาเรจของงานวาเกดขนไดตามเปาหมายจรงหรอไม อยางไร

๒

๕. การใหรางวล เปนการใหสงตอบแทนแกผทปฏบตงานไดผลสาเรจตามเปาหมายทตกลงรวมกนไว เพอเปนการสรางแรงจงใจใหพฒนาผลงานให ด ขนในอนาคต ทงนหลกเกณฑการใหรางวลควรครอบคลมพฤตกรรมดๆ ทผปฏบตงานทมเทใหกบผลสาเรจของงาน

โดยสาระสาคญของทงกระบวนการจะตองดาเนนการตามมาตรา ๗๖ แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. ๒๕๕๑ ทกาหนดความในวรรคหนงวา “ผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการตงคณะกรรมการปฏบตราชการของผอยใตบงคบบญชา เพอใชประกอบการพจารณาแตงตง และการเลอนเงนเดอน ทงน ตามหลกเกณฑและวธการท ก.พ. กาหนด”

การประเมนผลการปฏบตราชการใหดาเนนการปละ ๒ รอบ ตามปงบประมาณ ดงน

- รอบการประเมนท ๑ ๑ ต.ค. – ๓๑ ม.ค. ของปถดไป - รอบการประเมนท ๒ ๑ เม.ย. – ๓๐ ของปเดยวกน

ทงน กอนรอบการประเมนท ๑ ของปถดไป จะมการดาเนนการดงน

- เดอนกรกฎาคม กาหนดและสอสารถงทศทางการบรหารผลการปฏบตงานประจาป

- เดอนสงหาคม กาหนดและถายทอดเปาหมายผลการปฏบตงานจากองคกรสหนวยงาน

- เดอนกนยายน วางแผนเพอหาขอตกลงผลการปฏบตงานรายบคล และกาหนดแผนพฒนาผลการปฏบตงานรายบคคล

สวนท ๒ การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน

กองการเจาหนาทไดกาหนดกลมผใชงานในการประเมนผลการปฏบตราชการ และเลอนเงนเดอนระดบตางๆ พรอม user และ password ในการเขาใชระบบไวแลว โดยการใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS) ในการบรหารผลการปฏบตราชการและเลอนเงนเดอน มขนตอนดงน

3

• การเขาสโปรแกรมสารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS)

1. เขาสเวบไซตกรมพฒนาทดน http://www.ldd.go.th

2. เลอก LDD Intranet

เขาสเวบกรมฯ

เลอก LDD Intranet

๔

จะปรากฏหนาจอดงรป

1. ชอง Username : กรอก 2. ชอง Password : กรอก 3. กดปม Submit เพอเปนการเขาสหนา Intranet ของกรมฯ

กรอก Username และ Password

กดปม Submit

๕

1. เลอก สารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS) จะเขาสหนาโปรแกรมสารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS) ดงรป

เลอก DPIS

๖

การกรอกแบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตงาน (ลงตวชวดฯ)

• การกรอกแบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตงาน (ลงตวชวดฯ)

1. ชอง Username : กรอกเลขบตรประจาตวประชาชน 13 หลก 2. ชอง Password : กรอกวนเดอนปเกด 8 หลก (00000000) 3. กดปม Login เพอเขาสระบบ

1. เลอกเมนการประเมนผล 2. เลอก K08 การประเมน KPI รายบคคล

เลอกเมน K08

กรอก Username และ Password

กดปม Login

๗

1. เลอกชอผบงคบบญชา/ผประเมน (ทงนผมอานาจในการประเมน จะตองตรวจสอบจากประกาศหลกเกณฑในแตละรอบการประเมน)

2. เลอกชอผใหขอมล 3. เลอกชอผบงคบบญชาเหนอขนไป 4. กด เพมขอมล

1. กดทปม รายละเอยด เพอเพมขอมลตวชวดในรอบการประเมนนน

เลอกชอผประเมน

เลอกชอผใหขอมล

เลอกชอผบงคบบญชาเหนอชนขนไป

กดเพมขอมล

กดปม รายละเอยด

๘

1. เลอกสวนท 1 เปาหมายการปฏบตงาน 2. เลอก 1.1 ผลสาเรจของงานทคาดหวง 3. กรอกรายละเอยดตวชวดทไดทาคารบรองกบผอานวยการ/ผประเมน (โดยจะตองกรอกขอมลตวชวดรายบคคลใหครบ ซงในชองนาหนกตองมคะแนนรวมเทากบ 100 คะแนน) 4. กด เพมขอมล

เลอกสวนท 1 1.1 ผลสาเรจของงานทคาดหวง

กรอกตวชวดฯ

กด เพมขอมล

๙

• การรายงานผลการปฏบตงานจรง

1. เลอกสวนท 2 ผลการปฏบตงาน 2. เลอก 2.1 ผลสาเรจของงานจรง 3. กดแกไข (รปดนสอ) เพอลงผลการปฏบตงานจรงในแตละตวชวด

เลอกสวนท 2

2.1 ผลสาเรจของงานจรง

กดแกไข (รปดนสอ)

๑๐

1. กรอกผลการปฏบตงานจรง 2. กด แกไข เพอเปนการบนทกขอมล 3. เมอกรอกผลงานจรงแลว ชองผลงานจรงทายตวชวดฯ จะเปลยนจาก เปน

ดงรป

4. กรอกผลงานจรงใหครบทกตวชวดฯ ตามคารบรองทไดทาความตกลงกบผบงคบบญชา

กรอกผลการปฏบตงานจรง

กด แกไข

ไดทาการลงผลงานจรงแลว

๑๑

ผรบการประเมน สามารถใสหลกฐานการปฏบตงานไดโดย

กดแนบไฟล ทายตวชวดนนๆ

เมอกด เพอแนบไฟลแลว จะปรากฏหนาจอดงรป

1. กด Browse… เพอเลอกขอมลหลกฐานการปฏบตงานทตองการ โดยขอมลผลงานจะตองอยในรปแบบ .doc, .pdf, xls, jpg

2. เมอเลอกขอมลทตองการไดแลว กดนาเขา

กด Browse… กด นาเขา

กดแนบไฟล

๑๒

รายละเอยดของขอมลทนาเขาจะปรากฏขนดงรป

ทงนสามารถแกไขหรอลบขอมลทเรานาเขาไปแลวได โดย

1. หากตองการแกไข ใหกดรปดนสอ เพอเขาไปแกไขขอมล

2. หากตองการลบขอมล ใหกด ตรงชอง ลบ ดานทายขอมล 3. จากนน กดลบ เพอเปนการลบขอมลนนออก

4. เมอไดมการแนบไฟลแลว จะเปลยนเปน ดงรป

5. ผประเมนจะใหคะแนนประเมนในขนตอนตอไป

ขอมลไดถกนาเขาแลว แกไข

ลบ

แนบไฟลแลว

๑๓

• การพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ

หลงจากทไดมการประเมนผลฯเสรจเรยบรอยแลว ผรบการประเมนจะตองพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการออกมา โดย

1. เลอกเมนการประเมนผล 2. เลอก K08 การประเมน KPI รายบคคล

3. กด พมพ (PDF) ดานทายชอ

เลอกเมน K08

กด พมพ

๑๔

แบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการจะปรากฏขนดงรป

กด เพอพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการออกมา

ทงนสามารถบนทกแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการไวได โดย

กด เพอเปนการบนทกแบบสรปการประเมนฯไวในรปแบบ PDF

กดเพอพมพ

กดเพอบนทก

๑๕

การคนหาขอมลบคคล

• การคนหาขอมลบคคล

1. ชอง Username : กรอกเลขทบตรประชาชน 13 หลก ของขาราชการแตละคน 2. ชอง Password : กรอก วน เดอน ป เกด 8 หลก (00000000) 3. กดปม Login เพอเขาสระบบ

กรอกชอผใช และรหสผาน

กดปม Login

๑๖

จะปรากฏหนาจอแสดงขอมลบคคลดงรป

1. ระบบ DPIS จะจดเกบประวตบคคลในดานตางๆไว สามารถเรยกดหรอพมพในรปแบบของรายงานได

2. สามารถเรยกดขอมล, ประวตตางๆได โดยการกดเลอกเมนตางๆ ทางดานซายมอ

3. หากตรวจสอบแลวมขอมลทไมถกตอง โปรดแจงพรอมแนบหลกฐานมาท กลมทะเบยนประวตและบาเหนจความชอบ กองการเจาหนาทไดทนท

๑๗