เรอง การใชงานระบบการขอต าแหนงทางวชาการ Electronic Promotion Management (e-PM)

ส ำนกกจกำรวฒยำจำรย ส ำนกงำนสภำมหำวทยำลย

ขนตอนในการขอต าแหนงทางวชาการทกต าแหนง

1. ผขอก าหนดต าแหนงเปนผยนค าขอกรอกแบบฟอรม วจ.01 หรอ กพอ.03 ในระบบ(e-PM) และกรอกผลงานทางวชาการในระบบ (e-RM)

2. เจาหนาทของสวนงานทรบผดชอบโดยตรงตองตรวจเอกสารใหถกตองและครบถวน 2.1 วจ.01 หรอ กพอ.03 และรบการยนขอฯ ในระบบ(e-PM) 2.2 เอกสารและผลงานทางวชาการอน ๆ ทประกอบการยนขอก าหนดต าแหนง

3. คณะกรรมการบรหารสวนงานเหนชอบใหเสนอเอกสารไปท อ.วจ. ของสวนงาน4. อ.วจ. กลนกรองผลงานและเสนอรายชอผทรงคณวฒ 5. วจ. ก าหนด/เหนชอบรายชอผทรงคณวฒ การทาบทามตองท าหลงจากวจ. อนมต มการลงเวลาสงงานและรบผลงาน

กลบคนจากผทรงคณวฒชดเจน6. ผทรงคณวฒประชมเพอตดสนผลงานทางวชาการ อ.วจ.ประชมพจารณาผลการตดสน7. วจ. เหนชอบผลการตดสนกอนเสนอสภาฯ เพออนมต8. สภาฯ สงเรองไป ก.พ.อ. เพอเสนอโปรดเกลา ในรายศาสตราจารย และสงเรองไปยงหนวยงานทเกยวของของ

มหาวทยาลย เพอปรบเงนประจ าต าแหนง และใหผขอฯทราบผล9. หากมการขอทบทวนผลการพจารณา ผขอทบทวนฯ อาจท าไดดวยเหตผลทางวชาการ ตามขนตอนในขอบงคบ

ขนตอนการใชงานระบบขอต าแหนงทางวชาการ1. ศกษาหลกเกณฑจากขอมล ขอบงคบ ประกาศจากเวบไซตของส านกกจการวฒยาจารย2. กรอกขอมลผลงานทางวชาการทจะใชขอก าหนดต าแหนงผานระบบ e-Rm และกรอกผลงานทางวชาการยอนหลง หากขอก าหนดต าแหนงดงตอไปนรองศาสตราจารย ศาสตราจารย รองศาสตราจารยพเศษ ศาสตราจารยพเศษ นกวจยเชยวชาญ นกวจยพชาน อาจารยสอนภาษาตางประเทศช านาญการพเศษ อาจารยสอนภาษาตางประเทศเชยวชาญ ***ศกษาไดจากเวบไซต https://www.research.chula.ac.th/wp-content/uploads/2019/07/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD-New-eRM-4-%E0%B8%81.%E0%B8%84.62.pdf3. กรอกแบบฟอรมขอก าหนดต าแหนงผานระบบ e-Pm ทเวบไซต http://www.fpcs.chula.ac.th/

ขนตอน การกรอกผลงานทางวชาการ

ส านกบรหารวจย

• คมอการกรอกผลงานทางวชาการ• https://erm.research.chula.ac.th

Academic work

ใส username และ password ของChula Account ส ำหรบ Log in

พมพ https://epm.fpcs.chula.ac.th

อยระหวางด าเนนการ อยระหวางด าเนนการ สภามหาวทยาลยพจารณา

My Work List

เลขทเอกสาร

กด Create Promotionเลอก Promotion Request

กดเพอเลอกแบบฟอรมท

ตองการขอต าแหนง

จากนน กดป ม ตกลง

1.แบบประวตสวนตว

2.ประวตการศกษา

3. วทยานพนธ/งานวจย/สารนพนธ4. ประวตการท างาน และผลงานทางวชาการ

ขอมลจาก HR.

กดเพอเลอกต าแหนงทจะขอ

เลอกวธทขอและกรอกค าอธบายวธทขอ เชน แบบท 1

กดเพอเลอกกลมสาขาวชา

กดเพอเลอกสวนงานทสงกด

กดแวนขยาย เพอเลอกสาขาวชา

1. พมพคนหาสาขาวชา

โดยพมพเลขทสาขาหรอชอสาขา2. กดเลอกสาขาทตองการ

กรอกขอมลอนสาขา (หากม)

②

กด + เพอเพมขอมล

กดแวนขยาย เพอเลอก

คนหาขอมล

ขอมลจาก HR.

หากตองการเพมขอมลการศกษา สามารถกดเพมขอมลไดโดยกดเพมทละขอมล

กดเพมขอมล

กรอกขอมลใหครบถวน **หากไมมขอมลหรอขอมลไมถกตอง กรณาแจงขอมลทถกตองท HR. เพอด าเนนการตอไป***

③

กด + เพอเพมขอมล

กดเพอเลอกประเภทงาน

1. กรอกขอมล ชอเร องของงาน

2. กรอกคณวฒ

3. เลอกป พ.ศ.

**กดป ม เพมขอมล**

1.

2.

3.

กดเพมขอมลใหครบถวน

④

กดเพอเพมขอมล

กดเพอเลอกต าแหนง

งานปจจบน

กดเพอเลอก วน เดอน ป

ต าแหนงงานปจจบน

กด + เพอเพมขอมลต าแหนงงานยอนหลง

กดเพอเลอกต าแหนงงาน

ยอนหลง

กดเพอเลอก วน เดอน ป

ต าแหนงงานยอนหลง

1. กรอกสาขาวชาทไดรบแตงตงต าแหนงนน

กรณไมมสาขา ใหกรอกวา ไมม

2. กรอกชอมหาวทยาลยทไดรบต าแหนง

**กดป ม เพมขอมล**

1. 2.

กรอกอายงานใหครบถวน

กรณไมม เศษเดอน ใหใส 0

วธค านวณ1. อายราชการใหคดระยะเวลารบราชการตงแตบรรจจนถงวนทยนเสนอขอในแบบค าขอก าหนดต าแหนง2. เศษของปใหนบเปนเดอน

กด + เพอเพมขอมลต าแหนงงานอน ๆ

1. กรอกต าแหนงงานอน ๆ

กรณไมมต าแหนงงานอน ๆ ใหกรอกวา ไมม

**กดป ม เพมขอมล**

เมอเพมขอมลครบถวนและตรวจสอบวาถกตองแลว

กดป ม เพมขอมล

กด OK

กดป ม กลบสหนาหลก

เมอเพมขอมลครบถวนในประวตการท างานครบถวนแลว

ไอคอนจะเปลยนเปนเคร องหมาย สเขยว

กดเพอเพมขอมล

1.งานวจย

ภาระงานสอนยอนหลง 3 ป

2.งานสอน

3.งานทปรกษาวทยานพนธ

4.การประเมนการสอนของตนเอง

5.งานบรการทางวชาการ

6.งานบรหาร

กด + เพอเพมขอมลงานวจย

1. ชองานวจย และระยะเวลา

กรณไมม ใหกรอกวา ไมม

**กดป ม เพมขอมล**

กด + เพอเพมขอมลงานสอน

กดแวนขยาย เพอเลอกคนหาขอมล

1. พมพคนหาวชาทสอน สามารถพมพรหส

วชาหรอชอวชาเปนภาษาองกฤษได

2. กดเลอกรหสทตองการ

1. เลอกระดบทสอน

2. กรอกจ านวนช วโมงทสอนตอสปดาห

3. กดป ม เพมขอมล

กด + เพอเพมขอมลงานทปรกษาวทยานพนธ

กดแวนขยาย เพอเลอกคนหาขอมล

1. พมพคนหาวชาทสอน สามารถพมพ

รหสวชาหรอชอวชาเปนภาษาองกฤษได

2. กดเลอกรหสทตองการ

1. พมพคนหารหสนสตทเปนทปรกษา

หรอชอนสต

2. กดเลอกรหสทตองการ

1. เลอกปทนสตส าเรจการศกษา

2. กรอกระดบปรญญา

3. กดป ม เพมขอมล

กรอกขอมลการประเมนการสอนของตนเองใหครบทกหวขอ

กด + เพอเพมขอมลงานบรการทางวชาการ

หากไมม ใหใส ไมม

กด + เพอเพมขอมลงานบรหาร

หากไมม ใหใส ไมม

กด + เพอเพมขอมลงานอนทเกยวของ

หากไมม ใหใส ไมม

1. เมอกรอกขอมลครบถวนแลว กดป ม เพมขอมล

2. กดป ม กลบสหนาหลก

เมอเพมขอมลครบแลวครบถวนแลว

ไอคอนจะเปลยนเปนเคร องหมาย สเขยว

กดเพอเพมขอมล

กด + เพอเพมขอมลผลงานวชาการทตองการ

กดแวนขยาย เพอเลอกคนหาขอมลในระบบ e-Rm

1. พมพคนหาผลงานทตองการ

2. กดเลอกผลงานทตองการ

1. หากเปนชดโครงการทเกยวเนองกน สามารถระบไดในชองชดโครงการ

2.หากตองการระบรายละเอยดอน ๆ สามารถพมพเพมไดในชองรายละเอยด

ระบขอมลใหครบถวน

กรณไมทราบคณภาพผลงาน ทางวชาการวาอยในระดบใด กรณาตดตอสอบถามขอมลจากเจาหนาททไดรบมอบหมายประจ าสวนงาน

กรณไมทราบคณภาพผลงาน ทางวชาการวาอยในระดบใด กรณาตดตอสอบถามขอมลจากเจาหนาททไดรบมอบหมายประจ าสวนงาน

1. เมอกรอกขอมลครบถวนแลว กดป ม เพมขอมล

2. กดป ม กลบสหนาหลก

1. ตรวจสอบขอมลใหครบถวนกอนกดป มบนทก

2. กดป ม สงเอกสาร

กด Create Promotionเลอก Promotion History

หมายเหต: หากตองการขอต าแหนงทไมใช ผชวยศาสตราจารย, ผชวยศาสตราจารย พเศษ นกวจยช านาญการ และอาจารยสอนภาษาช านาญการ

ตองกรอกผลงานยอนหลงต าแหนงกอนหนานในเมนน

กด + เพอเพมขอมลผลงานวชาการทตองการ

กดแวนขยาย เพอเลอกคนหาขอมลในระบบ e-Rm

1. พมพคนหาผลงานทตองการ

2. กดเลอกผลงานทตองการ

1. หากเปนชดโครงการทเกยวเนองกน สามารถระบไดในชองชดโครงการ

2.หากตองการระบรายละเอยดอนๆ สามารถพมพเพมไดในชองรายละเอยด

ระบขอมลใหครบถวน

1. กรอกขอมลครบแลว ใหกดป ม เพมขอมล

2. กดป ม กลบสหนาหลก

อยระหวางด าเนนการ อยระหวางด าเนนการ สภามหาวทยาลยพจารณา

อยระหวางด าเนนการ อยระหวางด าเนนการ สภามหาวทยาลยพจารณา

ล าดบ ขาราชการ พนกงานมหาวทยาลย หมายเหต

1 ก.พ.อ. 03 แบบค าขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ แบบ วจ.01 แบบค าขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ กรอกในระบบขอต าแหนงทางวชาการแบบออนไลน

2 ก.พ.อ. 04 แบบเสนอแตงตงบคคลใหด ารงต าแหนงทางวชาการโดยผบงคบบญชา

แบบ วจ.02 แบบเสนอแตงตงต าแหนงทางวชาการ กรณผบงคบบญชาเปน ผเสนอขอให

3 แบบ วจ.03 แบบรบรองจรยธรรมและจรรยาบรรณทางวชาการ

แบบ วจ.03 แบบรบรองจรยธรรมและจรรยาบรรณทางวชาการ

4 แบบ วจ.04 แบบสรปเอกสารทน าเสนอเพอประเมนผลการสอน

แบบ วจ.04 แบบสรปเอกสารทน าเสนอเพอประเมนผลการสอน

5 แบบ วจ.05 แบบแสดงหลกฐานการมสวนรวมในผลงานทางวชาการ

แบบ วจ.05 แบบแสดงหลกฐานการมสวนรวมในผลงานทางวชาการ

6 แบบ วจ.06 หลกฐานแสดงการเผยแพรงานวจยฉบบสมบรณ (กรณรบทน)

แบบ วจ.06 หลกฐานแสดงการเผยแพรงานวจยฉบบสมบรณ (กรณรบทน)

7 แบบ วจ.06/1 หลกฐานแสดงการเผยแพรงานวจยฉบบสมบรณ (กรณไมไดรบทน)

แบบ วจ.06/1 หลกฐานแสดงการเผยแพรงานวจยฉบบสมบรณ (กรณไมไดรบทน)

8 แบบ วจ.07 แบบการขอทราบรายชอกรรมการผทรงคณวฒประเมนผลงานทางวชาการ

แบบ วจ.07 แบบการขอทราบรายชอกรรมการผทรงคณวฒประเมนผลงานทางวชาการ

Thank You Electronic Promotion Management

(e-PM)