Post on 26-May-2015
SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICA VRAC
(SGAVRAC)El ADN de la
Organización
• Es una estructura operacional de trabajo en que el VRAC – UNFV dirige, monitorea y asegura que los elementos que conforman la gestión académico -administrativa y el soporte organizacional, cumplan articulada y coordinadamente con la serie de actividades que conducen a la formación profesional y al logro de las expectativas que la sociedad espera de ella, dentro de una combinación planificada, sistémica y calidad.
CONCEPTUALIZACIÓN
GESTIÓNACADÉMICA
SISTEMA
EL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA VRAC
Pro
fesio
nalPo
stula
nte SERVICIO:Enseñanza
Universitaria
SOCIEDAD
Para ello es necesario integrar los elementos (recursos, documentos, procedimientos, estructura organizacional y estrategias) para lograr la calidad en la Formación y el servicio que ofrece la UNFV.
ELEMENTOS DEL SISTEMA SGAVRAC
Equipos de Trabajo
Base Legal
Objetivos
Procesos Documentos de Gestión Plazos
Recursos
Combinación
Planificada
FORMACIÓN PROFESIONAL
EQUIPOS DE TRABAJO
VRAC
OCAA
OCRACC
CEUCI
FACULTAD
DPTO. ACAD.
DIR. ESC.
OF. PLAN
DOTAP
OSA
OCPL OCEF
GyT
PByS
OAAU
BASE LEGAL
BASE LEGAL
Ley Universitaria
Estatuto UNFV
Reglamento General UNFV
Reglamento de Organización y
Funciones (ROF)
Manual de Organización y
Funciones (MOF)
R.R. Nº 501-2012-CU-UNFV
R.R. Nº 1280-2012-UNFV
OBJETIVOS
OBJETIVOS
Formar profesionales.
Gestionar el desempeño
pedagógico y administrativo de
los docentes.
Seleccionar docentes a contratar.
Asegurar la calidad de las carreras profesionales.
Mantener en funcionamiento
la infraestructura.
INDICADORES
INDICADORES
Número de titulados, en el tiempo establecido en
el currículo de cada carrera
Porcentaje de docentes que han logrado realizar el
100% de sus actividades
asignadas, en su carga No
Lectiva.
Porcentaje de docentes contratados que
cumplen con el 100% del perfil requerido
Porcentaje de carreras profesionales que han realizado, al 100%, su
autoevaluación.
Porcentaje de aulas que
satisfacen el número requerido
de carpetas, puertas, ventanas,
pizarra, señalización, e
iluminación nocturna.
PROCESO (Ejemplo)Plan de
Trabajo y Presupuest
o de Oficinas
Solicitud de docentes con CNL
Racionalización de la CNL
Evaluación de la CNL
Gestión de la CNL
Capacitación docente
Informe de Evaluación del Plan de
Trabajo Anual
• Ley Universitaria
• Estatuto UNFV
• Reglamento General
• ROF
• MOF
• Plan de Trabajo Anual
• Presupuesto
• Plan Operativo Anual (POI)
• Presupuesto Institucional Anual (PIA)
• R.R. Nº 501-2012-CU-UNFV
• R.R. Nº 1280-2012-UNFV
DOCUMENTOS DE GESTIÓN
• CAP
• Formato de Evaluación del Desempeño de la CNL
• Formato de Asignación de Actividades de Oficina
• Formato de Informe de Evaluación del Plan de Trabajo Anual.
• Formato de Evaluación de la satisfacción del usuario.
• Racionalización.
• Presentación del Plan de Trabajo Anual
• Presentación del Presupuesto
• Presentación del POI
• Presentación del PIA
• Presentación de la Evaluación del Desempeño Docente de la CNL
• Realización de Actividades programadas
• Racionalización docente.
• Calendario Académico Anual y Semestral
PLAZOS (Ejemplos)
RECURSOS Y PROYECTOS
RECURSOS
Humanos
InfraestructuraFinancieros
Equipos y Materiales
Tecnología
PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN ACADÉMICA VRAC
PRINCIPIOS
Enfoque al Usuario Liderazgo
Participación de
Estudiantes y Docentes
Enfoque basado en procesos
Enfoque de Sistema
Mejora Continua
Enfoque basado en evidencias
para la toma de
decisiones
Relaciones de mutuo beneficio
ELEMENTOS BÁSICOS DEL SGAVRAC
EQUIPO DE TRABAJO
Usuario
Objetivos
Normas/ Procesos/
Procedimientos
EQUIPOS DE TRABAJO
VRAC
CEUCI
OCRACC
IIIdiomas
OCAA
IRED
Decanato
JDADOTAPDEP
PBySJPL
OSA
PPP
GyT
PSAAU
Biblioteca
OCA
Ley de PARETO:El 20% de las personas, hacen el 80% del trabajo de todos.
USUARIOS
EMPRESAS
POBLACIONES
EGRESADO
JEFE DEOFICINA DEFACULTAD
VRAC
RECTOR
JEFE DE OFICINACENTRAL
ESTUDIANTEDOCENTE
DECANO
ANR
DEFENSORÍADEL
PUEBLO
OCI
•Ley Universitaria.•Estatuto UNFV•Reglamento General UNFV•ROF•Compendio de Normas Académicas•Otros
NORMAS/PROCESOS/PROCEDIMIENTOS