M-Files DMSУправление документами

и задачами в консалтинговых и юридических компаниях

Светлин Савов, M-Files /FTS

M-Files DMSдля консалтинговых и

юридических компаний

• Классификация, хранение и поиск документов по клиентам, проектам/поручениям, практикам, сотрудникам, видам документов; история версий; полнотекстовый поиск; контроль доступа пользователей

• Рабочие процессы, распределение задач цепочки согласования документов и данных, планирование и учет выполнения задач, автоматические уведомления

• Учет времениучет затраченного времени по клиентам, проектам, задачам и документам; таймер; отчеты

• Интеграция с Microsoft Outlookзадачи, календарь, переписка с клиентами, вложения

• Интеграция с CRM/ERP -системой клиенты, проекты, задачи; затраченное время по клиентам, проектам и задачам

Единое хранилище

документов и данных M-Files

как виртуальный диск в

Windows

Интеграция с Microsoft Office

- cохранение документов в M-Files

Заполнение карточки

документа – привязка к

клиенту и проекту

Определение прав доступа

к документу - интеграция с

Active Directory

Интеграция с Microsoft Outlook

- архивирование эл. почты

Связь документов с

клиентами, проектами,

задачами и любыми

другими учетными

данными

Динамическая

группировка

документов в

виртуальные папки

Документ

Документы по классам (видам)

Документы по клиентам

Документы по проектам

Динамическая

группировка в

виртуальные папки на

основе метаданных

документа

Полнотекстовый поиск

в документах и данных

Автоматическое отслеживание

версий документов и данных

Сравнение версий

документов

Создание

документов из

шаблонов с

автозаполнением и

присвоением

названия

Использование

гиперссылок на

документы в системе

Постановка задач

пользователям

Список задач пользователя

Автоматические

напоминания о назначении,

задержке, выполнении

задач

Отображение задач в

календаре

Мобильный доступ к

документам и задачам

Учет времени по документам

и задачам

Интеграция с учетными

системами (CRM, ERP, 1C)

Отчеты по документам

и бизнес-процессам

www.fts-eu.com

+7 (495) 950-54-69

info.ru@fts-eu.com

www.m-files.com

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!