Опыт автоматизации проектных офисов в региональных органах

исполнительной власти

Москва, 30.10.2015

2 КОРОТКО О НАС

500 Успешно реализованных проектов

20 Лет на рынке управления проектами

25000 Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре

КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕ АУТСОРСИНГ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

50 Сотрудников сертифицированы по международным стандартам

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ vs АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3

ЧТО СЕЙЧАС НУЖНО ОТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ (ИСУП)

4

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

МОДУЛЬНОСТЬ

БЕЗОПАСНОСТЬ МОБИЛЬНОСТЬ

ИНТЕГРИРОВАННОСТЬ ИМПОРТОНЕЗАВИСИМОСТЬ

РАЗВИТИЕ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5

Расширение на «классические» процессы

управления проектами

Специализированные инструменты

планирования проектов

Единое информационное пространство проектной и процессной деятельности

MS Project Primavera

Spider Project …

Системы, созданные в соответствии с положениями

Методрекомендаций МЭР

Наиболее «продвинутые» на сегодняшний день

ИСУП

Базовые Расширенные Продвинутые

БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Реестр проектов, паспорта проектов

Жизненный цикл проектов

Организационно-ролевая структура

Планирование/контроль по вехам, контрольным точкам

Сбор фактического статуса по проектам

Управление изменениями

Поддержка проектных коммуникаций

Управление показателями

6

ФУНКЦИОНАЛ «ОКОЛОПРОЕКТНОГО» УПРАВЛЕНИЯ

Управление процессами

Управление поручениями

Управление совещаниями

Управление открытыми вопросами

7

ФУНКЦИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ

Увязка проектов со стратегическими целями

Анализ и балансировка портфелей и программ проектов

Рейтинг руководителей портфелей, программ и проектов

Поддержка деятельности Проектного Комитета

8

РАСШИРЕННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Детальное календарное планирование

Управление персоналом и ресурсное планирование

Управление рисками

Управление финансами

Управление договорами и контрактной деятельностью

База знаний

9

КАК ВНЕДРЯТЬ ИСУП? 10

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ. ФАКТОРЫ УСПЕХА

Двигаться от простого к сложному

Фиксировать промежуточные результаты и выгоды

Поддерживать целостность

Попытка сделать все и сразу, обречена на провал изначально

Делать простые решения При отработке на практике, проходят «тестирование жизнью» и естественным путем усложняются в лучшую сторону

Элементы ИСУП усложняются в рамках реальной работы, в итоге остаются нормальные жизнеспособные решения

Решения проходят цикл «версия – пилот – рабочее решение». Не стоит бояться временного характера решений, включая макеты ИСУП

Разработка элементов системы управления, включая ИСУП должна носить итерационный характер: «сделали – попробовали – улучшили - зафиксировали»

Результаты фиксируются в окончательных вариантах документов, моделей ИСУП и пр. после отработки на пилотных проектах (3 – 5 проектов)

Разрабатываемые решения должны поддерживаться во всех направлениях работ: организационные решения, методология и регламентация, обучение и мотивация специалистов, ИСУП

Разработанный модуль ИСУП «не взлетит» без предварительной отработки регламентов, обучения и, тем более, без организационной (ресурсной) поддержки

11

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Группа Компаний «Проектная ПРАКТИКА»

www.pmpractice.ru

https://www.facebook.com/pmpractice

info@pmpractice.ru

Добиться результата. Вместе.