« Тво ї Гроші » - все украинская сеть офисов финансовой помощи
Опыт автоматизации проектных офисов в региональных...
-
Upload
projectpractice2013 -
Category
Government & Nonprofit
-
view
338 -
download
4
Transcript of Опыт автоматизации проектных офисов в региональных...
Опыт автоматизации проектных офисов в региональных органах
исполнительной власти
Москва, 30.10.2015
2 КОРОТКО О НАС
500 Успешно реализованных проектов
20 Лет на рынке управления проектами
25000 Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре
КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕ АУТСОРСИНГ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
50 Сотрудников сертифицированы по международным стандартам
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ vs АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3
ЧТО СЕЙЧАС НУЖНО ОТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ (ИСУП)
4
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
МОДУЛЬНОСТЬ
БЕЗОПАСНОСТЬ МОБИЛЬНОСТЬ
ИНТЕГРИРОВАННОСТЬ ИМПОРТОНЕЗАВИСИМОСТЬ
РАЗВИТИЕ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5
Расширение на «классические» процессы
управления проектами
Специализированные инструменты
планирования проектов
Единое информационное пространство проектной и процессной деятельности
MS Project Primavera
Spider Project …
Системы, созданные в соответствии с положениями
Методрекомендаций МЭР
Наиболее «продвинутые» на сегодняшний день
ИСУП
Базовые Расширенные Продвинутые
БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Реестр проектов, паспорта проектов
Жизненный цикл проектов
Организационно-ролевая структура
Планирование/контроль по вехам, контрольным точкам
Сбор фактического статуса по проектам
Управление изменениями
Поддержка проектных коммуникаций
Управление показателями
6
ФУНКЦИОНАЛ «ОКОЛОПРОЕКТНОГО» УПРАВЛЕНИЯ
Управление процессами
Управление поручениями
Управление совещаниями
Управление открытыми вопросами
7
ФУНКЦИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ
Увязка проектов со стратегическими целями
Анализ и балансировка портфелей и программ проектов
Рейтинг руководителей портфелей, программ и проектов
Поддержка деятельности Проектного Комитета
8
РАСШИРЕННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Детальное календарное планирование
Управление персоналом и ресурсное планирование
Управление рисками
Управление финансами
Управление договорами и контрактной деятельностью
База знаний
9
КАК ВНЕДРЯТЬ ИСУП? 10
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ. ФАКТОРЫ УСПЕХА
Двигаться от простого к сложному
Фиксировать промежуточные результаты и выгоды
Поддерживать целостность
Попытка сделать все и сразу, обречена на провал изначально
Делать простые решения При отработке на практике, проходят «тестирование жизнью» и естественным путем усложняются в лучшую сторону
Элементы ИСУП усложняются в рамках реальной работы, в итоге остаются нормальные жизнеспособные решения
Решения проходят цикл «версия – пилот – рабочее решение». Не стоит бояться временного характера решений, включая макеты ИСУП
Разработка элементов системы управления, включая ИСУП должна носить итерационный характер: «сделали – попробовали – улучшили - зафиксировали»
Результаты фиксируются в окончательных вариантах документов, моделей ИСУП и пр. после отработки на пилотных проектах (3 – 5 проектов)
Разрабатываемые решения должны поддерживаться во всех направлениях работ: организационные решения, методология и регламентация, обучение и мотивация специалистов, ИСУП
Разработанный модуль ИСУП «не взлетит» без предварительной отработки регламентов, обучения и, тем более, без организационной (ресурсной) поддержки
11
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Группа Компаний «Проектная ПРАКТИКА»
www.pmpractice.ru
https://www.facebook.com/pmpractice
Добиться результата. Вместе.