YMMERSTANKOTI-JAKOULUYHDISTYS

TOIMINTAKERTOMUS2014–2015__________________________________________________________________________________YLEISTÄYmmerstankoti-jakouluyhdistyksentoimintakausi2014-2015lähtiliikkeellekouluvaateidenmyynninmerkeissä.MuutakeskeistätoimintaaolijoulujuhlabuffetjakodinjakoulunyhteinenKättäpäälle-päivä,jossajärjestettiinbuffetmyöskoululaisille,pyttipannunmyyntiäulkoajauusiideoituYkky-loungevanhemmille.MyösYkkynuudistetutsäännötastuivatvoimaansyksyllä.

HALLINTOHallitusHallituksenpuheenjohtajanajatkoiKaisaPikkarainen.HallituksenjäseniäolivatTuomoForsberg,Sami-PekkaHallikas,HannaMultala,TuomasMultala(varapuheenjohtaja),AnneOjala-Soini(sihteeri)jaSariUkkonen(koulunjavanhempainyhdistyksenyhteyshenkilö).RahastonhoitajajatoiminnantarkastajatRahastonhoitajanajatkoiLeenaVertanen.ToiminnantarkastajiaolivatAnna-KaisaAsujajaMarjoHevonoja-Mäki.YhdistyksensääntöjenpäivitysYhdistyksensääntöjenpäivitysolialoitettukeväällä2014.JätettyynversioontuliPatentti-jarekisterihallituksestapienetkorjausehdotukset,jotkakäsiteltiinvuosikokouksessa.PRHrekisteröiuudistetutsäännöt6.10.2014,jolloinnemyösastuivatvoimaan.Sääntöjenpäivityksenmyötäjohtokunnannimimuuttuihallitukseksi.KOKOUKSETJAJÄSENETKokouksetYmmerstankoti-jakouluyhdistyksensääntömääräinenvuosikokouspidettiinYmmerstankoululla1.10.2014kello18.15.Hallituksenkokouksiapidettiintoimintakaudellaseitsemänkertaa.Neljäkertaasyyskaudella(19.8.,10.9.,28.10,ja18.11.2014)jakevätkaudellakolmekertaa(21.1.,25.3.ja5.5.2015).

HallituksenkokouksetolivatvakiintunentavanmukaisestiavoimiakaikillejäsenillejatoiminnastakiinnostuneillejaniistätiedotettiinYmmerstankoulunoppilaidenvanhemmilleWilmankautta,FacebookissajaYkkynnettisivuilla.

JäsenetJäsenmaksunmaksaneitajäseniäoli27jakannatusmaksunmaksaneitaoli4.Jäsen-jakannatusmaksujakertyi300,00euroa.JäsenmaksuistatiedottaminenhoidettiinkoulunsähköisenWilma-kanavankautta.Lisäksitapahtumienyhteydessäolimahdollisuusmaksaajäsenmaksu.

Syksyllä2014otettiinkäyttöönsähköinenjäseneksiliittymiskaavakeyhdistyksenkotisivullaosoitteessahttp://www.ykky.fi/liity/

Lomakkeenavullajäsenistäsaadaanyhdistysrekisterinvaatimakotipaikkajajäsentensähköpostiosoite,jottajäseniinvoidaanollayhteydessä.

VähäisenjäsenmääränvuoksitoteutimmeKättäpäälle–päivässä18.4jäsenhankintakampanjan.Päivänaikanasaatiinkymmenenuuttajäsentä.

TALOUS

Rahaatililläolitoimintakaudenpäättyessä11.404,31euroa.Yhdistyksenosuussiitäoli5.059,31euroa.Loputolivatluokkatoimikuntienrahoja,joitahallinnoitiinkoti-jakouluyhdistyksentilinkautta.Yhdistykselläolilisäksi200,00euronkäteiskassa.JäsenmaksuJäsenmaksuoli10euroa/perhe/lukuvuosi.

VarainkeruuToimintakaudentuottokertyijäsenmaksuista,kannatusmaksuistasekätuote-jabuffetmyynnistä.Merkittävintäolivatbuffetitjoulunajatoimintapäivänä.Tulojatulimyösvaatteidenmyynnistäjajonkinverranmarmorikynttilöidenjaheijastintenmyynnistäkahvitustenyhteydessä.TeatterilippujamyytiinRyhmäteatterinMielipuolenpäiväkirja–esitykseen25kappaletta,siitäsaatiintuottoa200€.Rahaakäytettiinerityisestierilaisiinkouluntoimintaatukeviinavustuksiin.Tarkemmattiedotlöytyvättilinpäätöstiedoistajamyöhemmissätoimintakertomuksenluvuissa,joissakerrotaantarkemmintoiminnasta.AnnetutavustuksetYhdistystukikoulukirjastoMikä-Mikä-Maankirjahankintoja800eurollajahankkivälituntivälineitäoppilaidenkäyttöön355,39eurolla.

StipenditjahymypatsaatKevätjuhlassaYkkyjakoiHymypatsaitasekä25euronarvoisetkirjalahjakorttistipendit1.–5.luokka-asteelle.Yhdistyksenvarastossaolevatpatsaatriittivät,jotenniitäeihankittulisää.RahaliikenneYhdistykselläontiliNordea-pankissa.Sääntöjenmukaisestitilinkäyttöoikeusonrahastonhoitajallajapuheenjohtajalla,eliLeenaVertasellajaKaisaPikkaraisella.

Pankkikorttimaksut

ToimintakaudenaikanayhdistyskäyttiiZettlenylläpitämääpankkikorttimaksujärjestelmää.

TOIMINTA

Toiminnastavastasivatpääasiassahallituksenjäsenet.Buffettienleipomiseenjahoitamiseen,kutenpyttipannunpaistoonsaatiinmukaanmuutamiavanhojajauusiakinaktiiveja.HeijastinkampanjaYhdistyslahjoittituttuuntapaansyksylläJukkaLemmetynpiirtämälläFaktaFiktius-logollakuvitetutheijastimetkoulunuusilleekaluokkalaisille.PerhesählyKaupunginmyöntämäsählyvuorooliaktiivisessakäytössä.Perhesählyssäolimukananoinkymmenenperhettä.Kausimaksuoli20euroa/perhe.Ykkynjäseniltä10euroa/perhe.Kaupungiltaanottusalivuoroonvoimassakaksivuotta,kaudet2013–2014ja2014–2015.Vuorooliperjantaisinkello19.00–20.30.Sählynjatkoa,elisalivuoroakausille2015-2016ja2016-2017haettiinkeväällä2015.Toivoimmeaikaisempaaajankohtaa.Salivuorosaatiinkin,torstaille18-19.30.VanhempainiltaYmmerstankoulunsyksynvanhempainiltaoli18.9.2014.SielläesiteltiinYkkyntoimintaajapuhuttiinPerhesählyntoiminnastajapelaamisensäännöistä.

VaatemyyntiSyksyllätoteutettiinns.kouluvaatetilaus.Logoillapainettujacollegetuotteitamyytiinetukäteistilauksenperusteella.Samallatilasimmelogollisiapipojajamorf-huivejavarainhankintatuotteiksi.Pipojatilattiinmustia,pinkkejä,oranssejajaliilojakutakin25kappaletta.Oranssejajaliilojahuivejatilattiinkumpaakin24kappaletta.Tilauskaavakkeetjainfokirjeetjaettiinreppupostinaoppilaillesyyskuunalussa.Tuotemallitolivatnäytteilläkoulullaneljänäiltanasyyskuussa,mukaanlukienvanhempainilta,missätuotteitamyösmyytiinjatilauskaavakkeitavastaanotettiin.Tilausaikaaolireilukaksiviikkoa.Wilmankauttalähetettiinvielämuistutuskirjetilauksestajamaksamisesta.Kunkaikkituotteetolimaksettusaatiintilaustehtyä17.10.Tuotteetsaatiinmarraskuunpuolessavälissäjapussitettiinhallituksenkokouksenyhteydessä18.11.Sarihuolehtituotteidenjakamisenkoululla.T-paitoja,collegehuppareitaja–housujatilattiinjamyytiinyhteensä65kappaletta.Vaatemyynnintuottooli268€.JukkaLemmettypiirsipipoihinjahuiveihinuudenpaksumpireunaisenFaktaFiktius-logon.KiitokseksiJukalleannettiinjoulujuhlassapainettujatuotteita.JoulujuhlabufettiYhdistysjärjestikoulunjoulujuhlienyhteydessä13.12.perinteisenbuffetin.Myytävänäoliglögiä,leivonnaisia,kynttilöitä,heijastimia,pipojajahuiveja.Tuottoatapahtumastatulilähes700euroa.Kahvittelunlomassavanhemmatsaavatluontevantilaisuudenvaihtaakuulumisia.KasvattajailtaSeurakunnaltajärjestiSaaraKinnusenkoulullepuhumaanteemastaisovanhemmuus.Kasvattaja-iltapidettiin3.3kello18-20.00.Illassapidettäväbuffettitarjottiinluokkienpidettäväksi.BanderolliKeväälläpohdittiinYkkynmainosbanderollintilausta.Sopivanmainoslauseenkehittelyjäihautumaan.KättäpäällepäiväKeväänyhteistoimintapäivässä,Kättäpäällepäivässä18.4.lauantainakello9-13vanhempienohjelmassaolivuorovaikutussopimuksentekokoulunjakotiväenvälille.Koulunjaoppilaidensekäkoulunsisäisetosiotsopimuksestaolitehtyaiemminkoululla.Ykkynedustajaosallistuivuorovaikutussopimuksen

vanhempiakoskevanosuudenjatkotyöstööntoukokuussa.OppilaillaoliUnicef-kävelyjamuutaohjelmaa.Ruokalassa,Ykkynbuffetissamyytiinleivonnaisia.Buffettioliaukimyösoppilaille.Tämäkoettiinhyväksirahankäytönharjoitteluksi.Yhdistykselläolilainassapaellapannukoulunpihalla.Siinäpaistettiinpyttipannualounaaksivanhemmille.Kokopäiväntuottoyhdistykselleolilähes1.000,-euroa.LisäsijärjestimmejäsenhankintaajaYkkytiedotustavartenideoidunYkky–loungen.Siellätarjottiinjäsenillepullakahvit.Saimmehankittuauusiajäseniäpäivänaikana.Paikkaolimyöshyväkeinojutellavanhempienkanssa.Jauza–bändinesitysToimintasuunnitelmassajabudjetissavarauduttiinlapsilletaijavanhemmillejärjestettävänesityksenkuluihin1000eurolla.Koulukäyttisummastavajaapuolet(437€)Jauza–bändinesitykseen.Konserttiolikokokoululletoiseksiviimeisenäkoulupäivänä29.5kello9.00.MuutaKoululletarjottiinMauriKunnaksentekemiäkirjojaankirjailijanomastavarastostahintaan10€/kirja.Päätettiin,ettäkirjojavoidaanhankkiakäyttämättäjääneelläesitysrahalla(noin500€)kouluntarpeenmukaan.Kirjojaeikuitenkaanennätettyhankkiatoimintakaudenaikana.YkkylletarjottiinsyksylläLuuttu–musiikkiesityksestä.Muttasilloineilöytynytsopivaaajankohtaaesitykselle.Tulevienekaluokkalaistenkouluntutustumistilaisuudessa13.5.2015.KaisaPikkarainenkävitoivottamassauudetvanhemmattervetulleeksijaesitteliYkkyntoimintaa.YHTEISTYÖKasvatusyhteistyöverkostoYkkykuuluuTukevastialkuun,vahvastikasvuun–alueenvarhaiskasvattajienkasvatuskumppanuus(KASKU)-projektinverkostoon.KASKU-tapaamisissakäsiteltiinajankohtaisiaasioita.MukanatapaamisissaonYkkynlisäksiedustajiaYmmerstankoulusta,alueenpäiväkodeista,iltapäivätoiminnastavastaavastaPilkepäiväkodit-yrityksestäsekäEspoontuomiokirkkoseurakunta.YkkypyrkitoiminnassaanottamaanhuomioonYmmerstankoulunKASKU-teemat.

Koko-EspooYmmerstankoti-jakouluyhdistysonKoKo-Espoonjäsen.Tällätoimintakaudellaeiollutyhteistyötämuidenvanhempainyhdistystenkanssa.VastattiinSuomenVanhempainliitonkyselyyn,jossatiedusteltiinoppilaskuntienjavanhempaintoimijoidenvälistäyhteistyötäjaerityistätukeasaavienlastenvanhempienosallisuuttavanhempaintoimintaan.Todettiin,ettäYKKY:lläeioletietoakoulunerityistätukeasaavistalapsista,jotenmyöskäänmitäänerityisiäyhteistyönmuotojaeiole.VIESTINTÄLukuvuonnakeskityimmeviestittämäänvanhemmillekoulunkäyttämänsähköisenviestintäkanavan,Wilmankautta.Luokkakohtaisialuokkayhteyshenkilöitäeinimetty.Yhdistyksenverkkosivullawww.ykky.fijulkaistiinkokouskutsutjamuitatiedotteita.Www-sivulletehdytpäivityksetovatluettavissamyösyhdistyksenFacebook-sivulla”Ymmerstankoti-jakouluyhdistys”.FacebookkinluotiinYkäYkkyläinen–profiili.KäytössäolimyösYkky-ryhmä,muttasiitäpäätettiinpikkuhiljaaluopua.Pääasiassakäytössäoliykky@ykky.fi-sähköpostiosoite.Vanhasähköpostiosoiteonykky@ymmerstankoulu.fi.MaijaOlkkonen-SeponsuunnittelemaaYkky-logoakäytettiinmahdollisimmansystemaattisestiviestinnässäelikokouskutsuissa,pöytäkirjoissajamuussatiedottamisessa.LOPUKSI

Ykkytoimiitiiviissäyhteistyössäkoulunkanssajaonluontevaosaerityisestijuhliajatoimintapäiviä.Yhdistyksenaktiivitovatsitoutuneitajaahkeria.KiitosheillesekäoppilaidenvanhemmilleYkkyntoiminnankannatuksesta.

Ymmerstankoti-jakouluyhdistyksenpuolesta

Espoossa7.9.2015

____________________ ____________________KaisaPikkarainen LeenaVertanen

puheenjohtaja rahastonhoitaja