YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa...

6
YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS 2014–2015 __________________________________________________________________________________ YLEISTÄ Ymmerstan koti- ja kouluyhdistyksen toimintakausi 2014-2015 lähti liikkeelle kouluvaateiden myynnin merkeissä. Muuta keskeistä toimintaa oli joulujuhlabuffet ja kodin ja koulun yhteinen Kättä päälle -päivä, jossa järjestettiin buffet myös koululaisille, pyttipannun myyntiä ulkoa ja uusi ideoitu Ykky -lounge vanhemmille. Myös Ykkyn uudistetut säännöt astuivat voimaan syksyllä. HALLINTO Hallitus Hallituksen puheenjohtajana jatkoi Kaisa Pikkarainen. Hallituksen jäseniä olivat Tuomo Forsberg, Sami-Pekka Hallikas, Hanna Multala, Tuomas Multala (varapuheenjohtaja), Anne Ojala-Soini (sihteeri) ja Sari Ukkonen (koulun ja vanhempainyhdistyksen yhteyshenkilö). Rahastonhoitaja ja toiminnantarkastajat Rahastonhoitajana jatkoi Leena Vertanen. Toiminnantarkastajia olivat Anna-Kaisa Asuja ja Marjo Hevonoja-Mäki. Yhdistyksen sääntöjen päivitys Yhdistyksen sääntöjen päivitys oli aloitettu keväällä 2014. Jätettyyn versioon tuli Patentti- ja rekisterihallituksesta pienet korjausehdotukset, jotka käsiteltiin vuosikokouksessa. PRH rekisteröi uudistetut säännöt 6.10.2014, jolloin ne myös astuivat voimaan. Sääntöjen päivityksen myötä johtokunnan nimi muuttui hallitukseksi. KOKOUKSET JA JÄSENET Kokoukset Ymmerstan koti- ja kouluyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Ymmerstan koululla 1.10.2014 kello 18.15. Hallituksen kokouksia pidettiin toimintakaudella seitsemän kertaa. Neljä kertaa syyskaudella (19.8., 10.9., 28.10, ja 18.11.2014) ja kevätkaudella kolme kertaa (21.1., 25.3. ja 5.5.2015). Hallituksen kokoukset olivat vakiintunen tavan mukaisesti avoimia kaikille jäsenille ja toiminnasta kiinnostuneille ja niistä tiedotettiin Ymmerstan koulun oppilaiden vanhemmille Wilman kautta, Facebookissa ja Ykkyn nettisivuilla.

Transcript of YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa...

Page 1: YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa Ykky jakoi Hymypatsaita sekä 25 euron arvoiset kirjalahjakorttistipendit 1.–5.

YMMERSTANKOTI-JAKOULUYHDISTYS

TOIMINTAKERTOMUS2014–2015__________________________________________________________________________________YLEISTÄYmmerstankoti-jakouluyhdistyksentoimintakausi2014-2015lähtiliikkeellekouluvaateidenmyynninmerkeissä.MuutakeskeistätoimintaaolijoulujuhlabuffetjakodinjakoulunyhteinenKättäpäälle-päivä,jossajärjestettiinbuffetmyöskoululaisille,pyttipannunmyyntiäulkoajauusiideoituYkky-loungevanhemmille.MyösYkkynuudistetutsäännötastuivatvoimaansyksyllä.

HALLINTOHallitusHallituksenpuheenjohtajanajatkoiKaisaPikkarainen.HallituksenjäseniäolivatTuomoForsberg,Sami-PekkaHallikas,HannaMultala,TuomasMultala(varapuheenjohtaja),AnneOjala-Soini(sihteeri)jaSariUkkonen(koulunjavanhempainyhdistyksenyhteyshenkilö).RahastonhoitajajatoiminnantarkastajatRahastonhoitajanajatkoiLeenaVertanen.ToiminnantarkastajiaolivatAnna-KaisaAsujajaMarjoHevonoja-Mäki.YhdistyksensääntöjenpäivitysYhdistyksensääntöjenpäivitysolialoitettukeväällä2014.JätettyynversioontuliPatentti-jarekisterihallituksestapienetkorjausehdotukset,jotkakäsiteltiinvuosikokouksessa.PRHrekisteröiuudistetutsäännöt6.10.2014,jolloinnemyösastuivatvoimaan.Sääntöjenpäivityksenmyötäjohtokunnannimimuuttuihallitukseksi.KOKOUKSETJAJÄSENETKokouksetYmmerstankoti-jakouluyhdistyksensääntömääräinenvuosikokouspidettiinYmmerstankoululla1.10.2014kello18.15.Hallituksenkokouksiapidettiintoimintakaudellaseitsemänkertaa.Neljäkertaasyyskaudella(19.8.,10.9.,28.10,ja18.11.2014)jakevätkaudellakolmekertaa(21.1.,25.3.ja5.5.2015).

HallituksenkokouksetolivatvakiintunentavanmukaisestiavoimiakaikillejäsenillejatoiminnastakiinnostuneillejaniistätiedotettiinYmmerstankoulunoppilaidenvanhemmilleWilmankautta,FacebookissajaYkkynnettisivuilla.

Page 2: YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa Ykky jakoi Hymypatsaita sekä 25 euron arvoiset kirjalahjakorttistipendit 1.–5.

JäsenetJäsenmaksunmaksaneitajäseniäoli27jakannatusmaksunmaksaneitaoli4.Jäsen-jakannatusmaksujakertyi300,00euroa.JäsenmaksuistatiedottaminenhoidettiinkoulunsähköisenWilma-kanavankautta.Lisäksitapahtumienyhteydessäolimahdollisuusmaksaajäsenmaksu.

Syksyllä2014otettiinkäyttöönsähköinenjäseneksiliittymiskaavakeyhdistyksenkotisivullaosoitteessahttp://www.ykky.fi/liity/

Lomakkeenavullajäsenistäsaadaanyhdistysrekisterinvaatimakotipaikkajajäsentensähköpostiosoite,jottajäseniinvoidaanollayhteydessä.

VähäisenjäsenmääränvuoksitoteutimmeKättäpäälle–päivässä18.4jäsenhankintakampanjan.Päivänaikanasaatiinkymmenenuuttajäsentä.

TALOUS

Rahaatililläolitoimintakaudenpäättyessä11.404,31euroa.Yhdistyksenosuussiitäoli5.059,31euroa.Loputolivatluokkatoimikuntienrahoja,joitahallinnoitiinkoti-jakouluyhdistyksentilinkautta.Yhdistykselläolilisäksi200,00euronkäteiskassa.JäsenmaksuJäsenmaksuoli10euroa/perhe/lukuvuosi.

VarainkeruuToimintakaudentuottokertyijäsenmaksuista,kannatusmaksuistasekätuote-jabuffetmyynnistä.Merkittävintäolivatbuffetitjoulunajatoimintapäivänä.Tulojatulimyösvaatteidenmyynnistäjajonkinverranmarmorikynttilöidenjaheijastintenmyynnistäkahvitustenyhteydessä.TeatterilippujamyytiinRyhmäteatterinMielipuolenpäiväkirja–esitykseen25kappaletta,siitäsaatiintuottoa200€.Rahaakäytettiinerityisestierilaisiinkouluntoimintaatukeviinavustuksiin.Tarkemmattiedotlöytyvättilinpäätöstiedoistajamyöhemmissätoimintakertomuksenluvuissa,joissakerrotaantarkemmintoiminnasta.AnnetutavustuksetYhdistystukikoulukirjastoMikä-Mikä-Maankirjahankintoja800eurollajahankkivälituntivälineitäoppilaidenkäyttöön355,39eurolla.

Page 3: YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa Ykky jakoi Hymypatsaita sekä 25 euron arvoiset kirjalahjakorttistipendit 1.–5.

StipenditjahymypatsaatKevätjuhlassaYkkyjakoiHymypatsaitasekä25euronarvoisetkirjalahjakorttistipendit1.–5.luokka-asteelle.Yhdistyksenvarastossaolevatpatsaatriittivät,jotenniitäeihankittulisää.RahaliikenneYhdistykselläontiliNordea-pankissa.Sääntöjenmukaisestitilinkäyttöoikeusonrahastonhoitajallajapuheenjohtajalla,eliLeenaVertasellajaKaisaPikkaraisella.

Pankkikorttimaksut

ToimintakaudenaikanayhdistyskäyttiiZettlenylläpitämääpankkikorttimaksujärjestelmää.

TOIMINTA

Toiminnastavastasivatpääasiassahallituksenjäsenet.Buffettienleipomiseenjahoitamiseen,kutenpyttipannunpaistoonsaatiinmukaanmuutamiavanhojajauusiakinaktiiveja.HeijastinkampanjaYhdistyslahjoittituttuuntapaansyksylläJukkaLemmetynpiirtämälläFaktaFiktius-logollakuvitetutheijastimetkoulunuusilleekaluokkalaisille.PerhesählyKaupunginmyöntämäsählyvuorooliaktiivisessakäytössä.Perhesählyssäolimukananoinkymmenenperhettä.Kausimaksuoli20euroa/perhe.Ykkynjäseniltä10euroa/perhe.Kaupungiltaanottusalivuoroonvoimassakaksivuotta,kaudet2013–2014ja2014–2015.Vuorooliperjantaisinkello19.00–20.30.Sählynjatkoa,elisalivuoroakausille2015-2016ja2016-2017haettiinkeväällä2015.Toivoimmeaikaisempaaajankohtaa.Salivuorosaatiinkin,torstaille18-19.30.VanhempainiltaYmmerstankoulunsyksynvanhempainiltaoli18.9.2014.SielläesiteltiinYkkyntoimintaajapuhuttiinPerhesählyntoiminnastajapelaamisensäännöistä.

Page 4: YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa Ykky jakoi Hymypatsaita sekä 25 euron arvoiset kirjalahjakorttistipendit 1.–5.

VaatemyyntiSyksyllätoteutettiinns.kouluvaatetilaus.Logoillapainettujacollegetuotteitamyytiinetukäteistilauksenperusteella.Samallatilasimmelogollisiapipojajamorf-huivejavarainhankintatuotteiksi.Pipojatilattiinmustia,pinkkejä,oranssejajaliilojakutakin25kappaletta.Oranssejajaliilojahuivejatilattiinkumpaakin24kappaletta.Tilauskaavakkeetjainfokirjeetjaettiinreppupostinaoppilaillesyyskuunalussa.Tuotemallitolivatnäytteilläkoulullaneljänäiltanasyyskuussa,mukaanlukienvanhempainilta,missätuotteitamyösmyytiinjatilauskaavakkeitavastaanotettiin.Tilausaikaaolireilukaksiviikkoa.Wilmankauttalähetettiinvielämuistutuskirjetilauksestajamaksamisesta.Kunkaikkituotteetolimaksettusaatiintilaustehtyä17.10.Tuotteetsaatiinmarraskuunpuolessavälissäjapussitettiinhallituksenkokouksenyhteydessä18.11.Sarihuolehtituotteidenjakamisenkoululla.T-paitoja,collegehuppareitaja–housujatilattiinjamyytiinyhteensä65kappaletta.Vaatemyynnintuottooli268€.JukkaLemmettypiirsipipoihinjahuiveihinuudenpaksumpireunaisenFaktaFiktius-logon.KiitokseksiJukalleannettiinjoulujuhlassapainettujatuotteita.JoulujuhlabufettiYhdistysjärjestikoulunjoulujuhlienyhteydessä13.12.perinteisenbuffetin.Myytävänäoliglögiä,leivonnaisia,kynttilöitä,heijastimia,pipojajahuiveja.Tuottoatapahtumastatulilähes700euroa.Kahvittelunlomassavanhemmatsaavatluontevantilaisuudenvaihtaakuulumisia.KasvattajailtaSeurakunnaltajärjestiSaaraKinnusenkoulullepuhumaanteemastaisovanhemmuus.Kasvattaja-iltapidettiin3.3kello18-20.00.Illassapidettäväbuffettitarjottiinluokkienpidettäväksi.BanderolliKeväälläpohdittiinYkkynmainosbanderollintilausta.Sopivanmainoslauseenkehittelyjäihautumaan.KättäpäällepäiväKeväänyhteistoimintapäivässä,Kättäpäällepäivässä18.4.lauantainakello9-13vanhempienohjelmassaolivuorovaikutussopimuksentekokoulunjakotiväenvälille.Koulunjaoppilaidensekäkoulunsisäisetosiotsopimuksestaolitehtyaiemminkoululla.Ykkynedustajaosallistuivuorovaikutussopimuksen

Page 5: YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa Ykky jakoi Hymypatsaita sekä 25 euron arvoiset kirjalahjakorttistipendit 1.–5.

vanhempiakoskevanosuudenjatkotyöstööntoukokuussa.OppilaillaoliUnicef-kävelyjamuutaohjelmaa.Ruokalassa,Ykkynbuffetissamyytiinleivonnaisia.Buffettioliaukimyösoppilaille.Tämäkoettiinhyväksirahankäytönharjoitteluksi.Yhdistykselläolilainassapaellapannukoulunpihalla.Siinäpaistettiinpyttipannualounaaksivanhemmille.Kokopäiväntuottoyhdistykselleolilähes1.000,-euroa.LisäsijärjestimmejäsenhankintaajaYkkytiedotustavartenideoidunYkky–loungen.Siellätarjottiinjäsenillepullakahvit.Saimmehankittuauusiajäseniäpäivänaikana.Paikkaolimyöshyväkeinojutellavanhempienkanssa.Jauza–bändinesitysToimintasuunnitelmassajabudjetissavarauduttiinlapsilletaijavanhemmillejärjestettävänesityksenkuluihin1000eurolla.Koulukäyttisummastavajaapuolet(437€)Jauza–bändinesitykseen.Konserttiolikokokoululletoiseksiviimeisenäkoulupäivänä29.5kello9.00.MuutaKoululletarjottiinMauriKunnaksentekemiäkirjojaankirjailijanomastavarastostahintaan10€/kirja.Päätettiin,ettäkirjojavoidaanhankkiakäyttämättäjääneelläesitysrahalla(noin500€)kouluntarpeenmukaan.Kirjojaeikuitenkaanennätettyhankkiatoimintakaudenaikana.YkkylletarjottiinsyksylläLuuttu–musiikkiesityksestä.Muttasilloineilöytynytsopivaaajankohtaaesitykselle.Tulevienekaluokkalaistenkouluntutustumistilaisuudessa13.5.2015.KaisaPikkarainenkävitoivottamassauudetvanhemmattervetulleeksijaesitteliYkkyntoimintaa.YHTEISTYÖKasvatusyhteistyöverkostoYkkykuuluuTukevastialkuun,vahvastikasvuun–alueenvarhaiskasvattajienkasvatuskumppanuus(KASKU)-projektinverkostoon.KASKU-tapaamisissakäsiteltiinajankohtaisiaasioita.MukanatapaamisissaonYkkynlisäksiedustajiaYmmerstankoulusta,alueenpäiväkodeista,iltapäivätoiminnastavastaavastaPilkepäiväkodit-yrityksestäsekäEspoontuomiokirkkoseurakunta.YkkypyrkitoiminnassaanottamaanhuomioonYmmerstankoulunKASKU-teemat.

Page 6: YMMERSTAN KOTI- JA KOULUYHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS … · Stipendit ja hymypatsaat Kevätjuhlassa Ykky jakoi Hymypatsaita sekä 25 euron arvoiset kirjalahjakorttistipendit 1.–5.

Koko-EspooYmmerstankoti-jakouluyhdistysonKoKo-Espoonjäsen.Tällätoimintakaudellaeiollutyhteistyötämuidenvanhempainyhdistystenkanssa.VastattiinSuomenVanhempainliitonkyselyyn,jossatiedusteltiinoppilaskuntienjavanhempaintoimijoidenvälistäyhteistyötäjaerityistätukeasaavienlastenvanhempienosallisuuttavanhempaintoimintaan.Todettiin,ettäYKKY:lläeioletietoakoulunerityistätukeasaavistalapsista,jotenmyöskäänmitäänerityisiäyhteistyönmuotojaeiole.VIESTINTÄLukuvuonnakeskityimmeviestittämäänvanhemmillekoulunkäyttämänsähköisenviestintäkanavan,Wilmankautta.Luokkakohtaisialuokkayhteyshenkilöitäeinimetty.Yhdistyksenverkkosivullawww.ykky.fijulkaistiinkokouskutsutjamuitatiedotteita.Www-sivulletehdytpäivityksetovatluettavissamyösyhdistyksenFacebook-sivulla”Ymmerstankoti-jakouluyhdistys”.FacebookkinluotiinYkäYkkyläinen–profiili.KäytössäolimyösYkky-ryhmä,muttasiitäpäätettiinpikkuhiljaaluopua.Pääasiassakäytössä[email protected]ähköpostiosoite.Vanhasähköpostiosoiteonykky@ymmerstankoulu.fi.MaijaOlkkonen-SeponsuunnittelemaaYkky-logoakäytettiinmahdollisimmansystemaattisestiviestinnässäelikokouskutsuissa,pöytäkirjoissajamuussatiedottamisessa.LOPUKSI

Ykkytoimiitiiviissäyhteistyössäkoulunkanssajaonluontevaosaerityisestijuhliajatoimintapäiviä.Yhdistyksenaktiivitovatsitoutuneitajaahkeria.KiitosheillesekäoppilaidenvanhemmilleYkkyntoiminnankannatuksesta.

Ymmerstankoti-jakouluyhdistyksenpuolesta

Espoossa7.9.2015

____________________ ____________________KaisaPikkarainen LeenaVertanen

puheenjohtaja rahastonhoitaja