Use this title slide only with an image
SAP FORUM İSTANBUL 2014Basit Düşün Fark YaratVIM BY OPENTEXT İLE E-FATURA İŞLEMEK ÇOK KOLAYKonuşmacı Adı : Gökhan ÖZCANFirma Adı : ÇÖZÜMEVİ Danışmanlık
Sponsor-Logo
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Gündem
Fatura İşlemedeki Zorluklar
Vendor Invoice Management Baştan Başa Süreçler Olanaklara Genel Bakış
Video Sunumu
Özet
Fatura İşlemedeki Zorluklar
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4
Verimli Fatura İşleme Operasyonlarının Önündeki Tipik Engeller
Zayıf tedarikçi iletişimi
Fatura başına gereğinden fazla maliyet
Parçalanmış ve bağımsız sistemler
İş akışı veya veri yönetimi olmayışı
Yetersiz muhasebeselkontrol(verimsizlik riski)
Süreç akışını engelleyen darboğazların analiz edilememesi
Yüksek Maliyetli Finansal
Operasyonlar
Zayıf Tedarikçi İlişkileri
Parçalanmış ve verimsiz süreçler
Dijital olarak gelen e-fatura’nın kağıt forma dönüştürülmesi
Kağıt bazlı ve emek-yoğun süreçler
Standardizasyondan uzak süreçler
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5
Fatura İşleme Operasyonlarını İyileştirmek İçin Yapılması Gerekenler
İyileştirilmiş Tedarikçi İlişkisi
Sistematik, işbirliği içinde fatura yönetimi
Sistemler ve süreçlerin entegrasyonu
Bakımı, öğrenimi ve kullanımı basit bir uygulama
Tüm faturalara anlık olarakgenel bakış imkanı
Süreç darboğazlarına anlıkolarak genel bakış imkanı
Verimli Operasyonların
Maliyeti Düşürmesi
İyileştirilmiş Tedarikçi İlişkileri
Süreçlerde standardizasyon ve otomasyon
Dijital olarak gelen e-faturanın dijital olarak işlenebilmesi
Kağıt bazlı fatura akışını daha etkin hale getirme
Mutabakat süresini minimuma indiren iş akışları
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6
Fatura Süreçlerinin Elle YönlendirilmesiŞirketiniz için verimsiz ve yüksek risk taşıyan yöntem
Elle yönlendirilen ve işlenen faturalar kaynakları tüketir
Verimsiz, emek-yoğun süreçler
Nakit akışının ve tedarikçi iletişiminin iyileştirilememesi
Genel şirket saydamlığını iyileştirilememesi
Çok uzun sürelerde fatura kaydının sağlanabilmesi
Zaman harcayan geçmişe dönük aramalar
Uzun süren tedarikçi iletişimi
İlave bilgi için dokümantasyon araştırması gereksinimi
Faturanın elden ele yönlendirilmesi
Emek-yoğun fatura takibi ve raporlaması
Sahibi bulunamayan, kaybolan faturalar
Vendor Invoice Management Baştan Başa Süreçler Olanaklara Genel Bakış
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
SAP Invoice ManagementOtomatize edilen kağıttan kayıda fatura yönetimi
* or another SAP ArchiveLink-certified repository
Yorumlarİş akışı tetiklemeFaturanın
muhasebeleşmesi
FaturaAnlama
İş Birliği veİş Takibi
FaturaTamamlama
FaturaDoğrulama
SAP InvoiceManagementOCR Çözümü ERP (FI/MM)
Ödeme
SAP Invoice Management
Doğrulama veTamamlama
İstisnaYönetimi
Onaylar
Otomatikleştirilen Fatura İşleme Süreçleri
Dönüştürme
OCR
Doğrulama
Gelen Kutusu(Gelen kağıt
veya e-fatura)
SAP Archiving by OpenText*
Tarama
Arşivleme
$ $€Y$
Hazırlama Ödeme
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9
Vendor Invoice Management ile Organizasyonel Getiriler
Tüm fatura yönetim sürecinin basitleştirilmesi ve iyileştirilmesi
Tüm faturaların takibinin sağlanmasıyla daha gerçekçi finansal raporlar
İş akışı kontrolü sayesinde görevlerin ilgili kişilere dağıtımı
Faturanın tüm süreçlerde takibinin sağlanması
Faturanın onaylar dahil tam bir süreç geçmişinin izlenebilirliğinin sağlanması
Otomatik, daha etkin ve mobil onayları içeren süreçler ile iş gücü verimliğinin artırımı
Hata oranının düşürülmesi ile maliyetin düşürülmesi
Süreç otomasyonu sayesinde fatura işleme süresinin azaltılması
İş süreçlerinin iyileştirilmesi ve sorunların azaltılması
Video Sunumu
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11
Video Sunumu
Özet
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13
Özet
Kontrol ve yol gösterimi imkanı
Şirketin tüm faturalarına kapsamlı genel bakış imkanı
Ödeme zamanı takibini daha kontrol edilebilir kılar
Kapsamlı genel bakış sayesinde daha iyi nakit yönetimi imkanı sağlar
En modern hizmet platformu üzerinde çalışır
SAP mimarisi üzerinde çalışır
SAP otomasyonu yönetimsel süreçlerde verim artımı sağlar
Fatura otomasyonu finansal dönüşümü güçlendirir
Emek yoğun fatura kabulünü ve işlemesini otomatize eder
Fatura takibi operasyonunu bir iş olmaktan çıkarır
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Teşekkürler
İletişim Bilgileri:
Ad Soyad : Gökhan ÖZCANÜnvan : Opentext ve MM DanışmanıAdres : Askent Sokak Kosifler İş Merkezi No: 3/B Kat:5 Ataşehir / İstanbulTelefon Numarası : +90 (216) 467 14 58
Top Related