ZER - Opentext ile Kontrat Yönetimi - SAP Forum 2013

SAP FORUM İSTANBUL Gelecek Bugün

Yusuf SEVEN

ZER Merkezi Hizmetler ve Ticaret A.Ş.

OPENTEXT FATURA AKIŞ YÖNETİMİ

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2

Gündem


Genel Bakış

Amaç ve Hedefler

Zaman Çizelgesi

Süreç ve Mimari

Fatura Akış Detayı

Teknik Mimari

Kullanıcı Arayüzleri

Kazanımlar

Soru & Cevap

Genel Bakış


Amaç ve Hedefler

Gelen matbu faturaların dijitalleştirilerek ERP sistemine

alınması

Fatura paydaşların geliş – gidiş – işlem süreçlerindeki

performansının ölçülebilir olması

Matbu fatura görüntülerine SAP üzerinden kolay ve toplu

erişim

Matbu fatura görüntülerinin müşteriler ve tedarikçiler ile

online paylaşım

Fatura süreçlerinin iyileştirilmesi ve optimizasyonu –

Rollerin netleştirilmesi


Proje Zaman Çizelgesi

Proje Başlangıcı

Kas’12 Ara’12 Oca’13 Nis’13 May’13

Geliştirme Çalışmaları Başlangıcı

Eğitim & Test Çalışmaları

Canlıya Geçiş

Kavramsal Tasarım Çalışmaları

Süreç ve Mimari


Fatura Akış Detayı

SATIŞ FATURALARI SERVİS BÜROYA TESLİM EDİLİR


Teknik Mimari

Müşteriler

Tedarikçiler

Archive Server

Java APIS

SAP Portal

SA

P C

RM

SD

MM

Ex

tern

al

Co

nte

nt

FI

Sta

nd

ard

SA

P F

on

ksiy

on

ları

Süreç Odaklı Doküman Gruplama

SA

P R

FC

Çalışan

SAP ArchiveLink

SAP GUI

Servis Büro

Orta

Katman


Raporlar

Fatura Yaşam döngüsü ve Fatura akış detayı raporundan örnek kesitler

eklenecek.

Kazanımlar


Yenilikler

Mal grubu / kullanıcı bazında faturaların anlık durumunun-yerinin belirlenebilmesi

Yok Var

Faturanın şirkete girişinden müşteriye teslimine kadar geçen süreler

Takip edilemiyor Takip edilebiliyor

Faturaların portal üzerinden müşteri ve tedarikçiler ile paylaşılması

Yok Var

Fatura bilgileri ile SAP kaydının kontrol edilmesi

Manuel Sistem tarafından

Faturaların toplu halde indirilebilmesi ve yazdırılabilmesi -Mutabakat Sürecine Destek

Yok Var

Faturanın şirket içerisinde dolaşımı Fiziksel Elektronik

Konu Eski Durum Yeni Durum


Faydalar

Herhangi bir anda kullanıcılar üzerinde hangi sayı ve tutarda fatura olduğunun belirlenebilmesi,

Herhangi bir anda departman, yöneticilik, mal grubu bazında gelen faturaların durumunun belirlenebilmesi,

Geçmiş tüm faturalara ekranlar üzerinden ulaşabilme,

Muhasebeleştirilmiş her satınalma faturasının, fatura görüntüsüne muhasebe kaydı üzerinden erişebilme

Faturalama sürecindeki darboğazların belirlenebilmesi,

Faturaların hatasız ve hızlı olarak işleme alınmasının sağlanması,

Mutabakat sürecinin daha etkin ve hızlı yapılabilmesi,

Fatura eklerinin basılmasına gerek kalmadan müşteri ve tedarikçiler ile paylaşılabilmesi,

Arşivden fatura taleplerinin sistem üzerinden kayıtlı olarak yapılabilmesi.

Teşekkürler!

Yusuf SEVEN

Proje Yöneticisi

İletişim Bilgileri:

[email protected]

537 768 23 26

ZER - Opentext ile Kontrat Yönetimi - SAP Forum 2013

Technology

Transcript of ZER - Opentext ile Kontrat Yönetimi - SAP Forum 2013