LAPORAN KUNJUNGAN
“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO”
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
DISUSUN OLEH :
Fitriana Verinska
1406635594
ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI
PROGRAM VOKASI UNIVERSITAS INDONESIA
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mempelajari proses rekrutmen yang dilakukan oleh personalia,
maka adanya kegiatan kampus berupa UI Career & Scholarship Expo di Balairung
Universitas Indonesia oleh CDC-UI ( Career Development Center Universitas Indonesia )
pada tanggal 18 September 2015 merupakan kesempatan yang baik bagi saya untuk
mempelajari proses rekrutmen yang merupakan ilmu dasar Manajemen Sumber Daya
Manusia.
B. TUJUAN
Selain menambah ilmu pengetahuan mengenai rekrutmen, kunjungan saya ke UI
Career & Scholarship bertujuan untuk memperkaya pengalaman saya mengenai cara dan
apa saja yang harus di persiapkan ketika akan melamar pekerjaan di Job Fair.
BAB II
LAPORAN HASIL KUNJUNGAN
A. LUAS BOOTH
Beberapa aspek seperti luas, desain, aksesoris serta perlengkapan booth
menampilkan dan mendeskripsikan karakter dari perusahaan tersebut. Semakin luas dan
menarik booth yang ditampilkan, maka semakin banyak calon pelamar kerja yang tertarik
untuk datang dan bahkan melamar ke perusahaan tersebut.
Salah satu aspek yang dapat saya ambil berdasarkan kunjungan saya ke UI
Career & Scholarship Expo adalah beragamnya luas booth. Contoh perusahaan yang
memiliki booth yang luas yaitu:
1. PT Bank Mandiri Persero (Tbk) sebagai sponsor utama
2. Astra menyewa 7 booth,
o PT Astra International, Tbk
o PT Astra Honda Motor
o Astra Credit Companies
o PT Astra Aviva Life
o PT Toyota Astra Financial Services
o PT Toyota Astra Motor
o PT Toyota Manufacturing Indonesia
3. PT Gunung Sewu Managemen servis yang menyewa 4 booth
Karena luasnya booth, maka tergambarkan bahwa perusahaan tersebut
merupakan perusahaan yang memiliki profit yang tinggi. Harga sewa
Rp8.750.000/booth. Maka luasnya booth merupakan salah satu aspek yang menarik
perhatian para calon pelamar kerja.
B. DESAIN DAN AKSESORIS BOOTH
Desain menciptakan pandangan mengenai karakter dan budaya dari perusahaan
dan bahkan produk yang diproduksi perusahaan tersebut. Contohnya:
1. PT ABC Heinz yang memamerkan produk-produknya yang berupa makanan kemasan
di booth mereka.
2. Garena Indonesia yang memiliki booth menarik dan cukup luas, serta terdapat layar
yang memamerkan produk-produknya berupa game.
3. Astra yang memiliki banyak booth yang terstruktur rapih dan menggunakan warna-
warna khas astra (biru-merah), selain itu ada banyak tablet yang mengelilingi booth
tersebut untuk melakukan pendaftaran lamaran kerja.
4. Shopee memiliki booth yang cukup luas dan desain yang menarik ditambah warna
jingga yang dominan khas perusahaan tersebut.
5. Bank Mandiri sebagai sponsor utama memiliki letak booth yang strategis, luas,
warna dominan biru khas perusahaan tersebut, dan dilengkapi dengan teknologi
berupa banyaknya komputer untuk pelamar kerja mendaftarkan dirinya.
6. Mercedes-Benz yang memiliki booth tidak luas namun desain dan atmosfir
mewahnya menarik perhatian para calon pelamar kerja.
7. Tokopedia yang memiliki booth berwarna hijau dan bermaskot burung hantu
menampilkan desain yang sangat karakteristik dengan perusahaan toko online
tersebut.
8. Bank DBS Indonesia memiliki booth yang cukup luas dan dilengkapi beberapa
standing computer yang memiliki desain yang menarik.
9. Gojek memiliki booth yang sederhana namun adanya helm dan jacket yang terpajang
menambah karakteristik perusahanaan ojek online tersebut.
Semakin berkarakter dan berfasilitas booth suatu perusahaan, maka kepercayaan
calon pelamar kerja tentang bagaimana kentalnya budaya organisasi dari perusahaan
tersebut semakin meningkatkan ketertarikan untuk melamar.
C. MERCHANDISE
Beberapa perusahaan memberikan buah tangan ( Merchandise ) setelah pelamar
kerja memberi CV dan mendaftarkan dirinya. Contoh perusahaannya adalah:
1. Paragon memberikan free sample product yang mereka produksi yaitu wardah.
2. Tokopedia memberikan kipas dengan desain maskot burung hantu hijau khas
tokopedia.
3. Shopee memberikan tas jingga dengan desain maskot tas berlambang “S”.
4. PT ICart Group Indonesia yang memberikan pulpen dengan gantungan leher
berwarna hijau namun tidak mengandung logo ataupun maskot, hanya warna khas
perusahaan tersebut.
Merchandise yang menarik dapat memberikan pandangan bagi calon pelamar
bahwa perusahaan memiliki modal untuk rekrutmen mereka sekaligus mencoba
beriklan bagi yang meemberikan benda bermaskot dan memperkenalkan produknya
dengan memberi sample product. Semakin menarik merchandise yang diberikan,
semakin banyak pelamar yang mendaftarkan dirinya untuk mendapatkan merchandise
tersebut.
D. FAKTOR LAINNYA
Selain faktor-faktor yang sudah dijelaskan sebelumnya, faktor seperti pelayanan
para personalia, dan image perusahaan dimata calon pelamar secara individual menjadi
faktor yang tidak dapat ditanggulangi oleh para SDM perusahaan tersebut.
E. ANALISA
Menurut saya, ada tiga perusahaan yang memiliki banyak sekali antrian
pendaftar kerja di UI Career & Scholarship expo yaitu Astra, Bank Mandiri, dan
Paragon.
Astra memenuhi hampir semua faktor yaitu booth yang sangat luas, desain yang
terstruktur, menjadi salah satu perusahaan yang terkenal di Indonesia, dan membuka
banyak lowongan pekerjaan diberbagai bidang dan untuk berbagai jenjang
pendidikan.
Bank Mandiri sebagai sponsor utama mendapatkan booth yang sangat strategis,
merupakan bank yang terkenal di Indonesia dan memiliki image yang baik. Memiliki
personalia yang ramah dan brosur yang informatif juga menjadi nilai tambah untuk
bank ini.
Paragon memiliki booth yang strategis ( dekat dengan Bank Mandiri ), namun
booth yang mereka miliki sangat kecil. Desain booth paragon cukup baik dan
menampilkan identitas perusahaannya melalui layar tv. Yang menjadi daya tarik
utama perusahaan ini adalah produk yang mereka pasarkan sangat terkenal dan
dibagikan pada para pendaftar sebagai free sample yang berkualitas.
BAB III
KESIMPULAN
A. KESIMPULAN
Perusahaan, khususnya bidang SDM mencari serta menarik para calon pegawai
dengan cara melakukan rekrutmen, salah satunya dengan membuka booth di Job Fair.
Semakin banyak pelamar, semakin banyak peluang personalia mendapatkan SDM
yang berkualitas. Maka, perusahaan mendesain dan melayani para calon pelamar
kerja sebaik mungkin sehingga dapat menarik perhatian dan pada akhirnya banyak
yang menjadi pendaftar ke perusahaan tersebut.
Namun terkadang faktor-faktor seperti luas booth, desain dan fasilitas booth,
buah tangan dapat dikalahkan dengan faktor lainnya yang berupa kepercayaan dan
image tentang perusahan tersebut menurut individu para calon pelamar kerja. Maka
sangat penting untuk menciptakan perusahaan yang terkenal ( go public ) dan
berkualitas.
Maka dapat diambil kesimpulan bahwa selain faktor booth ( luas, desain,
fasilitas ), untuk sukses merekrut pegawai di job fair, faktor eksternal para individu
pelamar ( kepercayaan ) dan perusahaan yang memiliki image go public mendapat
sorotan yang penting untuk personalia agar sukses menarik banyak pendaftar kerja.
Seperti yang dilakukan oleh Astra, Bank Mandiri, dan Paragon.
Brosur UI Career & Scholarship Expo
PERUSAHAAN PESERTA UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Sponsor Utama;
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
Nomor Booth
A B
1 Jobstreet Indonesia PT Damco Indonesia
2 PT Paragon Technology and Innovation PT Bank BNI Syariah
3 Shopee Mobile PT Gojek Indonesia
4 Shopee Mobile Tokopedia
5 PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk PT Bank Central Asia Tbk
6 RCTI PT Bank Central Asia Tbk
7 PT Heinz ABC Indonesia PT Ecart Webportal Indonesia (Lazada)
8 PT Sarihusada Generasi Mahardhika
9 Citibank N.A
10 PT Duta Visual Tivi Tujuh, Tbk (Trans7)
11 PT Fashion Eservices Indonesia (Zalora)
12 PT Bank OCBC NISP
13 PT Bank Bukopin, Tbk
14 PT Indo Kordsa, Tbk
15 PT Bank DBS Indonesia
16 PT Bank DBS Indonesia
17 PT Sadikun Niagamas Raya
18 PT Evotech Distribusi
19 PT SCG Indonesia
20 PT Bank Mega, Tbk
21 PT Gunung Sewu Managemen Servis
22 PT Gunung Sewu Managemen Servis
23 PT Gunung Sewu Managemen Servis
24 PT Gunung Sewu Managemen Servis
25 MidPlaza Holding
26 MidPlaza Holding
27 Veritrans Indonesia
28 Trax FM
29 Standard Chartered Bank
30 PT Jaya Kontruksi Manggala Pratama, Tbk
31 PT Mercedes-Benz Indonesia
32 PT Robert Bosch
33 PT Astra International, Tbk
34 PT Astra Honda Motor
35 Astra Credit Companies
36 PT Astra Aviva Life
37 PT Toyota Astra Financial Services
38 PT Markplus Indonesia
39 PT Toyota Astra Motor
40 PT Toyota Manufacturing Indonesia
41 PT Garena Indonesia
42 PT Garena Indonesia
43 PT AEON Indonesia
44 PT Bank Danamon indonesia Tbk
45 PT Asuransi Raksa Pratikara
46 Bintang Pelajar
47 PT Cerita Bahagia (Bridestory)
48 PT ICart Group Indonesia
49 PT Asuransi Central Asia
52 Samsung R&D Institute Indonesia
53 PT Prysmian Cables Indonesia
54 PT Blue Bird Taxi
55 PT XL Axiata, Tbk
56 Bank of Tokyo
57 Bank of Tokyo
Jadwal Presentasi Perusahaan
Ticketing
Booth Bank Mandiri
Booth Bank DBS Indonesia
Top Related