Telema eFlowTechninis įgyvendinimas verslo valdymo sistemoje
Arminas ŽilaitisIT projektų vadovas, Telema
2017-03-30, Vilnius
Kalbėsime apie:
• Kokie elektronių dokumentų tipai dalyvauja EDI apsikeitime
• Skirtumai tarp EDI sąskaitos ir EDI išlaidų sąskaitos
• ENTREC dokumento tipas
• APERAK dokumento tipas
• eFlow masterdata dokumentai
Reguliarus EDI apsikeitimas
TiekėjasPirkėjas
Užsakymas(xml, edifact, ecod,
edoc ir kt.)
Sąskaita(xml, edifact, ecod,
edoc ir kt.)
eFlow EDI apsikeitimas
Tiekėjas (pvz. komunalinės
paslaugos)
e-Sąskaita(xml, edifact, ecod,
edoc ir kt.)
Pirkėjas
eFlow
ENTREC
PARTNER
CLASET
CHACCO
APERAK
VATCODES
eFlow Masterdata
• PARTNER – informacija apie tiekėjus
• CHACCO – įmonės apskaitoje naudojamos sąskaitos
• CLASET - dimensijos
• VATCODES – PVM kodai
Įkėlimo būdai:a) ERP sugeneruoja šių dokumentų XML ir išsiunčia į Telema
serverius;b) Rankinis Excel dokumentų užpildytas ir įkėlimas internetu.
Kas yra ENTREC ir APERAKdokumentai?
ENTREC – transakcijos įrašasSąskaitos meta informacija + kodavimo taisyklės + PDF
APERAK – transakcijos dokumento (ENTREC) importavimo į ERP sistemą rezultatas.
ENTREC dokumentasir kuo jis skiriasi nuo sąskaitos dokumento
Struktūra
Panašumai:• <DocumentParties> – tokie pat segmentai kaip ir sąskaitos XML• <DocumentSum> – toks pats segmentas kaip ir sąskaitos XML
Skirtumai:• <DocumentInfo> – pridėta <transaction date info>, <invoice number>, PDF
prsegtukas, nuorodos.• <DocumentItem> segmente:
• <JournalEntry> (sąskaitoje būtų <ItemEntry>)
ENTREC dokumentas
• ENTREC numeris• DocumentInfo/DocumentNum
• tai nėra sąskaitos numeris!
• eFlow naudotojui tai tik atsitiktinis, nesvarbus numeris (visada unikalus).
• eFlow super-naudotojas gali atsidaryti sąskaitą (ENTREC) eFlow programoje ir:• Atlikti pakeitimus;
• Persiųsti ENTREC iš naujo į ERP.
• ENTREC numeris išliks toks, koks buvo.
APERAK dokumentas
Struktūra:
• <Header> <SenderID> = <ReceiverID>
• <DocumentType> = “aperak”
• <DocumentParties> tik viena šalis - BuyerParty
• <DocumentInfo> meta informacija: numeris, datos ir pavadinimas
• <StatusEntry><DocumentStatusCode> [“1” arba “0”]
• <ReferenceNum> - APERAK numeris
• <SourceDocumentNum> - į ERP nuėjusio ENTREC numeris
APERAK dokumentas
DocumentInfo:
• <DateInfo> duomenys, kada APERAK buvo sukurtas
• <RefInfo> nuoroda į ENTREC
• <StatusEntry>:• <DocumentStatusCode> 1 - OK arba 0 - Klaida
• <DocumentStatusMessage> jei 0, tuomet free text klaidos pranešimas
• <DocumentStatusTimestamp> timestamp
APERAK dokumentas
• Jei ENTREC buvo persiųstas į ERP pakartotinai, tuomet:• ERP privalo išsiųsti naują APERAK dkumentą į
eFlow platformą.
• APERAK šiuo atveju turės naują numerį(skirtingą nuo prieš tai ėjusio APERAK)
Automatinis naujo tiekėjo sukūrimas
• Naujus tiekėjus galima sukurti eFlow platformoje (poto kai masterdata buvo įkelta).
• Tiekėjo informacija- RegNum, VATRegNum, Name, Address ...
• Kai išsiųstame transakcijos įraše (ENTREC) yra nežinomas tiekėjas, tuomet ERP „savo viduje“ turi sukurti naują tiekėjo kortelę, kad naudotojas galėtų išsaugoti šį įrašą.
eFlow jau yra integruotas:
- (ENTREC + APERAK)
- (ENTREC + APERAK + MASTERDATA)
- (ENTREC + APERAK)
- (ENTREC + APERAK)
- (ENTREC + APERAK)
E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas?
• EDI sąskaita :• prekybinis dokumentas, kuriuo keičiamasi labai dažnai
• „atsakomasis“ dokumentas į gautą užsakymą
• šalių identifikavimas remiasi GLN kodais
• duomenų struktūra.
• E-sąskaita :• Išlaidų sąskaita – atspindinti neprekybines išlaidas, pvz. kanceliarinės prekės,
mokesčiai už elektrą ir t.t.
• Nereikalingas užsakymo dokumentas.
• Duomenų struktūra.
E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas duomenų struktūroje?
Papildomos XML žymės <Header> segmente, skirtos dokumentų adresavimui (e-sąskaitoje):
<Header><DateIssued>2017-03-21T10:55:36</DateIssued><Standard>IDOC5-Kruzas</Standard><SenderID>0500</SenderID> <!– arba <SenderGLN> --> <ReceiverID>0000800145</ReceiverID> <!– arba <ReceiverGLN> --><ReceiverRegNum>70008799</ReceiverRegNum> <ReceiverCountryCode>EE</ReceiverCountryCode>
</Header>
E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas duomenų struktūroje?
Pridėtas papildomas <PaymentInfo> XML segmentas (e-sąskaitoje):<PaymentInfo>
<Currency>EUR</Currency>
<PaymentDescription>Arve 0084014476</PaymentDescription>
<Payable>YES</Payable>
<PayDueDate>2017-04-04</PayDueDate>
<PaymentTotalSum>XX.XX</PaymentTotalSum>
<PayerName>TERVISEAMET</PayerName>
<PaymentID>0084014476</PaymentID>
<PayToAccount>EE185100005100070443</PayToAccount>
<PayToName>Berner Eesti OÜ</PayToName>
</PaymentInfo>
E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas duomenų struktūroje?
Pridėtas PDF prisegtukas (e-sąskaitoje), kaip BASE64 koduotė:
<Attachments>
<File>
<FileName>PdfInvoicedocument.pdf</FileName>
<FileType>application/pdf</FileType>
<FileBase64>JVBERi0xLjQ……..KJcfl9OxwCjIgM=<FileBase64>
<FileEncryption>no</FileEncryption>
<FileSize>50924</FileSize>
</File>
</Attachments>
Klausimai?
Atsakymus taip pat galite rasti:
Tinklalapyje:
http://www.telema.eu/e-paslaugos/telema-eflow
Elektroniniu paštu:
Ačiū už dėmesį!
Top Related