Telema eFlowTechninis įgyvendinimas verslo valdymo sistemoje

Arminas ŽilaitisIT projektų vadovas, Telema

2017-03-30, Vilnius

Kalbėsime apie:

• Kokie elektronių dokumentų tipai dalyvauja EDI apsikeitime

• Skirtumai tarp EDI sąskaitos ir EDI išlaidų sąskaitos

• ENTREC dokumento tipas

• APERAK dokumento tipas

• eFlow masterdata dokumentai

Reguliarus EDI apsikeitimas

TiekėjasPirkėjas

Užsakymas(xml, edifact, ecod,

edoc ir kt.)

Sąskaita(xml, edifact, ecod,

edoc ir kt.)

eFlow EDI apsikeitimas

Tiekėjas (pvz. komunalinės

paslaugos)

e-Sąskaita(xml, edifact, ecod,

edoc ir kt.)

Pirkėjas

eFlow

ENTREC

PARTNER

CLASET

CHACCO

APERAK

VATCODES

eFlow Masterdata

• PARTNER – informacija apie tiekėjus

• CHACCO – įmonės apskaitoje naudojamos sąskaitos

• CLASET - dimensijos

• VATCODES – PVM kodai

Įkėlimo būdai:a) ERP sugeneruoja šių dokumentų XML ir išsiunčia į Telema

serverius;b) Rankinis Excel dokumentų užpildytas ir įkėlimas internetu.

Kas yra ENTREC ir APERAKdokumentai?

ENTREC – transakcijos įrašasSąskaitos meta informacija + kodavimo taisyklės + PDF

APERAK – transakcijos dokumento (ENTREC) importavimo į ERP sistemą rezultatas.

ENTREC dokumentasir kuo jis skiriasi nuo sąskaitos dokumento

Struktūra

Panašumai:• <DocumentParties> – tokie pat segmentai kaip ir sąskaitos XML• <DocumentSum> – toks pats segmentas kaip ir sąskaitos XML

Skirtumai:• <DocumentInfo> – pridėta <transaction date info>, <invoice number>, PDF

prsegtukas, nuorodos.• <DocumentItem> segmente:

• <JournalEntry> (sąskaitoje būtų <ItemEntry>)

ENTREC dokumentas

• ENTREC numeris• DocumentInfo/DocumentNum

• tai nėra sąskaitos numeris!

• eFlow naudotojui tai tik atsitiktinis, nesvarbus numeris (visada unikalus).

• eFlow super-naudotojas gali atsidaryti sąskaitą (ENTREC) eFlow programoje ir:• Atlikti pakeitimus;

• Persiųsti ENTREC iš naujo į ERP.

• ENTREC numeris išliks toks, koks buvo.

APERAK dokumentas

Struktūra:

• <Header> <SenderID> = <ReceiverID>

• <DocumentType> = “aperak”

• <DocumentParties> tik viena šalis - BuyerParty

• <DocumentInfo> meta informacija: numeris, datos ir pavadinimas

• <StatusEntry><DocumentStatusCode> [“1” arba “0”]

• <ReferenceNum> - APERAK numeris

• <SourceDocumentNum> - į ERP nuėjusio ENTREC numeris

APERAK dokumentas

DocumentInfo:

• <DateInfo> duomenys, kada APERAK buvo sukurtas

• <RefInfo> nuoroda į ENTREC

• <StatusEntry>:• <DocumentStatusCode> 1 - OK arba 0 - Klaida

• <DocumentStatusMessage> jei 0, tuomet free text klaidos pranešimas

• <DocumentStatusTimestamp> timestamp

APERAK dokumentas

• Jei ENTREC buvo persiųstas į ERP pakartotinai, tuomet:• ERP privalo išsiųsti naują APERAK dkumentą į

eFlow platformą.

• APERAK šiuo atveju turės naują numerį(skirtingą nuo prieš tai ėjusio APERAK)

Automatinis naujo tiekėjo sukūrimas

• Naujus tiekėjus galima sukurti eFlow platformoje (poto kai masterdata buvo įkelta).

• Tiekėjo informacija- RegNum, VATRegNum, Name, Address ...

• Kai išsiųstame transakcijos įraše (ENTREC) yra nežinomas tiekėjas, tuomet ERP „savo viduje“ turi sukurti naują tiekėjo kortelę, kad naudotojas galėtų išsaugoti šį įrašą.

eFlow jau yra integruotas:

- (ENTREC + APERAK)

- (ENTREC + APERAK + MASTERDATA)

- (ENTREC + APERAK)

- (ENTREC + APERAK)

- (ENTREC + APERAK)

E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas?

• EDI sąskaita :• prekybinis dokumentas, kuriuo keičiamasi labai dažnai

• „atsakomasis“ dokumentas į gautą užsakymą

• šalių identifikavimas remiasi GLN kodais

• duomenų struktūra.

• E-sąskaita :• Išlaidų sąskaita – atspindinti neprekybines išlaidas, pvz. kanceliarinės prekės,

mokesčiai už elektrą ir t.t.

• Nereikalingas užsakymo dokumentas.

• Duomenų struktūra.

E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas duomenų struktūroje?

Papildomos XML žymės <Header> segmente, skirtos dokumentų adresavimui (e-sąskaitoje):

<Header><DateIssued>2017-03-21T10:55:36</DateIssued><Standard>IDOC5-Kruzas</Standard><SenderID>0500</SenderID> <!– arba <SenderGLN> --> <ReceiverID>0000800145</ReceiverID> <!– arba <ReceiverGLN> --><ReceiverRegNum>70008799</ReceiverRegNum> <ReceiverCountryCode>EE</ReceiverCountryCode>

</Header>

E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas duomenų struktūroje?

Pridėtas papildomas <PaymentInfo> XML segmentas (e-sąskaitoje):<PaymentInfo>

<Currency>EUR</Currency>

<PaymentDescription>Arve 0084014476</PaymentDescription>

<Payable>YES</Payable>

<PayDueDate>2017-04-04</PayDueDate>

<PaymentTotalSum>XX.XX</PaymentTotalSum>

<PayerName>TERVISEAMET</PayerName>

<PaymentID>0084014476</PaymentID>

<PayToAccount>EE185100005100070443</PayToAccount>

<PayToName>Berner Eesti OÜ</PayToName>

</PaymentInfo>

E-sąskaita ir EDI sąskaita: koks skirtumas duomenų struktūroje?

Pridėtas PDF prisegtukas (e-sąskaitoje), kaip BASE64 koduotė:

<Attachments>

<File>

<FileName>PdfInvoicedocument.pdf</FileName>

<FileType>application/pdf</FileType>

<FileBase64>JVBERi0xLjQ……..KJcfl9OxwCjIgM=<FileBase64>

<FileEncryption>no</FileEncryption>

<FileSize>50924</FileSize>

</File>

</Attachments>

Klausimai?

Atsakymus taip pat galite rasti:

Tinklalapyje:

http://www.telema.eu/e-paslaugos/telema-eflow

Elektroniniu paštu:

arminas.zilaitis@telema.com arba lit@telema.com

Ačiū už dėmesį!