Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 1/ 13
SƠ Y TÊ LONG AN
TRUNG TÂM Y TÊ HUYÊN BÊN LƯC
QUY TRÌNH
CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ
Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt
Họ và tên DS.Trân Kim Trong Ds.Hông Ngoc Dung
Ký
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 2/ 13
TRUNG TÂM Y TÊ
HUYÊN BÊN LƯC
QUY TRÌNH
CẤP PHÁT THUỐC
NỘI TRÚ
Mã số: QT.02.KD
Ngày ban hành:
Lần ban hành:
1. Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung
của quy định này.
2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của
Giám đốc bệnh viện.
3. Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát). Các đơn vị khi
có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có
bản đóng dấu kiểm soát. Cán bộ công chức được cung cấp file mềm
trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin khi cần.
NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)
Giám đốc Khoa Sản Khoa XN
Phó giám đốc Khoa Nội Phong kham
Khoa Dược Khoa Nhi
Phòng KHTH Khoa Nhiễm
Khoa Cấp Cứu Khoa YHCT
Khoa Ngoại Khoa CĐHA
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)
Trang Hạng mục
sửa đổi
Ngay thay
đôi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 3/ 13
1. MỤC ĐÍCH
Quy trình này nhằm đảm bảo thuốc được cấp phát đến các khoa lâm sàng một cách
chính xác, kip thơi, đây đu va hơp ly.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho việc cấp phát thuốc cho các khoa lâm sàng tại khoa dược.
3. TÀI LIỆU THAM KHAO
Thông tư 23/2011-TT-BYT ngay 10 thang 06 năm 2011vê “Hương dân sư dung
thuôc trong cac cơ sơ y tê co giương bênh”
Thông tư 19/2014/TT-BYT ngay 02 thang 06 năm 2014 vê “Qui đinh quan ly thuôc
gây nghiên, thuôc hương tâm thân va tiên chât dung lam thuôc”,
4. ĐỊNH NGHĨA VA VIÊT TĂT
DS : Dược sĩ
TK : Thủ kho
FEFO : Thuốc nào hạn dùng trước xuất trước (Fist Expire First Out)
FIFO : Thuốc nhập trước, xuất trước ( First In Fist Out)
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 4/ 13
QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ
Trách nhiệm Các bước thưc hiện Mô tả/ các biểu mẫu
Lanh đao
khoa lâm
sang
Điêu dương
- ĐD tâp hơp y lênh bac si tư ngay hôm trươc,
hoăc trong ngay, lên phiêu linh thuôc trinh
trương khoa lâm sang ký duyêt.
- ĐD làm phiếu linh thuốc bao gồm 2 bản
(khoa dược giữ 1 bản, khoa lâm sàng giữ 1
bản), kèm với chi tiết xuât mang đến khoa
dược để linh thuốc.
Dươc si khoa
Dươc
Dươc si trương khoa hoăc dươc si đươc phân
công se nhân phiêu linh, đôi chiêu y lênh , đảm
bảo:
- Đúng thuốc, nồng độ, hàm lượng và quy
cách.
- Đúng số lượng giữa phiếu linh và chi tiết
xuất thuốc cho bệnh nhân hoặc cơ số tủ trực.
- Ghi nhận đầy đủ các cột, mục.
- Có chữ ký của BS và chữ ký của người linh
thuốc.
- Xem xét, cân đối số lượng thuốc tùy theo
tình hình tồn kho của kho lẻ.
- Ki xac nhân trên phiêu linh.
Thông kê
dươc
- Xuất dược nội bộ
- In phiêu xuât ơ măt con lai cua phiêu linh, ky
tên ngươi lâp bang lên phiêu xuât.
Điêu dương
- Nhận phiếu xuất kho đã có đủ chữ ký của
thống kê và DS phụ trách giao cho thủ kho để
lĩnh thuốc
Thu kho dươc
Điêu dương
Thủ kho nhận phiếu linh
- Kiểm tra lại lần nữa về hành chính và chuyên
môn.
-Ký nhận trên cả 2 bản của phiếu linh.
-Trả lại ĐD 1 phiếu, giữ lại 1 phiếu.
- Chuẩn bị các khoản trên phiếu linh và đánh
dấu trên phiếu linh những khoản đã chuẩn bị.
In phiêu
xuât kho
Phat thuôc cho
khoa lâm sang
Linh thuôc
Duyêt y lênh
Lâp phiêu
linh dươc
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 5/ 13
7. HỒ SƠ:
STT Tên hồ sơ Mã số Nơi lưu Thời
gian
lưu
1 Phiếu linh thuôc thương
01D/BV-04 Khoa Dược, khoa Lâm
sàng 10 năm
2 Phiêu linh thuôc gây
nghiên 01D/BV-02
Khoa Dược, khoa Lâm
sàng 10 năm
- Kiểm tra bằng cảm quan chất lượng thuốc
trước khi giao nhận
- Đối chiếu lại tên, nồng độ, hàm lượng, số
lượng với phiếu linh.
Giao thuốc cho ĐD từng khoản một, ĐD nhận
và đánh dấu các khoản đã nhận đủ trên phiếu
linh của mình.
Ghi chú:
- Cac khoa nhân thuôc bô sung cơ sô tu trưc va
thuôc cho bênh nhân mơi trong ngay.
- Riêng thuôc bu cơ sô tu trưc cua khoa San va
Hôi sưc câp cưu se đươc TK phat tai khoa lâm
sang vao buôi sang. Cac ĐD nhân thuôc se
nhân thuôc, sau khi kiêm tra đây đu cac khoan
vê tên thuôc, nông đô ham lương, qui cach se
ki nhân vao sô câp phat thuôc.
Điêu dương
Bệnh nhân
- ĐD sau khi nhận thuốc tư khoa dươc, dựa
theo chi tiết xuất và y lệnh sẽ phân loại thuốc
theo bệnh nhân và phân liều cho từng bệnh
nhân.
- Bệnh nhân nhận thuốc từ ĐD mỗi ngày và
uống thuốc theo sự hướng dẫn của ĐD
Điều dưỡng
Thủ kho
Thống kê
-Phiếu lĩnh thuốc
-Phiếu xuất kho
-Điều dưỡng lưu chi tiết xuất tại khoa phòng
-Báo cáo nhập xuất tồn
-Biên bản kiểm kê
Lưu hô sơ
Phat thuôc cho
bênh nhân
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 6/ 13
3 Phiêu linh thuôc hương
tâm thân 01D/BV-02
Khoa Dược, khoa Lâm
sàng
3 Phiếu xuất kho
C21 - HD Khoa Dược, khoa Lâm
sàng 10 năm
4
Phiêu xuât kho thuôc gây
nghiên, thuôc hương tâm
thân, tiên chât dung lam
thuôc
C21 - HD Khoa Dược, khoa Lâm
sàng 10 năm
5
Sổ xuất nhập thuốc gây
nghiện, thuốc hướng tâm
thần
Khoa Dươc 10 năm
6 Báo cáo nhập xuất tồn
thuốc Khoa Dược 10 năm
7 Sô phat thuôc tai khoa lâm
sang Khoa Dược 10 năm
8 Biên bản kiểm kê
11D/BV-01 Khoa Dược, Khoa lâm
sang 10 năm
9 Chi tiết xuất Khoa lâm sàng 10 năm
8. PHU LUC
STT Tên tài liệu Mã số
1 Phiếu lĩnh thuốc 01D/BV-04
2 Phiếu lĩnh thuốc gây nghiện 01D/BV-03
3 Phiếu lĩnh thuốc hướng tâm thần 01D/BV-02
3 Phiếu xuất kho C21 - HD
4 Phiếu xuất kho thuốc gây nghiện, hướng tâm thần
C21 - HD
5 Chi tiết xuất
6 Sổ xuất nhập thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần
7 Biên bản kiểm kê thuốc 11D/BV-01
8 Sô phat thuôc tai khoa lâm sang
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 7/ 13
PHỤ LỤC 1
Sở Y tế Long An
Trung tâm y tê huyên Bên Lưc
Khoa: ................................
MS: 01D/BV-04
Số:.................…..
PHIẾU LĨNH THUỐC THƯƠNG Số
TT
Mã
Tên thuốc
hàm lượng
Đơn vị
Số lượng
Ghi
chú
yêu cầu phát
Cộng khoản:……
Ngày .....tháng....năm….. Ngày .....tháng....năm…..
NGƯƠI LÂP BANG NGƯƠI LINH NGƯƠI NHÂN TRƯƠNG KHOA TRƯƠNG KHOA
LÂM SANG KHOA DƯƠC
Họ tên:.................Họ tên:..............Họ tên:.............Họ tên:.................. Ho tên: ………..
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 8/ 13
PHU LUC 2
Sở Y tế Long An MS : 01D/BV-03
Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô:
Khoa: ................................
PHIẾU LĨNH THUỐC THÀNH PHẨM GÂY NGHIỆN
TT Tên thuốc, nồng độ, hàm
lượng, qui cách
Đơn
vị
tính
Số lượng Ghi chú
Yêu cầu Thực phát
Cộng khoản: ……
NGƯỜI LẬP BẢNG NGƯỜI GIAO NGƯỜI NHẬN TRƯỞNG KHOA LÂM SÀNG
TRƯỞNG KHOA DƯỢC
Họ tên:....................... Họ tên:....................... Họ tên:.............................. Họ tên:........................ Họ tên:.......................
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 9/ 13
PHU LUC 3 Sở Y tế Long An MS : 01D/BV-02
Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô:
Khoa: ................................
PHIÊU LINH THUÔC HƯƠNG TÂM THÂN
TT Tên thuốc, nồng độ, hàm
lượng, qui cách
Đơn
vị
tính
Số lượng Ghi chú
Yêu cầu Thực phát
Cộng khoản: …… Ngay….thang……năm Ngay……thang…..năm……
NGƯƠI LÂP BANG NGƯƠI LINH NGƯƠI NHÂN TRƯƠNG KHOA TRƯƠNG KHOA
LÂM SANG KHOA DƯƠC
Họ tên:.................Họ tên:............ ..Họ tên:............. Họ tên:.................. Ho tên: ………..
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 10/ 13
PHU LUC 4
Sở Y tế Long An
Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô PL:
Khoa: ................................ Sô PX:
PHIÊU XUÂT KHO
Ho tên ngươi nhân:…………. Xuât kho tai:…………….
Nơi nhân: ………………….. Ly do xuât kho:………….
STT Ma
SP
Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất vật tư
(SP, hàng hóa)
ĐVT Số kiểm soát
- Hạn dụng
Đơn giá Số lượng Thành
Tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
Cộng: …. khoản Tổng tiền : …………………
Tổng Số Tiền (Viết bằng chữ) :……………………………..
Ngày ….. tháng ….. năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Hoặc phụ trách bộ phận)
(ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên)
Mẫu Số C21 - HD Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC
ngày 30/03/2006 của Bộ Trưởng BTC
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 11/ 13
PHU LUC 5 Sở Y tế Long An
Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô :
Khoa: ................................
CHI TIÊT XUÂT THUÔC CHO BÊNH NHÂN Tư ngay …………. đên ngay ……………
Tên Thuôc
Tên bênh nhân
Công
Công
Trương khoa phong phat Ngươi linh Trương khoa linh
(ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên)
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 12/ 13
PHU LUC 6 Sở Y tế Long An
Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô :
Khoa: ................................
SÔ THEO DOI XUÂT NHÂP THUÔC GÂY NGHIÊN, THUÔC HƯƠNG
TÂM THÂN
Tên thuốc, nồng độ, hàm lượng....
Đơn vị tính: …
Nhà sản xuất:…
Ngay,
thang
Nơi xuât,
nhâp
Sô chưng
tư xuât,
nhâp
Sô lương Sô lô,
han
dung
Ghi chu
Nhâp Xuât Con lai
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD
Ngày ban hành: Trang 13/ 13
PHU LUC 7 Sở Y tế Long An MS : 01D/BV-03
Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô:
Khoa: ................................
BIÊN BAN KIÊM KÊ THUÔC
Thang……năm ……..
Tô kiêm kê gôm co:
1. Chưc danh:
2. Chưc danh:
3. Chưc danh:
4. Chưc danh:
5. Chưc danh:
Đã kiểm kê tại:……………………….........từ ……giờ….ngày…..tháng …
năm……đến…..giờ….ngày…..tháng….năm……
Kết quả như sau:
STT
Công:
Ý kiến đề xuất: ………………………………………………………………………………….
THÀNH VIÊN
(ký và ghi rõ họ tên)
-
-
-
-
THƯ KÝ
Họ và tên:
………………………
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
KIỂM KÊ
Họ và tên:
…………………………