QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ · 2017-10-29 · Quy trình cấp phát thuốc nội...

Quy trình câp phat thuôc nội tru QT.02.KD

Ngày ban hành: Trang 1/ 13

SƠ Y TÊ LONG AN

TRUNG TÂM Y TÊ HUYÊN BÊN LƯC

QUY TRÌNH

CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ

Người viết Người kiểm tra Người phê duyệt

Họ và tên DS.Trân Kim Trong Ds.Hông Ngoc Dung

Ký



TRUNG TÂM Y TÊ

HUYÊN BÊN LƯC

QUY TRÌNH

CẤP PHÁT THUỐC

NỘI TRÚ

Mã số: QT.02.KD

Ngày ban hành:

Lần ban hành:

1. Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung

của quy định này.

2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của

Giám đốc bệnh viện.

3. Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát). Các đơn vị khi

có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có

bản đóng dấu kiểm soát. Cán bộ công chức được cung cấp file mềm

trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin khi cần.

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)

Giám đốc Khoa Sản Khoa XN

Phó giám đốc Khoa Nội Phong kham

Khoa Dược Khoa Nhi

Phòng KHTH Khoa Nhiễm

Khoa Cấp Cứu Khoa YHCT

Khoa Ngoại Khoa CĐHA

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)

Trang Hạng mục

sửa đổi

Ngay thay

đôi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi



1. MỤC ĐÍCH

Quy trình này nhằm đảm bảo thuốc được cấp phát đến các khoa lâm sàng một cách

chính xác, kip thơi, đây đu va hơp ly.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho việc cấp phát thuốc cho các khoa lâm sàng tại khoa dược.

3. TÀI LIỆU THAM KHAO

Thông tư 23/2011-TT-BYT ngay 10 thang 06 năm 2011vê “Hương dân sư dung

thuôc trong cac cơ sơ y tê co giương bênh”

Thông tư 19/2014/TT-BYT ngay 02 thang 06 năm 2014 vê “Qui đinh quan ly thuôc

gây nghiên, thuôc hương tâm thân va tiên chât dung lam thuôc”,

4. ĐỊNH NGHĨA VA VIÊT TĂT

DS : Dược sĩ

TK : Thủ kho

FEFO : Thuốc nào hạn dùng trước xuất trước (Fist Expire First Out)

FIFO : Thuốc nhập trước, xuất trước ( First In Fist Out)

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH



QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ

Trách nhiệm Các bước thưc hiện Mô tả/ các biểu mẫu

Lanh đao

khoa lâm

sang

Điêu dương

- ĐD tâp hơp y lênh bac si tư ngay hôm trươc,

hoăc trong ngay, lên phiêu linh thuôc trinh

trương khoa lâm sang ký duyêt.

- ĐD làm phiếu linh thuốc bao gồm 2 bản

(khoa dược giữ 1 bản, khoa lâm sàng giữ 1

bản), kèm với chi tiết xuât mang đến khoa

dược để linh thuốc.

Dươc si khoa

Dươc

Dươc si trương khoa hoăc dươc si đươc phân

công se nhân phiêu linh, đôi chiêu y lênh , đảm

bảo:

- Đúng thuốc, nồng độ, hàm lượng và quy

cách.

- Đúng số lượng giữa phiếu linh và chi tiết

xuất thuốc cho bệnh nhân hoặc cơ số tủ trực.

- Ghi nhận đầy đủ các cột, mục.

- Có chữ ký của BS và chữ ký của người linh

thuốc.

- Xem xét, cân đối số lượng thuốc tùy theo

tình hình tồn kho của kho lẻ.

- Ki xac nhân trên phiêu linh.

Thông kê

dươc

- Xuất dược nội bộ

- In phiêu xuât ơ măt con lai cua phiêu linh, ky

tên ngươi lâp bang lên phiêu xuât.

Điêu dương

- Nhận phiếu xuất kho đã có đủ chữ ký của

thống kê và DS phụ trách giao cho thủ kho để

lĩnh thuốc

Thu kho dươc

Điêu dương

Thủ kho nhận phiếu linh

- Kiểm tra lại lần nữa về hành chính và chuyên

môn.

-Ký nhận trên cả 2 bản của phiếu linh.

-Trả lại ĐD 1 phiếu, giữ lại 1 phiếu.

- Chuẩn bị các khoản trên phiếu linh và đánh

dấu trên phiếu linh những khoản đã chuẩn bị.

In phiêu

xuât kho

Phat thuôc cho

khoa lâm sang

Linh thuôc

Duyêt y lênh

Lâp phiêu

linh dươc



7. HỒ SƠ:

STT Tên hồ sơ Mã số Nơi lưu Thời

gian

lưu

1 Phiếu linh thuôc thương

01D/BV-04 Khoa Dược, khoa Lâm

sàng 10 năm

2 Phiêu linh thuôc gây

nghiên 01D/BV-02

Khoa Dược, khoa Lâm

sàng 10 năm

- Kiểm tra bằng cảm quan chất lượng thuốc

trước khi giao nhận

- Đối chiếu lại tên, nồng độ, hàm lượng, số

lượng với phiếu linh.

Giao thuốc cho ĐD từng khoản một, ĐD nhận

và đánh dấu các khoản đã nhận đủ trên phiếu

linh của mình.

Ghi chú:

- Cac khoa nhân thuôc bô sung cơ sô tu trưc va

thuôc cho bênh nhân mơi trong ngay.

- Riêng thuôc bu cơ sô tu trưc cua khoa San va

Hôi sưc câp cưu se đươc TK phat tai khoa lâm

sang vao buôi sang. Cac ĐD nhân thuôc se

nhân thuôc, sau khi kiêm tra đây đu cac khoan

vê tên thuôc, nông đô ham lương, qui cach se

ki nhân vao sô câp phat thuôc.

Điêu dương

Bệnh nhân

- ĐD sau khi nhận thuốc tư khoa dươc, dựa

theo chi tiết xuất và y lệnh sẽ phân loại thuốc

theo bệnh nhân và phân liều cho từng bệnh

nhân.

- Bệnh nhân nhận thuốc từ ĐD mỗi ngày và

uống thuốc theo sự hướng dẫn của ĐD

Điều dưỡng

Thủ kho

Thống kê

-Phiếu lĩnh thuốc

-Phiếu xuất kho

-Điều dưỡng lưu chi tiết xuất tại khoa phòng

-Báo cáo nhập xuất tồn

-Biên bản kiểm kê

Lưu hô sơ

Phat thuôc cho

bênh nhân



3 Phiêu linh thuôc hương

tâm thân 01D/BV-02

Khoa Dược, khoa Lâm

sàng

3 Phiếu xuất kho

C21 - HD Khoa Dược, khoa Lâm

sàng 10 năm

4

Phiêu xuât kho thuôc gây

nghiên, thuôc hương tâm

thân, tiên chât dung lam

thuôc

C21 - HD Khoa Dược, khoa Lâm

sàng 10 năm

5

Sổ xuất nhập thuốc gây

nghiện, thuốc hướng tâm

thần

Khoa Dươc 10 năm

6 Báo cáo nhập xuất tồn

thuốc Khoa Dược 10 năm

7 Sô phat thuôc tai khoa lâm

sang Khoa Dược 10 năm

8 Biên bản kiểm kê

11D/BV-01 Khoa Dược, Khoa lâm

sang 10 năm

9 Chi tiết xuất Khoa lâm sàng 10 năm

8. PHU LUC

STT Tên tài liệu Mã số

1 Phiếu lĩnh thuốc 01D/BV-04

2 Phiếu lĩnh thuốc gây nghiện 01D/BV-03

3 Phiếu lĩnh thuốc hướng tâm thần 01D/BV-02

3 Phiếu xuất kho C21 - HD

4 Phiếu xuất kho thuốc gây nghiện, hướng tâm thần

C21 - HD

5 Chi tiết xuất

6 Sổ xuất nhập thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần

7 Biên bản kiểm kê thuốc 11D/BV-01

8 Sô phat thuôc tai khoa lâm sang



PHỤ LỤC 1

Sở Y tế Long An

Trung tâm y tê huyên Bên Lưc

Khoa: ................................

MS: 01D/BV-04

Số:.................…..

PHIẾU LĨNH THUỐC THƯƠNG Số

TT

Mã

Tên thuốc

hàm lượng

Đơn vị

Số lượng

Ghi

chú

yêu cầu phát

Cộng khoản:……

Ngày .....tháng....năm….. Ngày .....tháng....năm…..

NGƯƠI LÂP BANG NGƯƠI LINH NGƯƠI NHÂN TRƯƠNG KHOA TRƯƠNG KHOA

LÂM SANG KHOA DƯƠC

Họ tên:.................Họ tên:..............Họ tên:.............Họ tên:.................. Ho tên: ………..



PHU LUC 2

Sở Y tế Long An MS : 01D/BV-03

Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô:

Khoa: ................................

PHIẾU LĨNH THUỐC THÀNH PHẨM GÂY NGHIỆN

TT Tên thuốc, nồng độ, hàm

lượng, qui cách

Đơn

vị

tính

Số lượng Ghi chú

Yêu cầu Thực phát

Cộng khoản: ……

NGƯỜI LẬP BẢNG NGƯỜI GIAO NGƯỜI NHẬN TRƯỞNG KHOA LÂM SÀNG

TRƯỞNG KHOA DƯỢC

Họ tên:....................... Họ tên:....................... Họ tên:.............................. Họ tên:........................ Họ tên:.......................



PHU LUC 3 Sở Y tế Long An MS : 01D/BV-02


Khoa: ................................

PHIÊU LINH THUÔC HƯƠNG TÂM THÂN

TT Tên thuốc, nồng độ, hàm

lượng, qui cách

Đơn

vị

tính

Số lượng Ghi chú

Yêu cầu Thực phát

Cộng khoản: …… Ngay….thang……năm Ngay……thang…..năm……

NGƯƠI LÂP BANG NGƯƠI LINH NGƯƠI NHÂN TRƯƠNG KHOA TRƯƠNG KHOA

LÂM SANG KHOA DƯƠC

Họ tên:.................Họ tên:............ ..Họ tên:............. Họ tên:.................. Ho tên: ………..



PHU LUC 4

Sở Y tế Long An

Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô PL:

Khoa: ................................ Sô PX:

PHIÊU XUÂT KHO

Ho tên ngươi nhân:…………. Xuât kho tai:…………….

Nơi nhân: ………………….. Ly do xuât kho:………….

STT Ma

SP

Tên, nhãn hiệu,

quy cách, phẩm

chất vật tư

(SP, hàng hóa)

ĐVT Số kiểm soát

- Hạn dụng

Đơn giá Số lượng Thành

Tiền

Yêu

cầu

Thực

xuất

Cộng: …. khoản Tổng tiền : …………………

Tổng Số Tiền (Viết bằng chữ) :……………………………..

Ngày ….. tháng ….. năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Hoặc phụ trách bộ phận)

(ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên)

Mẫu Số C21 - HD Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC

ngày 30/03/2006 của Bộ Trưởng BTC



PHU LUC 5 Sở Y tế Long An

Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô :

Khoa: ................................

CHI TIÊT XUÂT THUÔC CHO BÊNH NHÂN Tư ngay …………. đên ngay ……………

Tên Thuôc

Tên bênh nhân

Công

Công

Trương khoa phong phat Ngươi linh Trương khoa linh

(ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên) (ky ,ghi ro ho tên)



PHU LUC 6 Sở Y tế Long An

Trung tâm y tê huyên Bên Lưc Sô :

Khoa: ................................

SÔ THEO DOI XUÂT NHÂP THUÔC GÂY NGHIÊN, THUÔC HƯƠNG

TÂM THÂN

Tên thuốc, nồng độ, hàm lượng....

Đơn vị tính: …

Nhà sản xuất:…

Ngay,

thang

Nơi xuât,

nhâp

Sô chưng

tư xuât,

nhâp

Sô lương Sô lô,

han

dung

Ghi chu

Nhâp Xuât Con lai

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)



PHU LUC 7 Sở Y tế Long An MS : 01D/BV-03


Khoa: ................................

BIÊN BAN KIÊM KÊ THUÔC

Thang……năm ……..

Tô kiêm kê gôm co:

1. Chưc danh:

2. Chưc danh:

3. Chưc danh:

4. Chưc danh:

5. Chưc danh:

Đã kiểm kê tại:……………………….........từ ……giờ….ngày…..tháng …

năm……đến…..giờ….ngày…..tháng….năm……

Kết quả như sau:

STT

Công:

Ý kiến đề xuất: ………………………………………………………………………………….

THÀNH VIÊN

(ký và ghi rõ họ tên)

-

-

-

-

THƯ KÝ

Họ và tên:

………………………

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

KIỂM KÊ

Họ và tên:

…………………………

QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ · 2017-10-29 · Quy trình cấp phát thuốc nội...

Documents

Transcript of QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ · 2017-10-29 · Quy trình cấp phát thuốc nội...