SISTEM MANAJEMEN PROYEK DI CV RIAPRIMA PUTRI AMBAR
PEMBIMBING : Tati Harihayati M., S.T., MTREVIEWER : Sufaatin, S.T., M.Kom
Jesaya Hasudungan10111637
CV RIAPRIMA PUTRI AMBARCV RIAPRIMA PUTRI AMBAR merupakan perusahaan yang bergerak di jasa konstruksi. Perusahaan yang telah banyak mengerjakan perkerjaan konstruksi di daerah jakarta dan sekitarnya. Perusahaan ini telah banyak mengerjakan banyak pekerjaan konstruksi seperti konstruksi gedung, saluran pipa air bersih, plumbing, jalan raya, perbaikan landasan pacu, dan lain lain yang berhubungan dengan jasa konstruksi.
Sistem Manajemen ProyekSistemBerasal dari bahasa latin(systēma) dan bahasaYunani (sustēma) adalahsuatu kesatuan yang terdirikomponen atau elemenyang dihubungkanbersama untukmemudahkan aliraninformasi, materi atauenergi untuk mencapaisuatu tujuan.
ManajemenPerencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian terhadap sumber-sumber daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang efektif dan efisien
ProyekGabungan dari sumber-sumber daya seperti manusia, material, peralatan, dan modal/biaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai tujuan dan sasaran.
Beberapa proyek mengalami keterlambatan waktu dan pembengkakan biaya dalam pengerjaan proyek sehingga tidak bisa mencapai target keuntungan perusahaan sebesar 25%.
Latar BelakangBeberapa resiko yang muncul dalam pengerjaan proyek belum di manajemen dengan baik
Rumusan masalahBagaimana membangun sistem manajemen proyek dengan metode CPM (Critical Path Method), EVM (Earned Value Management), dan PIM (Probability Impact Matrix)
Maksud dan TujuanMaksud
Maksud dari perangkat yang akan
dibangun adalah membangun sistem
manajemen proyek di CV Riaprima
Putri Ambar
Tujuan
Membantu perusahaan dalam pengendalian proyek
Membantu perusahaan manajemen resiko yang muncul
Batasan Masalah◇ Input berupa entry data proyek seperti Actual
Cost, Ordinari Date, identifikasi resiko proyek, lama pengerjaan proyek, dan nama proyek
◇ Proses yang akan dikerjakan berupa pemrosesan data inputan manajemen resiko proyek, pemrosesan data perencanaan proyek, dan data pendukung untuk pengendalian biaya dan waktu proyek
◇ Output berupa data laporan mingguan proyek, grafis progres proyek untuk evaluasi perusahaan
◇Metode yang digunakan CPM,PIM, dan EVM◇ Sistem yang akan dibangung berupa web berbasis
PHP dan database menggunakan MySQL
Sta
rt
Iden
tifik
asi
kebu
tuha
n
Pen
gum
pula
n da
ta
waw
anca
ra
Stu
di p
usta
ka
Ana
lisis
pera
ncan
gan
desa
in
Impl
emen
tasi
EV
M
PIM
sist
em
data
base
anta
rmuk
a
pesa
n
Use
cas
e di
agra
m
Use
cas
e sc
enar
io
Act
ivity
dig
ram
Cla
ss d
iagr
am
Seq
uenc
e di
agra
m
PH
P 5
dan
My
SQ
L
Pen
gujia
nB
lack
box
test
ing
alfa
beta
Pen
gem
bang
an s
iste
m
end
Iden
tifik
asi r
esik
o
Ana
lisis
resi
ko
Miti
gasi
resi
ko
CP
M
Per
hitu
ngan
Maj
u
Per
hitu
ngan
Mun
dur
Tota
l flo
at
PIM(Probability
Impact Matrix)
Metode
CPM(Critical Path
Method)
EVM(Earn Value
Management)
CPMCritical Path Method
1
No Kegiatan Kode Kegiatan Kegiatan
Pendahulu
Waktu (t)
1 Pekerjaan
persiapan
A - 1 hari
2 Pengadaan pipa B A 45 hari
3 Pemasangan
pipa
C A,B 25 hari
4 Perbaikan bekas
galian
D B,C 6 hari
5 Pengadaan dan
pemasangan
aksesoris
perpipaan
E D 25 hari
6 Pekerjaan
pengetesan pipa
F E 5 hari
7 Pekerjaan
pencucian pipa
G F 5 hari
“ 1
2
3
4
5 6 7Finish
0
1
1
1
45
25
6
25 5 5
A
B
C
D
E F G
“
Perhitungan MajuEarliest Start time (ES)◇ES1-2 = 0◇ES1-3 = 0◇ES1-4 = 0◇ES2-5 = 0+1=1◇ES3-5 = 0+1=1◇ES4-5 = 0+1=1◇ES5-6 = 1+45 = 46◇ES6-7 = 46+25 =71◇ES7-8 = 71 + 5 = 76
“
Perhitungan MajuEarliest Finish time (EF)◇EF1-2 = ES1-2 + t1-2 = 0 + 1 = 1◇EF1-3 = ES1-3 + t1-3 = 0 + 1 = 1◇EF1-4 = ES1-4 + t1-4 = 0 + 1 = 1◇EF2-5 = ES2-3 + t2-5 = 1 + 45 = 46◇EF3-5 = ES3-5 + t3-5 = 1 + 25 = 26◇EF4-5 = ES4-5 + t4-5 = 1 + 6 = 7◇EF5-6 = ES2-5 + t2-5 = 46 + 25 = 71◇EF6-7 = ES5-6 + t5-6 = 71 + 5 = 76◇EF7-8.= ES6-7 + t6-7 = 76 + 5 = 81
NoKode
Kegiatan
KegiatanWaktu
(t) dalam
hari
Paling Awal
i-node j-node Mulai
(ES)
Selesai
(EF)
1 A 1 2 1 0 1
2 B 2 5 45 1 45
3 C 3 5 25 1 25
4 D 4 5 6 1 6
5 E 5 625 46 71
6 F 6 7 5 71 76
7 G 7 8 5 76 81
“ 1
2
3
4
5 6 7Finish
0
1
1
1
45
25
6
25 5 5
A
B
C
D
E F G
ES = 0
EF = 1
ES = 1
EF = 45
ES = 1
EF = 25
ES = 1
EF = 6
ES = 46
EF = 71
ES = 71
EF = 76
ES = 76
ES = 81
“
Perhitungan MundurLastest Start time (LS)◇LS7-8=LF7-8–t7-8 = 81-5 = 76◇LS6-7=LF6-7–t6-7 = 76-5 = 71◇LS5-6=LF5-6–t5-6 = 71-25 = 46◇LS4-5=LF4-5–t4-5 = 46 – 6 = 40 ◇LS3-5=LF3-5–t3-5 = 46 – 25 = 21◇LS2-5=LF2-5–t2-5 = 46 – 45 = 1◇LS1-2=LF1-2–t1-2 = 40 – 1 = 39◇LS1-3=LF1-3–t1-3 = 40 – 1 = 39◇LS1-4=LF1-4–t1-3 = 40 – 1 = 39
“
Perhitungan MundurLastest Finish time (LF)◇LF7-8= 81◇LF6-7= 81-5 = 76◇LF5-6= 76 – 5 = 71◇LF4-5= 71 – 25 = 46◇LF3-5= 71 – 25 = 46◇LF2-5= 71 – 25 = 46◇LF1-2= 46 - 6 = 40◇LF1-3= 46 - 6 = 40◇LF1-4= 46 - 6 = 40
NoKode
Kegiatan
KegiatanWaktu
(t) dalam
hari
Paling Akhir
i-node j-node Mulai
(LS)
Selesai
(LF)
1 A 1 2 1 0 46
2 B 2 5 45 1 46
3 C 3 5 25 21 46
4 D 4 5 6 40 46
5 E 5 625 46 71
6 F 6 7 5 71 76
7 G 7 8 5 76 81
“1
2
3
4
5 6 7Finish
0
1
1
1
45
25
6
25 5 5
A
B
C
D
E F G
LS = 0
LF = 46
LS = 1
LF = 46
LS =21
LF = 46
LS = 40
LF = 46
LS = 46
EF = 71
LS = 71
LF = 76
LS = 76
LF = 81
“
Total Float (TF)◇TF1-2= LF1-2–EF1-2 = 40 – 1 - 1 = 38◇TF1-3= LF1-3–EF1-3 = 40 – 1 - 1 = 38◇TF1-4= LF1-4–EF1-4 = 40 – 1 - 1 = 38◇TF2-5= LF2-5–EF2-5 = 46 – 46 = 0◇TF3-5= LF3-5–EF3-5 = 46 – 26 = 20◇TF4-5= LF4-5–ES4-5 = 46-6 = 40◇TF5-6= LF5-6–EF5-6 = 71 – 71 = 0◇TF6-7= LF6-7–EF6-7 = 76 – 76 = 0◇TF7-8 = LF7-8–EF7-8 = 81 – 81 = 0
No
Kegiatan Waktu
(t)
dalam
hari
Paling Awal Paling Akhir Total
Float
(TF)i-node j-node Mulai
(ES)
Selesai
(EF)
Mulai
(LS)
Selesai
(LF)
1 1 2 1 0 1 0 46 38
2 2 5 45 1 45 1 46 0
3 3 5 25 1 25 21 46 20
4 4 5 6 21 6 40 46 40
5 5 625 46 71 46 71 0
6 6 7 5 71 76 71 76 0
7 7 8 5 76 81 76 81 0
PIMProbability Impact Matrix
2
Kode Resiko Jenis Resiko Deskripsi Resiko
R1
Estimasi
Perkiraan jadwal tidak sesuai dengan perencanaan
R2 Perkiraan biaya yang tidak sesuai dengan perencanaan
R3
Personal
Ada karyawan lapangan yang sakit sehingga dapat
mempengaruhi pelaksanaan proyek
R4 Kurangnya SDM yang memiliki kemampuan yang diharapkan
R5 Karyawan lapangan ada yang mengundurkan diri
R6 Karyawan lapangan kurang menangkap hasil rancangan
konstruksi yang telah dikerjakan oleh tenanga ahli
R7
Keselamatan Kerja
Kecelakaan lalu lintas
R8 Terjatuh saat membuat direksi keet
R9 Kaki tangan terkena alat kerja
R10 Terkena bahan material
R11 Alat penunjang
konstruksi
Terjadi kerusakan alat penunjang konstruksi
R12 Tingkat kesulitan pekerjaan yang tidak diprediksi sebelumnya
R13
Eksternal
Terjadi keterlambatan pengiriman barang
R14 Terjadi bencana alam/ banjir
R15 Barang kebutuhan konstrusi dan tools konstruksi dicuri
Kode Resiko Probabilitas Dampak Tingkat Kepentingan Resiko
R1 1 1 1
R2 1 1 1
R3 0.3 0.5 0.15
R4 0.4 0.4 0.16
R5 0.1 0.5 0.5
R6 0.1 0.1 0.01
R7 0.71 0.9 0.63
R8 0.5 1 0.5
R9 0.5 1 0.5
R10 0.6 1 0.6
R11 0.1 0.9 0.09
R12 0.2 0.6 0.12
R13 0.5 0.8 0.4
R14 0.5 0.5 0.25
R15 0.7 1 0.7
Probabilitas
Dampak
Rendah
(0-0,3)
Sedang
(0,31-0,7)
Tinggi
(0,7-1)
Tinggi (0,71 - 1) R11; R8;R9;R10;R13;R1
5
R1;R2;R7
Sedang (0,31 - 0,7) R3;R5;R12; R4;R14;
Rendah (0 - 0,3) R6
Kode Resiko Tingkat Resiko
R1 Tinggi
R2 Tinggi
R3 Rendah
R4 Rendah
R5 Sedang
R6 Rendah
R7 Sedang
R8 Sedang
R9 Sedang
R10 Sedang
R11 Rendah
R12 Rendah
R13 Sedang
R14 Rendah
R15 Tinggi
Tingkat Resiko Kode Resiko Tingkat Pengendalian Resiko
Tinggi R1 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan pemahaman tentang proyek yang dikerjakan.
Tinggi R2 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan pengurangan biaya yang kurang diperlukan
Rendah R3 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja
Rendah R4 Menjadi asisten karyawan yang sudah sangat berpengalaman sambil mengamati jobdesk karyawan berpengalaman tersebut
selama 2 minggu
Sedang R5 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan segera mencari karyawan yang baru dari kolega perusahaan
Rendah R6 Perbanyak komunikasi dengan tenaga ahli agar memberi arahan lebih jelas dan komunikasi intens dengan karyawan
lapangan proyek.
Sedang R7 Selalu menggunakan safety helmet dan tanda rambu-rambu sedang ada perbaikan saluran air di jalan raya
Sedang R8 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll
Sedang R9 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll
Sedang R10 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll
Rendah R11 Segera mencari alat penunjang proyek yang baru dengan sementara menyewa ke perusahaan rental alat berat/konstruksi
Rendah R12 Tetap dikerjakan karena sudah terikat kontrak dengan tender pemerintahan namun mulai mempertimbangkan ada
penambahan alat penunjang konstruksi atau penambahan karyawan lapangan proyek
Sedang R13 Komunikasi dengan suplier barang dan membuat perjanjian jika terjadi keterlambatan barang, suplier bersedia mencari
kebutuhan barang proyek dari pihak lain
Rendah R14 Tetap kerjaan sesuai jobdesk hanya pengerjaan dimulai dengan tempat yang memiliki ketinggian air yang rendah
Tinggi R 15 Gunakan security secara bergantian minimal 2 orang untuk menjaga proyek
EVMEarn Value Management
3
Nama Kegiatan BobotPengerjaan (%)
Minggu 1 Minggu 2
Pekerjaan persiapan 1,241% 0,310% 0.310%
Pekerjaan pengadaan
dan pemasangan89,007% - 4,5 %
Pengadaan dan
pemasangan
aksesoris pipa
6,455% - -
Pekerjaan
pengetesan pipa
2,607 % - -
Pekerjaan pencucian
pipa
0,621% - -
Total 100% 4.810%
AC 4.120.693 64.000.000
OD 90 90
STEP EVM
PV EV CV & SV CPI & SPI EAC & ETC
ISTILAH DALAM EVMAC : Actual CostOD : Ordianry DatePV : Planed ValueEV : Earn ValueCV : Cost VarianceSV : Schedule VarianceCPI : Cost Performance IndexSPI : Schedule Performance IndexETC : Estimated Time to CompletitionEAC : Estimated at Completitio
PVMinggu ke 1PV= (%progres rencana) x BAC= 0.310% x 1.329.256.000= Rp 4.120.693
Minggu ke 2PV= (%progres rencana) x BAC= 5.207% x 1.329.256.000= Rp 69.214.359,92
EVMinggu ke 1EV=(%progres aktual) x BAC= 0.310% x 1.329.256.000= Rp 4.120.693
Minggu ke 2EV= (%progres aktual) x BAC= 4.810% x 1.329.256.000= Rp 63.937.213,6
CV & SVMinggu ke 1 CVCV= EV – AC= 4.120.693 – 4.120.693 = 0
Minggu ke 1 SVSV= EV – PV= 4.120.693 – 4.120.693= 0
Minggu ke 2 CVCV= EV - AC =63.937.213,6 –64.000.000 = Rp. - 62.786
Minggu ke 2 SVSV= EV – PV =63.937.213,6 - 69.214.359,92=Rp – 5.277.146,92
CPI & SPIMinggu ke 1 CPICPI = EV/AC= 4.120.693/4.120.693= 1
Minggu ke 1 SPISPI = EV/PV= 4.120.693/4.120.693= 1
Minggu ke 2 CPICPI = EV/AC= 63.937.213,6 / 64.000.000= 0,99
Minggu ke 2 SPISPI = EV/PV= 63.937.213,6 / 69.214.359,92= 0,924
EAC & ETCMinggu ke 1 EACEAC = BAC/CPI=1.329.256.000/1= Rp. 1.329.256.000
Minggu ke 1 ETCETC = OD/SPI
= 90/1= 90
Minggu ke 2 EACEAC = BAC/SPI= 1.329.256.000/0,99= Rp 1.342.682.828.28
Minggu ke 2 ETCETC = OD/SPI
= 90/ 0,924= 97,4= 97 hari
Hasil rekapitulasiperhitungan EVM
Min
gg
uK
e
Analisa Varian Analisa Kerja Analisa Estimasi
Waktu Biaya Waktu Biaya Waktu Biaya
SV(Rp) CV(Rp) SPI CPI ETC (Hari) EAC (Biaya)
1 0 0 1 1 90 1.329.256.000
2 - 5277146,92 - 62.786 0,924 0,99 97 1.342.682.828.28
Thanks!Any questions?You can find me at:◇ [email protected]
Top Related