Jewometaal
SharePoint Document Management
Geïntegreerd met Dynamics NAVDonderdag 21 september 2011Robbert Kloosterman
Jewometaal Introductie
Onderdeel van moederbedrijf ELG, Duitsland
Bedrijf met ongeveer 75 medewerkers
Kopen schroot in en maken hier
“mengbergen” van die als grondstof dienen
voor de recycling en productie van RVS*.
Digitalisering van het proces:
- Inkoop van schroot
* Roest Vast Staal: ook wel INOX genoemd. Jewometaal produceert
met name „304‟, wat een verhouding heeft van 8% nikkel en 18%
chroom.
Oude situatie
• Alles op papier
• Geen grip op documenten.
• Erg veel controles in het proces, maar
geen controle op deze controle…
Nieuwe situatie
• Alle Navision rapporten digitaal en direct in
dossier.
• Alle processen ondersteund met
workflows.
• Meerdere personen tegelijkertijd toegang
tot hetzelfde document. Geen
verschillende versies meer.
• Plaats en tijd onafhankelijk kunnen
werken.
Het totale proces
• Inkoop
– Afstemming prijs, type materialen, afkomst, leverdatum, kwaliteit, wijze van levering.
• Ontvangst
– Douane papieren, factuur, bill of lading, packinglisten enz.
• Analyse
– Kwaliteitscontrole
• Betaling
– Vrijgeven van betaling op basis van o.a. analyse.
Inkoop proces
• Afstemming verkopende partij en
Jewometaal
• Opzetten inkoop contract
• Goedkeuren contract intern
• Verzenden contract naar leverancier t.b.v.
accordering voorwaarden.
Aankoopformulier
Afspraken over
o.a.:
Hoeveelheid
Kwaliteit
Prijs
LeverdatumRVS
Leverancier
Trader Jewometaal
Aankoopformulier
Afspraken over
o.a.:
Hoeveelheid
Kwaliteit
Prijs
Leverdatum
Traders
Assistent
NAV 5.0
Purchase
Contract
SharePoint 2010
Foundation
Dossier: PC112400
NAV 5.0
PC112400.pdf
SharePoint 2010 Foundation
Dossier: PC112400
NAV 5.0
SharePoint 2010 Foundation
Dossier: PC112400
Traders Assistent
Persoonlijke taak:
Controle
Trader 1
Trader 2
Workflow
Traders Assistent
Trader 1
Trader 2
Workflow
Persoonlijke taak:
Controle
Persoonlijke taak:
Accorderen
Workflow NAV 5.0
- Akkoord trader 1- Akkoord trader 2- Tijd/datum- Namen van traders
SharePoint 2010 Foundation
Dossier: PC112400
PC112400.pdf
Ondertekend
SharePoint 2010 Foundation
Dossier: PC112400
Het document wordt per e-mail naar de klant gestuurd. Alle documentatie
rondom deze communicatie worden allemaal naar het dossier verplaatst.
De levering en betaling
• Ontvangst “Vooradvies”, bestaande uit
o.a.:
– Commercial Invoice
– Packinglist
– Bill of Lading
– Evt. Douane documenten
– Radioactiviteitsverklaring
– ETA-vermelding (tussentijds)
• Ontvangst goederen
SharePoint 2010 Foundation
Dossier: PC112400
Vooradvies
Scanner
Traders
Assistent
Metadata
Input- en herkenningsoftware
Diverse (semi) ongestructureerde input stromen voor verdere
verwerking NA de reader
Examenresultaten verwerking
Handgeschreven Formulier verwerking
Foto + informatie verwerking
Aanvinklijsten (menu) verwerking
Factuurverwerking
Terug naar Jewometaal
Besparingen
• Niet hoeven vervangen archief
medewerker
€ 30k
• Besparing op papier en portokosten
€ 20k
Resumé
• Automatische aanmaak documenten
• Automatische triggering van workflows
• Workflow schieten rechtstreeks informatie in Navision, waarmee er in Navision ook bepaalde zaken worden getriggerd.
• Alle documenten bij elkaar. En altijd door iedereen na te kijken voor wie dit van belang is.
• Veel minder papier.
Vragen
Top Related