Document Management Vn

43D/8 Ho Van Hue, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam ▪ Tel +84 3997 3452 ▪ Fax +84 3997 3465 ▪ www.tanner.vn ▪ [email protected] Vietnam © 2012

Chất lượng kỹ thuật của ðức tại Việt Nam!

Công ty TNHH TANNER Việt Nam

Dịch vụ quản lý dữ liệu

Nội dung

� Giới thiệu về công ty TANNER

� Quản lý dữ liệu

� Dự án tham khảo

� Dự án tiềm năng

� Thành lập năm 1984

� Hơn 260 nhân viên tại ðức và trên toàn thế giới

� Hơn 700 khách hàng, và hơn 10.000 dự án

� 28 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực:

� Gia công tài liệu chuyên về kĩ thuật

� Xây dựng hệ thống catalog sản phẩm

� Phát triển các hệ thống quản lí thông tin phức tạp

� Dịch vụ tư vấn

� ðối tác Vàng của Microsoft

� “Giải thưởng Chất lượng” năm 2008 của bang Bavaria, ðức

� Giải thưởng uy tín “Employee Champion 2012” của Hiệp hộiGerman Society for Quality (DGQ)

TANNER AG – Kết nối công nghệ!

Chi nhánh công ty TANNER

� Lindau/ ðức – Trụ sở chính

� Tp. Hồ Chí Minh/ Việt Nam

� Paderborn

� Erlangen

� Reutlingen

� Philippsburg

� Eschborn

� München

� Hamburg

� Düsseldorf

� Genova (Ý)

� Thành lập năm 2004

� 45 nhân viên với chuyên môn:

� Phát triển phần mềm

� Công nghệ thông tin

� Xây dựng� Cơ khí

� Phác thảo bản vẽ kĩ thuật

� Tư vấn kĩ thuật� Quản lí kinh doanh

� Quản lí dịch thuật

� Thiết kế ñồ họa

� Tích hợp hệ thống, Phát triển cơ sở dữ liệu, Quản lí tài liệu, Phát triển Website.

TANNER Việt namChất lượng kỹ thuật ðức tại Việt Nam!

TANNER Việt NamChất lượng kỹ thuật của ðức tại Việt Nam!

Green Officecertified by

WWF Vietnam

Dịch vụ của chúng tôi

Các giải pháp tài liệu kĩ thuật

Quản lí dịch thuật

Phát triển Website

Thiết kế Catalog

Quản lý dữ liệu

Tự ñộng hóa & Tích hợp hệ thống

Phát triển ứng dụng di dộng iOS/ Android

Qui trình ðiều Hành Chuẩn – Giải pháp SOP tại Việt Nam

Dịch vụ tư vấn “Văn phòng xanh“

Phát triển cơ sở dữ liệu

Khách hàng của chúng tôi

Quản lý dữ liệu truyền thống

Nhập

• Sưu tập/ Biên soạn• Tài liệu khách hàng• Tài liệu nhà cung tấp• Hệ thống ñiều hành• Dữ liệu• Hệ thống ERP• Hệ thống CRM• ...

Xuất

• Phân phối• Cung cấp• Xuất bản• ...

Hệ Thống

Lưu trữ

Quản lý dữ liệu

Quản lý dữ liệu của TANNER

� Danh mục sản phẩm

Phân loạiSố hóaLưu trữ

• Lưu trữ thời gian dài• Lưu trữ thư ñiện tử• Làm mới• Chuyển ñổi dữ liệu giấy• ...

• Scanning• Chuyển ñổi• Tiếp nhận dữ liệu cũ• Lọc dữ liệu• ...

• Tập trung kiểm kê• Phân loại theo thuộc tính• Kiểm tra sự dừng, trễ• Loại bỏ trùng lặp• ...

• Thiết lập cấu trúc trênSAP & ERP

• Kiểm tra việc hoàn thành• Bảo trì dung lượngdữ liệu lớn

• ðịnh vị dữ liệu với hyperlink

Hệ thốngKỹ thuậtCAD / CAEXử lý

• Tiến trình làm việc • Tối ưu Quy trình• Quản lý thông tin• Quản lý Chất lượng• Quản lý dự án• ...

• ðồ họa CAD• Thiết lập bản vẽ Isometries• Thiết kế theo CAE• Thiết lập ñồ họa &layouts • Thiết kế• ...

• Phác thảo biên bản kiểm tra

• Kiểm tra dữ liệu• Xuất bản• ...

• Thiết kế theo yêu cầu• Triển khai• Hỗ trợ• Lập trình phần mềm• Tư vấn• ...

Cấu trúc

Dự án tham khảo

� Bosch Thermotechnik GmbH

� Xây dựng sách hướng dẫn các sản phẩm kỹ thuật nhiệt� Phác thảo quy trình hoạt ñộng và bản vẽ quy trình hoạt ñộng

� EnBW Kernkraftwerke GmbH� Quản lý tài liệu cho phòng kỹ sư xây dựng� Xây dựng các chỉ dẫn ñiều hành kỹ thuật và sách hướng dẫn

kỹ thuật

� Ascom Security Solutions� Thiết lập tài liệu quản lý ñiều khiển� Tích hợp tài liệu và hệ thống quản lý

� Siemens Energy (PG)� Số hóa và vector hóa bản vẽ� Chuyển ñổi dữ liệu tuân theo thông số kĩ thuật



� Yêu cầu

– Sách chỉ dẫn hoạt ñộng

cho các thiết bị nhiệt

– Sách chỉ dẫn hoạt ñộng

cho các phụ kiện

– Phác thảo và chỉnh sửa

các bản vẽ theo yêu cầu

khách hàng



� Yêu cầu– Phác thảo và Thiết lập quy trình

lắp ñặt và bảo trì

– Thiết kế bản vẽ chi tiết Isometric,

các mẫu ñồ họa…

– Phần mềm:AutoCAD, IllustratorFrameMaker


� EnBW Kernkraftwerke GmbH

� Nhà máy ñiện hạt nhân Philippsburg– Thu thập và chỉnh sửa bản lưu giấy– Phân loại tài liệu

– Nhập dữ liệu vào phần mềm SAP

– Số hóa

– Cấu trúc các báo cáo dữ liệutrên SAP

� Thành phần 14 nhân viên– Kỹ sư

– Kỹ thuật viên

– Họa viên kỹ thuật

– Trợ lý



� Thu thập và chỉnh sửa bản lưu giấy

– Tập trung các bản vẽ và tài liệu giấy

– Phân bố theo mã vạch

– Tạo danh sách dữ liệu trên MS Excel



� Phân loại dữ liệu

– Nhận dạng những dữ liệu trùng nhau

– Sắp xếp các thuộc tính

– Thiết lập quy chuẩn kiểm tra chất lượng



� Số hóa bản vẽ

– Scan và chỉnh sửa các sơ ñồ (Từ A4 ñến trên A0) và tài liệu

– Vẽ lại những sơ ñồ cũ và khó nhận diện

+ Sử dụng AutoCAD 2007

+ Tuân theo các thông số EnBW

+ Lưu dưới dạng DWG và PDF-A



� Nhập dữ liệu vào SAP

– Xử lý danh sách dữ liệu cho việc nhập trực tiếp vào SAP

– Mỗi hàng thể hiện một hồ sơ tài liệu trong SAP

– Liên kết những dữ liệu số với những hồ sơ tài liệu trong SAP

(Tự ñộng tham chiếu ñến mã vạch hoặc bằng tay)



� Cấu trúc dữ liệu trên SAP

– Thiết lập bản ñồ dữ liệu trên SAP

+ Liên kết các dữ liệu

+ Tiêu ñề theo các quy tắc của dự án

+ Truy cập các dữ liệu SAP qua sơ ñồ tầng

+ Liên kết các phòng và không gian với tài liệu liên quan

+ Thêm tùy chọn hỗ trợ ñể có tầm nhìn rõ và dễ dàng tìm kiếm



� Sửa lại bản vẽ mặt bằng– Tra cứu bản vẽ thông qua sơ ñồ tầng

hoặc bản ñồ vùng cho các tài liệu có liên

quan dựa trên “Hotspot”

(còn gọi là Hyperlinks)


� Ascom Security Solutions

� Tài liệu quản lý kỹ thuật ñiều khiển cho Cao tốc quốc gia

N2 và N4 tại Thụy Sỹ– Quản lý 70Km cao tốc

– Quản lý 2 ñường hầm dài nhất (St. Gotthard, Seelisberg)

� Tham gia– Văn phòng kỹ sư dân dụng của bang Nildwalden, Uri và Tessin

– Ascom AG và RWE Solutions Austria

– Chính phủ liên bang

� Yêu cầu– Hoàn tất tài liệu và chuyển giao ñúng hạn

– Tích hợp tài liệu vào hệ thống quản lý kỹ thuật ñiều khiển

� Siemens Energy (PG)

� Chuyển ñổi tài liệu

� Dựa trên ñặc ñiểm kỹ thuật RWE(Khoảng 600 trang)

� Sắp sếp lại dữ liệu

� Chuyển ñổi sơ ñồ bản vẽ

(Nhiều ñịnh dạng khác nhau dựa trên

tiêu chuẩn ñịnh dạng ñầu ra)

– 5,602 bản vẽ

– 4,500 tài liệu PDF


� Siemens Energy (PG)

� Số hóa bản vẽ trên AutoCAD

Mechanical 2007

� Sơ ñồ kỹ thuật chỉ tồn tại trên giấy

� Tuân theo ñặc ñiểm kỹ thuật của

SIEMENS PG

� Nắm giữ dữ liệu quy trình của tuabin khí

– Liệt kê - lưu giữ trên MS-Excel

– Phân loại

– Làm mới tư liệu PDF

– Nhập danh sách vào SAP


� Sell – GmbH

� Yêu cầu

– Tài liệu kĩ thuật của khay bếpcho máy bay Airbus A380 theo tiêu chuẩn ATA iSpec 2200

– Thiết kế lại và vẽ 3D khay bếp

– ðặc chế và tuân theo nhu cầu

của khách hàng

– Thiết lập các tài liệu hướng dẫn

xây dựng

– Thiết lập các catalog phụ kiện

Dự án tiềm năng

� E/D/E – Dự án thiết kế bản vẽ theo tỉ lệ

� Yêu cầu

– Thiết kế các catalog kỹ

thuật về kết cấu thiết bị

kim loại trong xây dựng

– Tối ưu hóa các tỉ lệ bản vẽ

– Quản lý và phác thảo các

bộ phận


� Lufthansa – Dự án cập bến

� Yêu cầu

- Xây dựng các tài liệu hướng dẫn cho máy bay loại A340/300

(Ra/ vào xưởng sửa chữa)

- Tối ưu hóa các hướng dẫn trong xưởng sửa chữa

- Tích hợp thông tin bảo trì


Công ty TNHH TANNER Việt Nam

43D/8 ðường Hồ Văn Huê, Phường 9,

Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh

www.tanner.vn

Elmar Dutt

- Giám ñốc ðiều hành

[email protected]

+84-8-3997 3452

Phòng kinh doanh & tiếp thị[email protected]

+84-8-3997 3452 – Ext: 106

Trân trọng cám ơn.

Document Management Vn

Documents

Transcript of Document Management Vn