Guido HeitmeierGWAVA EMEA GmbH
Ein Tag an der Uni Regensburg
Edmund WeberUniversität Regensburg
Vorstellung Universität Regensburg
Das Rechenzentrum
Dienstleister für Forschung und LehreMartin Wimmer & Edmund WeberRechenzentrum
Die Universität Regensburg
1962 als moderne Campus-Universität gegründet 11 Fakultäten, ca. 21.000 Studierende Moderne Infrastruktur mit zentralen Einrichtungen Generalsanierung der Universität
HochschuleLehre Forschung
Verwaltung
Basisdienste
Personalverwaltung
Finanzbuchhaltung
Materialwirtschaft
Liegenschaftsverwaltung
Controlling
...
Datennetz
Identity-Management
Telefonie / UC
File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit
...
Compute-ServiceStudierenden-verwaltung
Fachspezifische Anwendungen
Lehr- und Prüfungsmgmt.
Forschungs-datenarchivE-Learning
PublikationsdiensteE-Prüfungen
...Computer-Arbeitsplätze
......
Hw-/Sw-Versorgung
Standard-Arbeitsplatz
IT einer Hochschule
IT einer Hochschule
HochschuleLehre Forschung
Verwaltung
Basisdienste
Personalverwaltung
Finanzbuchhaltung
Materialwirtschaft
Liegenschaftsverwaltung
Controlling
...
Datennetz
Identity-Management
Telefonie / UC
File, Backup, Archiv IuK-Sicherheit
...
Compute-ServiceStudierenden-verwaltung
Fachspezif. Anwendungen
Lehr- und Prüfungsmgmt.
Forschungs-datenarchivE-Learning
PublikationsdiensteE-Prüfungen
...Computer-arbeitsplätze
......
Hw-/Sw-Versorgung
Standard-Arbeitsplatz
Dienste des Rechenzentrums
Infrastruktur
Zentrale Systeme
Dienste
X-WiN-Anbindung LAN WLAN DHCP/DNS
Netzübergänge VPN Wohnheim-anbindung IuK-Sicherheit
IdM: Novell eDir Groupwise Kollaboration …
Standard-APL Windows (+ WSUS)
Standard-APLLINUX Fileservice WWW-Infrastruktur
Compute-Service Schutz vor Malware Backup-System Druckerei
Hardware-Einkauf Hardwareservice
Geräteausleihe
MM-Dienste
Kurse
Software-Einkauf
Info-Stand(1st-Level Studierende) CIP-Pools
Man
agem
ent
IT-Dienstleister an der Universität Regensburg
Rektor
ProrektorÖA, Alumni, etc.
ProrektorForschung
ProrektorLehre
Kanzler
Rechenzentrum
Leiter RZ
Abt. Dienste
Abt. Infrastruktur
Abt. Zentrale Systeme
Abt. DV-Med(untersteht dienstaufsichtlich dem KD des
UKR)
Verwaltung
Abt. IStudien- und Leitungs-
angelegenheiten
Abt. IIRechts- und
Stabsangelegenheiten
Abt. IIIPersonal
Abt. IVHaushalt und Beschaffung
Abt. VTechnische
Zentrale
II/4 VDV
V/4FM
Universitätsbibliothek1)
Direktor UB
Abt. DV
Abt. Benutzer
Abt. Erwerbung
Abt. Katalog
Fakultäten1)
Kath. Theologie
RechtswissenschaftenWirtschaftswissenschaft
enMedizin
Philosophie, Kunst-, Geschichts- und Gesellschaftswisssenschaften
Psychologie, Pädagogik und Sportwissenschaften
Sprach-, Literatur und Kulturwissenschaften
Mathematik
PhysikBiologie und Vorklinische
Medizin
Chemie und Pharmazie 1) Je ein DV-Referent je Fakultät und in der UB
IuK-Kommission
V/1TK
310 TeraFlop/s in a Rack
310 TeraFlop/s wassergekühlt ganzjährig freie Kühlung 78 kW 2,552.56 MFlops/W Green500-Liste, Platz 26. Top500, Platz 379
Beispiel für ein wissenschaftliches Rechenzentrum.
E-Mail an der UR: Hard Facts
E-Mail an der Universität Regensburg
• Mailserver: Novell GroupWise
• ~150.000 E-Mails pro Werktag
• Verschiedenste Inhalte bei 30 GB extern/300 GB intern
• Postfachbegrenzungen von 3 GB als Default. In Ausnahmefällen bis zu 100 GB
• Archivierung seit 2007 über ECM-Anbieter COI GmbH
Warum werden E-Mails archiviert?
Nutzen Retain
• Performance des Live Systems
• Produktivität der Mitarbeiter – schnelles Suchen & Finden
• Kosteneinsparungen Storage auf unter 20%
• Compliance in bestimmten Bereichen – bspw. Verwaltung
• Saubere und unauffällige Archivierung im Hintergrund
• Wesentlich einfachere Administration und Reporting
Wie lief die Implementierung ab?
Implementierung Technisch
1. Bestandserhebung
2. Planung der Archiv Migration: COI Retain
3. Pilot Migration
4. Durchführung der Migration
5. Start der Archivierung mit Retain
Implementierung Anwenderschulung
E-Mail-Archivierung oder DMS/ECM?
DMS vs Archivierung
• Komplexität und Flexibilität
• Speziallösung oder Konnektor
• Revisionssichere Archivierung und IT-Compliance
• Redundante Speicherung – nach Migration auf ¼ reduziert von insgesamt 1 TB
• Performance-Einbußen
• Externer Zugriff auf E-Mails
Fragen &Antworten
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