大葉資工系黃鈴玲2013.05.22
教學助教研習
Excel成績 比對分析技巧
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Outline
• 同時上傳多次評量成績• 資料複製
成績系統下載及上傳 Excel 檔
• 視窗及格式設定• 設定格式化條件• 使用函數處理成績• 使用圖表分析數據• 次數分配表
Excel 成績處理:
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下載及上傳 Excel 成績檔
• 成績系統
.xlsx 檔案
百分比為此項分數佔該評量方式配分之比例,如小考共兩次且配分相同,則每次設定百分比為 50
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上傳 Excel 成績檔
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• 複製方式:在視窗左下角「成績輸入」工作表名稱上,同時按 [Ctrl] 鍵及滑鼠左鍵,之後往右拖曳至「 Worksheet2 」名稱上放開。
• 重複此法,一次評量成績置於一個工作表
欲同時上傳多次成績,需複製 Excel 工作表
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兩個 Excel 檔同時顯示
開啟兩個檔案後,檢視並排顯示垂直並排
若按「並排檢視」,可按「同步捲動」
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複製不含格式的成績「值」
• 選取原始資料右鍵複製點選要貼上的範圍 ( 可只點左上角的儲存格 ) 右鍵貼上選項選 [123] ( 表示只複製數值 )
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視窗及格式設定
• 自動填滿• 儲存格格式 ( 修改顯示的小數位數 )• 框線• 隱藏欄列• 合併儲存格
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凍結窗格
• 點選要凍結的位置檢視凍結窗格
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增加框線、插入欄列、調整欄寬列高
• 選取要加框線的儲存格常用字型區裡的框線鈕
• 插入欄列:「常用」裡 插入
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設定格式化的條件 ( 不及格的分數以紅色顯示 )
• 選取範圍常用
進階處理
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使用公式及函數
• 輸入公式後,按儲存格右下角的填滿控點拖曳複製
• 公式使用相對位址或絕對位址 ($)
• 函數:儲存格先輸入 = 號,再輸入公式名稱,範圍用拖曳的方式選取即可 sum( 範圍 ) , average( 範圍 ) round( 範圍 ,0) 可用來四捨五入為整數 rank(x, 範圍 , 0) 找出數字 x 在範圍中的名次 (0 表遞減 ) large( 範圍 ,y) 找出範圍中第 y 大的數字
• 點 fx 鈕可開啟函數說明
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Excel 圖表
• 單一儲存格圖表:走勢圖 ( 插入 / 折線圖 )
• 選取範圍 / 插入圖表– 設定圖表標題 , 座標軸標題 , 座標軸刻度– 變更圖表類型– 修改顏色 , 線條樣式– 修改資料來源– 移動圖表至新工作表
( 圖表工具 / 設計 / 移動圖表 )
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Excel 次數分配表
• 載入分析工具箱:檔案 / 選項 / 增益集 / 選取「分析工具箱」 / 執行/ 勾選「分析工具箱」 / 確定
• 製作「小考 1 」次數分配表:– 資料 / 資料分析 / 直方圖 / 確定