世新大學 ERPERP 實驗室
Oracle Inventory
講師:莫明鳳2003/11/14
2003/11/14 Oracle Inventory 2/80
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Before Inventory 在庫存系統之前
• ERP 到底有什麼樣的流程
2003/11/14 Oracle Inventory 3/80
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Outline
• Inventory Overview 庫存概觀– Inventory introduction 庫存簡介– Inventory components 庫存要素– Inventory theory 庫存理論
• Oracle Inventory Flow Process 庫存流程– Inventory Enterprise Structure 企業結構– Item 物料– Inventory Control 庫存控制– Miscellaneous Transaction 雜項交易 – Accuracy control 正確性控制– Planning 規劃
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Inventory Overview
2003/11/14 Oracle Inventory 5/80
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Inventory Overview 庫存概觀
• Inventory introduction 庫存簡介• Inventory components 庫存要素• Inventory theory 庫存理論
2003/11/14 Oracle Inventory 6/80
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Inventory Introduction 庫存簡介
• 主要任務– 適時掌握正確的存貨狀況
• 效益– 提高帳務處理的作業效率與正確性– 掌握正確即時的庫存資訊– 掌握存貨異動狀況及料件呆滯情形– 提高盤點作業的效率
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Inventory Overview 庫存概觀
• Inventory introduction 庫存簡介• Inventory components 庫存要素
– Item 物料– Inventory 倉庫
• Inventory theory 庫存理論
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Inventory Components – Item
• Type 分類• Number schema 編碼原則• Engineering aspect 工程面• Inventory aspect 庫存面• Purchasing aspect 採購面
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Inventory Components - Item
• Type 分類– Raw material 原物料– WIP (work in process) 在製品– Semi-finished goods 半成品– Finished goods (end item) 成品– MRO (Maintenance , Repair and Operation Suppli
es) 間接物料• Number schema • Engineering aspect • Inventory aspect • Purchasing aspect
2003/11/14 Oracle Inventory 10/80
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Inventory Components - Item
• Type• Number schema 編碼原則
– Part number or Item number 品號、料號– 原則:簡單性、單一性、易記性、組織性、充足性
• Engineering aspect • Inventory aspect • Purchasing aspect
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Inventory Components - Item
• Type• Number schema • Engineering aspect 工程面
– Revision 版本– EC 工程變更– Drawing 圖面
• Inventory aspect • Purchasing aspect
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Inventory Components - Item
• Type• Number schema • Engineering aspect • Inventory aspect 庫存面
– Locator 儲位– Safety stock 安全庫存 – On-hand quantity 在手量
• Purchasing aspect
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Inventory Components - Item
• Type• Number schema • Engineering aspect • Inventory aspect • Purchasing aspect 採購面
– Lead-time 前置時間– Order Policy : Reorder point 、 EOQ 再訂購點、經濟訂購量
– Supplier 供應商
2003/11/14 Oracle Inventory 14/80
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Inventory Overview
• Inventory introduction• Inventory components 庫存要素
– Item 物料– Inventory 倉庫
• Inventory theory
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Inventory Components - Subinventory
• Types 分類– 按料件分
• 原物料倉• 半成品倉• 成品倉
– 按稅制分• 保稅倉• 非保稅倉
– 其他• 報廢倉、客供品倉等
2003/11/14 Oracle Inventory 16/80
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Inventory Overview
• Inventory introduction• Inventory components• Inventory theory 庫存理論
– ABC analysis ABC 分析– Reorder point 再訂購點– Economic Order Qty ,EOQ 經濟訂購量– Physical inventory 實體盤點
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ABC Analysis
• A 類– 約有 10~30% 的存貨項目,價值約佔全部庫存價值的 70~80%
• C 類– 約有 40~50% 的存貨項目,價值約佔全部庫存價值的 5~15%
• B 類– 剩餘的存貨
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ABC Analysis
• A 類處理原則– 嚴密管制– 根據歷史資料及預測訂購– 縮短前置時間、嚴密控制交期– 增加循環盤點次數、提高庫存精確度– 放置於容易入出庫位置
• C 類處理原則– 可採較不嚴密管制– 定量訂購方式– 定期盤點
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Inventory Overview
• Inventory introduction• Inventory components• Inventory theory 庫存理論
– ABC analysis ABC 分析– Reorder point 再訂購點– Economic Order Qty ,EOQ 經濟訂購量– Physical inventory 實體盤點
2003/11/14 Oracle Inventory 20/80
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Reorder Point 再訂購點
Quantity
Time
Reorder Point再訂購點
Safety Stock安全庫存
Reorder Quantity再訂購數量
Lead TimeLead Time前置時間前置時間
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Inventory Overview
• Inventory introduction• Inventory components• Inventory theory 庫存理論
– ABC analysis ABC 分析– Reorder point 再訂購點– Economic Order Qty ,EOQ 經濟訂購量– Physical inventory 實體盤點
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EOQ 經濟訂購量
2003/11/14 Oracle Inventory 23/80
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Inventory Overview
• Inventory introduction• Inventory components• Inventory theory 庫存理論
– ABC analysis ABC 分析– Reorder point 再訂購點– Economic Order Qty ,EOQ 經濟訂購量– Physical inventory 實體盤點
2003/11/14 Oracle Inventory 24/80
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Physical Inventory 實體盤點
制定盤點時程計畫制定盤點時程計畫
凍結庫存凍結庫存
列印盤點卡、盤點清冊列印盤點卡、盤點清冊
實際盤點實際盤點
輸入實際盤點數量輸入實際盤點數量
盤點差異列印盤點差異列印
盤差盈虧調整盤差盈虧調整
庫存凍結解除庫存凍結解除
盤點差異對策分析盤點差異對策分析
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Oracle Inventory Flow Process
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Oracle ERP Overview
庫存Inventory
出貨作業PickingShipping
總帳系統
GL
客戶訂單SO
主生產排程MPS
粗略產能規劃RCCP
物料需求規劃MRP
請購作業PR
採購作業PO
收料作業Receiving
生產方式Discrete
RepetitiveFlow
ProjectProcess
生產發料Issue
生產控制製程移轉Move
Transaction
生產入庫CompletionTransaction
產能需求規劃CRP
應付帳款立帳
Invoice付款作業Payment
票據管理
成本管理Cost
Management
主需求排程MDS
固定資產管理Assets
供應鍊管理最佳化排程
APS
銷售預測FCST
統一發票管理
收款作業Receipts
應收帳款立帳
Invoice
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Inventory Flow Process
Enterprise StructureEnterprise Structure
ItemsItems
Inventory ControlsInventory Controls
TransactionTransaction
ABC AnalysisABC Analysis
Cycle Cycle CountingCounting
Physical Physical InventoryInventory
Inventory Inventory PlanningPlanning
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Oracle Inventory Flow Process
• Inventory Enterprise Structure 組織架構• Item 物料• Inventory Control 庫存控制• Miscellaneous Transaction 雜項交易 • Accuracy control 正確性控制• Planning 規劃
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Inventory Enterprise Structure
Organization AOrganization A組織組織 AA
Organization BOrganization B組織組織 BB
Set of Books 2Set of Books 2
Location BLocation B
Location ALocation A
Set of Books 1Set of Books 1
SubinventorySubinventory倉庫倉庫
SubinventorySubinventory倉庫倉庫
SubinventorySubinventory倉庫倉庫
SubinventorySubinventory倉庫倉庫
LocatorLocator儲位儲位
LocatorLocator儲位儲位
LocatorLocator儲位儲位
LocatorLocator儲位儲位
LocatorLocator儲位儲位
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2003/11/14 Oracle Inventory 31/80
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2003/11/14 Oracle Inventory 34/80
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Enterprise Structure 組織架構 . 例
Organization AOrganization AJess OrgJess Org
Location ALocation AJess LocationJess Location
Set of Books 1Set of Books 1
SubinventorySubinventory倉庫倉庫
Je-RM1Je-RM1
SubinventorySubinventory倉庫倉庫
Je-FG1Je-FG1
LocatorLocator儲位儲位
R1.1.1..R1.1.1..LocatorLocator儲位儲位
LocatorLocator儲位儲位
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item 物料
– Unit of Measure , UOM 衡量單位– Define Item 定義物料
• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning
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Unit of Measure 衡量單位
Define UOM classes定義 UOM 類別 Define multiple nonbase
UOMs for each class定義此類別中的其他 UOM
Define IntraclassConversions
定義類別內的轉換機制Define interclass
Conversions定義類別間的轉換機制
Define one base UOMFor each UOM class
定義此類別中的基本 UOM
Define UOM Conversion定義 UOM 轉換機制
Define standardConversions
定義標準的轉換機制
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2003/11/14 Oracle Inventory 39/80
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Unit of Measure 衡量單位 . 例
Define UOM classesDefine UOM classesQuantityQuantity Define multiple nonbaseDefine multiple nonbase
UOMs for each classUOMs for each classDozen , GrossDozen , Gross
Define IntraclassDefine IntraclassConversionsConversions
Define interclassDefine interclassConversionsConversions
1 Each = 1.5 Gram1 Each = 1.5 Gram
Define one base UOMDefine one base UOMFor each UOM classFor each UOM class
EachEach
Define UOM ConversionDefine UOM Conversion
Define standardDefine standardConversionsConversions
1 Dozen = 12 Each1 Dozen = 12 Each
針對特定 item
2003/11/14 Oracle Inventory 40/80
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item 物料
– Unit of Measure , UOM 衡量單位– Define Item 定義物料
• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning
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Define Item using template
Create Item TemplateCreate Item Template建立物料範本建立物料範本
Create Item from Create Item from Template & modifyTemplate & modify
從範本建立物料並修改從範本建立物料並修改
Organization Organization Assignment and modifyAssignment and modify
組織設定並修改組織設定並修改
• 同種類型的品項可先建立template ,以節省新建 item 的時間
• 建好 item後,可依需要配置給不同的組織使用。
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2003/11/14 Oracle Inventory 43/80
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2003/11/14 Oracle Inventory 44/80
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2003/11/14 Oracle Inventory 45/80
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control 庫存控制
– Locator control 儲位控制– Revision control 版本控制– Lot control 批量控制– Serial number control 序號控制
• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning
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Locator Control 儲位控制
• Track items by rack and bin locators.• Assign default shipping locators for items.• Assign default receiving locators for items.• Restrict items to particular locators.• Use locators in a material transaction
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Locator Control 儲位控制
SubinventorySubinventory SubinventorySubinventory
LocatorLocator
OrganizationOrganization
Item Item withwith locator control i locator control in this subinventoryn this subinventory
Item Item withoutwithout locator contro locator control in this subinventoryl in this subinventory
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control
– Locator control 儲位控制– Revision control 版本控制– Lot control 批量控制– Serial number control 序號控制
• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning
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Revision Control 版本控制
• Track items by revision information.• Enter a miscellaneous receipt with revision
control.• Enter a engineering change order with
revision number.
Revision ARevision A Revision BRevision B
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control
– Locator control 儲位控制– Revision control 版本控制– Lot control 批量控制– Serial number control 序號控制
• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning
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Lot Control 批量控制
• Track specific batches of items.• Regulate the use of perishable items.• Enable lot and shelf life control of items.
Lot Lot #032698#032698
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control
– Locator control 儲位控制– Revision control 版本控制– Lot control 批量控制– Serial number control 序號控制
• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning
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Serial Number Control 序號控制
• Track individual units of items that you store and transact in your organization.
• Track items that you want to maintain very tight control.
SN SN #0101549#0101549
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2003/11/14 Oracle Inventory 55/80
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2003/11/14 Oracle Inventory 56/80
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2003/11/14 Oracle Inventory 57/80
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2003/11/14 Oracle Inventory 58/80
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control• Miscellaneous Transaction 雜項交易• Accuracy control• Planning
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原料倉原料倉
出貨倉出貨倉成品倉成品倉
工程倉工程倉
Inventory Organization 1
庫房調撥
Misc. Transactions
Inventory Organization 2
原料倉原料倉 成品倉成品倉
採購採購 (( 供應商供應商 ))
檢驗檢驗
在製品在製品 (( 工單工單 ))
收料
收料入庫
工單領料
完工入庫
雜項收發雜項收發
跨組織調撥客戶客戶
訂單出貨
盤點計畫盤點計畫盤點調整
成本變動成本變動成本更新
RMA 收貨
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2003/11/14 Oracle Inventory 62/80
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control 正確性控制
– Overview 概觀– Physical inventory 實體盤點– ABC analysis ABC 分析– Cycle counting 循環盤點
• Planning
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Overview 概觀
• Why need accuracy control?• Reasons
– Effective planning – Minimizing inventory investment
• Methods – Physical inventory 實體盤點– ABC analysis ABC 分析– Cycle counting 循環盤點
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control 正確性控制
– Overview 概觀– Physical inventory 實體盤點– ABC analysis ABC 分析– Cycle counting 循環盤點
• Planning
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Oracle Physical Inventory
Define physical inventoryDefine physical inventory
Snapshot of on-hand quantitiesSnapshot of on-hand quantities
Generate tagsGenerate tags
Count ItemsCount Items
Enter countsEnter counts
Approve countsApprove counts
Run adjustment programRun adjustment program
定義盤點定義盤點
快照系統數量快照系統數量
產生盤點卡產生盤點卡
實際盤點數量實際盤點數量
輸入盤點數量輸入盤點數量
確認盤點數量確認盤點數量
盤點差異入帳盤點差異入帳
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Define physical inventoryDefine physical inventory
Snapshot of on-hand quantitiesSnapshot of on-hand quantities
Generate tagsGenerate tags
Count ItemsCount Items
Enter countsEnter counts
Approve countsApprove counts
Run adjustment programRun adjustment program
Physical Inv. v.s Oracle Physical Inv.制定盤點時程計畫制定盤點時程計畫
凍結庫存凍結庫存
列印盤點清冊、盤點卡列印盤點清冊、盤點卡
實際盤點實際盤點
輸入實際盤點數量輸入實際盤點數量
盤點差異列印盤點差異列印
盤差盈虧調整盤差盈虧調整
庫存凍結解除庫存凍結解除
盤點差異對策分析盤點差異對策分析
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Define Physical Inventory & Snapshot
2003/11/14 Oracle Inventory 68/80
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Generate Tags
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Enter Counts
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Approve Counts
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Run Adjustment Program
2003/11/14 Oracle Inventory 72/80
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control
– Overview 概觀– Physical inventory 實體盤點– ABC analysis ABC 分析– Cycle counting 循環盤點
• Planning
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ABC Analysis
Define ABC compilationDefine ABC compilation Define ABC classesDefine ABC classes
Define ABC groupDefine ABC group
Assign Items to ABC classesAssign Items to ABC classes
Update class assignmentsUpdate class assignments
2003/11/14 Oracle Inventory 74/80
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control
– Overview 概觀– Physical inventory 實體盤點– ABC analysis ABC 分析– Cycle counting 循環盤點
• Planning
2003/11/14 Oracle Inventory 75/80
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Cycle Count
High-Value Item to CountHigh-Value Item to Count
Low-Value Item to CountLow-Value Item to Count
High-Value Item to CountHigh-Value Item to Count
Low-Value Item to CountLow-Value Item to Count
High-Value Item to CountHigh-Value Item to Count
Low-Value Item to CountLow-Value Item to Count
Day 1 of Cycle CountDay 1 of Cycle Count
Day 2 of Cycle CountDay 2 of Cycle Count
Day 3 of Cycle CountDay 3 of Cycle Count
ComputerComputer
PrinterPrinter
ComputerComputer
MouseMouse
ComputerComputer
PrinterPrinter
2003/11/14 Oracle Inventory 76/80
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Oracle Inventory Flow
• Inventory Enterprise Structure• Item• Inventory Control• Miscellaneous Transaction • Accuracy control• Planning 規劃
– Reorder point 、 EOQ 再訂購點、經濟訂購量
2003/11/14 Oracle Inventory 77/80
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Reorder Point 再訂購點
Quantity
Time
Reorder Point
Safety Stock
Lead TimeLead Time
Reorder Quantity
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EOQ 經濟訂購量
2003/11/14 Oracle Inventory 79/80
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Reorder Point Steps
Enter item-planning attributes.Enter item-planning attributes.
Forecast item demand.Forecast item demand.
Define safety stocks.Define safety stocks.
Run reorder-point report.Run reorder-point report.
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問題討論
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