各機關職務代理名冊網路報送作業操作訓練
一、報送作業流程
登入銓敘部網路作業系統
新增職務代理名冊(530)
檢核無誤
報送主管機關層轉銓敘部、行政院人事行政總處
報送機關學校
網際網路報送及報備服務
報送查詢維護作業
媒體網路報送子系統
2.選擇『帳號密碼登入』或『憑證登入』進入系統
3、 登入成功後,由「網際網路報送及報備服務」點開「媒體網路報送子系統」,點選「報送查詢維護作業」。
4、職務代理情形狀況大致有下列三種情形:
1.現職人員請假:由現職人員或約聘僱人員代理(職 務代理應行注意事項第2點第1項第 2款)。 2.出缺職務之代理:由現職人員或約聘僱人員代理 (職務代理應行注意事項第2點第 1項第1款)。 3.學校校護之請假:約聘(僱)護理師或護士代理 (職務代理應行注意事項第2點第 1項第2款)。
5、新增報送資料 情形一:現職人員請假 步驟1:輸入報送案別530按ENTER,點選編修資料鈕以新增 各機關職務代理名冊報送案。
步驟2:點選新增明細按鈕
步驟3:開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料 頁面之新增模式,如下畫面:
◆輸入代理人員資料: (1)代理人員為現職人員:輸入現職人員身分證字號後按 Enter,若有銓審資料,則顯示上 圖紅色框欄位,並帶出其銓審資 料。
步驟4:輸入職務代理資料
(2)代理人員為約(聘)僱人員:
輸入身分證字號後按ENTER,系統會帶入上次代理之薪點
及折合率,若未出現職務代理資料,則自行輸入身分證
字號後,於綠色框約聘僱欄位選取0:約聘;1:約僱,
輸入薪點及折合率。
(3)另輸入機關適用之專業加給表別及類級別,若為主管職
務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆輸入被代理職務資料:
(1)輸入被代理人員占缺機關及職務編號後按Enter,系統據
此自組編資料取出後顯示於頁面上(如藍色框位置之欄
位)。
(2)另輸入機關適用之專業加給表別及類級別,若為主管職
務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆其他加給:若有地域加給,輸入地域加給及類級別;職務
或增支專業加給必須存檔後才可編輯。
◆輸入代理資料:例如代理期間自1000506起至1000722止。 (1)本期代理期間:輸入當期之日期範圍,
1000506~1000630 。 (2)跨期代理期間:輸入該員實際代理的日期區間, 1000506~1000722。 (3)試算:輸入代理人員、被代理職務、代理資料正確 無誤,則直接點選試算鈕,系統會將金額及計 算方式顯示於頁面上。 (4)輸入分發機關(或權責機關)同意文號。
步驟5 :存檔
點選存檔按鈕,完成新增一筆各機關職務代理名冊明細資料,存檔同時系統會進行此筆資料之預審,而後頁面進入 編輯模式(可再更改資料)。
步驟6:報送
(1)點選報送按鈕,系統會先執行【媒體預審作業】
(2)輸入報送機關、文號及日期,點選存檔按鈕,即可報 送完成。
(3)報送過後,報送主檔頁面會顯示退至未報送按鈕。 (4)若報送過後資料須修正,則點選退至未報送按鈕,該 報送主檔將退回原未報送狀態。
(5)列印職務代理名冊:於期限內函送縣府(主管機關)
情形二:出缺職務之代理 步驟1:輸入報送案別530按ENTER,點選編修資料鈕以新增 各機關職務代理名冊報送案。
步驟2:點選新增明細按鈕
步驟3:開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料 頁面之新增模式,如下畫面:
◆輸入代理人員資料:
(1)代理人員為現職人員:輸入現職人員身分證字號後按
Enter,若有銓審資料,則顯示
上圖紅色框欄位,並帶出其銓
審資料。
步驟4:輸入職務代理資料
(2)代理人員為約(聘)僱人員: 輸入身分證字號後按ENTER,系統會帶入上次代理之薪 點及折合率,若未出現職務代理資料,則自行輸入身 分證字號後,於綠色框約聘僱欄位選取0:約聘;1: 約僱,輸入薪點及折合率。 (3)另輸入機關適用之專業加給表別及類級別,若為主管 職務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆輸入被代理職務資料: (1)輸入占缺機關及職務編號後按Enter,系統據此自組編 資料取出職稱、職務列等後顯示於頁面上。 (2)輸入機關適用之專業加給表別及類級別,若為主管職 務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆其他加給:若有地域加給,輸入地域加給及類級別;職務
或增支專業加給必須存檔後才可編輯。
◆輸入代理資料:例如代理期間自1000506起至1000722止。
(1)本期代理期間:輸入當期之日期範圍,1000506~1000630 。
(2)跨期代理期間:輸入該員實際代理的日期區間,
1000506~1000722。
(3)試算:若輸入代理人員、被代理職務、代理資料正確
無誤,則直接點選試算鈕,系統會將金額及計
算方式顯示於頁面上。
(4)輸入分發機關(或權責機關)同意文號。
步驟5 :存檔
點選存檔按鈕,完成新增一筆各機關職務代理名冊明細資料,存檔同時系統會進行此筆資料之預審,而後頁面進入
編輯模式(可再更改資料)。
步驟6:報送
(1)點選報送按鈕,系統會先執行【媒體預審作業】
(2)輸入報送機關、文號及日期,點選存檔按鈕,即可報 送完成。
(3)報送過後,報送主檔頁面會顯示退至未報送按鈕。 (4)若報送過後資料須修正,則點選退至未報送按鈕,該 報送主檔將退回原未報送狀態。
(5)列印職務代理名冊:於期限內函送縣府(主管機關)
情形三:學校校護之請假 步驟1:輸入報送案別530按ENTER,點選編修資料鈕以新增 各機關職務代理名冊報送案。
步驟2:點選新增明細按鈕
步驟3:開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料 頁面之新增模式,如下畫面:
步驟4:輸入職務代理資料 ◆輸入代理人員資料: (1)輸入約聘(僱)代理之護理師或護士身分證字號, 系統會帶入上次代理之薪點及折合率。 (2)若未出現職務代理資料,則自行輸入身分證字號 後,於綠色框約聘僱欄位選取0:約聘;1:約僱, 輸入薪點及折合率。
◆輸入被代理職務資料: (1)輸入被代理人占缺機關及職務編號後按Enter,系統 據此自組編資料取出後顯示於頁面上(如藍色框位置 之欄位)。 (2)另輸入校護適用之專業加給表別及類級別。
◆其他加給:若有地域加給,輸入地域加給及類級
別;職務或增支專業加給必須存檔後
才可編輯。
◆輸入代理資料:例如代理期間自1000506起~1000722止。
(1)本期代理期間:輸入當期之日期範圍,1000506~1000630 。
(2)跨期代理期間:輸入該員實際代理的日期區間,
1000506~1000722。
(3)試算:輸入代理人員、被代理職務、代理資料正確
無誤,則直接點選試算鈕,系統會將金額及計
算方式顯示於頁面上。
(4)輸入分發機關(或權責機關)同意文號。
步驟5:存檔
點選存檔按鈕,完成新增一筆各機關職務代理名冊明細資 料,存檔同時系統會進行此筆資料之預審,而後頁面進入 編輯模式(可再更改資料)。
步驟6:報送
(1)點選報送按鈕,系統會先執行【媒體預審作業】
(2)輸入報送機關、文號及日期,點選存檔按鈕,即可報 送完成。
(3)報送過後,報送主檔頁面會顯示退至未報送按鈕。 (4)若報送過後資料須修正,則點選退至未報送按鈕,該 報送主檔將退回原未報送狀態。
(5)列印職務代理名冊:於期限內函送縣府(主管機關)
6、檢核有誤範例之操作: 步驟1:輸入報送案530,按進入查詢鈕
步驟2:輸入報送案530,點選執行查詢
步驟3:點選下方資料列欲修改之「各機關職務代理名冊報送
案」資料
步驟4:點選在檢核有誤或檢核無誤頁籤中的一筆各機關職 務代理名冊資料。
(2)開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料頁面 之編輯模式,如下畫面:
(3)修改欲變更之明細資料後點選存檔按鈕,完成更新一 筆各機關職務代理名冊明細資料,存檔同時系統會進 行此筆資料之預審。 (4)點選錯誤清單頁籤:顯示職務代理名冊檢核錯誤的 清單,以清單方式列出檢核有誤的資料及其錯誤原 因,方便檢視,並提供列印功能,如下畫面:
諮詢電話:本府08-87320715#6532 王孟懷 銓敘部02-82366542 何雅鳳專員 銓敘部02-82366686 資訊室鍾振中
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