各機關職務代理名冊網路報送作業操作訓練€¦ · 一、報送作業流程...
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各機關職務代理名冊網路報送作業操作訓練
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各機關職務代理名冊網路報送作業操作訓練
一、報送作業流程
登入銓敘部網路作業系統
新增職務代理名冊（530）
檢核無誤
報送主管機關層轉銓敘部、行政院人事行政總處
報送機關學校
網際網路報送及報備服務
報送查詢維護作業
媒體網路報送子系統
2.選擇『帳號密碼登入』或『憑證登入』進入系統
3、 登入成功後，由「網際網路報送及報備服務」點開「媒體網路報送子系統」，點選「報送查詢維護作業」。
4、職務代理情形狀況大致有下列三種情形：
1.現職人員請假：由現職人員或約聘僱人員代理（職 務代理應行注意事項第2點第1項第 2款）。 2.出缺職務之代理：由現職人員或約聘僱人員代理 （職務代理應行注意事項第2點第 1項第1款）。 3.學校校護之請假：約聘（僱）護理師或護士代理 （職務代理應行注意事項第2點第 1項第2款）。
5、新增報送資料 情形一:現職人員請假 步驟1：輸入報送案別530按ENTER，點選編修資料鈕以新增 各機關職務代理名冊報送案。
步驟2：點選新增明細按鈕
步驟3：開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料 頁面之新增模式，如下畫面：
◆輸入代理人員資料： （1）代理人員為現職人員：輸入現職人員身分證字號後按 Enter，若有銓審資料，則顯示上 圖紅色框欄位，並帶出其銓審資 料。
步驟4：輸入職務代理資料
（2）代理人員為約（聘）僱人員：
輸入身分證字號後按ENTER，系統會帶入上次代理之薪點
及折合率，若未出現職務代理資料，則自行輸入身分證
字號後，於綠色框約聘僱欄位選取0：約聘；1：約僱，
輸入薪點及折合率。
（3）另輸入機關適用之專業加給表別及類級別，若為主管職
務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆輸入被代理職務資料：
（1）輸入被代理人員占缺機關及職務編號後按Enter，系統據
此自組編資料取出後顯示於頁面上(如藍色框位置之欄
位)。
（2）另輸入機關適用之專業加給表別及類級別，若為主管職
務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆其他加給：若有地域加給，輸入地域加給及類級別；職務
或增支專業加給必須存檔後才可編輯。
◆輸入代理資料：例如代理期間自1000506起至1000722止。 （1）本期代理期間：輸入當期之日期範圍，
1000506~1000630 。 （2）跨期代理期間：輸入該員實際代理的日期區間， 1000506~1000722。 （3）試算：輸入代理人員、被代理職務、代理資料正確 無誤，則直接點選試算鈕，系統會將金額及計 算方式顯示於頁面上。 （4）輸入分發機關（或權責機關）同意文號。
步驟5 ：存檔
點選存檔按鈕，完成新增一筆各機關職務代理名冊明細資料，存檔同時系統會進行此筆資料之預審，而後頁面進入 編輯模式(可再更改資料）。
步驟6：報送
（1）點選報送按鈕，系統會先執行【媒體預審作業】
（2）輸入報送機關、文號及日期，點選存檔按鈕，即可報 送完成。
（3）報送過後，報送主檔頁面會顯示退至未報送按鈕。 （4）若報送過後資料須修正，則點選退至未報送按鈕，該 報送主檔將退回原未報送狀態。
（5）列印職務代理名冊：於期限內函送縣府（主管機關）
情形二:出缺職務之代理 步驟1：輸入報送案別530按ENTER，點選編修資料鈕以新增 各機關職務代理名冊報送案。
步驟2：點選新增明細按鈕
步驟3：開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料 頁面之新增模式，如下畫面：
◆輸入代理人員資料：
（1）代理人員為現職人員：輸入現職人員身分證字號後按
Enter，若有銓審資料，則顯示
上圖紅色框欄位，並帶出其銓
審資料。
步驟4：輸入職務代理資料
（2）代理人員為約（聘）僱人員： 輸入身分證字號後按ENTER，系統會帶入上次代理之薪 點及折合率，若未出現職務代理資料，則自行輸入身 分證字號後，於綠色框約聘僱欄位選取0：約聘；1： 約僱，輸入薪點及折合率。 （3）另輸入機關適用之專業加給表別及類級別，若為主管 職務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆輸入被代理職務資料： （1）輸入占缺機關及職務編號後按Enter，系統據此自組編 資料取出職稱、職務列等後顯示於頁面上。 （2）輸入機關適用之專業加給表別及類級別，若為主管職 務則需另輸入主管加給表別及類級別。
◆其他加給：若有地域加給，輸入地域加給及類級別；職務
或增支專業加給必須存檔後才可編輯。
◆輸入代理資料：例如代理期間自1000506起至1000722止。
（1）本期代理期間：輸入當期之日期範圍，1000506~1000630 。
（2）跨期代理期間：輸入該員實際代理的日期區間，
1000506~1000722。
（3）試算：若輸入代理人員、被代理職務、代理資料正確
無誤，則直接點選試算鈕，系統會將金額及計
算方式顯示於頁面上。
（4）輸入分發機關（或權責機關）同意文號。
步驟5 ：存檔
點選存檔按鈕，完成新增一筆各機關職務代理名冊明細資料，存檔同時系統會進行此筆資料之預審，而後頁面進入
編輯模式(可再更改資料）。
步驟6：報送
（1）點選報送按鈕，系統會先執行【媒體預審作業】
（2）輸入報送機關、文號及日期，點選存檔按鈕，即可報 送完成。
（3）報送過後，報送主檔頁面會顯示退至未報送按鈕。 （4）若報送過後資料須修正，則點選退至未報送按鈕，該 報送主檔將退回原未報送狀態。
（5）列印職務代理名冊：於期限內函送縣府（主管機關）
情形三:學校校護之請假 步驟1：輸入報送案別530按ENTER，點選編修資料鈕以新增 各機關職務代理名冊報送案。
步驟2：點選新增明細按鈕
步驟3：開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料 頁面之新增模式，如下畫面：
步驟4：輸入職務代理資料 ◆輸入代理人員資料： （1）輸入約聘（僱）代理之護理師或護士身分證字號， 系統會帶入上次代理之薪點及折合率。 （2）若未出現職務代理資料，則自行輸入身分證字號 後，於綠色框約聘僱欄位選取0：約聘；1：約僱， 輸入薪點及折合率。
◆輸入被代理職務資料： （1）輸入被代理人占缺機關及職務編號後按Enter，系統 據此自組編資料取出後顯示於頁面上(如藍色框位置 之欄位)。 （2）另輸入校護適用之專業加給表別及類級別。
◆其他加給：若有地域加給，輸入地域加給及類級
別；職務或增支專業加給必須存檔後
才可編輯。
◆輸入代理資料：例如代理期間自1000506起~1000722止。
（1）本期代理期間：輸入當期之日期範圍，1000506~1000630 。
（2）跨期代理期間：輸入該員實際代理的日期區間，
1000506~1000722。
（3）試算：輸入代理人員、被代理職務、代理資料正確
無誤，則直接點選試算鈕，系統會將金額及計
算方式顯示於頁面上。
（4）輸入分發機關（或權責機關）同意文號。
步驟5：存檔
點選存檔按鈕，完成新增一筆各機關職務代理名冊明細資 料，存檔同時系統會進行此筆資料之預審，而後頁面進入 編輯模式(可再更改資料）。
步驟6：報送
（1）點選報送按鈕，系統會先執行【媒體預審作業】
（2）輸入報送機關、文號及日期，點選存檔按鈕，即可報 送完成。
（3）報送過後，報送主檔頁面會顯示退至未報送按鈕。 （4）若報送過後資料須修正，則點選退至未報送按鈕，該 報送主檔將退回原未報送狀態。
（5）列印職務代理名冊：於期限內函送縣府（主管機關）
6、檢核有誤範例之操作： 步驟1：輸入報送案530，按進入查詢鈕
步驟2：輸入報送案530，點選執行查詢
步驟3：點選下方資料列欲修改之「各機關職務代理名冊報送
案」資料
步驟4：點選在檢核有誤或檢核無誤頁籤中的一筆各機關職 務代理名冊資料。
（2）開啟各機關職務代理名冊網路報送作業明細資料頁面 之編輯模式，如下畫面：
（3）修改欲變更之明細資料後點選存檔按鈕，完成更新一 筆各機關職務代理名冊明細資料，存檔同時系統會進 行此筆資料之預審。 （4）點選錯誤清單頁籤：顯示職務代理名冊檢核錯誤的 清單，以清單方式列出檢核有誤的資料及其錯誤原 因，方便檢視，並提供列印功能，如下畫面：
諮詢電話：本府08-87320715#6532 王孟懷 銓敘部02-82366542 何雅鳳專員 銓敘部02-82366686 資訊室鍾振中
